Perbandingan Alternatif Notion Self-Hosted

Jawaban singkat

Alternatif Notion yang di-host sendiri terbagi menjadi tiga kelompok. Pilihan yang tepat terutama bergantung pada bagian Notion yang sebenarnya Anda gunakan. Jika Anda menginginkan pengalaman seperti Notion, dengan halaman di dalam halaman dan tampilan database, jalankan AppFlowy. Jika Anda menginginkan wiki tim yang cepat dengan pencarian yang sangat baik, jalankan Outline. Jika Anda menginginkan jalur tercepat dari server baru hingga workspace yang berfungsi, jalankan Docmost.

Dua alat lain juga sering muncul dalam pencarian ini. Keduanya merupakan pilihan yang tepat untuk kebutuhan yang berbeda. BookStack cocok jika yang benar-benar Anda perlukan adalah dokumentasi terstruktur. Obsidian cocok jika workspace hanya memiliki satu anggota: Anda.

Cara membandingkan

Ini adalah perbandingan kemampuan yang terdokumentasi, berdasarkan dokumentasi resmi setiap proyek, contoh lingkungan yang dipublikasikan, dan file compose publiknya, yang diperiksa pada Juli 2026. Ini bukan laporan penggunaan selama satu tahun di lingkungan produksi untuk masing-masing proyek. Jika suatu batasan disebutkan di bawah, batasan tersebut berasal dari dokumentasi proyek atau repositorinya sendiri, dan panduan ini menyebutkan sumbernya. Hal ini penting karena sebagian besar rangkuman semacam ini diam-diam mengada-adakan bagian yang tidak mereka periksa.

Empat aspek di bawah ini adalah hal yang sebenarnya ditanyakan orang, dalam urutan pertanyaannya: database dan tampilan tabel, kolaborasi real-time, akses seluler, serta kebutuhan sumber daya saat di-hosting.

AppFlowy: paling mirip Notion, tetapi ada batasan lisensi

AppFlowy adalah satu-satunya proyek di sini yang benar-benar meniru model data Notion. Halaman, papan, grid, dan tampilan kalender semuanya tersedia. Aplikasi desktop dan selulernya bersifat native. Desain local-first membuat aplikasi tetap berfungsi saat server tidak tersedia.

Self-hosting cukup dilakukan dengan clone git dan file compose:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-Cloud
cd AppFlowy-Cloud
cp deploy.env .env
docker compose up -d

Edit .env sebelum menjalankan perintah terakhir tersebut. FQDN dan SCHEME menetapkan alamat publik. GOTRUE_ADMIN_EMAIL dan GOTRUE_ADMIN_PASSWORD menetapkan akun admin pertama. Jika GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password dibiarkan, server publik akan menggunakan login admin yang mudah ditebak.

Inilah batasannya, dan ini adalah fakta terpenting dalam artikel ini. AppFlowy Cloud beralih ke model open-core. README AppFlowy Cloud menyatakan bahwa tier Free untuk self-hosted menyediakan "One user seat (per instance)" serta hingga tiga editor tamu pada halaman yang Anda bagikan. Jadi, versi yang biasanya dimaksud ketika orang mengatakan "Notion self-hosted" pada tier gratis adalah ruang kerja pribadi dengan jumlah tamu terbatas. Tier self-hosted berbayar menghapus batasan tersebut. Periksa tier yang berlaku saat ini sebelum merencanakan deployment untuk sepuluh orang.

Outline: pencarian terbaik jika Anda sudah memiliki single sign-on

Outline memberikan pengalaman menulis dan membaca murni yang terbaik di antara pilihan ini. Pencariannya cepat dan benar-benar menemukan informasi, editornya tenang, dan strukturnya berupa koleksi serta dokumen bertingkat, bukan mesin basis data. Tim yang banyak menulis cenderung tetap menggunakan Outline.

Outline memerlukan PostgreSQL dan Redis, dan aplikasinya mendengarkan pada port 3000. Dua secret diperlukan, dan file lingkungan contoh menjelaskan cara membuatnya secara tepat:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

Kemudian, atur URL ke alamat HTTPS publik Anda, DATABASE_URL, dan REDIS_URL. Hal yang sering mengejutkan pengguna adalah autentikasi. Outline tidak memiliki login nama pengguna dan kata sandi bawaan. .env.sample miliknya sendiri menyatakan bahwa, untuk kredensial login pihak ketiga, "setidaknya SATU dari opsi ini diperlukan agar instalasi dapat berfungsi; jika tidak, Anda tidak memiliki opsi login". Google, Microsoft Entra, Slack, Discord, dan penyedia OpenID Connect (OIDC) generik adalah opsi yang didukung.

Ini merupakan biaya yang nyata. Jika Anda belum menjalankan penyedia identitas, melakukan self-hosting Outline berarti Anda harus melakukan self-hosting satu layanan tambahan sebelum Outline dapat digunakan sama sekali. Jika Anda sudah menjalankannya, ini menjadi keunggulan, dan Outline kemungkinan merupakan pilihan yang tepat bagi Anda.

Docmost: yang paling cepat disiapkan

Docmost adalah yang terbaru di antara ketiganya dan memerlukan pekerjaan paling sedikit untuk dijalankan. Produk ini mendukung pengeditan kolaboratif secara real-time, hierarki halaman, ruang, komentar, serta akun email dan kata sandi bawaan. Jadi, Anda tidak perlu menyiapkan penyedia identitas terlebih dahulu.

Halaman instalasi resmi menyediakan empat perintah:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

Masukkan string heksadesimal tersebut ke dalam APP_SECRET pada file compose, atur APP_URL ke alamat yang benar-benar akan Anda gunakan, ganti STRONG_DB_PASSWORD di kedua tempat kemunculannya, lalu jalankan:

docker compose up -d
docker compose ps

Setiap layanan harus membaca running. Buka alamat tersebut di browser. Halaman penyiapan Docmost akan ditampilkan. Di halaman ini, Anda membuat workspace pertama dan pengguna admin pertama. Stack ini terdiri atas Docmost, PostgreSQL, dan Redis. Dokumentasi menetapkan kebutuhan minimum sebesar 2 vCPU dan 4 GB RAM.

Ada satu peringatan penting dari dokumentasi: editor menggunakan WebSocket. Jika reverse proxy tidak meneruskan header peningkatan WebSocket, halaman akan dimuat, tetapi hasil pengeditan dari browser kedua tidak pernah muncul. Tidak ada kesalahan yang ditampilkan kepada kedua pengguna. Jika Anda menghentikan TLS di depannya, reverse proxy Traefik yang menangani beberapa aplikasi pada satu server akan menangani peningkatan tersebut dengan benar secara default.

BookStack: saat Anda membutuhkan dokumentasi, bukan ruang kerja

BookStack mengatur konten sebagai rak, buku, bab, dan halaman. Hierarki tetap tersebut adalah inti keunggulannya. Tidak ada yang perlu membuat struktur sendiri, dan setahun kemudian wiki tetap mudah dinavigasi. BookStack memiliki izin akses yang kuat dan editor yang baik. Sifatnya sederhana, sebagaimana seharusnya dokumentasi infrastruktur.

BookStack tidak memiliki tampilan basis data atau pengeditan bergaya blok. Karena itu, BookStack bukan pengganti Notion seperti ketiga opsi pertama. BookStack memerlukan PHP 8.2 atau yang lebih baru serta MySQL 8.0 atau MariaDB 10.6 atau yang lebih baru. Proyek ini tidak menerbitkan image Docker sendiri dan mengarahkan pengguna ke image komunitas. Image yang paling banyak digunakan adalah image dari LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

Karena image tersebut dikelola oleh komunitas, tetapkan versinya daripada mengikuti latest, dan baca dokumentasi image tersebut untuk mengetahui variabel yang diwajibkan.

Obsidian: bukan aplikasi server, dan itu memang tujuannya

Obsidian menyimpan file Markdown biasa dalam folder di komputer Anda. Tidak ada server, sehingga tidak ada yang perlu di-host sendiri dan tidak ada yang dapat rusak pada pukul 3 pagi. Untuk satu orang yang menulis catatan, Obsidian lebih unggul daripada semua opsi di atas dalam hal kecepatan dan kepastian bahwa file Anda tetap dapat digunakan meskipun perangkat lunaknya sudah tidak tersedia.

Sinkronisasi adalah bagian yang Anda host sendiri. Opsinya adalah layanan sinkronisasi pihak pertama berbayar, instance CouchDB yang menjalankan plugin komunitas LiveSync, atau sinkronisasi file biasa seperti Syncthing atau share WebDAV. Pengeditan real-time oleh beberapa orang tidak tersedia, jadi jika dua orang perlu menggunakan halaman yang sama secara bersamaan, Obsidian bukan alat yang tepat.

Basis data dan tabel: hal yang tidak dimiliki sebagian besar alternatif

Inilah faktor utama yang menentukan pencarian. Orang yang merasa kehilangan Notion biasanya merindukan basis datanya: tabel dengan bidang bertipe, beberapa tampilan untuk baris yang sama, dan filter.

AppFlowy memiliki fitur ini, dengan tampilan grid, board, dan kalender. Outline, Docmost, dan BookStack tidak memilikinya. Ketiganya memiliki dokumen yang dapat memuat tabel sederhana, tetapi itu berbeda karena barisnya tidak dapat dikuerikan dan tidak ada tampilan kedua untuk baris tersebut. Jika basis data Notion digunakan untuk menyimpan pekerjaan Anda, AppFlowy adalah satu-satunya pilihan nyata dalam kelompok ini. Uji batas jumlah seat pada paket gratisnya terhadap ukuran tim Anda sebelum memutuskan.

Beban hosting: apa yang sebenarnya dijalankan setiap stack

Docmost dan Outline sama-sama menjalankan tiga container: aplikasi, PostgreSQL, dan Redis. Keduanya dapat berjalan dengan baik pada VPS kecil. BookStack menjalankan aplikasi serta database MySQL atau MariaDB, sehingga menjadi yang paling ringan dari keempatnya.

AppFlowy Cloud jauh lebih berat. File compose yang dipublikasikannya menjalankan nginx, MinIO untuk penyimpanan objek, PostgreSQL dengan ekstensi pgvector, Redis, GoTrue untuk autentikasi, layanan AppFlowy Cloud itu sendiri, frontend admin, worker, layanan pencarian, layanan AI, dan aplikasi web. Ini berarti ada database sungguhan, penyimpanan objek, dan sekitar sepuluh container. Sesuaikan alokasi memori, lalu baca cara kerja layanan, volume, dan jaringan Docker Compose sebelum mulai mengedit file tersebut.

Mana yang sebaiknya dipilih

Satu orang yang mengelola catatan dan draf, serta tidak memerlukan server: Obsidian, dengan sinkronisasi sendiri.

Satu orang atau kelompok yang sangat kecil yang menginginkan database bergaya Notion: AppFlowy, setelah memeriksa batas jumlah pengguna pada tingkat gratis terlebih dahulu.

Tim yang banyak menulis dan sudah menggunakan Google Workspace, Entra, atau penyedia OIDC: Outline.

Tim yang ingin menggunakan ruang kerja bersama sore ini tanpa penyedia identitas: Docmost.

Dokumentasi infrastruktur atau produk yang dibaca banyak orang dan diedit oleh sedikit orang: BookStack.

Masalah setelah instalasi

Tiga kegagalan menyebabkan sebagian besar percakapan dukungan pada proyek-proyek ini. Ketiganya disebabkan oleh konfigurasi, bukan bug.

Yang pertama adalah URL aplikasi. Docmost APP_URL dan Outline URL harus menggunakan alamat yang benar-benar dipakai browser, termasuk https://. Jika Anda menetapkannya ke localhost lalu menempatkan aplikasi di balik domain, pengalihan login akan mengirim pengguna ke mesin yang bukan milik mereka.

Yang kedua adalah WebSockets, seperti yang dijelaskan di atas. Pengeditan kolaboratif berhenti secara diam-diam, meskipun aplikasi tampak berjalan normal.

Yang ketiga adalah pencadangan. Semua aplikasi ini menyimpan kontennya di PostgreSQL atau MySQL, bukan di file yang dapat Anda lihat. Karena itu, menyalin direktori volume dari database yang sedang berjalan bukan pencadangan yang dapat diandalkan. Buat dump database sesuai jadwal dan simpan dump tersebut di luar server, seperti yang dilakukan oleh pencadangan terenkripsi terjadwal dengan restic untuk layanan stateful lainnya. Saat memilih layanan lain yang akan dijalankan bersamanya, daftar aplikasi yang layak di-hosting sendiri tahun ini dapat membantu menilai berapa banyak beban yang seharusnya ditangani oleh satu server.

FAQ

Alternatif Notion yang di-hosting sendiri mana yang paling mendekati Notion?

AppFlowy. Hanya proyek ini yang memiliki konsep database sungguhan, yaitu field bertipe dengan tampilan grid, board, dan kalender untuk baris yang sama. Outline, Docmost, dan BookStack adalah alat dokumentasi dengan hierarki halaman. Alat-alat tersebut sangat baik untuk dokumen, tetapi tidak menggantikan database Notion.

Apakah saya dapat meng-hosting Notion itu sendiri?

Tidak. Notion adalah produk komersial yang di-hosting oleh penyedia, tanpa edisi yang dapat di-hosting sendiri dan tanpa komponen server yang dipublikasikan. Setiap opsi dalam panduan ini adalah proyek open source terpisah yang mencakup sebagian fungsi Notion. Migrasi dilakukan dengan ekspor dan impor, bukan dengan memindahkan perangkat lunak yang sama.

Apakah alat-alat ini memiliki aplikasi seluler?

AppFlowy merilis aplikasi iOS dan Android native yang terhubung ke server Anda sendiri setelah Anda mengarahkannya ke instance Anda. Outline dan Docmost digunakan melalui browser seluler, dan keduanya dapat digunakan dengan baik untuk membaca serta melakukan pengeditan ringan. Obsidian memiliki aplikasi seluler lengkap, tetapi Anda harus menyediakan sinkronisasinya. BookStack adalah aplikasi web responsif tanpa aplikasi seluler resmi dari pengembangnya.

Berapa banyak RAM yang saya perlukan pada VPS?

Docmost mendokumentasikan kebutuhan minimum 2 vCPU dan 4 GB RAM. Outline dan BookStack berada dalam kisaran yang serupa untuk tim kecil. AppFlowy Cloud merupakan pengecualian karena compose file-nya menjalankan sekitar sepuluh layanan, termasuk PostgreSQL dengan pgvector dan penyimpanan objek MinIO. Karena itu, siapkan memori dan disk yang jauh lebih besar untuk AppFlowy Cloud.

Apakah Outline dapat digunakan tanpa login Google atau Microsoft?

Ya, tetapi tetap memerlukan penyedia identitas. Outline mendukung penyedia OpenID Connect generik selain penyedia yang disebutkan secara khusus, sehingga server OIDC yang di-hosting sendiri dapat digunakan. Outline tidak mendukung nama pengguna dan kata sandi lokal biasa. Contoh environment bawaannya juga menyatakan bahwa setidaknya satu penyedia pihak ketiga harus dikonfigurasi. Jika tidak, instalasi tersebut tidak memiliki opsi login.