Alternatif Notion yang Dapat Di-host Sendiri

Jawaban singkat

Alternatif Notion yang di-host sendiri terbagi menjadi tiga kelompok. Pilihan yang tepat terutama bergantung pada bagian Notion yang benar-benar Anda gunakan. Jika Anda menginginkan pengalaman seperti Notion, dengan halaman di dalam halaman dan tampilan basis data, gunakan AppFlowy. Jika Anda menginginkan wiki tim yang cepat dengan pencarian yang sangat baik, gunakan Outline. Jika Anda menginginkan jalur tercepat dari server baru hingga workspace yang berfungsi, gunakan Docmost.

Dua alat lain juga sering muncul dalam pencarian ini. Keduanya merupakan pilihan yang tepat untuk kebutuhan yang berbeda. BookStack adalah pilihan yang tepat jika yang benar-benar Anda perlukan adalah dokumentasi terstruktur. Obsidian adalah pilihan yang tepat jika workspace tersebut hanya memiliki satu anggota: Anda.

Perbandingan ini dilakukan

Perbandingan ini didasarkan pada kapabilitas yang didokumentasikan dari dokumentasi resmi setiap proyek, contoh environment yang dipublikasikan, dan file compose publiknya, yang diperiksa pada Juli 2026. Ini bukan laporan penggunaan selama satu tahun di lingkungan produksi untuk masing-masing proyek. Jika suatu batasan disebutkan di bawah, sumbernya adalah dokumentasi atau repository proyek tersebut, dan panduan ini menyebutkan sumbernya. Hal ini penting karena banyak rangkuman semacam ini diam-diam mengarang bagian yang tidak mereka periksa.

Empat aspek di bawah ini adalah hal yang paling sering ditanyakan, dalam urutan pertanyaannya: database dan tampilan tabel, kolaborasi real-time, akses seluler, serta kebutuhan resource saat hosting.

AppFlowy: paling mendekati Notion, tetapi ada batasan lisensi

AppFlowy adalah satu-satunya proyek di sini yang benar-benar meniru model data Notion. Page, board, grid, dan tampilan kalender tersedia. Aplikasi desktop dan selulernya bersifat native. Desain local-first membuat aplikasi tetap berfungsi saat server tidak tersedia.

Self-hosting cukup dilakukan dengan git clone dan file compose:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-Cloud
cd AppFlowy-Cloud
cp deploy.env .env
docker compose up -d

Edit .env sebelum menjalankan perintah terakhir tersebut. FQDN dan SCHEME menetapkan alamat publik. GOTRUE_ADMIN_EMAIL dan GOTRUE_ADMIN_PASSWORD menetapkan akun admin pertama. Jika GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password dibiarkan, server publik akan menggunakan login admin yang mudah ditebak.

Inilah batasan utamanya, dan ini adalah fakta terpenting dalam artikel ini. AppFlowy Cloud beralih ke model open-core. README AppFlowy Cloud menyatakan bahwa tier Free untuk self-hosted menyediakan "One user seat (per instance)" serta hingga tiga guest editor pada page yang Anda bagikan. Jadi, versi yang biasanya dimaksud ketika orang menyebut "Notion self-hosted" pada tier gratis sebenarnya adalah workspace pribadi dengan jumlah guest yang terbatas. Tier self-hosted berbayar menghapus batasan tersebut. Periksa tier saat ini sebelum merencanakan deployment untuk sepuluh orang.

Ringkasan: pilihan terbaik untuk pencarian, jika Anda sudah memiliki single sign-on

Outline memberikan pengalaman menulis dan membaca murni yang paling kuat dalam kelompok ini. Pencariannya cepat dan benar-benar menemukan konten, editornya sederhana, dan strukturnya menggunakan koleksi serta dokumen bertingkat, bukan mesin basis data. Tim yang banyak menulis biasanya terus menggunakan Outline.

Outline memerlukan PostgreSQL dan Redis, dan aplikasi mendengarkan pada port 3000. Diperlukan dua secret, dan file environment contoh menjelaskan cara membuatnya secara tepat:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

Kemudian atur URL ke alamat HTTPS publik Anda, DATABASE_URL, dan REDIS_URL. Hal yang sering mengejutkan pengguna adalah autentikasi. Outline tidak memiliki login nama pengguna dan kata sandi bawaan. .env.sample sendiri menyatakan tentang kredensial sign-in pihak ketiga bahwa "at least ONE OF these is required for a working installation or you'll have no sign-in options". Opsi yang didukung adalah Google, Microsoft Entra, Slack, Discord, dan penyedia OpenID Connect (OIDC) generik.

Ini merupakan biaya nyata. Jika Anda belum menjalankan identity provider, self-hosting Outline berarti Anda harus menjalankan satu service tambahan sebelum Outline dapat digunakan. Jika Anda sudah menjalankannya, ini menjadi keunggulan, dan Outline kemungkinan merupakan pilihan yang tepat bagi Anda.

Docmost: yang paling cepat disiapkan

Docmost adalah yang terbaru di antara ketiganya dan membutuhkan pekerjaan paling sedikit untuk dijalankan. Aplikasi ini mendukung pengeditan kolaboratif secara real-time, hierarki halaman, ruang kerja, komentar, serta akun email dan kata sandi bawaan. Jadi, Anda tidak perlu menyiapkan penyedia identitas terlebih dahulu.

Halaman instalasi resmi menyediakan empat perintah:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

Masukkan string heksadesimal tersebut ke dalam APP_SECRET pada file compose, atur APP_URL ke alamat yang benar-benar akan digunakan, ganti STRONG_DB_PASSWORD di kedua tempat kemunculannya, lalu jalankan:

docker compose up -d
docker compose ps

Setiap service harus membaca running. Buka alamat tersebut di browser. Halaman penyiapan Docmost akan tampil. Di halaman ini, buat workspace pertama dan pengguna admin pertama. Stack ini terdiri dari Docmost, PostgreSQL, dan Redis. Dokumentasi menetapkan kebutuhan minimum sebesar 2 vCPU dan 4 GB RAM.

Ada satu peringatan penting yang perlu diulangi dari dokumentasi: editor menggunakan WebSocket. Jika reverse proxy tidak meneruskan header upgrade WebSocket, halaman tetap dimuat, tetapi perubahan dari browser kedua tidak pernah muncul. Tidak ada error yang ditampilkan kepada kedua pengguna. Jika Anda melakukan TLS termination di depannya, reverse proxy Traefik yang menangani beberapa aplikasi pada satu server meneruskan upgrade tersebut dengan benar secara default.

BookStack: untuk dokumentasi, bukan ruang kerja

BookStack mengatur konten sebagai rak, buku, bab, dan halaman. Hierarki tetap tersebut merupakan inti aplikasinya. Tidak ada yang perlu menentukan struktur sendiri, dan setahun kemudian wiki tetap mudah dinavigasi. BookStack memiliki pengaturan izin yang kuat dan editor yang baik. Kesederhanaannya sesuai dengan kebutuhan dokumentasi infrastruktur.

BookStack tidak memiliki tampilan basis data atau pengeditan berbasis blok. Karena itu, BookStack bukan pengganti Notion seperti ketiga aplikasi sebelumnya. BookStack memerlukan PHP 8.2 atau yang lebih baru, serta MySQL 8.0 atau MariaDB 10.6 atau yang lebih baru. Proyek ini tidak menerbitkan image Docker sendiri dan mengarahkan pengguna ke image komunitas. Image yang paling banyak digunakan adalah image dari LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

Karena image tersebut dikelola oleh komunitas, tetapkan versi tertentu daripada mengikuti latest. Baca dokumentasi image tersebut untuk mengetahui variabel yang diperlukan.

Obsidian: bukan aplikasi server, dan itulah intinya

Obsidian menyimpan file Markdown biasa dalam folder di komputer Anda. Tidak ada server, sehingga tidak ada yang perlu di-self-host dan tidak ada yang dapat rusak pada pukul 3 pagi. Untuk satu orang yang menulis catatan, Obsidian mengungguli semua opsi di atas dalam hal kecepatan dan kepastian bahwa file Anda tetap dapat digunakan setelah perangkat lunaknya tidak lagi tersedia.

Bagian yang perlu Anda host adalah sinkronisasi. Pilihannya adalah layanan sinkronisasi resmi berbayar, instance CouchDB yang digunakan oleh plugin komunitas LiveSync, atau sinkronisasi file biasa seperti Syncthing maupun share WebDAV. Pengeditan real-time oleh banyak orang tidak tersedia. Jika dua orang perlu menggunakan halaman yang sama secara bersamaan, Obsidian bukan alat yang tepat.

Database dan tabel: bagian yang tidak dimiliki sebagian besar alternatif

Ini adalah aspek yang menentukan pencarian. Orang yang tidak menemukan pengganti Notion biasanya kehilangan fitur database: tabel dengan field bertipe, beberapa tampilan atas baris yang sama, dan filter.

AppFlowy memiliki fitur ini, dengan tampilan grid, board, dan kalender. Outline, Docmost, dan BookStack tidak memilikinya. Ketiganya memiliki dokumen yang dapat berisi tabel sederhana, tetapi itu bukan hal yang sama karena barisnya tidak dapat dikueri dan tidak ada tampilan kedua atas data tersebut. Jika database Notion menyimpan pekerjaan Anda, AppFlowy adalah satu-satunya pilihan yang benar-benar sesuai dalam kelompok ini. Uji batas jumlah seat pada tier gratisnya terhadap ukuran tim Anda sebelum memutuskan.

Bobot hosting: apa yang sebenarnya dijalankan setiap stack

Docmost dan Outline sama-sama menjalankan tiga container: aplikasi, PostgreSQL, dan Redis. Keduanya dapat berjalan dengan baik pada VPS kecil. BookStack menjalankan aplikasi serta database MySQL atau MariaDB, sehingga menjadi yang paling ringan dari keempatnya.

AppFlowy Cloud jauh lebih berat. File compose yang dipublikasikannya menjalankan nginx, MinIO untuk penyimpanan objek, PostgreSQL dengan ekstensi pgvector, Redis, GoTrue untuk autentikasi, service AppFlowy Cloud itu sendiri, frontend admin, worker, service pencarian, service AI, dan aplikasi web. Ini berarti ada database sungguhan, penyimpanan objek, dan sekitar sepuluh container. Sesuaikan alokasi memori, lalu baca cara kerja service, volume, dan jaringan Docker Compose sebelum mulai mengedit file tersebut.

Yang mana yang sebaiknya dipilih

Satu orang yang mengelola catatan dan draf, serta tidak menginginkan server: Obsidian dengan sinkronisasi milik sendiri.

Satu orang atau kelompok yang sangat kecil yang menginginkan database bergaya Notion: AppFlowy, setelah memeriksa batas jumlah pengguna pada tingkat gratis.

Tim yang banyak menulis dan sudah menggunakan Google Workspace, Entra, atau penyedia OIDC: Outline.

Tim yang ingin menggunakan ruang kerja bersama sore ini tanpa penyedia identitas: Docmost.

Dokumentasi infrastruktur atau produk yang dibaca banyak orang dan diedit oleh sedikit orang: BookStack.

Yang rusak setelah instalasi

Tiga kegagalan mencakup sebagian besar diskusi dukungan pada proyek-proyek ini. Ketiganya disebabkan oleh konfigurasi, bukan bug.

Yang pertama adalah URL aplikasi. Docmost APP_URL dan Outline URL harus menggunakan alamat yang benar-benar dipakai browser, termasuk https://. Jika nilainya diatur ke localhost dan aplikasi ditempatkan di balik domain, redirect login akan mengarahkan pengguna ke mesin yang bukan milik mereka.

Yang kedua adalah WebSockets, seperti yang dijelaskan di atas. Pengeditan kolaboratif berhenti bekerja tanpa pesan, sementara aplikasi terlihat normal.

Yang ketiga adalah backup. Semua aplikasi ini menyimpan kontennya di PostgreSQL atau MySQL, bukan di file yang dapat Anda lihat. Karena itu, menyalin direktori volume dari database yang sedang berjalan bukan backup yang dapat diandalkan. Buat dump database secara terjadwal dan simpan dump tersebut di luar server, seperti backup terenkripsi terjadwal dengan restic yang menangani layanan stateful lainnya. Saat memilih aplikasi lain untuk dijalankan bersamanya, daftar aplikasi yang layak di-self-host tahun ini dapat membantu menilai berapa banyak beban yang seharusnya ditangani satu server.

FAQ

Alternatif Notion self-hosted mana yang paling mirip dengan Notion?

AppFlowy. Hanya proyek ini yang memiliki konsep database yang sesungguhnya, yaitu field bertipe dengan tampilan grid, board, dan kalender pada baris yang sama. Outline, Docmost, dan BookStack adalah tool dokumentasi dengan hierarki halaman. Ketiganya sangat baik untuk dokumen, tetapi tidak menggantikan database Notion.

Apakah saya dapat melakukan self-hosting Notion itu sendiri?

Tidak. Notion adalah produk komersial yang di-hosting dan tidak memiliki edisi self-hosted maupun komponen server yang dipublikasikan. Setiap opsi dalam panduan ini adalah proyek open source terpisah yang mencakup sebagian fungsi Notion. Migrasi dilakukan melalui ekspor dan impor, bukan dengan memindahkan software yang sama.

Apakah tool ini memiliki aplikasi mobile?

AppFlowy merilis aplikasi native iOS dan Android yang terhubung ke server Anda sendiri setelah diarahkan ke instance Anda. Outline dan Docmost digunakan melalui browser mobile. Keduanya tetap dapat digunakan dengan cara tersebut untuk membaca dan melakukan pengeditan ringan. Obsidian memiliki aplikasi mobile lengkap, tetapi Anda harus menyediakan sinkronisasinya. BookStack adalah aplikasi web responsif tanpa aplikasi mobile resmi dari pengembangnya.

Berapa banyak RAM yang saya perlukan pada VPS?

Docmost menetapkan kebutuhan minimum 2 vCPU dan 4 GB RAM. Outline dan BookStack berada pada kisaran yang serupa untuk tim kecil. AppFlowy Cloud merupakan pengecualian karena file compose-nya menjalankan sekitar sepuluh service, termasuk PostgreSQL dengan pgvector dan penyimpanan objek MinIO. Karena itu, siapkan memori dan disk yang jauh lebih besar untuk AppFlowy Cloud.

Apakah Outline dapat digunakan tanpa login Google atau Microsoft?

Ya, tetapi tetap memerlukan identity provider. Outline mendukung provider OpenID Connect generik selain provider yang disebutkan secara khusus. Jadi, server OIDC self-hosted dapat digunakan. Outline tidak mendukung username dan password lokal biasa. Contoh environment bawaannya juga menyatakan bahwa setidaknya satu provider pihak ketiga harus dikonfigurasi. Jika tidak, instalasi tersebut tidak memiliki opsi login.