Mga self-hosted na alternatibo sa Notion, kumpara

Ang maikling sagot

Ang mga self-hosted na alternatibo sa Notion ay nahahati sa tatlong grupo. Ang pagpili ng tama ay pangunahing nakadepende sa kung aling bahagi ng Notion ang aktuwal mong ginagamit. Kung gusto mo ang karanasan ng Notion, na may mga page sa loob ng iba pang page at database view, gamitin ang AppFlowy. Kung gusto mo ng mabilis na team wiki na mahusay ang paghahanap, gamitin ang Outline. Kung gusto mo ng pinakamaikling proseso mula sa bagong server hanggang sa gumaganang workspace, gamitin ang Docmost.

Dalawa pang tool ang madalas lumitaw sa paghahanap na ito, at parehong angkop sa ibang pangangailangan. Piliin ang BookStack kung ang talagang kailangan mo ay structured documentation. Piliin ang Obsidian kung iisa lang ang miyembro ng workspace: ikaw.

Paano inihambing ang mga ito

Isa itong paghahambing ng mga dokumentadong kakayahan, batay sa opisyal na dokumentasyon ng bawat project, sa inilathalang environment sample nito, at sa public compose file nito, na sinuri noong July 2026. Hindi ito ulat ng isang taong paggamit sa production ng bawat isa. Kapag may limitasyong nakasaad sa ibaba, mula ito sa sariling documentation o repository ng project, at tinutukoy ng guide kung alin dito. Mahalaga ito dahil maraming ganitong roundup ang tahimik na nag-iimbento ng mga bahaging hindi nila sinuri.

Ang apat na axis sa ibaba ang aktuwal na karaniwang itinatanong ng mga tao, ayon sa pagkakasunod ng kanilang mga tanong: databases at table views, real-time collaboration, mobile access, at hosting weight.

AppFlowy: pinakamalapit sa Notion, ngunit may limitasyon sa lisensya

Ang AppFlowy ang tanging proyekto rito na seryosong tumutulad sa data model ng Notion. May mga page, board, grid, at calendar view ito. Native ang desktop at mobile app. Dahil local-first ang disenyo, patuloy na gumagana ang app kapag hindi available ang server.

Ang self-hosting ay nangangailangan lang ng git clone at compose file:

git clone https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy-Cloud
cd AppFlowy-Cloud
cp deploy.env .env
docker compose up -d

I-edit ang .env bago patakbuhin ang huling command na iyon. Itinatakda ng FQDN at SCHEME ang public address. Itinatakda naman ng GOTRUE_ADMIN_EMAIL at GOTRUE_ADMIN_PASSWORD ang unang admin account. Kapag iniwan ang GOTRUE_ADMIN_PASSWORD=password, magkakaroon ka ng public server na may admin login na madaling hulaan.

Narito ang mahalagang limitasyon, at ito ang pinakamahalagang impormasyon sa post na ito. Lumipat ang AppFlowy Cloud sa open-core model. Ayon sa AppFlowy Cloud README, ang self-hosted Free tier ay nag-aalok ng "One user seat (per instance)" at hanggang tatlong guest editor sa mga page na ibinabahagi mo. Kaya ang bersyong karaniwang tinutukoy ng mga taong nagsasabing "self-hosted Notion" ay isang personal workspace na may limitadong bilang ng guest sa free tier. Inaalis ng mga bayad na self-hosted tier ang limitasyong ito. Suriin ang kasalukuyang mga tier bago magplano ng deployment para sa sampung user.

Outline: ang pinakamahusay na search kung mayroon ka nang single sign-on

Ang Outline ang may pinakamagandang karanasan para sa purong pagsusulat at pagbabasa sa pangkat na ito. Mabilis ang search at talagang nakahahanap ito ng mga kailangan mo. Maayos gamitin ang editor. Ang structure nito ay collections at nested documents, hindi database engine. Karaniwang nananatili sa Outline ang mga team na madalas magsulat.

Kailangan ng Outline ang PostgreSQL at Redis, at nakikinig ang app sa port 3000. Kailangan ang dalawang secret. Eksaktong ipinapakita ng sample environment file kung paano gawin ang mga ito:

openssl rand -hex 32   # SECRET_KEY
openssl rand -hex 32   # UTILS_SECRET

Pagkatapos, itakda ang URL sa iyong pampublikong HTTPS address, DATABASE_URL, at REDIS_URL. Ang authentication ang karaniwang nakapagtataka sa mga user. Walang built-in na username at password login ang Outline. Sinasabi ng sarili nitong .env.sample tungkol sa mga credential para sa third-party sign-in na "at least ONE OF these is required for a working installation or you'll have no sign-in options". Ang mga suportadong option ay Google, Microsoft Entra, Slack, Discord, at generic na OpenID Connect (OIDC) provider.

Totoong dagdag na gastos ito. Kung wala ka pang identity provider, ang pag-self-host ng Outline ay nangangahulugang kailangan mo munang mag-self-host ng isa pang service bago magamit ang Outline. Kung mayroon ka na nito, feature ito, at malamang na Outline ang kailangan mo.

Docmost: pinakamabilis i-set up

Ang Docmost ang pinakabago sa tatlo at nangangailangan ng pinakamaliit na trabaho para mapaandar. May real-time collaborative editing, page tree, space, comment, at built-in na email at password account ito, kaya hindi mo munang kailangang mag-configure ng identity provider.

May apat na command ang opisyal na installation page:

mkdir docmost
cd docmost
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml
openssl rand -hex 32

Ilagay ang hex string na iyon sa APP_SECRET sa loob ng compose file, itakda ang APP_URL sa address na aktuwal mong gagamitin, palitan ang STRONG_DB_PASSWORD sa dalawang lugar kung saan ito lumilitaw, pagkatapos ay simulan ito:

docker compose up -d
docker compose ps

Dapat basahin ng bawat service ang running. Buksan ang address sa browser. Dapat lumabas ang Docmost setup page, kung saan gagawin mo ang unang workspace at unang admin user. Ang stack ay binubuo ng Docmost, PostgreSQL at Redis, at itinatakda ng documentation ang minimum na 2 vCPU at 4 GB RAM.

May isang babalang dapat ulitin mula sa documentation: gumagamit ang editor ng WebSockets. Kung nasa likod ito ng reverse proxy na hindi nagpapasa ng WebSocket upgrade header, maglo-load ang page ngunit hindi lilitaw ang mga edit mula sa ikalawang browser, at walang error na makikita ang alinmang user. Kung nagte-terminate ka ng TLS sa unahan nito, ang Traefik reverse proxy na humahawak ng ilang app sa isang server ay wastong humahawak sa upgrade bilang default.

BookStack: kapag documentation ang kailangan mo, hindi workspace

Inaayos ng BookStack ang content bilang shelves, books, chapters, at pages. Iyon ang pangunahing silbi ng fixed hierarchy nito. Walang kailangang gumawa ng sariling structure, at nananatiling madaling i-navigate ang wiki makalipas ang isang taon. May mahusay itong permissions at editor. Simple at predictable ito, gaya ng nararapat sa infrastructure documentation.

Wala itong database view o block-style editing. Kaya hindi ito kapalit ng Notion tulad ng unang tatlong option. Nangangailangan ang BookStack ng PHP 8.2 o mas bago, at MySQL 8.0 o MariaDB 10.6 o mas bago. Hindi nagpa-publish ang project ng sarili nitong Docker image. Sa halip, itinuturo nito ang mga community image, at ang pinakaginagamit ay ang mula sa LinuxServer.io:

docker pull lscr.io/linuxserver/bookstack:latest

Dahil community-maintained ang image, mag-pin ng version sa halip na subaybayan ang latest. Basahin din ang sariling documentation ng image para sa mga required variable nito.

Obsidian: hindi server app, at iyon ang punto

Nagse-save ang Obsidian ng mga plain Markdown file sa isang folder sa iyong machine. Walang server, kaya walang kailangang i-self-host at walang masisira nang 3am. Para sa isang taong nagsusulat ng notes, mas mabilis ito kaysa sa lahat ng opsyon sa itaas. Mas tiyak din na mananatili ang iyong mga file kahit wala na ang software.

Ang sync ang bahaging ikaw ang magho-host. Kasama sa mga opsyon ang bayad na first-party sync service, isang CouchDB instance na nagpapatakbo sa community LiveSync plugin, o plain file sync gaya ng Syncthing o isang WebDAV share. Hindi kasama rito ang real-time na pag-edit ng maraming tao. Kung kailangang gamitin ng dalawang tao ang parehong page nang sabay, maling tool ang Obsidian.

Mga database at table: kung saan humihinto ang karamihan sa mga alternative

Ito ang pangunahing pamantayan sa paghahanap. Karaniwang hinahanap ng mga hindi makahanap ng kapalit sa Notion ang database: isang table na may mga field na may partikular na uri, maraming view ng parehong mga row, at mga filter.

May ganitong feature ang AppFlowy, na may grid, board, at calendar view. Wala nito ang Outline, Docmost, at BookStack. May mga document sila na maaaring maglaman ng mga simpleng table, pero hindi ito katumbas nito dahil hindi ma-query ang mga row at walang pangalawang view para sa mga ito. Kung ginagamit ang Notion database para sa iyong trabaho, ang AppFlowy lang ang tunay na opsyon sa grupong ito. Suriin muna ang seat limit ng free tier nito kumpara sa laki ng iyong team bago magpasya.

Mga kinakailangang resource sa hosting: ano ang aktuwal na pinapatakbo ng bawat stack

Ang Docmost at Outline ay parehong nagpapatakbo ng tatlong container: ang app, PostgreSQL at Redis. Pareho silang maayos na tumatakbo sa isang maliit na VPS. Ang BookStack ay nagpapatakbo ng app kasama ng MySQL o MariaDB database, kaya ito ang pinakamagaan sa apat.

Pinakamabigat ang AppFlowy Cloud. Ang inilabas nitong compose file ay nagse-set up ng nginx, MinIO para sa object storage, PostgreSQL na may pgvector extension, Redis, GoTrue para sa authentication, ang AppFlowy Cloud service mismo, isang admin frontend, isang worker, isang search service, isang AI service at ang web app. Kabilang dito ang aktuwal na database, object store at humigit-kumulang sampung container. Maglaan ng sapat na memory, at basahin ang kung paano magkakaugnay ang Docker Compose services, volumes at networks bago mo simulang i-edit ang file na iyon.

Alin ang dapat mong piliin

Isang tao, para sa notes at drafts, at ayaw ng server: Obsidian, gamit ang sarili mong sync.

Isang tao o napakaliit na grupo na gustong gumamit ng mga database na gaya ng Notion: AppFlowy, matapos munang suriin ang limitasyon ng seats sa libreng tier.

Isang team na maraming sinusulat at mayroon nang Google Workspace, Entra o OIDC provider: Outline.

Isang team na gustong magkaroon ng shared workspace ngayong hapon nang walang identity provider: Docmost.

Dokumentasyon para sa infrastructure o produkto na maraming bumabasa at iilan lang ang nag-e-edit: BookStack.

Ano ang nasisira pagkatapos ng installation

Tatlong failure ang sanhi ng karamihan ng support thread sa mga project na ito. Configuration ang problema ng lahat ng tatlo, hindi bugs.

Ang una ay ang app URL. Ang Docmost APP_URL at Outline URL ay dapat tumugma sa address na aktuwal na ginagamit ng browser, kasama ang https://. Itakda ito sa localhost at ilagay ang app sa likod ng isang domain. Kung hindi, ire-redirect ng login ang mga user sa machine na hindi kanila.

Ang ikalawa ay WebSockets, na inilarawan sa itaas. Tahimik na hihinto ang collaborative editing habang mukhang maayos ang app.

Ang ikatlo ay backups. Iniimbak ng lahat ng ito ang content sa PostgreSQL o MySQL, hindi sa mga file na nakikita mo. Kaya ang pagkopya sa volume directory ng isang database na tumatakbo ay hindi maaasahang backup. Mag-dump ng database ayon sa schedule at i-store ang dump sa labas ng server, tulad ng paghawak ng naka-schedule na encrypted backup gamit ang restic sa iba pang stateful service. Kapag pinipili mo kung ano pa ang patatakbuhin kasama nito, makatutulong ang mas malawak na listahan ng mga app na sulit i-self-host ngayong taon para masuri kung gaano karaming workload ang dapat dalhin ng isang server.

FAQ

Aling self-hosted na alternatibo sa Notion ang pinakamalapit sa mismong Notion?

AppFlowy. Ito lamang sa mga proyektong ito ang may tunay na konsepto ng database, na may mga field na may type at may grid, board, at calendar view para sa parehong mga row. Ang Outline, Docmost, at BookStack ay mga tool para sa dokumento na may hierarchy ng page. Mahusay ang mga ito para sa mga dokumento, pero hindi nito napapalitan ang database ng Notion.

Maaari ko bang i-self-host ang mismong Notion?

Hindi. Ang Notion ay isang commercial hosted product na walang self-hosted edition at walang inilabas na server component. Ang bawat opsyon sa gabay na ito ay hiwalay na open source project na sumasaklaw sa isang bahagi ng mga ginagawa ng Notion. Ang migration ay export at import, hindi paglilipat ng parehong software.

May mobile app ba ang mga tool na ito?

Ang AppFlowy ay naglalabas ng native iOS at Android app na kumokonekta sa sarili mong server kapag itinuro mo ang mga ito sa instance mo. Ginagamit ang Outline at Docmost sa pamamagitan ng mobile browser, at magagamit ang dalawa para sa pagbabasa at magaan na pag-edit. May full mobile app ang Obsidian, pero ikaw ang kailangang maglaan ng sync. Ang BookStack ay isang responsive web application na walang first-party mobile app.

Gaano karaming RAM ang kailangan ko sa isang VPS?

Nagtatakda ang Docmost ng minimum na 2 vCPU at 4 GB RAM, at nasa katulad na saklaw ang Outline at BookStack para sa maliit na team. Naiiba ang AppFlowy Cloud dahil nagsisimula ang compose file nito sa humigit-kumulang sampung service, kabilang ang PostgreSQL na may pgvector at MinIO object storage. Kaya maglaan doon ng mas malaking memory at disk.

Magagamit ba ang Outline nang walang Google o Microsoft sign-in?

Oo, pero hindi nang walang identity provider. Sinusuportahan ng Outline ang generic na OpenID Connect provider bukod sa mga pinangalanang provider, kaya gagana ang self-hosted OIDC server. Hindi nito sinusuportahan ang simpleng local username at password. Nakasaad din sa sarili nitong environment sample na dapat ma-configure ang kahit isang third-party provider; kung hindi, walang sign-in option ang installation.