Alternativas autoalojadas a Dropbox: comparación

¿Qué alternativa autoalojada a Dropbox debería usar?

Cuatro alternativas autoalojadas a Dropbox merecen su atención: Nextcloud, Seafile, Syncthing y el almacenamiento de objetos con un cliente encima. No son intercambiables. Nextcloud es adecuado para un hogar o un equipo pequeño en el que otras personas necesitan recibir archivos. Seafile es adecuado para una persona o un equipo que sincroniza un número muy grande de archivos pequeños y necesita más velocidad de sincronización que una representación legible de los datos en el disco. Syncthing es adecuado para una persona que sincroniza sus propios dispositivos y no necesita compartir enlaces con nadie externo. El almacenamiento de objetos es adecuado para un archivo: bytes baratos que rara vez se abren.

Elija según cómo funciona la sincronización antes de comparar las funciones. Todas las listas de funciones parecen iguales. La topología, es decir, qué máquina contiene la copia con la que coinciden todas las demás, determina si seguirá satisfecho dentro de seis meses.

Topología de sincronización: un servidor de referencia o pares sin servidor

Hay dos diseños posibles, y gran parte de lo que sigue depende de cuál elija.

Un servidor de referencia. Nextcloud, Seafile y el almacenamiento de objetos funcionan de esta forma. Una máquina, normalmente un VPS (servidor privado virtual), conserva la copia principal. Todos los dispositivos se conectan a esa máquina. El portátil puede estar apagado durante un mes y ponerse al día por sí solo cuando vuelva a conectarse. Un teléfono con 6 GB libres puede conservar un subconjunto mientras el servidor almacena todo. Un navegador puede acceder a los archivos, y por eso pueden existir enlaces compartidos.

Pares sin servidor. Syncthing funciona de esta forma. Los dispositivos se encuentran entre sí e intercambian directamente las listas de archivos mediante una conexión cifrada. Ninguna copia es la principal: un archivo existe en los dispositivos que lo contienen y en ningún otro lugar. Dos dispositivos deben estar conectados al mismo tiempo para que un cambio pase de uno a otro. No hay ninguna URL que entregar, porque ninguna máquina sirve una página.

De aquí se derivan cuatro consecuencias, que suelen descubrirse tarde.

• Enviar un archivo a una persona que no va a instalar software requiere un servidor de referencia. Un enlace es una URL, y una URL necesita un proceso escuchando en un puerto.
• Acceder a sus archivos desde una máquina que no controla, por ejemplo un portátil de trabajo, requiere un servidor de referencia.
• Un dispositivo que ha estado apagado durante semanas se pone al día desde un servidor cada vez que se enciende. En una configuración entre pares, sólo se pone al día mientras otro dispositivo que contiene esos datos también está conectado. Por eso muchos usuarios de Syncthing ejecutan una instancia en un VPS como par siempre conectado.
• El almacenamiento se calcula de otra forma. Un servidor de referencia conserva una copia completa, además de lo que cada dispositivo mantiene localmente. Cuatro pares que comparten una carpeta conservan cuatro copias completas, porque cada par mantiene la carpeta entera.

Nextcloud: usuarios, grupos y enlaces públicos

Nextcloud es una aplicación web PHP. Almacena los archivos como archivos normales en un directorio de datos y los registra en una base de datos. Puede compartir una carpeta con un usuario, con un grupo o mediante un enlace público protegido con una contraseña y una fecha de caducidad. El historial de versiones está activado de forma predeterminada y los archivos eliminados pasan primero a la papelera. Hay clientes de escritorio para Linux, macOS y Windows, y las aplicaciones para iOS y Android son oficiales. Si deja Dropbox porque otras personas necesitan recibir sus archivos, esta es la respuesta directa.

El coste es la cantidad de componentes. Una instalación normal ejecuta un servidor web, PHP-FPM (el gestor de procesos de PHP), una base de datos como MariaDB o PostgreSQL y Redis para el bloqueo de archivos. Un trabajo en segundo plano se ejecuta cada cinco minutos mediante cron o un temporizador de systemd. En un VPS de 1 GB arrancará, pero una carga grande o un comando de mantenimiento occ prolongado hará que intervenga el OOM killer. Considere 2 GB como el mínimo para unos pocos usuarios y prevea necesitar 4 GB cuando active más aplicaciones. El otro coste son las actualizaciones: las aplicaciones de la tienda se compilan para una versión concreta del núcleo. Compruebe que las aplicaciones de las que depende sean compatibles con la siguiente versión principal antes de actualizar.

Nextcloud se ralentiza cuando una cuenta contiene cientos de miles de archivos pequeños, porque cada archivo es una fila en la tabla de caché de archivos y un archivo real en el disco, y el cliente de escritorio los recorre de uno en uno. En un entorno doméstico esto no suele ocurrir. El dimensionamiento, TLS (seguridad de la capa de transporte) y las copias de seguridad se tratan en una instalación de Nextcloud basada en Docker con TLS y copias de seguridad, que es el siguiente paso una vez tomada la decisión.

Una advertencia sobre el alcance. Nextcloud también puede ejecutar el calendario, los contactos, las notas y la biblioteca de fotos, y cada aplicación que active añade trabajo en segundo plano y otro componente que puede bloquear una actualización. Si el problema real son las fotos, una herramienta especializada las gestiona mejor: consulte Immich como sustituto autoalojado de Google Photos. Si el problema real son los documentos y las wikis, consulte las alternativas autoalojadas a Notion en lugar de añadir aplicaciones al servidor de archivos. Editar esos documentos en el navegador requiere un servidor de oficina adicional. El servidor CODE integrado de Collabora se instala como una aplicación de Nextcloud y está pensado para uso personal o equipos pequeños, mientras que el manual de Nextcloud indica que es algo más lento que un servidor independiente y recomienda uno dedicado para obtener mejor rendimiento. Por tanto, compare OnlyOffice con Collabora antes de dar por hecho que el mínimo de 2 GB sigue siendo suficiente.

Seafile: diseñado para un número muy grande de archivos pequeños

Seafile divide cada archivo en bloques y los almacena en un almacén de objetos interno direccionado mediante el hash del contenido, igual que git gestiona sus objetos. La unidad de sincronización y uso compartido es una biblioteca, no un árbol de directorios. Como el cliente carga los bloques y un solo commit en lugar de enviar una petición por archivo, la sincronización de un directorio con 100,000 archivos pequeños termina mucho más rápido que con un protocolo basado en un archivo por petición. Los bloques idénticos se almacenan una sola vez, por lo que una segunda copia de un archivo grande apenas consume espacio.

La contrapartida es que los archivos del servidor dejan de ser archivos convencionales. Si abre el directorio de almacenamiento, encontrará archivos de objetos con nombres hexadecimales. Para extraer los datos necesita el cliente de Seafile o las herramientas propias de exportación y fsck de Seafile. Las copias de seguridad siguen funcionando porque esos objetos son archivos normales, pero no puede restaurar una sola hoja de cálculo con cp. Decida ahora si esto es aceptable, porque es una característica que muchos lamentan después.

Seafile ofrece una edición comunitaria y una edición profesional de pago. La diferencia entre ambas cambia entre versiones, así que consulte las condiciones actuales en su sitio antes de planificar un equipo en torno a una función concreta. Existen clientes oficiales para escritorio y dispositivos móviles. Las bibliotecas cifradas se cifran en el cliente, por lo que el servidor almacena texto cifrado que no puede leer. Si pierde la frase de contraseña, la biblioteca no se puede leer, tampoco usted. Abrir una biblioteca cifrada en el navegador implica proporcionar esa frase de contraseña a la sesión web, por lo que la versión más sólida de esa garantía corresponde a los clientes de escritorio y dispositivos móviles.

El consumo de recursos es similar al de Nextcloud. Ejecutará una base de datos, una caché en memoria y dos procesos de aplicación, por lo que 2 GB vuelve a ser el mínimo razonable.

Syncthing: no hay nada en lo que iniciar sesión

Syncthing es un único binario de Go. Supervisa carpetas, encuentra sus pares mediante un servidor de descubrimiento o un relay y sincroniza directamente entre dispositivos. No hay cuentas ni una página de inicio de sesión para las personas con las que sincroniza. Empareja dos dispositivos mediante su ID y acepta la carpeta en cada lado. Es la opción que requiere menos trabajo de todas las de esta guía, porque hay muy poco que administrar.

Lo que pierde es toda la parte de uso compartido. Su entrada indica Device pairing only, no links. No puede enviar un enlace a un cliente, un contable o un familiar. El acceso desde móviles es la otra carencia: Community apps only, no official mobile app. La aplicación oficial para Android se dejó de desarrollar después de su última versión, publicada en diciembre de 2024, y la documentación del proyecto ahora incluye aplicaciones comunitarias para Android, como Syncthing-Fork. En iOS, la propia FAQ del proyecto es clara: "El equipo actual de Syncthing no tiene previsto ofrecer compatibilidad oficial con iOS en un futuro previsible", porque iOS restringe lo suficiente el procesamiento en segundo plano como para dificultar una sincronización fiable. Los usuarios de iOS deben recurrir a aplicaciones de terceros.

El uso de recursos es reducido, aunque hay un aspecto importante. Syncthing mantiene una entrada de índice para cada archivo que sincroniza, por lo que el consumo de memoria y el tiempo del primer escaneo crecen según el número de archivos, no según el tamaño total. El primer cálculo de hashes de una carpeta grande utilizará la CPU durante un tiempo y después se estabilizará. En el plan de VPS más pequeño funciona sin problemas.

Los conflictos se resuelven conservando ambas versiones. Cuando dos dispositivos modifican el mismo archivo mientras no pueden comunicarse entre sí, Syncthing cambia el nombre de una copia y la conserva junto a la otra, de modo que encontrará archivos como notes.sync-conflict-20260802-141530-K7MB3QT.md. No se pierde nada. Tampoco se fusiona nada, y debe resolver el conflicto manualmente.

Almacenamiento de objetos con un cliente: bytes baratos, no una carpeta de sincronización

El almacenamiento de objetos utiliza un bucket compatible con S3 (simple storage service), alojado en su propio servidor con MinIO o alquilado a un proveedor. Antes de alojarlo usted mismo, tenga en cuenta que el repositorio comunitario de MinIO está archivado y es de sólo lectura desde el 25 de abril de 2026, figura como sin mantenimiento y ya no recibe binarios comunitarios precompilados. Por tanto, una instalación nueva implica compilar desde el código fuente, sin garantía de futuros parches. Se accede al bucket con una herramienta: rclone desde la línea de comandos o un cliente de escritorio que lo presenta como una unidad. Si prefiere explorar el bucket desde una página web en lugar de usar un shell, varias herramientas de esta comparación de gestores de archivos autoalojados aceptan un bucket S3 como backend y añaden sus propios enlaces para compartir. Compartir consiste en usar una URL prefirmada, es decir, un enlace que genera y que contiene su propio tiempo de expiración. El versionado es una configuración del bucket: Bucket versioning, off by default. Si lo habilita después, también se aplica a los objetos que ya están en el bucket. Estos reciben un ID de versión null, y la siguiente sobrescritura o eliminación conserva esa copia como una versión anterior en lugar de descartarla. El versionado no puede recuperar nada que se haya sobrescrito o eliminado antes de activarlo. Por eso, actívelo al crear el bucket.

El problema aparece cuando se trata un bucket como una carpeta de sincronización. De forma predeterminada, nada supervisa el directorio Documents. rclone bisync realiza sincronización bidireccional, y la propia documentación de rclone deja claro que requiere cuidado. El almacenamiento de objetos funciona muy bien como capa subyacente: como destino de copias de seguridad o como capa de almacenamiento para una aplicación. Almacenamiento de objetos compatible con S3 y autoalojado con MinIO cubre el lado del servidor.

El coste de recursos es distinto en este caso. MinIO es un único binario y consume pocos recursos cuando está inactivo. El coste real es el disco y, en un VPS, eso significa un volumen de bloques alquilado por gigabyte, además del ancho de banda utilizado para transferir objetos. Ninguno de esos costes aparece en free -h. Consulte cuánto cuesta realmente un VPS al mes antes de dimensionar un archivo.

Comparación de las opciones de uso compartido, clientes móviles y control de versiones

[
  {
    "tool": "Nextcloud",
    "sharing": "Public links, users and groups",
    "mobile": "Official iOS and Android apps",
    "versioning": "On by default, plus trash"
  },
  {
    "tool": "Seafile",
    "sharing": "Public links with password and expiry",
    "mobile": "Official iOS and Android apps",
    "versioning": "Library history and snapshots"
  },
  {
    "tool": "Syncthing",
    "sharing": "Device pairing only, no links",
    "mobile": "Community apps only, no official mobile app",
    "versioning": "Optional per folder, off by default"
  },
  {
    "tool": "Object storage",
    "sharing": "Presigned URLs you generate",
    "mobile": "Third party clients only",
    "versioning": "Bucket versioning, off by default"
  }
]

Las 4 opciones se dividen claramente en una línea. Tres de ellas pueden entregar un archivo a un desconocido que solo tenga un navegador. Una de ellas solo se comunica con los dispositivos que ya posee. La opción de control de versiones de Seafile, Library history and snapshots, requiere una aclaración: el historial se conserva por biblioteca, por lo que una biblioteca eliminada lleva su historial a la papelera del sistema de Seafile. Un administrador puede restaurarla desde allí, pero cuando se vacía esa papelera, el historial también desaparece.

Cómo recuperar los datos

El coste de salida es fácil de comprobar ahora y caro de descubrir después, así que compruébelo antes de comprometerse.

Nextcloud almacena archivos reales en directorios reales, por lo que un tar del directorio de datos le proporciona sus documentos aunque la aplicación no vuelva a iniciarse. Syncthing hace lo mismo en cada par, y ofrece la mejor opción de salida: los archivos simplemente están en cada dispositivo. El almacén de objetos de Seafile necesita Seafile o sus herramientas de exportación para volver a ensamblar los bloques en archivos. El almacenamiento de objetos necesita rclone o una herramienta equivalente, que está a un comando de distancia.

La sincronización no es una copia de seguridad, y ahí es donde se pierden datos

Todas las herramientas de esta guía copian los cambios entre máquinas. Una eliminación también es un cambio. Si elimina una carpeta del portátil, el cliente informa al servidor, el servidor aplica el cambio y todos los demás dispositivos también la eliminan. El ransomware sigue el mismo proceso: cifra los archivos localmente, el cliente detecta que se han modificado y carga las versiones cifradas. La sincronización ha funcionado correctamente. Los datos siguen perdidos.

Las papeleras y el historial de versiones ayudan a mitigar este problema. También caducan, la misma cuenta que cometió el error puede vaciarlos y se encuentran en el mismo disco que la copia activa. Si falla un volumen, los archivos y su historial se pierden juntos.

Una copia de seguridad es una copia independiente, almacenada en hardware independiente, creada según una programación y restaurada correctamente al menos una vez. Haga la copia de seguridad de la base de datos en la misma ejecución que la de los archivos. Restaurar un directorio de datos de Nextcloud sin su base de datos produce una instancia que no sabe que esos archivos existen. Además, una operación occ files:scan posterior recupera los archivos, pero pierde los recursos compartidos y los metadatos de las versiones almacenados en esas tablas. Las versiones anteriores son archivos ubicados en data/[user]/files_versions, por lo que su contenido se recupera junto con el directorio de datos. Copias de seguridad programadas con restic desde un VPS explica la variante cifrada y con deduplicación, incluido cómo probar una restauración en lugar de darla por supuesta.

Qué elegiría

Nextcloud, para la mayoría de las personas que lean esto. Lo que se echa de menos al dejar Dropbox es poder entregar un enlace a alguien que nunca instalará nada y abrir un archivo en un teléfono. Nextcloud permite ambas cosas mediante clientes oficiales, y 2 GB de RAM es un precio razonable por ello. Ejecute el servidor gratuito que instala usted mismo. Las suscripciones Enterprise de Nextcloud empiezan con 100 usuarios y ofrecen funciones además de soporte: a fecha de October 17, 2026, la página de precios indica que Nextcloud Assistant y Nextcloud Flow sólo están incluidos en el plan Ultimate superior, y que Whiteboard y la mayoría de las integraciones de terceros también están limitados según el nivel. Mantengo dos excepciones. Si la carpeta sólo es suya y siempre estará en hardware que usted posee, ejecute Syncthing y disfrute de no tener ningún servidor que actualizar ni ningún inicio de sesión web que proteger. Si sincroniza un directorio de trabajo con cientos de miles de archivos, ejecute Seafile y acepte el almacenamiento opaco a cambio de la velocidad. El almacenamiento de objetos debe estar debajo de la opción que elija, como destino de las copias de seguridad, no delante de ella como herramienta de sincronización.

FAQ

¿Syncthing sirve como copia de seguridad para mi portátil?

No. Syncthing copia los cambios entre dispositivos, y una eliminación es un cambio como cualquier otro. Por eso, un archivo que elimine por accidente desaparece de todos los dispositivos emparejados en cuestión de segundos. El versionado de archivos por carpeta ayuda, pero está desactivado hasta que lo habilite en cada carpeta. Mantenga una copia de seguridad real en hardware independiente, créela según un calendario y restaure desde ella una vez para comprobar que la restauración funciona.

¿Puedo ejecutar Nextcloud y Syncthing en el mismo VPS?

Sí. Escuchan en puertos distintos y no entran en conflicto. No apunte una carpeta de Syncthing al directorio de datos de Nextcloud. Nextcloud registra cada archivo en una base de datos. Por eso, los archivos que aparecen en el disco dentro de ese directorio permanecen invisibles hasta que ejecute occ files:scan, y los archivos que se eliminan directamente dejan filas en la base de datos que apuntan a elementos inexistentes. Asigne a Syncthing su propio directorio o adjunte ese directorio a Nextcloud como almacenamiento externo para que Nextcloud sepa que debe consultarlo.

¿Cuál permite compartir un enlace con alguien que no tiene una cuenta?

Nextcloud y Seafile crean enlaces públicos, con una contraseña opcional y una fecha de caducidad. El almacenamiento de objetos proporciona una URL presignada que deja de funcionar automáticamente cuando transcurre el tiempo establecido. Syncthing no ofrece esta opción. Su modelo de uso compartido se basa en emparejar dispositivos. Por tanto, la otra persona debe instalar Syncthing, proporcionarle un ID de dispositivo y aceptar la carpeta.

¿Cuánto espacio de disco necesita el servidor?

Para un servidor de referencia, planifique el tamaño completo de los datos compartidos, además del espacio para el historial de versiones y la papelera, y espacio de trabajo para las cargas en curso. El historial de versiones es lo que más se suele subestimar. Conservar todas las versiones de un archivo de 2 GB que cambia a diario consume espacio rápidamente, así que establezca pronto una política de retención. Colocar los datos en un volumen independiente mantiene ese crecimiento alejado del sistema de archivos raíz. Si el disco se llena, se detiene todo el servidor y no sólo una carga.