Mga self-hosted na alternatibo sa Notion, kumpara

Maikling sagot

Nahahati sa 3 grupo ang mga self-hosted na alternatibo sa Notion. Ang tamang piliin ay pangunahing nakadepende sa kung aling bahagi ng Notion ang aktuwal mong ginagamit. Kung gusto mo ang Notion feel, na may mga page sa loob ng ibang page at database view, gamitin ang AppFlowy. Kung gusto mo ng mabilis na team wiki na mahusay ang search, gamitin ang Outline. Kung gusto mo ng pinakamaikling proseso mula sa bagong server hanggang sa gumaganang workspace, gamitin ang Docmost.

Madalas ding lumilitaw sa paghahanap na ito ang 2 pang tool, at parehong angkop na sagot sa ibang pangangailangan. Piliin ang BookStack kung ang talagang kailangan mo ay structured documentation. Piliin ang Obsidian kung iisang tao lang ang gagamit ng workspace: ikaw.

Paano inihambing ang mga ito

Ito ay paghahambing ng mga capability na nakadokumento sa opisyal na dokumentasyon ng bawat proyekto, sa inilabas nitong environment sample, at sa public compose file nito, na sinuri noong July 2026. Sinuri muli noong October 2026 ang mga source para sa Docmost, AppFlowy, Outline, at BookStack, pati ang mga opsyon sa pag-sync ng Obsidian. Hindi ito ulat ng isang taong paggamit sa production ng bawat isa. Kapag may limitasyong binanggit sa ibaba, nagmula ito sa sariling dokumentasyon ng proyekto o sa sarili nitong repository, at sinasabi ng guide kung alin sa mga ito. Mahalaga ito dahil tahimik na iniimbento ng karamihan sa mga roundup na ganito ang mga bahaging hindi nila sinuri.

Ang apat na axis sa ibaba ang mga karaniwang itinatanong ng mga tao, ayon sa pagkakasunod ng mga tanong nila: mga database at table view, real-time collaboration, mobile access, at hosting weight.

AppFlowy: pinakamalapit sa Notion, pero may isyu sa license

Ang AppFlowy ang tanging proyekto rito na seryosong kumokopya sa data model ng Notion. Available ang pages, boards, grids, at calendar views. Native ang desktop at mobile apps. Dahil local-first ang design, patuloy na gumagana ang app kapag hindi gumagana ang server.

Ang self-hosting ay isang git clone at compose file:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-SelfHost-Commercial
cd AppFlowy-SelfHost-Commercial
cp deploy.env .env
docker compose up -d

Nagbago ang repository noong 2026. Na-archive ang lumang AppFlowy-Cloud repository noong September 11, 2026, at sinasabi na ngayon ng README nito na gamitin ang AppFlowy-SelfHost-Commercial para sa lahat ng self-hosted deployment at upgrade. Ang mga guide na nagki-clone pa rin ng AppFlowy-Cloud ay nagbu-build mula sa code na hindi na pinapanatili ng AppFlowy.

I-edit ang .env bago ang huling command na iyon. Itinatakda ng FQDN at SCHEME ang public address, at itinatakda ng GOTRUE_ADMIN_EMAIL kasama ng GOTRUE_ADMIN_PASSWORD ang unang admin account. Kapag iniwan ang GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password, magde-deploy ito ng public server na may admin login na madaling hulaan.

Narito ang mahalagang limitasyon, at ito ang pinakamahalagang fact sa post na ito. Lumipat ang self-hosted server ng AppFlowy sa open-core model, at ang AppFlowy-SelfHost-Commercial repository ay ipinapamahagi sa ilalim ng AppFlowy Self-Hosted Commercial License, hindi sa isang open source license. Nakasaad sa README nito na nag-aalok ang self-hosted Free tier ng "One User Seat (per instance)" at hanggang tatlong guest editor sa mga page na ibinabahagi mo. Kaya ang bersyong karaniwang tinutukoy ng mga nagsasabing "self-hosted Notion" ay isang personal workspace na may limitadong guest sa free tier. Hindi lahat ng paid tier ay nag-aalis ng limitasyong iyon: nakalista sa self-hosted pricing table ng AppFlowy ang isang seat sa paid One plan, hanggang 1,000 sa Team, at unlimited sa Enterprise. Suriin ang kasalukuyang tiers bago ka magplano ng rollout para sa sampung tao.

Outline: pinakamahusay na search kung mayroon ka nang single sign-on

Ang Outline ang may pinakamagandang writing at reading experience sa grupong ito. Mabilis ang search at talagang nakahahanap ito ng mga kailangan mo. Maayos gamitin ang editor. Ang structure nito ay collections at nested documents, hindi database engine. Karaniwang nananatili sa Outline ang mga team na madalas magsulat.

Kailangan ng Outline ang PostgreSQL at Redis, at nakikinig ang app sa port 3000. Kailangan ang dalawang secret. Eksaktong ipinapakita ng sample environment file kung paano gawin ang mga ito:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

Pagkatapos, itakda ang URL sa iyong public HTTPS address, DATABASE_URL, at REDIS_URL. Ang authentication ang karaniwang nakapagtataka sa mga user. Walang built-in na username at password login ang Outline. Ayon sa sarili nitong .env.sample, tungkol sa third-party sign-in credentials, “at least ONE OF these is required for a working installation or you'll have no sign-in options.” Ang mga suportadong option ay Google, Microsoft Entra, Slack, Discord, at generic na OpenID Connect (OIDC) provider.

May totoong kapalit ito. Kung wala ka pang identity provider, ang pag-self-host ng Outline ay nangangahulugang kailangan mo munang mag-self-host ng isa pang service bago magamit ang Outline. Kung mayroon ka nang identity provider, feature ito, at malamang na Outline ang kailangan mo.

Docmost: pinakamabilis i-set up

Ang Docmost ang pinakabago sa tatlo at nangangailangan ng pinakamaliit na trabaho para mapatakbo. May real-time collaborative editing, page trees, spaces, comments, at built-in email at password accounts ito, kaya hindi mo kailangang mag-configure muna ng identity provider.

Nagsisimula ang official installation page sa mga command na ito:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

Ilagay ang hex string na iyon sa APP_SECRET sa loob ng compose file, itakda ang APP_URL sa address na aktuwal mong gagamitin, palitan ang STRONG_DB_PASSWORD sa dalawang lugar kung saan ito lumilitaw, at pagkatapos ay simulan ito:

docker compose up -d
docker compose ps

Dapat basahin ng bawat service ang running. Buksan ang address sa browser. Dapat lumabas ang Docmost setup page, kung saan gagawin mo ang unang workspace at unang admin user. Ang stack ay Docmost, PostgreSQL, at Redis. Walang itinakdang minimum CPU o RAM ang installation docs. Ang tanging prerequisite na nakalista roon ay Docker.

May isang babalang mahalagang ulitin mula sa docs: gumagamit ang editor ng WebSockets. Kapag ang reverse proxy ay hindi nagpapasa ng WebSocket upgrade headers, naglo-load ang page ngunit hindi lumalabas ang mga edit mula sa pangalawang browser. Wala ring error na ipinapakita sa alinmang user. Kung nagte-terminate ka ng TLS sa harap nito, ang Traefik reverse proxy na humahawak sa ilang app sa iisang server ay tama ang pag-handle ng upgrade bilang default.

BookStack: para sa documentation, hindi workspace

Inaayos ng BookStack ang content bilang shelves, books, chapters, at pages. Ang fixed hierarchy na ito ang pangunahing silbi nito. Walang kailangang mag-imbento ng sariling structure, at makalipas ang isang taon ay madali pa ring i-navigate ang wiki. May matibay itong permissions, mahusay na editor, at simple sa paraang dapat simple ang infrastructure documentation.

Wala itong database view o block-style editing, kaya hindi ito kapalit ng Notion gaya ng unang tatlo. Nangangailangan ang BookStack ng PHP 8.2 o mas bago at MySQL 8.0 o MariaDB 10.6 o mas bago. Hindi naglalabas ang project ng sarili nitong Docker image at sa halip ay tumutukoy ito sa community images. Ang pinakamaraming ginagamit ay ang mula sa LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

Dahil community-maintained ang image, mag-pin ng version sa halip na subaybayan ang latest, at basahin ang sariling documentation ng image para sa mga kinakailangang variable nito.

Obsidian: hindi ito server app, at iyon ang punto

Nagse-save ang Obsidian ng mga plain Markdown file sa isang folder sa iyong machine. Hindi nangangailangan ng server ang app mismo, kaya walang kailangang ayusin nang 3am maliban kung pipiliin mong i-host ang sync nito. Para sa isang taong nagsusulat ng notes, mas mabilis ito kaysa sa lahat ng opsyon sa itaas, at mas tiyak na mananatili ang iyong mga file kahit mawala ang software.

Ang sync ang bahaging iho-host mo. Kasama sa mga opsyon ang paid first-party sync service, isang CouchDB instance o S3-compatible object storage na nagpapatakbo sa community LiveSync plugin, o plain file sync gaya ng Syncthing o isang WebDAV share. Wala sa listahan ang real-time na pag-edit ng maraming tao, kaya kung kailangang gamitin ng dalawang tao ang parehong page nang sabay, maling tool ang Obsidian.

Mga database at table: dito humihinto ang karamihan sa mga alternative

Ito ang pamantayang nagpapasya sa paghahanap. Karaniwang database ang nami-miss ng mga lumilipat mula sa Notion: isang table na may mga field na may partikular na uri, maraming view para sa parehong row, at mga filter.

May ganitong feature ang AppFlowy, kasama ang grid, board, at calendar view. Wala nito ang Outline, Docmost, at BookStack. May mga document sila na maaaring maglaman ng mga simpleng table, pero iba ito dahil hindi maaaring i-query ang mga row at walang pangalawang view para sa mga ito. Nasa pagitan ang Obsidian: naglalagay ang feature nitong Bases ng table, cards, list, Kanban, at map view para sa mga property ng note. Kino-convert din ng official Notion importer nito ang mga database at formula tungo sa Bases, pero ang primary view lang ng bawat database ang naililipat. Kung ginagamit ang isang Notion database para sa trabaho ng isang team, ang AppFlowy lang ang praktikal na option mo sa grupong ito. Dapat mong subukan ang seat limit ng free tier nito batay sa laki ng team bago magdesisyon. Kung para sa iyo lamang ang database, sulit ding subukan ang importer ng Obsidian.

Hosting weight: aktuwal na pinapatakbo ng bawat stack

Tatlong container ang pinapatakbo ng Docmost at Outline: ang app, PostgreSQL, at Redis. Pareho silang maayos na tatakbo sa isang maliit na VPS. Pinapatakbo naman ng BookStack ang app kasama ang MySQL o MariaDB database, kaya ito ang pinakamagaan sa apat.

Pinakamabigat nang malaki ang AppFlowy Cloud. Sa inilathalang compose file nito, pinapagana ang nginx, MinIO para sa object storage, PostgreSQL na may pgvector extension, Redis, GoTrue para sa authentication, ang mismong AppFlowy Cloud service, isang admin frontend, isang worker, isang search service, isang AI service, at ang web app. May tinukoy ring backup service, pero magsisimula lamang ito kapag ini-enable mo. May aktuwal na database at object store ito, kasama ang humigit-kumulang sampung container. Maglaan nang naaangkop na memory, at basahin ang kung paano gumagana ang Docker Compose services, volumes at networks bago mo simulang i-edit ang file na iyon.

Alin ang dapat mong piliin

Isang tao na gumagawa ng notes at drafts at ayaw ng server: Obsidian, kasama ang sarili mong sync.

Isang tao o napakaliit na grupo na nangangailangan ng mga database na gaya ng nasa Notion: AppFlowy, ngunit suriin muna ang limitasyon ng bilang ng seat sa libreng tier.

Isang team na maraming sinusulat at mayroon nang Google Workspace, Entra, o OIDC provider: Outline.

Isang team na nangangailangan ng shared workspace ngayong hapon at walang identity provider: Docmost.

Infrastructure o product documentation na maraming nagbabasa at kakaunti ang nag-e-edit: BookStack.

Ano ang nasisira pagkatapos ng installation

Tatlong failure ang bumubuo sa karamihan ng support thread para sa mga project na ito. Lahat ng mga ito ay dulot ng configuration, hindi ng bugs.

Ang una ay ang app URL. Dapat ang Docmost APP_URL at Outline URL ay gumagamit ng address na aktuwal na ginagamit ng browser, kasama ang https://. Itakda ito sa localhost at ilagay ang app sa likod ng domain. Kung hindi, ipapadala ng login redirect ang mga user sa machine na hindi sa kanila.

Ang ikalawa ay WebSockets, na inilarawan sa itaas. Tahimik na hihinto ang collaborative editing habang mukhang normal ang app.

Ang ikatlo ay backups. Iniimbak ng lahat ng ito ang content sa PostgreSQL o MySQL, hindi sa mga file na nakikita mo. Kaya ang pagkopya sa volume directory ng tumatakbong database ay hindi maaasahang backup. Mag-dump ng database ayon sa iskedyul at i-store ang dump sa labas ng server, gaya ng ginagawa ng mga naka-iskedyul na naka-encrypt na backup gamit ang restic para sa iba pang stateful service. Kapag pinipili mo kung ano pa ang tatakbo kasama nito, makatutulong ang mas malawak na listahan ng mga app na sulit i-self-host ngayong taon bilang pagsusuri kung gaano karaming workload ang dapat pasanin ng isang server.

FAQ

Alin sa mga self-hosted na alternatibo sa Notion ang pinakamalapit sa Notion mismo?

AppFlowy. Ito lamang sa mga proyektong ito ang may kumpletong konsepto ng database na maaaring gamitin ng isang team, na may mga naka-type na field at grid, board, at calendar view para sa parehong mga row. Pinakamalapit dito ang Bases ng Obsidian, na may table at Kanban view para sa mga property ng note, ngunit nasa vault ito na pagmamay-ari ng isang tao. Ang Outline, Docmost, at BookStack ay mga document tool na may hierarchy ng page. Mahusay ang mga ito para sa mga dokumento, ngunit hindi nito napapalitan ang database ng Notion.

Maaari ko bang i-self-host ang Notion mismo?

Hindi. Ang Notion ay isang commercial hosted product na walang self-hosted edition at walang inilabas na server component. Ang bawat option sa guide na ito ay hiwalay na open source project na sumasaklaw sa ilang bahagi ng ginagawa ng Notion. Ang migration ay export at import, hindi paglipat ng parehong software.

May mobile app ba ang mga tool na ito?

May native iOS at Android app ang AppFlowy na kumokonekta sa sarili mong server kapag itinuro mo ang mga ito sa iyong instance. Ginagamit ang Outline at Docmost sa mobile browser, at parehong magagamit sa ganitong paraan para sa pagbabasa at magaan na pag-edit. May kumpletong mobile app ang Obsidian, ngunit ikaw ang kailangang magbigay ng sync. Ang BookStack ay isang responsive web application na walang first-party mobile app.

Gaano karaming RAM ang kailangan ko sa isang VPS?

Walang itinakdang minimum na CPU o RAM ang installation docs ng Docmost, at Docker lamang ang nakalista nitong prerequisite. Mga software version lamang ang saklaw ng published requirements ng BookStack. Tatlong container ang pinapatakbo ng Docmost at Outline, habang dalawang container naman ang pinapatakbo ng BookStack. Para sa maliit na team, maliit na VPS workload lamang ito. Naiiba ang AppFlowy Cloud dahil nagsisimula ang compose file nito sa humigit-kumulang sampung service, kabilang ang PostgreSQL na may pgvector at MinIO object storage. Kaya maglaan ng mas malaking memory at disk space para rito.

Magagamit ba ang Outline nang walang Google o Microsoft sign-in?

Oo, ngunit hindi ito magagamit nang walang identity provider. Sinusuportahan ng Outline ang generic na OpenID Connect provider bukod sa mga pinangalanang provider, kaya gagana rito ang isang self-hosted OIDC server. Hindi nito sinusuportahan ang simpleng local username at password. Nakasaad din sa sarili nitong environment sample na dapat ma-configure ang kahit isang third-party provider; kung wala nito, walang sign-in option ang installation.