n8n vs Zapier vs Make: Alin ang Mas Tipid?

Ang isang pagkakaibang nagpapasya sa lahat

Pareho ang ginagawa ng n8n, Zapier at Make. Nagti-trigger ang isang trigger, lumilipat ang data sa pagitan ng mga API, at napupunta ang resulta sa isa pang system. Karaniwang isang bagay ang nagpapasya sa pagpili sa pagitan ng mga ito: ang billing unit. Naniningil ang Zapier at Make sa bawat unit ng gawaing isinasagawa ng iyong mga automation. Walang singil bawat unit ng trabaho ang self-hosted n8n, dahil server ang binabayaran mo.

Ang nag-iisang pagkakaibang ito ang pinagmumulan ng lahat ng nasa ibaba. Halos walang gastos ang isang metered plan kapag nagpapatakbo ka ng sampung workflow bawat araw, ngunit nagiging pinakamalaki mong software line item ito kapag nagsimulang mag-trigger ang isang workflow bawat minuto. Kabaligtaran naman ang flat server cost: mukhang mahal ito sa unang araw, ngunit hindi na tumataas habang lumalaki ang volume. Hindi hindi tapat ang alinmang modelo. Magkaiba lamang ang taong higit na nakikinabang sa paraan ng pagsingil ng mga ito.

Ang aktuwal na sinisingil ng bawat produkto

Batay sa task ang pagsingil ng Zapier. Ayon sa sariling depinisyon ng Zapier, binibilang ang isang task kapag matagumpay na nakumpleto ng Zapier ang isang unit of work. Bawat matagumpay na action step sa isang Zap ay gumagamit ng isang task, at may ilang action na gumagamit ng higit sa isa. Hindi binibilang ang triggers at polling, hindi binibilang ang mga nabigong action, at hindi binibilang ang mga built-in tool (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage). Kaya ang isang Zap na may trigger at tatlong action step ay gumagastos ng tatlong task sa bawat pagtakbo nito. Noong July 2026, may 100 task bawat buwan ang free tier, at ang bayad na Professional plan ay nagsisimula sa humigit-kumulang 20 US dollars bawat buwan kapag taunang sinisingil, para sa 750 task.

Batay sa credit ang pagsingil ng Make, ang unit na dati nitong tinatawag na operation. Ayon sa dokumentasyon ng Make, bawat action na isinasagawa ng isang scenario ay gumagamit ng tiyak na bilang ng credit, at karamihan sa mga action ay gumagamit ng isa. Tig-iisang credit ang gastos sa pagbabasa, paghahanap, paggawa, pag-update, pagtanggal, pag-transform, pag-aggregate at pag-iterate. Hindi gumagamit ng credit ang routers at error handlers. Ang mahalagang salita rito ay pag-iterate: ang module na naglo-loop sa 200 row ay gumagastos ng humigit-kumulang 200 credit, hindi isa. Noong July 2026, may 1,000 credit bawat buwan ang free tier, at ang Core plan ay nagsisimula sa humigit-kumulang 12 US dollars bawat buwan para sa 10,000 credit.

Walang sinisingil ang self-hosted n8n sa bawat execution. Libre ang Community edition at kasama rito ang halos buong feature set. Walang gastos ang workflow run, mga node sa loob ng run, loop iteration at retry, dahil ang tanging sinusukat ay ang CPU, memory at disk ng server mo. May mga bayad na self-hosted tier at nangangailangan ang mga ito ng license key, pero governance feature ang ibinebenta ng mga ito, gaya ng single sign-on at magkakahiwalay na environment, hindi throughput. Kung na-set up mo na ang n8n sa isang VPS gamit ang Docker at HTTPS, nabayaran mo na ang buong paulit-ulit na gastos.

Maikli ang install command mula sa sariling dokumentasyon ng n8n, kaya malinaw ang punto:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Pagkatapos, tumutugon ang editor sa port 5678. Para lamang sa paunang pagsusuri ang command na iyon, dahil ginagamit nito ang default SQLite file at itinatapon ng --rm ang container kapag itinigil mo ito. Ang server na aasahan mo sa production ay nangangailangan ng Postgres at reverse proxy sa harap nito.

Isang makatotohanang buwan, binilang

Walang saysay ang malalabong paghahambing dahil lubos na nakadepende ang sagot sa dami ng paggamit. Kaya bilangin ito. Narito ang apat na automation na aktuwal na pinapatakbo ng isang maliit na kumpanya, kasama ang dalas ng pagtakbo ng bawat isa at ang bilang ng billable step na isinasagawa ng bawat run.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Ang order sync lamang ay gumagamit ng 11,520 billable unit bawat buwan, dahil tumatakbo ang schedule trigger kada 15 minuto nang 2880 beses at may 4 paid step ang bawat run. Ang daily report, na mukhang pinakamabigat na workflow dahil ito ang may pinakamaraming step, ay gumagamit ng 180. Laging mas malaki ang epekto ng dalas kaysa sa pagiging kumplikado. Kaya nagkakaroon ang mga tao ng invoice na hindi nila inaasahan kapag ibinabatay nila ang pagtatantiya sa anyo ng workflow sa halip na sa schedule nito.

Sa kabuuan, gumagamit ang apat na automation na iyon ng 19,800 billable unit bawat buwan. Sa Zapier, mapupunta ka sa 20,000-task tier ng isang paid plan. Sa Make, humigit-kumulang doble ito sa mga kasamang credit ng Core plan, kaya kailangan mong bumili ng mas mataas na tier. Sa self-hosted n8n, pareho lang ang buwanang bayad sa server gaya ng pagpapatakbo ng isang workflow, at hindi ito mapapansin ng server.

Ngayon, baguhin ang isang numero. Gawing kada 5 minuto sa halip na kada 15 minuto ang order sync. Sa Zapier at Make, magiging triple ang linyang iyon at aabot sa 34,560 unit, kaya lilipat ang invoice sa susunod na tier. Sa n8n box, ilang porsiyento lamang ang madadagdag sa CPU usage. Ang asymmetry na iyon, hindi ang nakalistang presyo ng anumang plan, ang tunay na batayan ng desisyon.

Saan nagkakabisa ang crossover

Walang iisang universal na break-even point, pero predictable ang pattern.

• Kapag mas mababa sa humigit-kumulang 1,000 units bawat buwan, malinaw na mas panalo ang hosted free tiers. Walang tatalo sa zero, at wala kang server na kailangang i-patch.
• Sa pagitan ng humigit-kumulang 1,000 at 10,000 units, mura ang entry paid plans, at mas sulit pa rin ang hosted tools dahil mas malaki ang gastos sa VPS at oras ng iyong pag-aasikaso kaysa sa 12 hanggang 20 dollars bawat buwan para sa serbisyo.
• Kapag lampas sa humigit-kumulang 20,000 units bawat buwan, patuloy na nadaragdagan ang metered billing, kaya karaniwang mas matipid ang fixed server cost. Lalo itong nagiging kapaki-pakinabang habang lumalaki ang volume.
• Nalalampasan ng anumang workflow na nag-iiterate sa mga row (CSV import, listahan ng 500 orders, o paginated API) ang mga saklaw na ito, dahil maaaring gumamit ang isang run ng libo-libong units.

Sa huling sitwasyon, hindi na lamang preference ang self-hosting. Ang nightly job na nagpoproseso ng 5,000 records ay gagamit ng 5,000 credits sa metered plan, pero isang execution lang na katumbas ng CPU ang gagamitin sa n8n.

Nalalapat din ang parehong lohika sa mga AI step, kung saan pinakamabilis lumalaki ang automation volume. Ang bawat model call sa loob ng hosted scenario ay isang billable unit bukod pa sa sariling token charge ng model provider, kaya dalawang beses kang sinisingil para sa parehong trabaho. Kung patatakbuhin ang Claude API sa loob ng mga n8n workflow, model provider lamang ang babayaran mo.

Ang lisensya ng n8n, sa malinaw na paliwanag

Ang n8n ay hindi open source ayon sa karaniwang depinisyon, at ang pagpapanggap na ganoon ito ay maaaring magdulot ng mga problema sa hinaharap. Ipinapamahagi ito sa ilalim ng Sustainable Use License, na nagsasaad:

Maaari mong gamitin o baguhin ang software para lamang sa sarili mong internal business purposes o para sa non-commercial o personal na paggamit.

At tungkol sa pamamahagi nito:

Maaari mong ipamahagi ang software o ibigay ito sa iba kung gagawin mo ito nang libre para sa mga non-commercial na layunin.

Ihambing ito sa balak mong gawin. Ang pagpapatakbo ng n8n para i-automate ang trabaho ng sarili mong kumpanya ay internal business purposes. Pinapahintulutan ito, at saklaw nito ang halos lahat ng nagbabasa nito. Ang pagpapatakbo ng n8n bilang engine sa likod ng produktong ibinebenta mo, o ang muling pagbebenta ng mga hosted n8n instance sa mga customer, ay hindi saklaw ng libreng lisensya. Nangangailangan ito ng commercial agreement sa n8n. Suriin ang kasalukuyang LICENSE.md sa n8n repository bago ka magtayo ng negosyo batay rito, dahil maaaring magbago ang mga tuntunin at ang tekstong nasa repository lamang ang may bisa.

May isa pang mas maliit na limitasyon. Saklaw ng libreng Community edition ang halos lahat ng feature, at nag-a-unlock ang libreng registration ng ilan pang feature, gaya ng folders at debug sa editor. Ang mga feature para sa mas malalaking team, kabilang ang single sign-on, log streaming at magkakahiwalay na environment, ay nangangailangan ng bayad na license key. Mga feature ito para sa governance. Hindi throughput ang ibinebenta.

Hindi saklaw ng fixed na gastos ng server

Kasama sa tapat na pagsusuri ng self-hosting ang mga bahaging hindi libre.

Ikaw ang responsable sa uptime. Kapag nagkaroon ng outage ang isang hosted platform, maghihintay ka at ibang tao ang aabisuhan. Kapag nagkaroon ng outage ang iyong VPS, ikaw ang aayos nito, anumang oras ito mangyari. Ikaw ang responsable sa mga upgrade, dahil madalas mag-release ang n8n at nagiging security problem ang container image na hindi mo ina-update. Ikaw ang responsable sa mga backup: ang n8n encryption key at Postgres database ang magkasamang tanging kopya ng iyong credentials at workflows, at kapag nawala ang key, hindi na mababasa ang bawat naka-store na credential. Ituro ang naka-encrypt na restic backups sa parehong ito mula sa unang araw, hindi pagkatapos ng unang insidente.

Ikaw rin ang responsable sa mga bahaging tahimik na kasama sa hosted plan. Pinapanatili ng Zapier at Make ang libo-libong app connector at inaayos ang mga ito kapag binago ng vendor ang isang API. May malaking node library ang n8n at generic HTTP node para sa iba, ngunit magiging gawain mo sa buong hapon ang isang sirang integration. Kasama rin sa hosted plan ang compliance paperwork, support na may itinakdang response time, at on-call rotation ng ibang team.

I-budget nang tapat ang aktuwal na halaga: ang server, dagdag ang humigit-kumulang isang oras na maintenance bawat buwan, at ang araw na gugugulin mo sa unang setup. Kung mas mababa pa rin ang kabuuan kaysa sa metered invoice, self-hosting ang tamang piliin. Sa 19,800 units bawat buwan, kadalasan ay sulit ito. Sa 500 units bawat buwan, kadalasan ay hindi.

Alin ang dapat mong piliin

Piliin ang Zapier kapag ang connector list ang pangunahing batayan sa pagpili ng produkto. Pinakamalawak ang saklaw nito ng mga app at pinakamadaling pag-aralan. Kung maikli at madalang ang iyong mga automation, tunay na mura ang per-task billing.

Piliin ang Make kapag visual at maraming branching ang iyong logic. Mahusay humawak ang canvas nito ng mga router, iterator, at error handler. Mas mura ang credits nito bawat unit kaysa sa tasks ng Zapier sa magkakatumbas na tier. Bantayan ang mga iterator dahil dito maaaring biglang tumaas ang credit usage.

Piliin ang self-hosted n8n kapag mataas ang volume, kapag hindi maaaring lumabas sa sarili mong infrastructure ang data, o kapag tumatawag ang mga workflow sa mga model at database na pinapatakbo mo na. Ito rin ang tanging isa sa tatlo kung saan maaari mong basahin ang code path na tinatahak ng workflow at baguhin ito. Maglaan ng budget para sa isang VPS at isang oras bawat buwan, at basahin muna ang license. Nararapat itong mapabilang sa anumang shortlist ng self-hosting para sa 2026 dahil sa dahilan sa itaas: humihinto ang meter.

FAQ

Talaga bang libre ang self-hosted n8n?

Libre patakbuhin ang Community edition, walang singil sa bawat execution at halos kumpleto ang feature set. Kailangan mo pa ring magbayad para sa server. Ang mga feature para sa mas malalaking team, gaya ng single sign-on, log streaming at magkakahiwalay na environment, ay nangangailangan ng paid license key. Hindi sinusukat ayon sa dami ang iyong workflow, at ito ang pangunahing dahilan para mag-self-host.

Ilang Zapier task ang ginagamit ng isang Zap sa bawat run?

Isang task para sa bawat matagumpay na action step, at may ilang action na gumagamit ng higit sa isa. Libre ang trigger, polling, failed action, at mga built-in tool gaya ng Formatter, Paths, Filter at Delay. Kaya ang Zap na may isang trigger at tatlong action ay nagkakahalaga ng tatlong task sa bawat run, o 3,000 task kung 1,000 beses itong mag-trigger sa isang buwan.

Pareho ba ang pagbibilang sa Make credits at Zapier task?

Magkalapit ang mga ito ngunit hindi magkapareho. Parehong naniningil para sa bawat action na isinasagawa ng workflow. Binibilang ng Make ang bawat module action bilang isang credit, kabilang ang transformations at bawat pagdaan ng iterator, samantalang hindi naniningil ang Zapier para sa mga built-in formatting at filtering tool nito. Pinakamalaki ang epekto ng agwat sa mga workflow na umiikot sa mga list, dahil mabilis madagdagan ang bilang ng Make sa bawat iteration.

Maaari ko bang gamitin ang self-hosted n8n sa loob ng isang commercial product?

Hindi sa ilalim ng libreng license. Pinapahintulutan ng Sustainable Use License ang paggamit para sa sarili mong internal business purposes o para sa non-commercial o personal na paggamit. Ayos lang ang pag-automate ng trabaho ng sarili mong kumpanya. Kung i-embed mo ang n8n sa isang produktong ibinebenta mo o magre-resell ka ng hosted instance, kailangan mo ng commercial agreement sa n8n. Basahin ang kasalukuyang LICENSE.md sa repository bago ka magpasya sa design.

Sa anong volume dapat akong lumipat mula Zapier o Make sa n8n?

Walang nakapirming bilang, ngunit pareho ang karaniwang pattern. Kapag mas mababa sa humigit-kumulang 1,000 billable unit bawat buwan, karaniwang mas kapaki-pakinabang ang hosted free tier. Kapag mas mataas sa humigit-kumulang 20,000 bawat buwan, karaniwang mas matipid ang fixed server cost. Agad nagbabago ang tuntuning ito para sa workflow na nag-i-iterate sa mga row, dahil ang isang run sa 5,000 record ay gagamit ng 5,000 unit sa metered plan at walang dagdag na bayad sa sarili mong server.