n8n vs Zapier vs Make: qual sai mais barato?

A diferença que decide tudo

n8n, Zapier e Make fazem o mesmo trabalho. Um acionador é executado, os dados circulam entre APIs e algo chega a outro sistema. A escolha entre eles normalmente é decidida por um fator: a unidade de faturação. O Zapier e o Make cobram por cada unidade de trabalho executada pelas suas automações. O n8n autoalojado não cobra por unidade de trabalho, porque paga por um servidor.

Essa única diferença determina tudo o que se segue. Um plano com cobrança por utilização custa quase nada quando executa dez fluxos de trabalho por dia e torna-se a maior despesa de software quando um fluxo começa a ser executado a cada minuto. Um custo fixo de servidor faz o contrário: parece elevado no primeiro dia e deixa de aumentar à medida que o volume cresce. Nenhum dos modelos é desonesto. Cada um é mais vantajoso para perfis de utilização diferentes.

O que cada produto efetivamente cobra

O Zapier cobra por tarefa. Segundo a definição do próprio Zapier, uma tarefa é contabilizada sempre que o Zapier conclui com sucesso uma unidade de trabalho. Cada etapa de ação concluída com sucesso num Zap consome uma tarefa, e algumas ações consomem mais de uma. Os acionadores e a consulta periódica não contam, as ações que falham não contam e as ferramentas integradas (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) não contam. Portanto, um Zap com um acionador e três etapas de ação custa três tarefas cada vez que é executado. Em julho de 2026, o plano gratuito inclui 100 tarefas por mês, e o plano Professional pago começa perto de 20 dólares americanos por mês, com faturação anual, para 750 tarefas.

O Make cobra por crédito, a unidade que anteriormente chamava de operação. A documentação do Make indica que cada ação executada por um cenário consome uma determinada quantidade de créditos, e que a maioria das ações consome um. Ler, pesquisar, criar, atualizar, eliminar, transformar, agregar e iterar custam, cada uma, um crédito. Os routers e os gestores de erros não custam créditos. A palavra importante é iterar: um módulo que percorre 200 linhas gasta aproximadamente 200 créditos, não um. Em julho de 2026, o plano gratuito inclui 1.000 créditos por mês, e o plano Core começa perto de 12 dólares americanos por mês para 10.000 créditos.

O n8n autoalojado não cobra nada por execução. A edição Community é gratuita e inclui quase todo o conjunto de funcionalidades. As execuções de workflows, os nós dentro de uma execução, as iterações de loops e as novas tentativas custam zero, porque o único limite é o CPU, a memória e o disco do seu servidor. Existem escalões pagos para instalações autoalojadas que exigem uma chave de licença, mas vendem funcionalidades de governação, como single sign-on e ambientes separados, não capacidade de processamento. Se já configurou o n8n num VPS com Docker e HTTPS, já pagou todo o custo recorrente.

O comando de instalação da documentação do próprio n8n é suficientemente curto para demonstrar o ponto:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

O editor fica disponível na porta 5678. Esse comando serve apenas para uma primeira avaliação, porque utiliza o ficheiro SQLite predefinido e o --rm elimina o contentor quando o para. Um servidor de que dependa deve utilizar Postgres e um reverse proxy à frente.

Um mês realista, contado

Comparações vagas são inúteis, porque a resposta depende inteiramente do seu volume. Por isso, faça as contas. Aqui estão quatro automatizações que uma pequena empresa realmente executa, com a frequência de execução de cada uma e o número de etapas faturáveis realizadas em cada execução.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

A sincronização de pedidos, por si só, consome 11,520 unidades faturáveis por mês, porque um acionador agendado a cada 15 minutos é executado 2880 vezes e cada execução processa 4 etapas pagas. O relatório diário, que parece ser o fluxo de trabalho mais pesado por ter mais etapas, consome 180. A frequência supera a complexidade em todos os casos. Por isso, estimar com base na estrutura de um fluxo de trabalho, em vez do seu agendamento, faz com que as pessoas recebam uma fatura que não esperavam.

Em conjunto, essas quatro automatizações consomem 19,800 unidades faturáveis por mês. No Zapier, isso coloca você no nível de 20,000 tarefas de um plano pago. No Make, corresponde aproximadamente ao dobro dos créditos incluídos no plano Core, portanto você precisa fazer upgrade. No n8n self-hosted, a fatura mensal do servidor é a mesma de quando se executa um único fluxo de trabalho, e o servidor nem percebe.

Agora altere um número. Mude a sincronização de pedidos de cada 15 minutos para cada 5 minutos. O Zapier e o Make triplicam essa linha para 34,560 unidades, e a fatura passa para o nível seguinte. O servidor n8n acrescenta alguns pontos percentuais de uso de CPU. Essa assimetria, e não o preço anunciado de qualquer plano, é a verdadeira decisão.

Onde fica o ponto de equilíbrio

Não existe um ponto de equilíbrio universal, mas o padrão é previsível.

• Abaixo de aproximadamente 1,000 unidades por mês, os planos gratuitos alojados são claramente mais vantajosos. Nada supera custo zero, e não tem de corrigir vulnerabilidades num servidor.
• Entre aproximadamente 1,000 e 10,000 unidades, os planos pagos de entrada são baratos, e as ferramentas alojadas continuam a oferecer a melhor relação custo-benefício, porque um VPS mais o seu tempo custa mais do que 12 a 20 dólares por mês.
• Acima de aproximadamente 20,000 unidades por mês, a faturação por utilização acumula-se e o custo fixo de um servidor normalmente compensa. Essa vantagem aumenta com o crescimento do volume.
• Qualquer fluxo de trabalho que percorra linhas (uma importação CSV, uma lista de 500 pedidos, uma API paginada) ignora completamente esses intervalos, porque uma única execução pode consumir milhares de unidades.

É neste último caso que o self-hosting deixa de ser apenas uma preferência. Um job noturno que processe 5,000 registos consome 5,000 créditos num plano faturado por utilização e apenas o equivalente a uma execução de CPU no n8n.

A mesma lógica aplica-se às etapas de IA, que são onde o volume de automação está a crescer mais rapidamente. Cada chamada a um modelo dentro de um cenário alojado é uma unidade faturável adicional à cobrança de tokens do próprio fornecedor do modelo. Assim, o mesmo trabalho é medido duas vezes. Executar a Claude API dentro de fluxos de trabalho do n8n faz com que pague apenas ao fornecedor do modelo.

A licença do n8n, sem rodeios

O n8n não é open source segundo a definição habitual, e fingir o contrário é uma forma de ter surpresas mais tarde. O software é distribuído ao abrigo da Sustainable Use License, que estabelece:

Pode utilizar ou modificar o software apenas para os seus próprios fins empresariais internos ou para uso não comercial ou pessoal.

E, quanto à redistribuição:

Pode distribuir o software ou fornecê-lo a terceiros apenas se o fizer gratuitamente para fins não comerciais.

Compare isto com o que pretende fazer. Executar o n8n para automatizar o trabalho da sua própria empresa corresponde a fins empresariais internos, o que é permitido e abrange praticamente todas as pessoas que estão a ler este texto. Executar o n8n como motor de um produto que vende, ou revender instâncias de n8n alojadas a clientes, não está abrangido pela licença gratuita e exige um acordo comercial com a n8n. Consulte o LICENSE.md atual no repositório do n8n antes de criar uma atividade com base nele, porque os termos podem mudar e apenas o texto no repositório é válido.

Há uma segunda limitação, mais moderada. A edição gratuita Community inclui quase todas as funcionalidades, e um registo gratuito desbloqueia algumas adicionais, como pastas e depuração no editor. As funcionalidades destinadas a equipas maiores, incluindo início de sessão único, transmissão de logs e ambientes separados, requerem uma chave de licença paga. Essas são funcionalidades de governação. O débito nunca é o que está a ser vendido. Se não tiver a certeza de que lado dessa linha fica uma funcionalidade de que depende, vale a pena analisar os limites da edição Community e Enterprise, funcionalidade a funcionalidade antes de definir o desenho com base nela.

O que o custo fixo do servidor não cobre

A versão honesta do argumento a favor do self-hosting inclui as partes que não são gratuitas.

A disponibilidade fica sob a sua responsabilidade. Quando uma plataforma alojada sofre uma interrupção, espera e outra pessoa é chamada para resolver o problema. Quando o seu VPS sofre uma interrupção, é você que a corrige, seja a que horas for. As atualizações também ficam sob a sua responsabilidade, porque o n8n lança versões com frequência e uma imagem de contentor que nunca é atualizada torna-se um problema de segurança. Os backups ficam igualmente sob a sua responsabilidade: a chave de encriptação do n8n e a base de dados Postgres são, em conjunto, a única cópia das suas credenciais e dos seus workflows, e perder a chave torna ilegível qualquer credencial armazenada. Aponte backups encriptados com restic para ambos desde o primeiro dia, e não apenas depois do primeiro incidente. Manter o editor fora da Internet pública é outra tarefa que passa para si, embora raramente aumente a fatura nesta dimensão, porque o Tailscale é gratuito até seis utilizadores e uma equipa pequena a aceder a uma única instância do n8n fica bem dentro desse limite.

Também ficam sob a sua responsabilidade as funcionalidades que um plano alojado inclui discretamente. O Zapier e o Make mantêm milhares de conectores para aplicações e corrigem-nos quando um fornecedor altera uma API. O n8n tem uma biblioteca de nodes extensa e um node HTTP genérico que cobre o resto, mas uma integração avariada transforma-se numa tarde de trabalho. Os planos alojados também incluem documentação de conformidade, suporte com um prazo de resposta e a escala de serviço de prevenção de incidentes de outra equipa.

Faça um orçamento com o valor real: o servidor, mais cerca de uma hora de manutenção por mês, mais o dia gasto na configuração inicial. Se esse total continuar a ser inferior à fatura variável, o self-hosting é a escolha certa. Com 19,800 unidades por mês, normalmente é. Com 500 unidades por mês, normalmente não é.

Qual deve escolher

Escolha o Zapier quando a lista de conectores for o principal critério. Tem a maior cobertura de aplicações e a curva de aprendizagem mais suave. Se as suas automações forem curtas e pouco frequentes, a faturação por tarefa é realmente barata.

Escolha o Make quando a sua lógica for visual e tiver ramificações. O canvas gere bem routers, iterators e error handlers. Os créditos custam menos por unidade do que as tarefas do Zapier em níveis equivalentes. Tenha atenção aos iterators, porque é aí que o consumo de créditos cresce sem aviso.

Escolha o n8n self-hosted quando o volume for elevado, quando os dados não puderem sair da sua própria infraestrutura ou quando os workflows chamarem modelos e bases de dados que já executa. Também é a única das três opções em que pode consultar o percurso de código seguido por um workflow e alterá-lo. Reserve orçamento para um VPS e uma hora por mês, e leia primeiro a licença. Pelas razões acima, merece estar em qualquer lista restrita de self-hosting para 2026: o contador para.

FAQ

O n8n autoalojado é realmente gratuito?

A edição Community é gratuita para executar, sem custo por execução e com quase todo o conjunto de funcionalidades. Ainda assim, terá de pagar pelo servidor. Funcionalidades destinadas a equipas maiores, como início de sessão único, transmissão de logs e ambientes separados, exigem uma chave de licença paga. O volume dos seus workflows nunca é medido para cobrança, que é precisamente a razão para usar o n8n autoalojado.

Quantas tarefas do Zapier um Zap utiliza por execução?

Uma tarefa por cada etapa de ação concluída com sucesso, embora algumas ações custem mais de uma. O acionador é gratuito, a sondagem é gratuita, as ações falhadas são gratuitas e as ferramentas integradas, como Formatter, Paths, Filter e Delay, são gratuitas. Assim, um Zap com um acionador e três ações custa três tarefas por execução, ou seja, 3,000 tarefas se for executado 1,000 vezes num mês.

Os créditos do Make e as tarefas do Zapier são contabilizados da mesma forma?

São semelhantes, mas não idênticos. Ambos cobram por cada ação executada por um workflow. O Make contabiliza cada ação de módulo como um crédito, incluindo transformações e cada passagem de um iterador, enquanto o Zapier não cobra pelas suas ferramentas integradas de formatação e filtragem. A diferença é mais relevante em workflows que percorrem listas, porque a contabilização por iteração do Make aumenta rapidamente.

Posso usar o n8n autoalojado num produto comercial?

Não ao abrigo da licença gratuita. A Sustainable Use License permite a utilização para fins empresariais internos próprios ou para uso não comercial ou pessoal. Automatizar o trabalho da sua própria empresa é permitido. Integrar o n8n num produto que vende ou revender instâncias alojadas exige um acordo comercial com o n8n. Leia o LICENSE.md atual no repositório antes de definir o design.

Com que volume devo mudar do Zapier ou Make para o n8n?

Não existe um número fixo, mas o padrão mantém-se. Abaixo de cerca de 1,000 unidades faturáveis por mês, os escalões gratuitos dos serviços alojados são mais vantajosos. Acima de cerca de 20,000 por mês, o custo fixo de um servidor costuma ser mais vantajoso. Qualquer workflow que percorra linhas quebra imediatamente essa regra, porque uma única execução sobre 5,000 registos consome 5,000 unidades num plano medido e não acrescenta nenhum custo no seu próprio servidor.