Mga self-hosted na alternatibo sa Notion, kumpara

Maikling sagot

Nahahati sa 3 grupo ang mga self-hosted na alternatibo sa Notion. Ang tamang piliin ay pangunahing nakadepende sa kung aling bahagi ng Notion ang aktuwal mong ginagamit. Kung gusto mo ang Notion feel, na may mga page sa loob ng ibang page at database view, gamitin ang AppFlowy. Kung gusto mo ng mabilis na team wiki na mahusay ang search, gamitin ang Outline. Kung gusto mo ng pinakamaikling proseso mula sa bagong server hanggang sa gumaganang workspace, gamitin ang Docmost.

Madalas ding lumilitaw sa paghahanap na ito ang 2 pang tool, at parehong angkop na sagot sa ibang pangangailangan. Piliin ang BookStack kung ang talagang kailangan mo ay structured documentation. Piliin ang Obsidian kung iisang tao lang ang gagamit ng workspace: ikaw.

Paano inihambing ang mga ito

Ito ay paghahambing ng mga capability na nakadokumento sa opisyal na dokumentasyon ng bawat project, sa inilathalang environment sample nito, at sa public compose file nito, na sinuri noong July 2026. Hindi ito ulat ng isang taon ng paggamit sa production para sa bawat isa. Kapag may limit na binanggit sa ibaba, nagmula ito sa sariling documentation o sariling repository ng project, at tinutukoy ng guide kung alin ang pinagmulan. Mahalaga ito dahil maraming roundup na ganito ang tahimik na nag-iimbento ng mga bahaging hindi nila sinuri.

Ang apat na axis sa ibaba ang karaniwang itinatanong ng mga tao, ayon sa pagkakasunod ng kanilang pagtatanong: mga database at table view, real-time collaboration, mobile access, at resource requirements ng hosting.

AppFlowy: pinakamalapit sa Notion, pero may limitasyon sa license

Ang AppFlowy ang tanging project dito na seryosong gumagaya sa data model ng Notion. May pages, boards, grids, at calendar views. Native ang desktop at mobile apps. Dahil local-first ang design, patuloy na gumagana ang app kahit hindi available ang server.

Ang self-hosting ay nangangailangan lamang ng git clone at compose file:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-Cloud
cd AppFlowy-Cloud
cp deploy.env .env
docker compose up -d

I-edit ang .env bago patakbuhin ang huling command. Itinatakda ng FQDN at SCHEME ang public address. Itinatakda naman ng GOTRUE_ADMIN_EMAIL at GOTRUE_ADMIN_PASSWORD ang unang admin account. Kapag iniwan ang GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password, magde-deploy ito ng public server na madaling hulaan ang admin login.

Narito ang limitasyon, at ito ang pinakamahalagang impormasyon sa post na ito. Lumipat ang AppFlowy Cloud sa open-core model. Ayon sa AppFlowy Cloud README, ang self-hosted Free tier ay nag-aalok ng "One user seat (per instance)" at hanggang tatlong guest editor sa mga page na ibinabahagi mo. Kaya ang bersiyong karaniwang tinutukoy ng mga taong nagsasabing "self-hosted Notion" ay personal workspace na may limitadong bilang ng guest sa free tier. Inaalis ng mga paid self-hosted tier ang limitasyong ito. Suriin ang kasalukuyang tiers bago magplano ng deployment para sa sampung user.

Outline: pinakamahusay na search kung mayroon ka nang single sign-on

Ang Outline ang may pinakamagandang writing at reading experience sa grupong ito. Mabilis ang search at talagang nakahahanap ito ng mga kailangan mo. Maayos gamitin ang editor. Ang structure nito ay collections at nested documents, hindi database engine. Karaniwang nananatili sa Outline ang mga team na madalas magsulat.

Kailangan ng Outline ang PostgreSQL at Redis, at nakikinig ang app sa port 3000. Kailangan ang dalawang secret. Eksaktong ipinapakita ng sample environment file kung paano gawin ang mga ito:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

Pagkatapos, itakda ang URL sa iyong public HTTPS address, DATABASE_URL, at REDIS_URL. Ang authentication ang karaniwang nakapagtataka sa mga user. Walang built-in na username at password login ang Outline. Ayon sa sarili nitong .env.sample, tungkol sa third-party sign-in credentials, “at least ONE OF these is required for a working installation or you'll have no sign-in options.” Ang mga suportadong option ay Google, Microsoft Entra, Slack, Discord, at generic na OpenID Connect (OIDC) provider.

May totoong kapalit ito. Kung wala ka pang identity provider, ang pag-self-host ng Outline ay nangangahulugang kailangan mo munang mag-self-host ng isa pang service bago magamit ang Outline. Kung mayroon ka nang identity provider, feature ito, at malamang na Outline ang kailangan mo.

Docmost: pinakamabilis i-set up

Ang Docmost ang pinakabago sa tatlo at nangangailangan ng pinakamaliit na trabaho para mapatakbo. May real-time collaborative editing, page trees, spaces, comments, at built-in email at password accounts ito, kaya hindi mo munang kailangang mag-configure ng identity provider.

Apat na command ang nasa official installation page:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

Ilagay ang hex string na iyon sa APP_SECRET sa loob ng compose file, itakda ang APP_URL sa address na aktuwal mong gagamitin, palitan ang STRONG_DB_PASSWORD sa dalawang lugar kung saan ito lumilitaw, pagkatapos ay simulan ito:

docker compose up -d
docker compose ps

Dapat basahin ng bawat service ang running. Buksan ang address sa browser. Dapat lumabas ang Docmost setup page, kung saan gagawin mo ang unang workspace at unang admin user. Binubuo ang stack ng Docmost, PostgreSQL, at Redis. Ayon sa documentation, ang minimum ay 2 vCPU at 4 GB ng RAM.

Mahalagang ulitin ang isang babala mula sa documentation: WebSockets ang ginagamit ng editor. Kung nasa likod ito ng reverse proxy na hindi nagpapasa ng WebSocket upgrade headers, maglo-load ang page ngunit hindi lalabas ang mga edit mula sa pangalawang browser, at walang error na makikita ang alinmang user. Kung sa harap nito mo ite-terminate ang TLS, ang Traefik reverse proxy na nagha-handle ng ilang app sa iisang server ay default na tamang humahawak sa upgrade.

BookStack: para sa documentation, hindi workspace

Inaayos ng BookStack ang content bilang shelves, books, chapters, at pages. Ang fixed hierarchy na ito ang pangunahing silbi nito. Walang kailangang mag-imbento ng sariling structure, at makalipas ang isang taon ay madali pa ring i-navigate ang wiki. May matibay itong permissions, mahusay na editor, at simple sa paraang dapat simple ang infrastructure documentation.

Wala itong database view o block-style editing, kaya hindi ito kapalit ng Notion gaya ng unang tatlo. Nangangailangan ang BookStack ng PHP 8.2 o mas bago at MySQL 8.0 o MariaDB 10.6 o mas bago. Hindi naglalabas ang project ng sarili nitong Docker image at sa halip ay tumutukoy ito sa community images. Ang pinakamaraming ginagamit ay ang mula sa LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

Dahil community-maintained ang image, mag-pin ng version sa halip na subaybayan ang latest, at basahin ang sariling documentation ng image para sa mga kinakailangang variable nito.

Obsidian: hindi server app, at iyon ang punto

Iniimbak ng Obsidian ang mga plain Markdown file sa isang folder sa iyong machine. Walang server, kaya walang kailangang i-self-host at walang kailangang masira nang 3am. Para sa isang taong sumusulat ng notes, mas mabilis ito kaysa sa lahat ng opsyon sa itaas, at mas tiyak na mananatili ang iyong mga file kahit hindi na ginagamit ang software.

Ang sync ang bahagi na ikaw ang nagho-host. Kabilang sa mga opsyon ang paid first-party sync service, isang CouchDB instance na nagpapatakbo sa community LiveSync plugin, o plain file sync gaya ng Syncthing o isang WebDAV share. Hindi kasama sa mga opsyon ang real-time na pag-edit ng maraming tao. Kaya kung kailangang gamitin ng dalawang tao ang parehong page nang sabay, maling tool ang Obsidian.

Mga database at table: kung saan humihinto ang karamihan sa mga alternatibo

Ito ang pangunahing batayan sa paghahanap. Karaniwang hindi nakikita ng mga hindi nasisiyahan sa Notion ang database: isang table na may mga field na may partikular na uri, maraming view para sa parehong mga row, at mga filter.

May ganitong feature ang AppFlowy, kasama ang grid, board, at calendar views. Wala nito ang Outline, Docmost, at BookStack. May mga document ang mga ito na maaaring maglaman ng mga simpleng table, pero iba ito dahil hindi maaaring i-query ang mga row at walang pangalawang view para sa mga ito. Kung naglalaman ng iyong trabaho ang isang Notion database, ang AppFlowy ang tanging praktikal na opsyon mo sa grupong ito. Dapat mong subukan muna ang seat limit ng free tier nito kumpara sa laki ng iyong team bago magpasya.

Hosting weight: kung ano talaga ang pinapatakbo ng bawat stack

Ang Docmost at Outline ay parehong nagpapatakbo ng tatlong container: ang app, PostgreSQL, at Redis. Pareho silang maayos na tumatakbo sa maliit na VPS. Ang BookStack ay nagpapatakbo ng app at MySQL o MariaDB database, kaya ito ang pinakamagaan sa apat.

Pinakamabigat nang malaki ang AppFlowy Cloud. Ang inilabas nitong compose file ay nagse-set up ng nginx, MinIO para sa object storage, PostgreSQL na may pgvector extension, Redis, GoTrue para sa authentication, ang AppFlowy Cloud service mismo, isang admin frontend, isang worker, isang search service, isang AI service, at ang web app. Kabilang dito ang isang aktuwal na database, isang object store, at humigit-kumulang sampung container. Maglaan ng sapat na memory, at basahin ang kung paano nagtutulungan ang Docker Compose services, volumes, at networks bago mo simulang i-edit ang file na iyon.

Alin ang dapat mong piliin

Isang tao na gumagawa ng notes at drafts at ayaw ng server: Obsidian, kasama ang sarili mong sync.

Isang tao o napakaliit na grupo na nangangailangan ng mga database na gaya ng nasa Notion: AppFlowy, ngunit suriin muna ang limitasyon ng bilang ng seat sa libreng tier.

Isang team na maraming sinusulat at mayroon nang Google Workspace, Entra, o OIDC provider: Outline.

Isang team na nangangailangan ng shared workspace ngayong hapon at walang identity provider: Docmost.

Infrastructure o product documentation na maraming nagbabasa at kakaunti ang nag-e-edit: BookStack.

Ano ang nasisira pagkatapos ng installation

Tatlong failure ang bumubuo sa karamihan ng support thread para sa mga project na ito. Lahat ng mga ito ay dulot ng configuration, hindi ng bugs.

Ang una ay ang app URL. Dapat ang Docmost APP_URL at Outline URL ay gumagamit ng address na aktuwal na ginagamit ng browser, kasama ang https://. Itakda ito sa localhost at ilagay ang app sa likod ng domain. Kung hindi, ipapadala ng login redirect ang mga user sa machine na hindi sa kanila.

Ang ikalawa ay WebSockets, na inilarawan sa itaas. Tahimik na hihinto ang collaborative editing habang mukhang normal ang app.

Ang ikatlo ay backups. Iniimbak ng lahat ng ito ang content sa PostgreSQL o MySQL, hindi sa mga file na nakikita mo. Kaya ang pagkopya sa volume directory ng tumatakbong database ay hindi maaasahang backup. Mag-dump ng database ayon sa iskedyul at i-store ang dump sa labas ng server, gaya ng ginagawa ng mga naka-iskedyul na naka-encrypt na backup gamit ang restic para sa iba pang stateful service. Kapag pinipili mo kung ano pa ang tatakbo kasama nito, makatutulong ang mas malawak na listahan ng mga app na sulit i-self-host ngayong taon bilang pagsusuri kung gaano karaming workload ang dapat pasanin ng isang server.

FAQ

Aling self-hosted na alternatibo sa Notion ang pinakamalapit sa mismong Notion?

AppFlowy. Ito lamang sa mga project na ito ang may tunay na konsepto ng database, na nangangahulugang may mga field na may type at may grid, board, at calendar view sa iisang mga row. Ang Outline, Docmost, at BookStack ay mga tool para sa dokumento na may hierarchy ng page. Mahusay ang mga ito para sa mga dokumento, pero hindi nito napapalitan ang database ng Notion.

Maaari ko bang i-self-host ang mismong Notion?

Hindi. Ang Notion ay isang commercial hosted product na walang self-hosted edition at walang inilabas na server component. Ang bawat option sa guide na ito ay hiwalay na open source project na sumasaklaw sa isang bahagi ng mga ginagawa ng Notion. Ang migration ay export at import, hindi paglipat ng parehong software.

May mobile app ba ang mga tool na ito?

Ang AppFlowy ay naglalabas ng native iOS at Android app na kumokonekta sa sarili mong server kapag itinuro mo ang mga ito sa iyong instance. Ginagamit ang Outline at Docmost sa mobile browser, at magagamit ang mga ito para sa pagbabasa at magaan na pag-edit. May kumpletong mobile app ang Obsidian, pero ikaw ang kailangang magbigay ng sync. Ang BookStack ay isang responsive web application na walang first-party mobile app.

Gaano karaming RAM ang kailangan ko sa isang VPS?

Nakadokumento ang minimum ng Docmost na 2 vCPU at 4 GB ng RAM, at nasa katulad na range ang Outline at BookStack para sa maliit na team. Naiiba ang AppFlowy Cloud dahil nagsisimula ang compose file nito sa humigit-kumulang sampung service, kabilang ang PostgreSQL na may pgvector at MinIO object storage. Kaya maglaan ng mas malaking memory at disk space para rito.

Magagamit ba ang Outline nang walang Google o Microsoft sign-in?

Oo, pero kailangan pa rin nito ng isang identity provider. Sinusuportahan ng Outline ang generic na OpenID Connect provider bukod sa mga pinangalanang provider, kaya gagana ang self-hosted OIDC server. Ang hindi nito sinusuportahan ay plain local username at password. Nakasaad din sa sarili nitong environment sample na dapat ma-configure ang kahit isang third-party provider; kung hindi, walang sign-in option ang installation.