เปรียบเทียบ 5 ทางเลือก Self-hosted Notion ที่ดีที่สุด

คำตอบโดยสรุป

ทางเลือกสำหรับ self-hosted Notion แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลัก การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานฟีเจอร์ส่วนใดของ Notion เป็นหลัก หากคุณต้องการประสบการณ์การใช้งานแบบ Notion ที่มีหน้าเพจซ้อนในหน้าเพจและมุมมองฐานข้อมูล ให้เลือกใช้ AppFlowy หากคุณต้องการทีมวิกิที่รวดเร็วและมีระบบค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ให้เลือกใช้ Outline และหากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกใช้ Docmost

ยังมีเครื่องมืออีก 2 รายการที่มักถูกกล่าวถึงอยู่เสมอ ซึ่งเป็นคำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับโจทย์ที่แตกต่างออกไป BookStack เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คือการจัดทำเอกสารที่มีโครงสร้าง ส่วน Obsidian เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อพื้นที่ทำงานนั้นมีสมาชิกเพียงคนเดียว คือตัวคุณเอง

วิธีการเปรียบเทียบข้อมูลเหล่านี้

นี่คือการเปรียบเทียบความสามารถตามเอกสาร โดยอ้างอิงจากเอกสารอย่างเป็นทางการของแต่ละโปรเจกต์ ตัวอย่างสภาพแวดล้อมที่เผยแพร่ และไฟล์ compose สาธารณะ ซึ่งตรวจสอบในเดือนกรกฎาคม 2026 สำหรับแหล่งข้อมูลของ Docmost, AppFlowy, Outline, BookStack และตัวเลือกการซิงค์ของ Obsidian ได้รับการตรวจสอบอีกครั้งในเดือนตุลาคม 2026 ข้อมูลนี้ไม่ใช่รายงานผลการใช้งานจริงตลอดหนึ่งปีของแต่ละซอฟต์แวร์ ในกรณีที่มีการระบุข้อจำกัดไว้ด้านล่าง ข้อมูลนั้นมาจากเอกสารหรือ repository ของโปรเจกต์นั้นโดยตรง และคู่มือนี้ได้ระบุแหล่งที่มาไว้แล้ว ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากบทสรุปส่วนใหญ่ในลักษณะนี้มักจะสร้างข้อมูลในส่วนที่ไม่ได้ตรวจสอบขึ้นมาเอง

แกนหลักทั้ง 4 ด้านด้านล่างนี้คือสิ่งที่ผู้ใช้งานสอบถามเข้ามาจริง โดยเรียงลำดับตามความถี่ที่ถูกถาม ได้แก่ ฐานข้อมูลและมุมมองตาราง, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์พกพา และภาระในการโฮสต์ (hosting weight)

AppFlowy: ใกล้เคียงกับ Notion ที่สุด แต่มีเงื่อนไขเรื่องสิทธิ์การใช้งาน

AppFlowy เป็นโปรเจกต์เดียวในรายการนี้ที่คัดลอกรูปแบบข้อมูลของ Notion มาอย่างจริงจัง มีทั้งหน้าเพจ, บอร์ด, ตาราง และมุมมองปฏิทิน แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและมือถือเป็นแบบ native และการออกแบบที่เน้นการทำงานแบบ local-first ทำให้แอปยังคงทำงานได้แม้ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ไม่ตอบสนอง

การทำ self-hosting ทำได้โดยการ git clone และใช้ไฟล์ compose:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-SelfHost-Commercial
cd AppFlowy-SelfHost-Commercial
cp deploy.env .env
docker compose up -d

Repository มีการเปลี่ยนแปลงในปี 2026 โดย repository เดิมที่ชื่อ AppFlowy-Cloud ถูกเก็บถาวร (archive) ไปเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2026 และไฟล์ README ปัจจุบันระบุให้ใช้ AppFlowy-SelfHost-Commercial สำหรับการติดตั้งและอัปเกรดแบบ self-hosted ทั้งหมด คู่มือที่ยังคงแนะนำให้ clone จาก AppFlowy-Cloud กำลังสร้างจากโค้ดที่ AppFlowy ไม่ได้ดูแลรักษาแล้ว

ให้แก้ไข .env ก่อนที่จะรันคำสั่งสุดท้าย โดย FQDN และ SCHEME ใช้สำหรับกำหนดที่อยู่สาธารณะ (public address) ส่วน GOTRUE_ADMIN_EMAIL และ GOTRUE_ADMIN_PASSWORD ใช้สำหรับกำหนดบัญชีผู้ดูแลระบบบัญชีแรก การปล่อยให้ GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password เป็นค่าเริ่มต้นจะทำให้เซิร์ฟเวอร์สาธารณะของคุณมีข้อมูลล็อกอินผู้ดูแลระบบที่คาดเดาได้ง่าย

นี่คือเงื่อนไขสำคัญ ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดในบทความนี้ เซิร์ฟเวอร์แบบ self-hosted ของ AppFlowy ได้เปลี่ยนไปใช้โมเดล open-core และ repository AppFlowy-SelfHost-Commercial ถูกเผยแพร่ภายใต้สัญญาอนุญาต AppFlowy Self-Hosted Commercial License ซึ่งไม่ใช่สัญญาอนุญาตแบบโอเพนซอร์ส ไฟล์ README ระบุว่าระดับการใช้งานฟรี (Free tier) สำหรับ self-hosted รองรับ "ผู้ใช้งาน 1 คน (ต่อหนึ่ง instance)" และอนุญาตให้มีผู้แก้ไขรับเชิญ (guest editor) ได้สูงสุด 3 คนในหน้าเพจที่คุณแชร์ ดังนั้นเวอร์ชันที่คนส่วนใหญ่หมายถึงเมื่อพูดว่า "Notion แบบ self-hosted" ในระดับฟรี จะเป็นพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลที่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้งานรับเชิญ ไม่ใช่ทุกระดับการใช้งานแบบเสียเงินที่จะปลดล็อกข้อจำกัดนี้ ตารางราคาแบบ self-hosted ของ AppFlowy ระบุว่าแผน One (แบบเสียเงิน) ก็รองรับผู้ใช้งานเพียง 1 คนเช่นกัน โดยแผน Team รองรับสูงสุด 1,000 คน และแผน Enterprise รองรับไม่จำกัด โปรดตรวจสอบระดับการใช้งานปัจจุบันก่อนที่คุณจะวางแผนนำไปใช้กับทีมงาน 10 คน

โครงร่าง: การค้นหาที่ดีที่สุด หากคุณมีระบบ Single Sign-On อยู่แล้ว

Outline มอบประสบการณ์การเขียนและการอ่านที่ยอดเยี่ยมที่สุดในกลุ่ม การค้นหาทำงานได้รวดเร็วและพบข้อมูลจริง ตัวแก้ไขข้อความมีความเรียบง่าย และโครงสร้างเป็นแบบคอลเลกชันและเอกสารซ้อนกันแทนที่จะเป็นเอนจินฐานข้อมูล ทีมที่เน้นการเขียนมักจะเลือกใช้ Outline เป็นหลัก

Outline ต้องการ PostgreSQL และ Redis โดยแอปพลิเคชันจะฟังการเชื่อมต่อที่พอร์ต 3000 จำเป็นต้องใช้ secret สองรายการ และไฟล์ environment ตัวอย่างจะระบุวิธีสร้างค่าเหล่านี้ไว้อย่างชัดเจน:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

จากนั้นตั้งค่า URL ให้เป็นที่อยู่ HTTPS สาธารณะของคุณ รวมถึง DATABASE_URL และ REDIS_URL สิ่งที่มักทำให้ผู้ใช้งานประหลาดใจคือเรื่องการยืนยันตัวตน Outline ไม่มีระบบล็อกอินด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในตัว .env.sample ของ Outline ระบุเกี่ยวกับข้อมูลรับรองการลงชื่อเข้าใช้จากภายนอกว่า "จำเป็นต้องมีอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อให้การติดตั้งใช้งานได้ มิฉะนั้นคุณจะไม่มีตัวเลือกในการลงชื่อเข้าใช้" โดยรองรับตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ Google, Microsoft Entra, Slack, Discord และผู้ให้บริการ OpenID Connect (OIDC) ทั่วไป

นี่ถือเป็นต้นทุนที่แท้จริง หากคุณยังไม่มีระบบจัดการตัวตน (Identity Provider) การทำ self-host Outline หมายความว่าคุณต้องติดตั้งและดูแลบริการเพิ่มอีกหนึ่งอย่างก่อนที่ Outline จะใช้งานได้ แต่หากคุณมีระบบดังกล่าวอยู่แล้ว นี่ถือเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่น และ Outline น่าจะเป็นคำตอบสำหรับคุณ

Docmost: ติดตั้งได้รวดเร็วที่สุด

Docmost เป็นซอฟต์แวร์ใหม่ล่าสุดในบรรดาสามตัวนี้และใช้ความพยายามในการติดตั้งน้อยที่สุด มีฟีเจอร์การแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์, โครงสร้างหน้าแบบลำดับชั้น (page trees), พื้นที่ทำงาน (spaces), การแสดงความคิดเห็น และระบบบัญชีผู้ใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านในตัว จึงไม่จำเป็นต้องจัดการระบบยืนยันตัวตน (identity provider) แยกต่างหาก

หน้าการติดตั้งอย่างเป็นทางการเริ่มต้นด้วยคำสั่งเหล่านี้:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

ให้นำสตริงเลขฐานสิบหกนั้นไปใส่ใน APP_SECRET ภายในไฟล์ compose, ตั้งค่า APP_URL ให้เป็นที่อยู่ (address) ที่คุณจะใช้งานจริง, แทนที่ STRONG_DB_PASSWORD ในทั้งสองจุดที่ปรากฏ จากนั้นจึงเริ่มการทำงาน:

docker compose up -d
docker compose ps

ทุกบริการควรอ่านค่าจาก running ให้เปิดที่อยู่นั้นในเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะพบหน้าตั้งค่าของ Docmost ซึ่งคุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานแรกและบัญชีผู้ดูแลระบบคนแรกได้ สแต็กของระบบประกอบด้วย Docmost, PostgreSQL และ Redis เอกสารการติดตั้งไม่ได้ระบุข้อกำหนดขั้นต่ำของ CPU หรือ RAM ไว้ โดยมีเพียง Docker เท่านั้นที่เป็นสิ่งที่ต้องเตรียมไว้ก่อน

คำเตือนหนึ่งที่ควรย้ำจากเอกสารคือ ตัวแก้ไขเอกสารใช้ WebSockets หากอยู่หลัง reverse proxy ที่ไม่ส่งต่อ WebSocket upgrade headers หน้าเว็บจะโหลดขึ้นมาได้ แต่การแก้ไขจากเบราว์เซอร์เครื่องที่สองจะไม่ปรากฏขึ้น โดยไม่มีข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาดใดๆ ให้ผู้ใช้ทราบ หากคุณกำลังทำ TLS termination อยู่ด้านหน้า reverse proxy แบบ Traefik ที่จัดการหลายแอปบนเซิร์ฟเวอร์เดียว จะจัดการการอัปเกรดการเชื่อมต่อได้อย่างถูกต้องตามค่าเริ่มต้น

BookStack: เมื่อคุณต้องการเอกสาร ไม่ใช่พื้นที่ทำงาน

BookStack จัดระเบียบเนื้อหาเป็นชั้นวาง (shelves), หนังสือ (books), บท (chapters) และหน้า (pages) ลำดับชั้นที่ตายตัวนี้คือหัวใจสำคัญของระบบ ทำให้ไม่มีใครต้องมานั่งคิดโครงสร้างใหม่ และเมื่อผ่านไปหนึ่งปี วิกิก็ยังคงใช้งานได้ง่าย ระบบนี้มีสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวด มีตัวแก้ไขเนื้อหาที่ดี และมีความน่าเบื่อในแบบที่เอกสารโครงสร้างพื้นฐานควรจะเป็น

สิ่งที่ระบบนี้ไม่มีคือมุมมองแบบฐานข้อมูลหรือการแก้ไขแบบ block-style ดังนั้นจึงไม่ใช่ตัวแทนของ Notion ในแบบที่สามตัวแรกเป็น BookStack ต้องการ PHP 8.2 หรือใหม่กว่า และ MySQL 8.0 หรือ MariaDB 10.6 หรือใหม่กว่า โครงการนี้ไม่ได้เผยแพร่ Docker image ของตนเอง แต่แนะนำให้ใช้ image จากชุมชน ซึ่งตัวที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือของ LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

เนื่องจาก image ดังกล่าวได้รับการดูแลโดยชุมชน ให้ระบุเวอร์ชัน (pin) แทนการติดตาม latest และโปรดอ่านเอกสารประกอบของ image นั้นๆ เพื่อดูตัวแปรที่จำเป็นต้องใช้

Obsidian: ไม่ใช่แอปพลิเคชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ และนั่นคือจุดเด่น

Obsidian จัดเก็บไฟล์ Markdown แบบข้อความธรรมดาไว้ในโฟลเดอร์บนเครื่องของคุณ ตัวแอปพลิเคชันเองไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นจึงไม่มีส่วนใดที่อาจเกิดความเสียหายในช่วงเวลาตี 3 เว้นแต่คุณจะเลือกโฮสต์ระบบซิงค์ข้อมูลด้วยตนเอง สำหรับการจดบันทึกส่วนบุคคล Obsidian มีประสิทธิภาพเหนือกว่าตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ทั้งในด้านความเร็วและความมั่นใจว่าไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่แม้ซอฟต์แวร์จะเลิกใช้งานไปแล้วก็ตาม

ส่วนที่คุณต้องโฮสต์เองคือระบบซิงค์ข้อมูล ตัวเลือกที่มีให้ใช้งานได้แก่ บริการซิงค์อย่างเป็นทางการแบบเสียค่าใช้จ่าย, การใช้ CouchDB หรือ S3-compatible object storage ร่วมกับปลั๊กอินชุมชนอย่าง LiveSync หรือการซิงค์ไฟล์ทั่วไปผ่าน Syncthing หรือ WebDAV share ทั้งนี้ Obsidian ไม่รองรับการแก้ไขข้อมูลพร้อมกันหลายคนแบบเรียลไทม์ ดังนั้นหากมีผู้ใช้งานสองคนต้องการเข้าถึงหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกัน Obsidian จะไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสม

ฐานข้อมูลและตาราง: จุดที่ทางเลือกส่วนใหญ่หยุดพัฒนา

นี่คือแกนหลักที่ใช้ตัดสินใจในการค้นหา ผู้ที่คิดถึง Notion มักจะคิดถึงฐานข้อมูล: ตารางที่มีฟิลด์ระบุประเภทข้อมูล, มุมมองที่หลากหลายสำหรับแถวข้อมูลชุดเดียวกัน และการกรองข้อมูล

AppFlowy มีฟีเจอร์นี้ โดยรองรับมุมมองแบบตาราง (grid), บอร์ด (board) และปฏิทิน (calendar) ในขณะที่ Outline, Docmost และ BookStack ไม่มีฟีเจอร์ดังกล่าว บริการเหล่านี้มีเพียงเอกสารที่ใส่ตารางแบบธรรมดาได้ ซึ่งไม่เหมือนกันเนื่องจากแถวข้อมูลไม่สามารถสืบค้นได้และไม่มีมุมมองที่สองสำหรับข้อมูลเหล่านั้น Obsidian อยู่กึ่งกลางระหว่างสองกลุ่มนี้: ฟีเจอร์ Bases ช่วยให้สามารถสร้างมุมมองแบบตาราง, การ์ด, รายการ, Kanban และแผนที่บนคุณสมบัติของโน้ตได้ และตัวนำเข้าข้อมูล (importer) อย่างเป็นทางการของ Notion จะแปลงฐานข้อมูลและสูตรคำนวณให้เป็น Bases แม้ว่าจะนำเข้าได้เฉพาะมุมมองหลักของแต่ละฐานข้อมูลเท่านั้น หากฐานข้อมูลใน Notion ถูกใช้เพื่อจัดการงานของทีม AppFlowy คือตัวเลือกเดียวที่ใช้งานได้จริงในกลุ่มนี้ และคุณควรตรวจสอบขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้งานในระดับฟรีเทียบกับขนาดทีมของคุณก่อนตัดสินใจใช้งาน หากฐานข้อมูลนั้นเป็นของคุณเพียงคนเดียว ตัวนำเข้าข้อมูลของ Obsidian ก็คุ้มค่าที่จะทดลองใช้งานเช่นกัน

น้ำหนักของโฮสติ้ง: สิ่งที่แต่ละ stack ทำงานจริง

Docmost และ Outline ต่างก็รันคอนเทนเนอร์ 3 ตัว ได้แก่ ตัวแอป, PostgreSQL และ Redis ทั้งสองตัวสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบน VPS ขนาดเล็ก ส่วน BookStack รันตัวแอปคู่กับฐานข้อมูล MySQL หรือ MariaDB ซึ่งถือว่าเบาที่สุดในบรรดาทั้ง 4 ตัวเลือก

AppFlowy Cloud ถือว่ากินทรัพยากรมากที่สุดอย่างเห็นได้ชัด ไฟล์ compose ที่เผยแพร่ออกมาจะเรียกใช้งาน nginx, MinIO สำหรับ object storage, PostgreSQL ที่มาพร้อมส่วนขยาย pgvector, Redis, GoTrue สำหรับการยืนยันตัวตน, ตัวบริการ AppFlowy Cloud เอง, admin frontend, worker, บริการค้นหา, บริการ AI และ web app นอกจากนี้ยังมีบริการสำรองข้อมูลที่ถูกกำหนดไว้แต่จะเริ่มทำงานก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานเท่านั้น นี่คือฐานข้อมูลจริง, object store และคอนเทนเนอร์อีกประมาณ 10 ตัว คุณควรจัดสรรหน่วยความจำให้เหมาะสม และอ่าน วิธีการทำงานร่วมกันของบริการ, volume และ network ใน Docker Compose ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไขไฟล์ดังกล่าว

ควรเลือกตัวไหน

สำหรับบุคคลเดียว เน้นจดบันทึกและร่างเอกสาร ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์: Obsidian โดยใช้การซิงค์ของคุณเอง

สำหรับบุคคลเดียวหรือกลุ่มขนาดเล็กมากที่ต้องการฐานข้อมูลสไตล์ Notion: AppFlowy โดยตรวจสอบขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้ในระดับฟรีให้เรียบร้อยก่อน

สำหรับทีมที่เน้นการเขียนเป็นหลักและใช้งาน Google Workspace, Entra หรือผู้ให้บริการ OIDC อยู่แล้ว: Outline

สำหรับทีมที่ต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกันซึ่งพร้อมใช้งานภายในบ่ายวันนี้โดยไม่มีผู้ให้บริการยืนยันตัวตน: Docmost

สำหรับเอกสารโครงสร้างพื้นฐานหรือเอกสารผลิตภัณฑ์ที่มีผู้อ่านจำนวนมากแต่มีผู้แก้ไขเพียงไม่กี่คน: BookStack

สิ่งที่มักจะใช้งานไม่ได้หลังการติดตั้ง

ความล้มเหลว 3 ประการเป็นสาเหตุของกระทู้ขอความช่วยเหลือส่วนใหญ่ในโปรเจกต์เหล่านี้ และทั้ง 3 ประการเกิดจากการตั้งค่า ไม่ใช่บั๊กของซอฟต์แวร์

ประการแรกคือ URL ของแอปพลิเคชัน Docmost APP_URL และ Outline URL จะต้องตรงกับที่อยู่ที่เบราว์เซอร์ใช้งานจริง รวมถึง https:// หากคุณตั้งค่าเป็น localhost และนำแอปไปไว้หลังโดเมน การเปลี่ยนเส้นทาง (redirect) ตอนล็อกอินจะส่งผู้ใช้ไปยังเครื่องที่ไม่ใช่ของพวกเขา

ประการที่สองคือ WebSockets ซึ่งได้อธิบายไว้ข้างต้น การแก้ไขเอกสารร่วมกันจะหยุดทำงานโดยไม่มีการแจ้งเตือน ในขณะที่ตัวแอปยังดูเหมือนทำงานปกติ

ประการที่สามคือการสำรองข้อมูล แอปเหล่านี้ทั้งหมดเก็บเนื้อหาไว้ใน PostgreSQL หรือ MySQL ไม่ได้เก็บไว้ในไฟล์ที่คุณมองเห็นได้ ดังนั้นการคัดลอกไดเรกทอรี volume ของฐานข้อมูลที่กำลังทำงานอยู่จึงไม่ใช่การสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ คุณควรสั่ง dump ฐานข้อมูลตามกำหนดเวลาและจัดเก็บไฟล์ dump ไว้นอกเซิร์ฟเวอร์ เช่นเดียวกับวิธีที่ การสำรองข้อมูลแบบเข้ารหัสตามกำหนดเวลาด้วย restic จัดการกับบริการที่มีสถานะ (stateful service) อื่นๆ เมื่อคุณกำลังตัดสินใจว่าจะรันแอปพลิเคชันใดเพิ่มเติม รายการแอปพลิเคชันที่น่าสนใจสำหรับการทำ self-hosting ในปีนี้ เป็นตัวช่วยตรวจสอบที่ดีว่าเซิร์ฟเวอร์หนึ่งเครื่องควรแบกรับภาระงานมากน้อยเพียงใด

FAQ

ทางเลือก Notion แบบ self-hosted ตัวใดที่ใกล้เคียงกับ Notion มากที่สุด?

AppFlowy เป็นโครงการเดียวในกลุ่มนี้ที่มีแนวคิดเรื่องฐานข้อมูลแบบเต็มรูปแบบที่ทีมสามารถใช้งานร่วมกันได้ ซึ่งหมายถึงการมีฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดประเภทได้ พร้อมมุมมองแบบตาราง (grid), กระดาน (board) และปฏิทิน (calendar) บนแถวข้อมูลชุดเดียวกัน ส่วน Bases ของ Obsidian นั้นใกล้เคียงที่สุดรองลงมา โดยมีมุมมองแบบตารางและ Kanban สำหรับคุณสมบัติของโน้ต แต่เป็นฐานข้อมูลที่อยู่ใน vault ของผู้ใช้เพียงคนเดียว สำหรับ Outline, Docmost และ BookStack นั้นเป็นเครื่องมือจัดการเอกสารที่มีลำดับชั้นของหน้า ซึ่งทำหน้าที่จัดการเอกสารได้ดีเยี่ยม แต่ไม่สามารถทดแทนฐานข้อมูลของ Notion ได้

ฉันสามารถทำ self-host ตัว Notion เองได้หรือไม่?

ไม่ได้ Notion เป็นผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์แบบ hosted ที่ไม่มีเวอร์ชันสำหรับ self-host และไม่มีส่วนประกอบของเซิร์ฟเวอร์เผยแพร่สู่สาธารณะ ทุกตัวเลือกในคู่มือนี้เป็นโครงการโอเพนซอร์สแยกต่างหากที่ครอบคลุมการทำงานบางส่วนของ Notion เท่านั้น การย้ายข้อมูลคือการส่งออกและนำเข้า ไม่ใช่การย้ายซอฟต์แวร์ตัวเดียวกันไปติดตั้ง

เครื่องมือเหล่านี้มีแอปบนมือถือหรือไม่?

AppFlowy มีแอปแบบ native สำหรับ iOS และ Android ที่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้เมื่อคุณกำหนดค่าให้ชี้ไปยัง instance ของคุณ ส่วน Outline และ Docmost นั้นใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือ ซึ่งทั้งสองตัวสามารถอ่านและแก้ไขข้อมูลเบื้องต้นได้ดี Obsidian มีแอปบนมือถือที่สมบูรณ์แบบ แต่คุณต้องจัดการเรื่องการซิงค์ข้อมูลด้วยตนเอง ส่วน BookStack เป็นเว็บแอปพลิเคชันแบบ responsive ที่ไม่มีแอปบนมือถืออย่างเป็นทางการ

ฉันต้องใช้ RAM เท่าใดบน VPS?

เอกสารการติดตั้งของ Docmost ไม่ได้ระบุความต้องการขั้นต่ำของ CPU หรือ RAM โดยระบุเพียง Docker เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นเท่านั้น ส่วนข้อกำหนดที่เผยแพร่ของ BookStack ระบุเพียงเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่รองรับ Docmost และ Outline แต่ละตัวรันคอนเทนเนอร์ 3 ตัว และ BookStack รัน 2 ตัว ซึ่งถือเป็นภาระงานขนาดเล็กสำหรับ VPS ของทีมขนาดเล็ก ยกเว้น AppFlowy Cloud เนื่องจากไฟล์ compose เริ่มต้นด้วยบริการประมาณ 10 รายการ รวมถึง PostgreSQL ที่มี pgvector และ MinIO object storage ดังนั้นควรวางแผนเผื่อหน่วยความจำและพื้นที่ดิสก์ให้มากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

Outline สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องล็อกอินผ่าน Google หรือ Microsoft หรือไม่?

ได้ แต่ต้องมีผู้ให้บริการยืนยันตัวตน (identity provider) อื่นแทน Outline รองรับผู้ให้บริการ OpenID Connect ทั่วไปนอกเหนือจากที่ระบุชื่อไว้ ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์ OIDC แบบ self-hosted จึงสามารถใช้งานได้ สิ่งที่ Outline ไม่รองรับคือการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านภายในระบบแบบปกติ และตัวอย่างไฟล์ environment ของโปรแกรมระบุว่าต้องมีการกำหนดค่าผู้ให้บริการภายนอกอย่างน้อยหนึ่งราย มิฉะนั้นการติดตั้งจะไม่มีตัวเลือกสำหรับการล็อกอิน