n8n mi Zapier mi Make mi: self-host maliyeti

Bunu belirleyen tek fark

n8n, Zapier ve Make aynı işi yapar. Bir tetikleyici çalışır, veriler API'ler arasında taşınır ve başka bir sisteme aktarılır. Aralarındaki seçim genellikle tek bir unsura bağlıdır: faturalandırma birimi. Zapier ve Make, otomasyonlarınızın gerçekleştirdiği her iş birimi için ücret alır. Self-hosted n8n ise iş birimi başına ücret almaz; bunun yerine bir sunucu için ödeme yapılır.

Aşağıdaki her şeyi bu tek fark belirler. Ölçümlü bir plan, günde on workflow çalıştırıldığında neredeyse hiç maliyet oluşturmaz. Ancak bir workflow her dakika çalışmaya başladığında en büyük yazılım gideriniz haline gelir. Sabit sunucu maliyeti ise bunun tersini yapar: ilk gün pahalı görünür ve kullanım hacmi arttıkça değişmez. Her iki model de yanıltıcı değildir. Sadece farklı kullanıcı profillerini daha uygun şekilde ücretlendirir.

Her ürünün gerçekte ne için ücretlendirdiği

Zapier görev başına ücretlendirir. Zapier'in kendi tanımına göre görev, Zapier bir iş birimini başarıyla tamamladığında sayılır. Bir Zap içindeki her başarılı action step bir görev tüketir; bazı action step'ler birden fazla görev tüketir. Trigger'lar ve polling sayılmaz, başarısız action'lar sayılmaz ve yerleşik araçlar (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) sayılmaz. Bu nedenle trigger ve üç action step içeren bir Zap, her çalıştığında üç göreve mal olur. Temmuz 2026 itibarıyla ücretsiz katman ayda 100 görev içerir. Ücretli Professional planı, yıllık faturalandırmada ayda yaklaşık 20 US dollars karşılığında 750 görevle başlar.

Make credit başına ücretlendirir. Credit, daha önce operation olarak adlandırdığı birimdir. Make belgelerine göre bir scenario'nun gerçekleştirdiği her action belirli sayıda credit tüketir ve action'ların çoğu bir credit tüketir. Okuma, arama, oluşturma, güncelleme, silme, dönüştürme, toplama ve yineleme işlemlerinin her biri bir credit'e mal olur. Router'lar ve error handler'lar credit tüketmez. Buradaki önemli sözcük iterating ifadesidir: 200 satır üzerinde döngü yapan bir module yaklaşık 200 credit harcar, bir credit değil. Temmuz 2026 itibarıyla ücretsiz katman ayda 1,000 credit içerir. Core planı, 10,000 credit için ayda yaklaşık 12 US dollars karşılığında başlar.

Self-hosted n8n execution başına ücretlendirme yapmaz. Community edition ücretsizdir ve özellik setinin neredeyse tamamını içerir. Workflow çalıştırmaları, bir çalıştırma içindeki node'lar, döngü yinelemeleri ve yeniden denemeler ücretsizdir. Bunun nedeni, tek ölçütün sunucunun CPU, memory ve disk kullanımı olmasıdır. Ücretli self-hosted katmanlar vardır ve bir license key gerektirir. Ancak bunlar throughput değil, single sign-on ve ayrı environment'lar gibi governance özelliklerini satar. Docker ve HTTPS ile bir VPS üzerinde n8n kurulumunu zaten tamamladıysanız, yinelenen ücretin tamamını zaten ödemişsinizdir.

n8n belgelerindeki kurulum komutu bu noktayı açıklamak için yeterince kısadır:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Editor daha sonra 5678 portunda yanıt verir. Bu komut yalnızca ilk inceleme içindir. Çünkü varsayılan SQLite dosyasını kullanır ve --rm container'ı durdurduğunuzda siler. Güvenilen bir sunucuda Postgres ve önünde bir reverse proxy kullanılmalıdır.

Gerçekçi bir ay, hesaplanmış haliyle

Belirsiz karşılaştırmalar işe yaramaz; çünkü yanıt tamamen kullanım hacmine bağlıdır. Bu nedenle hesaplama yapılmalıdır. Aşağıda küçük bir şirketin gerçekten çalıştırdığı dört otomasyon, her birinin ne sıklıkta tetiklendiği ve her çalıştırmada kaç ücretlendirilebilir adım gerçekleştirdiği gösterilmektedir.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Yalnızca sipariş senkronizasyonu, aylık 11,520 ücretlendirilebilir birim kullanır. Bunun nedeni, her 15 dakikada bir çalışan zamanlama tetikleyicisinin ayda 2880 kez çalışması ve her çalıştırmanın 4 ücretli adıma erişmesidir. En fazla adıma sahip olduğu için ağır iş akışı gibi görünen günlük rapor ise 180 kullanır. Sıklık, karmaşıklığı her zaman geride bırakır. Bu nedenle bir iş akışının yapısına bakarak, zamanlamasını hesaba katmadan tahmin yapmak beklenmeyen bir faturaya yol açar.

Bu dört otomasyon birlikte ayda 19,800 ücretlendirilebilir birim kullanır. Zapier üzerinde bu kullanım, ücretli bir planın 20,000 görev katmanına denk gelir. Make üzerinde Core planına dahil kredilerin yaklaşık iki katına karşılık gelir; bu nedenle üst pakete geçilir. Self-hosted n8n üzerinde ise tek bir iş akışını çalıştırmakla aynı aylık sunucu maliyeti oluşur ve sunucu bu farkı önemsemez.

Şimdi tek bir sayıyı değiştirin. Sipariş senkronizasyonunu her 15 dakika yerine her 5 dakikada bir çalışacak şekilde ayarlayın. Zapier ve Make bu satırı üç katına çıkararak 34,560 birime yükseltir ve fatura bir sonraki katmana geçer. n8n sunucusunun CPU kullanımı ise birkaç yüzde puan artar. Herhangi bir planın öne çıkan fiyatından çok, asıl kararı belirleyen bu orantısızlıktır.

Geçiş noktasının bulunduğu yer

Evrensel bir başa baş noktası yoktur, ancak eğilim öngörülebilirdir.

• Aylık yaklaşık 1,000 birimin altında, barındırılan ücretsiz katmanlar açık ara avantajlıdır. Sıfır maliyeti hiçbir seçenek geçemez ve düzeltme uygulayacağınız bir sunucunuz olmaz.
• Yaklaşık 1,000 ile 10,000 birim arasında, başlangıç ücretli planlar ucuzdur ve barındırılan araçlar hâlâ daha iyi tercihtir. Bunun nedeni, bir VPS ile buna ayıracağınız zamanın aylık 12 ile 20 dolar arasındaki maliyetten daha pahalı olmasıdır.
• Aylık yaklaşık 20,000 birimin üzerinde, kullanıma göre ücretlendirme katlanarak artar. Sabit sunucu maliyeti genellikle daha avantajlı olur ve hacim arttıkça avantajını korur.
• Satırlar üzerinde yineleme yapan tüm iş akışları (CSV içe aktarma, 500 siparişlik bir liste veya sayfalandırılmış bir API) bu aralıkları tamamen atlar. Bunun nedeni, tek bir çalıştırmanın binlerce birim tüketebilmesidir.

Self-hosting'in bir tercihten çıkıp zorunluluk hâline geldiği durum budur. 5,000 kaydı işleyen gecelik bir iş, kullanıma göre ücretlendirilen bir planda 5,000 kredi tüketir. n8n üzerinde ise tek bir çalıştırmaya karşılık gelen CPU kaynaklarını kullanır.

Aynı mantık, otomasyon hacminin en hızlı büyüdüğü alan olan AI adımları için de geçerlidir. Barındırılan bir senaryodaki her model çağrısı, model sağlayıcısının kendi token ücretine ek olarak faturalandırılabilir bir birimdir. Bu nedenle aynı işlem için iki kez kullanıma göre ücretlendirilirsiniz. Claude API'sini n8n iş akışlarında çalıştırmak, yalnızca model sağlayıcısına ödeme yapmanızı sağlar.

n8n lisansı, açıkça

n8n, olağan tanıma göre açık kaynak değildir. Aksini varsaymak ileride sorun yaşanmasına neden olabilir. Yazılım, şu hükmü içeren Sustainable Use License kapsamında yayımlanır:

Yazılım yalnızca kendi iç iş amaçlarınız veya ticari olmayan ya da kişisel kullanım için kullanılabilir veya değiştirilebilir.

Yazılımın başkalarına aktarılmasıyla ilgili hüküm şöyledir:

Yazılım yalnızca ticari olmayan amaçlarla ve ücretsiz olarak dağıtılabilir veya başkalarına sunulabilir.

Bu hükümleri planlanan kullanım ile karşılaştırın. n8n'i kendi şirketinizin işlerini otomatikleştirmek için çalıştırmak, izin verilen iç iş amaçları kapsamındadır. Bu, bu metni okuyanların neredeyse tamamını kapsar. n8n'i sattığınız bir ürünün arkasındaki altyapı olarak çalıştırmak veya barındırılan n8n örneklerini müşterilere yeniden satmak, ücretsiz lisans kapsamında değildir ve n8n ile ticari bir anlaşma yapılmasını gerektirir. Bir işi n8n üzerine kurmadan önce n8n deposundaki güncel LICENSE.md metnini kontrol edin. Hükümler değişebilir ve geçerli olan yalnızca depodaki metindir.

Daha sınırlı bir ikinci nokta da vardır. Ücretsiz Community sürümü neredeyse tüm özellikleri içerir. Ücretsiz kayıt ile klasörler ve düzenleyicide hata ayıklama gibi birkaç ek özellik açılır. Tek oturum açma, günlük akışı ve ayrı ortamlar dahil olmak üzere daha büyük ekipleri hedefleyen özellikler, ücretli bir lisans anahtarının arkasındadır. Bunlar yönetişim özellikleridir. Satılan şey hiçbir zaman iş hacmi değildir.

Sabit sunucu ücretinin kapsamadıkları

Kendi sunucunuzu barındırma yaklaşımının dürüst değerlendirmesi, ücretsiz olmayan unsurları da içerir.

Çalışma süresinden siz sorumlusunuz. Barındırılan bir platformda kesinti olduğunda beklersiniz ve başka biri uyarılır. VPS'nizde kesinti olduğunda, kesinti hangi saatte gerçekleşirse gerçekleşsin sorunu siz çözersiniz. Yükseltmelerden siz sorumlusunuz; n8n sık sık sürüm yayımlar ve hiç güncellemediğiniz bir container image güvenlik sorununa dönüşür. Yedeklemelerden de siz sorumlusunuz: n8n encryption key ile Postgres veritabanı birlikte kimlik bilgilerinizin ve workflow'larınızın tek kopyasıdır; anahtarı kaybetmeniz, saklanan tüm kimlik bilgilerini okunamaz hale getirir. Şifrelenmiş restic yedeklerini ilk olaydan sonra değil, ilk günden itibaren her ikisini de kapsayacak şekilde yapılandırın.

Barındırılan bir planın sessizce içerdiği unsurlardan da siz sorumlu olursunuz. Zapier ve Make binlerce uygulama bağlayıcısını yönetir ve bir sağlayıcı API'yi değiştirdiğinde bunları düzeltir. n8n geniş bir node kitaplığına ve geri kalanını kapsayan genel bir HTTP node'una sahiptir; ancak bozulan bir entegrasyon öğleden sonranızı alabilir. Barındırılan planlara ayrıca uyumluluk belgeleri, yanıt süresi taahhütlü destek ve başka bir ekibin on-call nöbet düzeni dahildir.

Gerçek tutarı dürüstçe bütçelendirin: sunucu, ayda yaklaşık bir saatlik bakım ve ilk kuruluma ayıracağınız gün. Bu toplam yine de kullanıma göre düzenlenen faturadan düşükse, kendi sunucunuzu barındırmak doğru seçimdir. Aylık 19,800 birimde genellikle öyledir. Aylık 500 birimde ise genellikle değildir.

Hangisini seçmelisiniz

Bağlayıcı listesi ürünün kendisiyse Zapier seçilmelidir. En geniş uygulama kapsamına ve en kolay öğrenme eğrisine sahiptir. Otomasyonlar kısa ve seyrek çalışıyorsa görev başına ücretlendirme gerçekten ucuzdur.

Mantık görsel ve dallanıyorsa Make seçilmelidir. Tuvali yönlendiricileri, yineleyicileri ve hata işleyicilerini iyi yönetir. Benzer katmanlarda kredileri birim başına Zapier görevlerinden daha ucuzdur. Yineleyicilere dikkat edilmelidir. Kredi kullanımı en çok burada beklenmedik şekilde artar.

Hacim yüksekse, veriler kendi altyapınızın dışına çıkamıyorsa veya iş akışları zaten çalıştırdığınız modelleri ve veritabanlarını çağırıyorsa kendi sunucunuzda barındırılan n8n seçilmelidir. Üç seçenek arasında iş akışının izlediği kod yolunu okuyup değiştirebileceğiniz tek seçenek de budur. Bir VPS ve ayda bir saat için bütçe ayırın. Önce lisansı okuyun. Yukarıdaki nedenle herhangi bir 2026 kendi sunucunda barındırma kısa listesinde yer almayı hak eder: sayaç durur.

FAQ

Self-hosted n8n gerçekten ücretsiz mi?

Community sürümünün kullanımı ücretsizdir. Çalıştırma başına ücret alınmaz ve özellik setinin neredeyse tamamı sunulur. Ancak sunucu için ödeme yapılması gerekir. Single sign-on, log streaming ve ayrı ortamlar gibi daha büyük ekipleri hedefleyen özellikler için ücretli bir license key gerekir. Workflow hacmi hiçbir zaman ölçümlendirilerek ücretlendirilmez. Self-hosting tercih edilmesinin temel nedeni budur.

Bir Zap, her çalıştırmada kaç Zapier task kullanır?

Her başarılı action step için 1 task kullanılır. Bazı action'lar 1'den fazla task tüketir. Trigger ücretsizdir. Polling ücretsizdir. Başarısız action'lar ücretsizdir. Formatter, Paths, Filter ve Delay gibi yerleşik araçlar da ücretsizdir. Bu nedenle 1 trigger ve 3 action içeren bir Zap, her çalıştırmada 3 task kullanır. Ay içinde 1,000 kez çalışırsa bu sayı 3,000 task olur.

Make credits ve Zapier tasks aynı şekilde mi sayılır?

Yakın bir yöntem kullanılır, ancak tamamen aynı değildir. Her ikisi de bir workflow'un gerçekleştirdiği her action için ücret alır. Make, transformations ve iterator'ın her geçişi dahil olmak üzere her module action'ı 1 credit olarak sayar. Zapier ise yerleşik formatting ve filtering araçları için ücret almaz. Fark, listeler üzerinde döngü oluşturan workflow'larda en belirgin hâle gelir. Make'in her iteration için yaptığı sayım hızla artar.

Self-hosted n8n ticari bir ürün içinde kullanılabilir mi?

Ücretsiz license kapsamında kullanılamaz. Sustainable Use License, yazılımın kendi iç iş amaçlarıyla veya ticari olmayan ya da kişisel amaçlarla kullanılmasına izin verir. Şirketin kendi işlerini otomatikleştirmek uygundur. n8n'i satılan bir ürüne yerleştirmek veya hosted instance'ları yeniden satmak için n8n ile ticari bir anlaşma yapılması gerekir. Bir tasarımı kesinleştirmeden önce repository içindeki güncel LICENSE.md incelenmelidir.

Zapier veya Make'ten n8n'e hangi hacimde geçilmelidir?

Sabit bir sayı yoktur, ancak genel eğilim değişmez. Ayda yaklaşık 1,000 billable unit değerinin altında hosted free tier'lar avantajlıdır. Ayda yaklaşık 20,000 birimin üzerinde ise sabit sunucu maliyeti genellikle daha avantajlıdır. Satırlar üzerinde iteration yapan herhangi bir workflow bu kuralı hemen geçersiz kılar. Çünkü metered plan üzerinde 5,000 kayıt üzerinden tek bir çalıştırma 5,000 birim tüketir. Kişisel sunucuda ise ek bir tüketim oluşmaz.