n8n vs Zapier vs Make: Hitung Biaya Self-Host

Satu perbedaan yang menentukan

n8n, Zapier, dan Make melakukan pekerjaan yang sama. Pemicu aktif, data berpindah antar-API, lalu sesuatu masuk ke sistem lain. Pilihan di antara ketiganya biasanya ditentukan oleh satu hal: unit penagihan. Zapier dan Make mengenakan biaya untuk setiap unit pekerjaan yang dilakukan oleh otomatisasi Anda. n8n yang di-hosting sendiri tidak mengenakan biaya per unit pekerjaan, karena Anda membayar server.

Satu perbedaan ini menentukan semua hal berikutnya. Paket berbasis pemakaian biayanya hampir tidak terasa ketika Anda menjalankan sepuluh alur kerja per hari, tetapi menjadi pos perangkat lunak terbesar saat alur kerja mulai aktif setiap menit. Biaya server tetap memiliki pola sebaliknya: tampak mahal pada hari pertama, lalu tidak berubah ketika volume meningkat. Tidak ada model yang tidak jujur. Keduanya hanya lebih sesuai untuk jenis pengguna yang berbeda.

Biaya yang sebenarnya dikenakan setiap produk

Zapier mengenakan biaya per task. Definisi Zapier sendiri: task dihitung setiap kali Zapier berhasil menyelesaikan satu unit pekerjaan. Setiap langkah tindakan yang berhasil dalam sebuah Zap menggunakan satu task, dan beberapa tindakan menggunakan lebih dari satu task. Trigger dan polling tidak dihitung, tindakan yang gagal tidak dihitung, dan alat bawaan (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) tidak dihitung. Jadi, Zap dengan satu trigger dan tiga langkah tindakan dikenai biaya tiga task setiap kali dijalankan. Per Juli 2026, tingkat gratis mencakup 100 task per bulan, dan paket Professional berbayar mulai sekitar 20 dolar AS per bulan jika ditagih tahunan, dengan 750 task.

Make mengenakan biaya per credit, yaitu unit yang sebelumnya disebutnya operation. Dokumentasi Make menyatakan bahwa setiap tindakan yang dilakukan sebuah scenario menggunakan sejumlah credit tertentu, dan sebagian besar tindakan menggunakan satu credit. Membaca, mencari, membuat, memperbarui, menghapus, mentransformasi, mengagregasi, dan melakukan iterasi masing-masing dikenai satu credit. Router dan error handler tidak dikenai biaya. Kata pentingnya adalah melakukan iterasi: module yang melakukan loop pada 200 baris menghabiskan sekitar 200 credit, bukan satu. Per Juli 2026, tingkat gratis mencakup 1,000 credit per bulan, dan paket Core mulai sekitar 12 dolar AS per bulan untuk 10,000 credit.

n8n yang di-host sendiri tidak mengenakan biaya per execution. Edisi Community gratis dan menyediakan hampir seluruh rangkaian fitur. Workflow run, node di dalam run, iterasi loop, dan retry semuanya tidak dikenai biaya, karena satu-satunya pengukur adalah CPU, memori, dan disk server Anda. Tersedia tier self-hosted berbayar yang memerlukan license key, tetapi tier tersebut menjual fitur tata kelola seperti single sign-on dan environment terpisah, bukan throughput. Jika Anda telah menyiapkan n8n di VPS dengan Docker dan HTTPS, berarti seluruh biaya berulangnya telah Anda bayarkan.

Perintah instalasi dari dokumentasi n8n cukup singkat untuk menunjukkan hal ini:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Editor kemudian dapat diakses melalui port 5678. Perintah tersebut hanya untuk percobaan awal, karena menggunakan file SQLite default dan --rm membuang container saat Anda menghentikannya. Server yang diandalkan memerlukan Postgres dan reverse proxy di depannya.

Penghitungan Bulanan yang Realistis

Perbandingan yang tidak jelas tidak berguna karena jawabannya sepenuhnya bergantung pada volume Anda. Jadi, hitunglah. Berikut empat automasi yang benar-benar dijalankan perusahaan kecil, beserta frekuensi pemicuannya dan jumlah langkah yang ditagihkan dalam setiap proses.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Sinkronisasi pesanan saja menggunakan 11,520 unit yang ditagihkan per bulan karena pemicu terjadwal setiap 15 menit berjalan sebanyak 2880 kali dan setiap proses menjalankan 4 langkah berbayar. Laporan harian, yang tampak sebagai workflow paling berat karena memiliki langkah terbanyak, menggunakan 180. Frekuensi selalu lebih berpengaruh daripada kompleksitas. Karena itu, memperkirakan biaya berdasarkan bentuk workflow, bukan jadwalnya, dapat menghasilkan tagihan yang tidak Anda perkirakan.

Keempat automasi tersebut secara keseluruhan menggunakan 19,800 unit yang ditagihkan per bulan. Di Zapier, jumlah itu menempatkan Anda pada tingkat 20,000 tugas dalam paket berbayar. Di Make, jumlahnya kira-kira dua kali lipat dari kredit yang termasuk dalam paket Core, sehingga Anda perlu membeli paket yang lebih tinggi. Pada n8n yang di-host sendiri, biaya server bulanannya sama seperti saat menjalankan satu workflow, dan server tersebut tidak akan menyadarinya.

Sekarang ubah satu angka. Ubah sinkronisasi pesanan dari setiap 15 menit menjadi setiap 5 menit. Zapier dan Make akan melipatgandakan baris tersebut menjadi 34,560 unit, dan tagihan berpindah ke tingkat berikutnya. Server n8n hanya menambah penggunaan CPU beberapa persen. Ketidakseimbangan tersebut, bukan harga utama paket mana pun, adalah faktor penentu yang sebenarnya.

Titik peralihan

Tidak ada titik impas yang berlaku universal, tetapi polanya dapat diperkirakan.

• Di bawah sekitar 1,000 unit per bulan, paket gratis hosted unggul mutlak. Tidak ada yang mengalahkan biaya nol, dan Anda tidak perlu melakukan patch pada server.
• Antara sekitar 1,000 dan 10,000 unit, paket berbayar tingkat awal masih murah, dan tool hosted tetap lebih menguntungkan karena biaya VPS serta waktu dan perhatian Anda lebih besar daripada 12 hingga 20 dolar per bulan yang dihemat.
• Di atas sekitar 20,000 unit per bulan, penagihan berdasarkan penggunaan akan terus bertambah, sedangkan biaya server tetap biasanya lebih menguntungkan dan tetap demikian ketika volume meningkat.
• Workflow apa pun yang melakukan iterasi pada baris (impor CSV, daftar berisi 500 pesanan, API dengan pagination) tidak mengikuti rentang tersebut karena satu eksekusi dapat menggunakan ribuan unit.

Kasus terakhir tersebut membuat self-hosting tidak lagi sekadar pilihan. Tugas malam yang memproses 5,000 record menghabiskan 5,000 kredit pada paket dengan penagihan berdasarkan penggunaan, sedangkan pada n8n hanya menggunakan CPU selama satu eksekusi.

Logika yang sama berlaku untuk langkah AI, yang volumenya tumbuh paling cepat dalam otomasi. Setiap pemanggilan model di dalam skenario hosted menjadi unit yang ditagihkan, di atas biaya token dari penyedia model itu sendiri. Dengan demikian, pekerjaan yang sama ditagihkan berdasarkan penggunaan sebanyak dua kali. Menjalankan Claude API di dalam workflow n8n membuat Anda hanya membayar penyedia model.

Lisensi n8n secara jelas

n8n bukan perangkat lunak sumber terbuka menurut definisi umum, dan menganggapnya demikian dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Perangkat lunak ini dirilis berdasarkan Sustainable Use License, yang menyatakan:

Anda boleh menggunakan atau memodifikasi perangkat lunak hanya untuk keperluan bisnis internal Anda sendiri atau untuk penggunaan nonkomersial atau pribadi.

Mengenai pemberian perangkat lunak kepada pihak lain:

Anda boleh mendistribusikan perangkat lunak atau menyediakannya kepada pihak lain hanya jika Anda memberikannya secara gratis untuk keperluan nonkomersial.

Bandingkan ketentuan tersebut dengan rencana penggunaan Anda. Menjalankan n8n untuk mengotomatiskan pekerjaan perusahaan Anda sendiri termasuk keperluan bisnis internal. Hal itu diizinkan dan berlaku bagi hampir semua pembaca. Menjalankan n8n sebagai mesin di balik produk yang Anda jual, atau menjual kembali instans n8n yang di-host kepada pelanggan, tidak tercakup dalam lisensi gratis. Anda memerlukan perjanjian komersial dengan n8n. Periksa LICENSE.md terbaru di repositori n8n sebelum membangun bisnis berdasarkan perangkat lunak ini. Ketentuan dapat berubah, dan yang berlaku hanyalah teks di repositori.

Ada ketentuan lain yang lebih ringan. Edisi Community gratis menyediakan hampir semua fitur. Registrasi gratis membuka beberapa fitur tambahan, seperti folder dan debug di editor. Fitur untuk tim yang lebih besar, termasuk single sign-on, log streaming, dan lingkungan terpisah, memerlukan kunci lisensi berbayar. Fitur tersebut berkaitan dengan tata kelola. Throughput tidak pernah menjadi fitur yang dijual.

Biaya server tetap tidak mencakup

Penjelasan jujur tentang self-hosting juga mencakup bagian yang tidak gratis.

Anda bertanggung jawab atas uptime. Jika platform hosted mengalami gangguan, Anda hanya perlu menunggu sementara orang lain menerima panggilan. Jika VPS Anda mengalami gangguan, Anda yang harus memperbaikinya, kapan pun gangguan itu terjadi. Anda bertanggung jawab atas upgrade, karena n8n sering merilis versi baru dan container image yang tidak pernah Anda perbarui akan menjadi masalah keamanan. Anda bertanggung jawab atas backup: n8n encryption key dan database Postgres secara bersama-sama merupakan satu-satunya salinan kredensial dan workflow Anda, dan kehilangan key tersebut membuat setiap kredensial tersimpan tidak dapat dibaca. Arahkan backup restic terenkripsi ke keduanya sejak hari pertama, bukan setelah insiden pertama.

Anda juga bertanggung jawab atas berbagai hal yang secara tidak langsung sudah termasuk dalam paket hosted. Zapier dan Make memelihara ribuan app connector serta memperbaikinya ketika vendor mengubah API. n8n memiliki node library yang besar dan generic HTTP node yang mencakup kebutuhan lainnya, tetapi integrasi yang rusak dapat menyita waktu Anda sepanjang sore. Paket hosted juga mencakup dokumen kepatuhan, dukungan dengan waktu respons tertentu, dan jadwal on-call milik pihak lain.

Hitung biaya sebenarnya secara jujur: server, ditambah sekitar satu jam pemeliharaan per bulan, serta satu hari yang Anda gunakan untuk penyiapan awal. Jika total tersebut masih lebih rendah daripada tagihan berdasarkan pemakaian, self-hosting merupakan pilihan yang tepat. Pada 19,800 unit per bulan, biasanya demikian. Pada 500 unit per bulan, biasanya tidak.

Mana yang harus dipilih

Pilih Zapier jika daftar konektor adalah pertimbangan utama. Zapier memiliki dukungan aplikasi terluas dan kurva pembelajaran paling mudah. Jika otomatisasi Anda singkat dan tidak sering dijalankan, penagihan per tugas benar-benar murah.

Pilih Make jika logika Anda bersifat visual dan bercabang. Kanvasnya menangani router, iterator, dan pengendali error dengan baik. Biaya kreditnya per unit lebih rendah daripada biaya tugas Zapier pada tier yang sebanding. Pantau iterator karena penggunaan kredit dapat meningkat tanpa peringatan di bagian ini.

Pilih n8n yang di-host sendiri jika volumenya tinggi, jika data tidak boleh keluar dari infrastruktur Anda, atau jika workflow memanggil model dan database yang sudah Anda jalankan. n8n juga satu-satunya dari ketiganya yang memungkinkan Anda membaca jalur kode yang dilalui workflow dan mengubahnya. Siapkan anggaran untuk sebuah VPS dan satu jam setiap bulan, lalu baca lisensinya terlebih dahulu. Atas alasan tersebut, n8n layak masuk dalam daftar pilihan self-hosting 2026: penghitungannya berhenti.

FAQ

Apakah n8n yang di-hosting sendiri benar-benar gratis?

Edisi Community gratis untuk dijalankan, tanpa biaya per eksekusi dan dengan hampir seluruh rangkaian fiturnya. Anda tetap harus membayar server. Fitur yang ditujukan untuk tim yang lebih besar, seperti single sign-on, streaming log, dan lingkungan terpisah, memerlukan license key berbayar. Volume workflow Anda tidak pernah dihitung berdasarkan penggunaan, dan itulah alasan utama menggunakan hosting sendiri.

Berapa banyak tugas Zapier yang digunakan satu Zap dalam setiap proses?

Satu tugas untuk setiap langkah action yang berhasil, dan beberapa action memerlukan lebih dari satu tugas. Trigger gratis, polling gratis, action yang gagal gratis, dan alat bawaan seperti Formatter, Paths, Filter, dan Delay gratis. Jadi, Zap dengan satu trigger dan tiga action memerlukan tiga tugas per proses, yaitu 3,000 tugas jika berjalan 1,000 kali dalam sebulan.

Apakah credit Make dan tugas Zapier dihitung dengan cara yang sama?

Cara penghitungannya mirip, tetapi tidak sama. Keduanya mengenakan biaya untuk setiap action yang dilakukan workflow. Make menghitung setiap action module sebagai satu credit, termasuk transformasi dan setiap perulangan iterator, sedangkan Zapier tidak mengenakan biaya untuk alat pemformatan dan pemfilteran bawaannya. Perbedaan ini paling terasa pada workflow yang melakukan loop pada daftar, karena penghitungan per iterasi di Make cepat bertambah.

Apakah saya dapat menggunakan n8n yang di-hosting sendiri di dalam produk komersial?

Tidak berdasarkan lisensi gratis. Sustainable Use License mengizinkan penggunaan untuk keperluan bisnis internal Anda sendiri atau untuk penggunaan nonkomersial maupun pribadi. Mengotomatiskan pekerjaan perusahaan Anda sendiri diperbolehkan. Menyematkan n8n dalam produk yang Anda jual atau menjual kembali instance yang di-hosting memerlukan perjanjian komersial dengan n8n. Baca LICENSE.md terbaru di repository sebelum menetapkan desain.

Pada volume berapa saya harus beralih dari Zapier atau Make ke n8n?

Tidak ada angka pasti, tetapi polanya tetap berlaku. Di bawah sekitar 1,000 unit yang dapat ditagihkan per bulan, free tier yang di-hosting biasanya lebih menguntungkan. Di atas sekitar 20,000 unit per bulan, biaya server tetap biasanya lebih menguntungkan. Workflow apa pun yang melakukan iterasi pada baris akan langsung menyimpang dari aturan tersebut, karena satu proses pada 5,000 record menggunakan 5,000 unit pada paket yang menghitung penggunaan, tetapi tidak memerlukan biaya tambahan di server Anda sendiri.