n8n vs Zapier vs Make: Hitung Biaya Self-Host

Satu perbedaan yang menentukan

n8n, Zapier, dan Make menjalankan fungsi yang sama. Sebuah trigger aktif, data berpindah antar-API, lalu sesuatu masuk ke sistem lain. Pilihan di antara ketiganya biasanya ditentukan oleh satu hal: unit penagihan. Zapier dan Make mengenakan biaya untuk setiap unit pekerjaan yang dilakukan automasi Anda. n8n yang di-host sendiri tidak mengenakan biaya per unit pekerjaan, karena Anda membayar server sebagai gantinya.

Perbedaan tunggal itu menentukan semua hal di bawah ini. Paket berbayar berdasarkan penggunaan hampir tidak memerlukan biaya ketika Anda menjalankan sepuluh workflow per hari, tetapi menjadi pos biaya software terbesar ketika sebuah workflow mulai aktif setiap menit. Biaya server tetap bekerja sebaliknya: terlihat mahal pada hari pertama, lalu tidak berubah ketika volume meningkat. Tidak ada model yang tidak jujur. Keduanya hanya menagih dengan cara yang lebih sesuai untuk jenis pengguna yang berbeda.

Biaya yang sebenarnya dikenakan oleh setiap produk

Zapier mengenakan biaya per task. Menurut definisi Zapier, task dihitung setiap kali Zapier berhasil menyelesaikan satu unit pekerjaan. Setiap langkah action yang berhasil dalam sebuah Zap menggunakan satu task, dan beberapa action menggunakan lebih dari satu task. Trigger dan polling tidak dihitung, action yang gagal tidak dihitung, dan tools bawaan (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) tidak dihitung. Jadi, Zap dengan satu trigger dan tiga langkah action dikenai biaya tiga task setiap kali dijalankan. Per Juli 2026, tier gratis mencakup 100 task per bulan, sedangkan paket Professional berbayar mulai dari sekitar 20 dolar AS per bulan dengan penagihan tahunan, untuk 750 task.

Make mengenakan biaya per credit, yaitu unit yang sebelumnya disebutnya operation. Dokumentasi Make menyatakan bahwa setiap action yang dijalankan sebuah scenario menggunakan sejumlah credit tertentu, dan sebagian besar action menggunakan satu credit. Membaca, mencari, membuat, memperbarui, menghapus, mentransformasi, mengagregasi, dan melakukan iterasi masing-masing dikenai satu credit. Router dan error handler tidak dikenai biaya. Kata yang penting di sini adalah iterasi: module yang melakukan loop pada 200 baris menghabiskan sekitar 200 credit, bukan satu. Per Juli 2026, tier gratis mencakup 1,000 credit per bulan, sedangkan paket Core mulai dari sekitar 12 dolar AS per bulan untuk 10,000 credit.

n8n yang di-host sendiri tidak mengenakan biaya per execution. Edisi Community gratis dan mencakup hampir seluruh feature set. Workflow run, node di dalam run, iterasi loop, dan retry semuanya tidak dikenai biaya, karena satu-satunya meter adalah CPU, memory, dan disk server Anda. Tersedia tier self-hosted berbayar yang memerlukan license key, tetapi tier tersebut menjual fitur governance seperti single sign-on dan environment terpisah, bukan throughput. Jika Anda sudah menyiapkan n8n pada VPS dengan Docker dan HTTPS, seluruh biaya berulang sudah Anda bayarkan.

Perintah instalasi dari dokumentasi n8n cukup singkat untuk menunjukkan hal tersebut:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Editor kemudian tersedia pada port 5678. Perintah tersebut hanya untuk percobaan awal, karena menggunakan file SQLite default dan --rm membuang container saat Anda menghentikannya. Server yang Anda andalkan memerlukan Postgres dan reverse proxy di depannya.

Sebulan yang realistis, dihitung

Perbandingan yang tidak spesifik tidak berguna karena jawabannya sepenuhnya bergantung pada volume Anda. Jadi, hitunglah. Berikut empat automasi yang benar-benar dijalankan perusahaan kecil, beserta frekuensi setiap automasi berjalan dan jumlah langkah yang dapat ditagihkan pada setiap eksekusi.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Sinkronisasi pesanan saja menggunakan 11,520 unit yang dapat ditagihkan per bulan karena pemicu terjadwal setiap 15 menit berjalan 2880 kali dan setiap eksekusi memproses 4 langkah berbayar. Laporan harian, yang tampak sebagai workflow paling berat karena memiliki jumlah langkah terbanyak, menggunakan 180. Frekuensi selalu lebih berpengaruh daripada kompleksitas. Karena itu, memperkirakan biaya berdasarkan bentuk workflow, bukan jadwalnya, dapat menghasilkan tagihan yang tidak terduga.

Keempat automasi tersebut secara total menggunakan 19,800 unit yang dapat ditagihkan per bulan. Di Zapier, jumlah ini menempatkan Anda pada tingkat 20,000 task dalam paket berbayar. Di Make, jumlah tersebut kira-kira dua kali lipat kredit yang termasuk dalam paket Core, sehingga Anda perlu membeli paket yang lebih tinggi. Pada n8n yang di-host sendiri, biaya server bulanan tetap sama seperti saat menjalankan satu workflow, dan server tidak akan merasakan perbedaannya.

Sekarang ubah satu angka. Ubah sinkronisasi pesanan dari setiap 15 menit menjadi setiap 5 menit. Zapier dan Make akan melipatgandakan baris tersebut menjadi 34,560 unit, dan tagihan berpindah ke tingkat berikutnya. Server n8n hanya menambah penggunaan CPU beberapa persen. Asimetri tersebut, bukan harga utama paket mana pun, merupakan dasar keputusan yang sebenarnya.

Posisi titik peralihan

Tidak ada titik impas yang berlaku universal, tetapi polanya dapat diperkirakan.

• Di bawah sekitar 1,000 unit per bulan, free tier hosted unggul tanpa perdebatan. Tidak ada yang mengalahkan biaya nol, dan Anda tidak perlu melakukan patch pada server.
• Pada kisaran sekitar 1,000 hingga 10,000 unit, paket berbayar tingkat awal masih murah, dan layanan hosted tetap menjadi pilihan yang lebih menguntungkan. Biaya VPS ditambah waktu dan perhatian Anda lebih besar daripada 12 hingga 20 dolar per bulan.
• Di atas sekitar 20,000 unit per bulan, penagihan berdasarkan penggunaan terakumulasi, sehingga biaya server tetap biasanya lebih rendah dan keunggulannya meningkat seiring volume bertambah.
• Workflow apa pun yang melakukan iterasi pada baris data (impor CSV, daftar berisi 500 pesanan, atau API berpaginasi) melewati seluruh kisaran tersebut. Satu eksekusi dapat menghabiskan ribuan unit.

Kasus terakhir adalah saat self-hosting tidak lagi sekadar pilihan. Job malam yang memproses 5,000 record menghabiskan 5,000 credit pada paket dengan penagihan berdasarkan penggunaan, tetapi hanya menggunakan sumber daya CPU untuk satu eksekusi pada n8n.

Logika yang sama berlaku untuk langkah AI. Volume otomasi meningkat paling cepat pada bagian ini. Setiap pemanggilan model dalam skenario hosted menjadi unit yang ditagihkan, di luar biaya token dari penyedia model. Dengan demikian, pekerjaan yang sama ditagihkan dua kali. Menjalankan Claude API dalam workflow n8n membuat Anda hanya membayar penyedia model.

Lisensi n8n secara jelas

n8n bukan perangkat lunak sumber terbuka menurut definisi yang umum digunakan. Menganggapnya demikian dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. n8n dirilis berdasarkan Sustainable Use License, yang menyatakan:

Anda hanya boleh menggunakan atau memodifikasi perangkat lunak untuk keperluan bisnis internal Anda sendiri, atau untuk penggunaan nonkomersial maupun pribadi.

Mengenai distribusinya kepada pihak lain:

Anda hanya boleh mendistribusikan perangkat lunak atau menyediakannya kepada pihak lain jika Anda melakukannya secara gratis untuk tujuan nonkomersial.

Bandingkan ketentuan tersebut dengan rencana penggunaan Anda. Menjalankan n8n untuk mengotomatisasi pekerjaan perusahaan Anda sendiri termasuk keperluan bisnis internal. Hal ini diizinkan dan mencakup hampir semua pembaca panduan ini. Menjalankan n8n sebagai mesin di balik produk yang Anda jual, atau menjual kembali instance n8n yang di-host kepada pelanggan, tidak tercakup oleh lisensi gratis. Penggunaan tersebut memerlukan perjanjian komersial dengan n8n. Periksa LICENSE.md terbaru di repositori n8n sebelum membangun bisnis di atasnya. Ketentuan dapat berubah, dan hanya teks dalam repositori yang berlaku.

Ada satu catatan tambahan yang lebih ringan. Edisi Community gratis mencakup hampir semua fitur, dan registrasi gratis membuka beberapa fitur tambahan, seperti folder dan debug di editor. Fitur yang ditujukan untuk tim yang lebih besar, termasuk single sign-on, log streaming, dan environment terpisah, memerlukan paid license key. Fitur-fitur tersebut berkaitan dengan tata kelola. Throughput bukanlah hal yang dijual. Jika Anda tidak yakin fitur yang Anda andalkan termasuk kategori yang mana, batasan Community dan enterprise sebaiknya ditinjau satu per satu berdasarkan fiturnya sebelum Anda merancang sistem yang bergantung pada fitur tersebut.

Biaya server tetap tidak mencakup

Penjelasan yang jujur tentang self-hosting juga mencakup hal-hal yang tidak gratis.

Anda bertanggung jawab atas uptime. Jika platform hosted mengalami gangguan, Anda hanya perlu menunggu dan pihak lain yang akan menerima notifikasi insiden. Jika VPS Anda mengalami gangguan, Anda yang harus memperbaikinya, kapan pun gangguan itu terjadi. Anda bertanggung jawab atas upgrade karena n8n sering merilis versi baru, dan container image yang tidak pernah diperbarui akan menjadi masalah keamanan. Anda juga bertanggung jawab atas backup: n8n encryption key dan database Postgres secara bersama-sama merupakan satu-satunya salinan kredensial dan workflow Anda, dan jika key hilang, semua kredensial yang tersimpan tidak dapat dibaca. Arahkan backup restic terenkripsi ke keduanya sejak hari pertama, bukan setelah insiden pertama.

Anda juga bertanggung jawab atas bagian-bagian yang secara implisit sudah termasuk dalam paket hosted. Zapier dan Make memelihara ribuan app connector serta memperbaikinya ketika vendor mengubah API. n8n memiliki node library yang besar dan generic HTTP node yang mencakup kebutuhan lainnya, tetapi integrasi yang rusak dapat menyita waktu Anda sepanjang sore. Paket hosted juga mencakup dokumen kepatuhan, dukungan dengan waktu respons tertentu, serta jadwal on-call milik pihak lain.

Hitung biaya sebenarnya secara jujur: server, ditambah sekitar satu jam pemeliharaan per bulan, serta satu hari yang Anda gunakan untuk penyiapan awal. Jika total tersebut masih lebih rendah daripada tagihan berdasarkan penggunaan, self-hosting adalah pilihan yang tepat. Dengan biaya 19,800 unit per bulan, biasanya memang demikian. Dengan biaya 500 unit per bulan, biasanya tidak.

Mana yang harus dipilih

Pilih Zapier jika daftar konektornya adalah faktor utama. Zapier mendukung aplikasi paling banyak dan paling mudah dipelajari. Jika otomatisasi Anda singkat dan jarang dijalankan, penagihan per tugas benar-benar murah.

Pilih Make jika logika otomatisasi Anda bersifat visual dan memiliki banyak percabangan. Canvas-nya menangani router, iterator, dan error handler dengan baik. Biaya kreditnya juga lebih rendah per unit dibandingkan task Zapier pada tier yang sebanding. Perhatikan iterator karena penggunaan kredit dapat meningkat tanpa peringatan pada bagian ini.

Pilih n8n yang di-host sendiri jika volumenya tinggi, jika data tidak boleh keluar dari infrastruktur Anda, atau jika workflow memanggil model dan database yang sudah Anda jalankan. n8n juga satu-satunya dari ketiga platform ini yang memungkinkan Anda membaca jalur kode yang dilalui workflow dan mengubahnya. Siapkan anggaran untuk sebuah VPS dan 1 jam per bulan, lalu baca lisensinya terlebih dahulu. Atas alasan tersebut, n8n layak masuk dalam daftar pilihan self-hosting 2026: meter biayanya berhenti.

FAQ

Apakah n8n yang di-host sendiri benar-benar gratis?

Edisi Community gratis untuk dijalankan, tanpa biaya per eksekusi dan dengan hampir seluruh rangkaian fiturnya. Anda tetap harus membayar biaya server. Fitur untuk tim yang lebih besar, seperti single sign-on, streaming log, dan environment terpisah, memerlukan license key berbayar. Volume workflow Anda tidak pernah dihitung berdasarkan penggunaan. Inilah alasan utama menggunakan self-hosting.

Berapa banyak task Zapier yang digunakan satu Zap dalam setiap eksekusi?

Satu task untuk setiap langkah action yang berhasil, dan beberapa action memerlukan lebih dari satu task. Trigger gratis, polling gratis, action yang gagal gratis, dan tool bawaan seperti Formatter, Paths, Filter, dan Delay juga gratis. Jadi, Zap dengan satu trigger dan tiga action menggunakan tiga task per eksekusi. Jika dijalankan 1,000 kali dalam sebulan, totalnya menjadi 3,000 task.

Apakah credit Make dan task Zapier dihitung dengan cara yang sama?

Keduanya serupa, tetapi tidak identik. Keduanya mengenakan biaya untuk setiap action yang dijalankan workflow. Make menghitung setiap action module sebagai satu credit, termasuk transformasi dan setiap iterasi iterator. Zapier tidak mengenakan biaya untuk tool formatting dan filtering bawaannya. Perbedaan ini paling terlihat pada workflow yang melakukan loop atas list, karena penghitungan per iterasi di Make dapat bertambah dengan cepat.

Apakah saya dapat menggunakan n8n yang di-host sendiri di dalam produk komersial?

Tidak berdasarkan lisensi gratis. Sustainable Use License mengizinkan penggunaan untuk keperluan bisnis internal Anda sendiri atau untuk penggunaan nonkomersial maupun pribadi. Mengotomatiskan pekerjaan perusahaan Anda sendiri diperbolehkan. Menyematkan n8n ke dalam produk yang Anda jual atau menjual kembali instance yang di-host memerlukan perjanjian komersial dengan n8n. Baca LICENSE.md terbaru di repository sebelum menetapkan desain.

Pada volume berapa saya harus beralih dari Zapier atau Make ke n8n?

Tidak ada angka yang pasti, tetapi polanya tetap sama. Di bawah sekitar 1,000 unit yang ditagihkan per bulan, free tier yang di-host biasanya lebih menguntungkan. Di atas sekitar 20,000 unit per bulan, biaya server tetap biasanya lebih menguntungkan. Workflow apa pun yang melakukan iterasi atas baris data dapat langsung mengubah perbandingan ini. Satu eksekusi atas 5,000 record menghabiskan 5,000 unit pada paket dengan penghitungan penggunaan, tetapi tidak menambah biaya pada server milik Anda.