自架 Notion 替代方案比較：AppFlowy、Outline 等

簡短結論

自架 Notion 替代方案可分為 3 類。選擇合適的工具，主要取決於您實際使用 Notion 的功能。若您想要 Notion 的使用體驗，包括頁面巢狀頁面和資料庫檢視，請執行 AppFlowy。若您需要具備出色搜尋功能的快速團隊 wiki，請執行 Outline。若您希望從全新伺服器最快建立可用的工作區，請執行 Docmost。

在這類搜尋中，還有另外 2 個經常出現的工具。兩者都適合回答不同的需求。若您真正需要的是結構化文件，請選擇 BookStack。若工作區只有 1 位成員，也就是您自己，請選擇 Obsidian。

比較方式

這是根據各專案的官方文件、已發布的環境範例及其公開 compose 檔案所整理的功能比較，並於 2026 年 7 月進行查核。這不是每個專案在正式環境中運作一年的報告。以下所述的限制，均來自專案本身的文件或其儲存庫，本文也會指出來源。這點很重要，因為多數此類彙整會悄悄捏造未經查核的內容。

以下四個面向，是使用者實際會詢問的項目，並依其通常的詢問順序排列：資料庫與資料表檢視、即時協作、行動裝置存取，以及託管負擔。

AppFlowy：最接近 Notion，但有授權限制

AppFlowy 是這裡唯一真正採用 Notion 資料模型的專案。頁面、看板、網格和行事曆檢視均已提供，桌面與行動應用程式都是原生應用程式。本機優先的設計也表示，即使伺服器無法運作，應用程式仍可繼續使用。

自行託管只需執行 git clone 並使用 compose 檔案：

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-Cloud
cd AppFlowy-Cloud
cp deploy.env .env
docker compose up -d

請在執行最後一個命令前編輯 .env。FQDN 和 SCHEME 用於設定公開位址，GOTRUE_ADMIN_EMAIL 與 GOTRUE_ADMIN_PASSWORD 用於設定第一個管理員帳戶。若保留 GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password，部署出的公開伺服器會使用容易猜測的管理員登入資訊。

以下是限制，且這是本文最重要的資訊。AppFlowy Cloud 已改採 open-core 模型，而 AppFlowy Cloud README 表示，自行託管的 Free 方案提供「每個執行個體 1 個使用者席位」，以及最多 3 位可編輯您分享頁面的訪客。因此，多數人所說的「自行託管 Notion」，在免費方案中其實是只有 1 位使用者且訪客數受限的個人工作區。付費自行託管方案可解除這些限制。在規劃讓 10 人使用前，請先確認目前的方案等級。

Outline：如果已有單一登入，最佳的搜尋體驗

Outline 提供這些選項中最出色的純寫作與閱讀體驗。搜尋速度快，而且確實能找到內容；編輯器介面簡潔，結構採用集合與巢狀文件，而不是資料庫引擎。經常撰寫大量內容的團隊通常會持續使用 Outline。

Outline 需要 PostgreSQL 和 Redis，應用程式會在連接埠 3000 上接聽。系統需要 2 個密鑰，範例環境檔會準確說明如何建立這些密鑰：

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

接著將 URL 設為公開的 HTTPS 位址、DATABASE_URL 和 REDIS_URL。最容易讓人意外的是驗證機制。Outline 沒有內建的使用者名稱與密碼登入功能。其 .env.sample 對第三方登入憑證的說明指出：「要讓安裝正常運作，至少需要其中 1 項，否則將沒有任何登入選項。」支援的選項包括 Google、Microsoft Entra、Slack、Discord，以及通用的 OpenID Connect (OIDC) 提供者。

這確實會增加成本。如果您尚未執行身分識別提供者，則要自行代管 Outline，還必須先自行代管另一項服務，Outline 才能使用。如果您已經執行身分識別提供者，這反而是優點，而 Outline 很可能就是您要找的方案。

Docmost：最快啟動的選項

Docmost 是三者中最新的產品，也是最容易完成啟動設定的產品。它提供即時協作編輯、頁面樹狀結構、空間、留言，以及內建的電子郵件和密碼帳戶，因此不必先處理身分識別提供者。

官方安裝頁面提供 4 個命令：

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

將該十六進位字串放入 compose 檔案中的 APP_SECRET，將 APP_URL 設定為實際使用的位址，並在出現的兩處取代 STRONG_DB_PASSWORD，然後啟動：

docker compose up -d
docker compose ps

每個服務都應讀取 running。在瀏覽器中開啟該位址後，應會看到 Docmost 設定頁面，可在其中建立第一個工作區和第一個管理員使用者。此堆疊包含 Docmost、PostgreSQL 和 Redis，文件指出最低需求為 2 vCPU 和 4 GB RAM。

文件中有一項值得再次提醒的注意事項：編輯器使用 WebSockets。如果反向代理未傳遞 WebSocket 升級標頭，頁面會載入，但從第二個瀏覽器進行的編輯永遠不會顯示，且兩位使用者都不會看到錯誤。如果在前端終止 TLS，在同一台主機上處理多個應用程式的 Traefik 反向代理預設會正確處理升級。

BookStack：當你需要的是文件，而不是工作區

BookStack 會將內容整理為書架、書籍、章節和頁面。這個固定的階層結構正是它的核心。使用者不需要自行設計結構，wiki 在一年後仍然容易瀏覽。它提供完善的權限管理和良好的編輯器，而且具備基礎架構文件應有的樸實特性。

它沒有資料庫檢視或區塊式編輯功能，因此不像前 3 個工具那樣可取代 Notion。BookStack 需要 PHP 8.2 或更新版本，以及 MySQL 8.0 或 MariaDB 10.6 或更新版本。此專案不提供自行發布的 Docker image，而是指向社群提供的 images，其中最常使用的是 LinuxServer.io 的 image：

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

由於此 image 由社群維護，請固定使用特定版本，不要追蹤 latest，並參閱該 image 的文件，確認其所需的變數。

Obsidian：不是伺服器應用程式，這正是重點

Obsidian 會將純 Markdown 檔案儲存在您電腦上的資料夾中。它不使用伺服器，因此不需要自行代管，也沒有任何服務會在凌晨 3 點故障。對於單人撰寫筆記而言，Obsidian 的速度勝過上述所有選項，也更能確保檔案在軟體停止使用後仍可保留。

您需要代管的是同步功能。可選方案包括付費的官方同步服務、驅動社群 LiveSync 外掛程式的 CouchDB 執行個體，或 Syncthing 等純檔案同步工具及 WebDAV 共用。即時多人編輯不在可用功能之列。因此，如果兩個人需要同時編輯同一頁面，Obsidian 就不是合適的工具。

資料庫與資料表：多數替代方案止步之處

這是決定搜尋方向的關鍵。會想念 Notion 的使用者，通常是因為缺少資料庫：具備型別欄位的資料表、同一批資料列的多種檢視方式，以及篩選功能。

AppFlowy 具備這些功能，提供網格、看板和行事曆檢視。Outline、Docmost 和 BookStack 則沒有。這些產品的文件可以包含簡易資料表，但兩者並不相同，因為其中的資料列無法查詢，也沒有其他檢視方式。如果 Notion 資料庫承載了你的工作內容，AppFlowy 是這個群組中唯一真正可行的選項。正式採用前，請先確認其免費方案的席位限制是否符合團隊規模。

主機資源負載：各堆疊實際執行的元件

Docmost 和 Outline 都會執行 3 個容器：應用程式、PostgreSQL 和 Redis。兩者都能在小型 VPS 上順暢運作。BookStack 會執行應用程式，以及 MySQL 或 MariaDB 資料庫；在這 4 個選項中，它的資源需求最低。

AppFlowy Cloud 的資源需求遠高於其他選項。其發布的 compose 檔案會啟動 nginx、用於物件儲存的 MinIO、含 pgvector 擴充功能的 PostgreSQL、Redis、用於驗證的 GoTrue、AppFlowy Cloud 服務本身、管理員前端、worker、搜尋服務、AI 服務和 Web 應用程式。這代表實際上會使用資料庫、物件儲存，以及約 10 個容器。請據此規劃記憶體容量，並在開始編輯該檔案前，先閱讀 Docker Compose 服務、磁碟區和網路的運作方式。

應選擇哪一個

單人使用、主要撰寫筆記與草稿，且不需要伺服器：選擇 Obsidian，並自行設定同步功能。

單人或非常小型的團隊，需要類似 Notion 的資料庫：選擇 AppFlowy，但請先確認免費方案的席位限制。

經常撰寫大量內容，且已使用 Google Workspace、Entra 或 OIDC provider 的團隊：選擇 Outline。

希望今天下午就能使用共用工作區，且沒有 identity provider 的團隊：選擇 Docmost。

由許多人閱讀、僅少數人編輯的基礎架構或產品文件：選擇 BookStack。

安裝後會失效的項目

這些專案的支援討論中，大多數問題都可歸為 3 種，而且全都是設定問題，不是錯誤。

第一個是應用程式 URL。Docmost APP_URL 和 Outline URL 必須使用瀏覽器實際存取的位址，包括 https://。將其設定為 localhost，並將應用程式置於網域後方；否則登入重新導向會將使用者帶到不屬於他們的機器。

第二個是上文所述的 WebSockets。應用程式看似正常，但協同編輯會在沒有提示的情況下停止運作。

第三個是備份。這些應用程式都將內容儲存在 PostgreSQL 或 MySQL，而不是儲存在可直接看見的檔案中。因此，複製執行中資料庫的 volume 目錄，不能視為可靠的備份。請依排程傾印資料庫，並將傾印檔儲存在伺服器外部，方式與 使用 restic 進行排程加密備份 處理其他具狀態服務相同。選擇還要在同一部伺服器上執行哪些服務時，今年值得自行代管的應用程式完整清單 可協助你合理評估單一伺服器應承擔的負載。

FAQ

哪個自架 Notion 替代方案最接近 Notion 本身？

AppFlowy。這些專案中，只有它具備真正的資料庫概念，也就是可在相同資料列上使用具型別欄位，以及網格、看板和行事曆檢視。Outline、Docmost 和 BookStack 是具有頁面階層的文件工具。它們非常適合處理文件，但無法取代 Notion 資料庫。

我可以自架 Notion 本身嗎？

不行。Notion 是商業託管產品，沒有自架版本，也沒有公開的伺服器元件。本指南中的每個選項都是獨立的開放原始碼專案，只涵蓋 Notion 部分功能。遷移方式是匯出與匯入，不是直接搬移相同軟體。

這些工具有行動應用程式嗎？

AppFlowy 提供原生 iOS 和 Android 應用程式。將應用程式指向自己的執行個體後，即可連線至自己的伺服器。Outline 和 Docmost 透過行動瀏覽器使用，以此方式閱讀和進行簡單編輯都沒有問題。Obsidian 提供完整的行動應用程式，但同步功能需要自行提供。BookStack 是響應式網頁應用程式，沒有官方行動應用程式。

VPS 需要多少 RAM？

Docmost 記載的最低需求為 2 vCPU 和 4 GB RAM。對小型團隊而言，Outline 和 BookStack 的需求範圍也相近。AppFlowy Cloud 則是例外，因為其 compose file 啟動時約包含 10 項服務，包括搭配 pgvector 的 PostgreSQL 和 MinIO 物件儲存，因此需要準備明顯更多的記憶體和磁碟空間。

不使用 Google 或 Microsoft 登入時，Outline 還能使用嗎？

可以，但仍需要某種身分識別提供者。Outline 除了支援列出的提供者，也支援一般的 OpenID Connect 提供者，因此可以使用自架的 OIDC 伺服器。它不支援的是單純的本機使用者名稱與密碼登入；其環境範例也指出，必須設定至少一個第三方提供者，否則安裝結果將沒有登入選項。