n8n, Zapier ve Make: Maliyet ve Otomasyon Karşılaştırması

Kararı belirleyen tek fark

n8n, Zapier ve Make aynı işi yapar. Bir tetikleyici çalışır, veriler API'ler arasında taşınır ve bir sonuç başka bir sisteme ulaşır. Bu araçlar arasındaki seçim genellikle tek bir şeye bağlıdır: faturalandırma birimi. Zapier ve Make, otomasyonlarınızın gerçekleştirdiği her işlem birimi için ücret alır. Self-hosted n8n ise işlem birimi başına hiçbir ücret talep etmez, çünkü bunun yerine bir sunucu için ödeme yaparsınız.

Bu tek fark, aşağıda belirtilen her şeyi şekillendirir. Günde on iş akışı çalıştırdığınızda ölçümlü bir plan neredeyse hiçbir maliyet çıkarmazken, bir iş akışı dakikada bir çalışmaya başladığında en büyük yazılım gideriniz haline gelir. Sabit bir sunucu maliyeti ise tam tersini yapar: ilk gün pahalı görünür ancak işlem hacmi arttıkça maliyet artışı durur. Her iki model de dürüsttür. Sadece farklı kullanıcı kitlelerine uygun şekilde faturalandırma yaparlar.

Her ürünün gerçekte ne için ücret aldığı

Zapier, görev (task) başına faturalandırır. Zapier'in kendi tanımına göre: Zapier bir iş birimini başarıyla tamamladığında bir görev sayılır. Başarılı her eylem adımı bir görev tüketir, bazı eylemler ise birden fazla görev tüketebilir. Tetikleyiciler (triggers) ve yoklamalar (polling) sayılmaz, başarısız eylemler sayılmaz ve yerleşik araçlar (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) sayılmaz. Dolayısıyla bir tetikleyici ve üç eylem adımından oluşan bir Zap, her çalıştığında üç görev maliyeti oluşturur. Temmuz 2026 itibarıyla ücretsiz plan aylık 100 görev içerir ve ücretli Professional planı, yıllık faturalandırma ile 750 görev için aylık yaklaşık 20 ABD dolarından başlar.

Make, kredi (credit) başına faturalandırır; bu, eskiden operasyon olarak adlandırdığı birimdir. Make'in dokümantasyonu, bir senaryonun gerçekleştirdiği her eylemin belirli sayıda kredi tükettiğini ve çoğu eylemin bir kredi tükettiğini belirtir. Okuma, arama, oluşturma, güncelleme, silme, dönüştürme, toplama ve yineleme işlemlerinin her biri bir kredi maliyetine sahiptir. Yönlendiriciler (routers) ve hata işleyiciler (error handlers) kredi tüketmez. Buradaki önemli kelime yineleme (iterating) işlemidir: 200 satır üzerinde döngü kuran bir modül, bir değil yaklaşık 200 kredi harcar. Temmuz 2026 itibarıyla ücretsiz plan aylık 1.000 kredi içerir ve Core planı, 10.000 kredi için aylık yaklaşık 12 ABD dolarından başlar.

Self-hosted n8n, yürütme başına hiçbir ücret almaz. Community sürümü ücretsizdir ve özellik setinin neredeyse tamamını içerir. İş akışı çalıştırmaları, bir çalıştırma içindeki düğümler, döngü yinelemeleri ve yeniden denemelerin tümü sıfır maliyetlidir; çünkü tek ölçü birimi sunucunuzun CPU, bellek ve disk kullanımıdır. Ücretli self-hosted planlar mevcuttur ve bir lisans anahtarı gerektirir, ancak bunlar iş hacmi için değil, tek oturum açma (SSO) ve ayrı ortamlar gibi yönetim özellikleri için satılır. Eğer Docker ve HTTPS ile bir VPS üzerinde n8n kurulumunu zaten yaptıysanız, tüm yinelenen faturayı zaten ödemişsiniz demektir.

n8n'in kendi dokümanlarındaki kurulum komutu, durumu özetleyecek kadar kısadır:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Düzenleyici daha sonra 5678 numaralı port üzerinden yanıt verir. Bu komut yalnızca ilk bakış içindir, çünkü varsayılan SQLite dosyasını kullanır ve --rm komutu durdurduğunuzda container'ı siler. Güvendiğiniz bir sunucu, Postgres ve önünde bir reverse proxy gerektirir.

Gerçekçi bir ay, hesaplanmış

Belirsiz karşılaştırmalar işe yaramaz, çünkü cevap tamamen hacminize bağlıdır. Bu yüzden hesaplayın. İşte küçük bir şirketin gerçekten çalıştırdığı dört otomasyon, her birinin ne sıklıkla tetiklendiği ve her çalışmada kaç faturalandırılabilir adım gerçekleştirdiği.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Sadece sipariş senkronizasyonu ayda 11,520 faturalandırılabilir birim harcar, çünkü 15 dakikada bir gerçekleşen zamanlanmış tetikleyici 2880 kez çalışır ve her çalışma 4 adet ücretli adıma dokunur. En çok adıma sahip olduğu için ağır iş akışı gibi hissettiren günlük rapor ise 180 harcar. Sıklık, karmaşıklığı her zaman yener; bu yüzden iş akışının şekline göre değil de zamanlamasına göre tahminde bulunmak, insanların beklemedikleri bir fatura ile karşılaşmalarına neden olur.

Bu dört otomasyon birlikte ayda 19,800 faturalandırılabilir birim harcar. Zapier üzerinde bu sizi ücretli bir planın 20,000 görevlik kademesine yerleştirir. Make üzerinde bu, Core planına dahil olan kredilerin kabaca iki katıdır, bu yüzden üst pakete geçmeniz gerekir. Kendi sunucunuzda barındırdığınız n8n üzerinde ise bu, tek bir iş akışı çalıştırmakla aynı aylık sunucu faturasına denk gelir ve sunucu bunu fark etmez bile.

Şimdi bir sayıyı değiştirin. Sipariş senkronizasyonunu 15 dakikada birden 5 dakikada bire çekin. Zapier ve Make o satırı üç katına çıkararak 34,560 birime ulaştırır ve fatura bir üst kademeye taşınır. n8n kutusu ise CPU kullanımına sadece yüzde birkaç ekler. Herhangi bir planın görünen fiyatından ziyade bu asimetri, gerçek karar verme noktasıdır.

Kesişim noktasının yeri

Evrensel bir başa baş noktası yoktur, ancak eğilimin şekli öngörülebilir.

• Ayda yaklaşık 1.000 birimin altında, barındırılan ücretsiz katmanlar kesinlikle daha avantajlıdır. Sıfır maliyetten daha iyisi yoktur ve yama yapmanız gereken bir sunucunuz olmaz.
• Yaklaşık 1.000 ile 10.000 birim arasında, giriş seviyesi ücretli planlar ucuzdur ve barındırılan araçlar hala daha iyi bir tercihtir; çünkü bir VPS ve ona ayıracağınız zaman, aylık 12 ila 20 dolarlık bir maliyetten daha fazlasına denk gelir.
• Ayda yaklaşık 20.000 birimin üzerinde, ölçümlü faturalandırma birikir ve sabit bir sunucu maliyeti genellikle daha avantajlı hale gelir; hacim büyüdükçe bu avantaj artmaya devam eder.
• Satırlar üzerinde yineleme yapan herhangi bir iş akışı (bir CSV içe aktarma, 500 siparişlik bir liste, sayfalandırılmış bir API), bu bantları tamamen atlar; çünkü tek bir çalıştırma binlerce birim harcayabilir.

Son durum, self-hosting yönteminin bir tercih olmaktan çıktığı noktadır. 5.000 kaydı işleyen gece çalışan bir görev, ölçümlü bir planda 5.000 kredi tüketirken, n8n üzerinde sadece bir çalıştırmalık CPU gücü harcar.

Aynı mantık, otomasyon hacminin en hızlı büyüdüğü alan olan yapay zeka adımları için de geçerlidir. Barındırılan bir senaryo içindeki her model çağrısı, model sağlayıcısının kendi token ücretinin üzerine eklenen faturalandırılabilir bir birimdir; dolayısıyla aynı iş için iki kez ücretlendirilirsiniz. n8n iş akışları içinde Claude API çalıştırmak, yalnızca model sağlayıcısına ödeme yapmanızı sağlar.

n8n lisansının açık açıklaması

n8n, genel kabul gören tanımıyla açık kaynaklı bir yazılım değildir; aksine bir iddiada bulunmak, kullanıcıların daha sonra beklenmedik durumlarla karşılaşmasına neden olur. Yazılım, şu ifadeleri içeren Sustainable Use License altında dağıtılmaktadır:

Yazılımı yalnızca kendi dahili iş amaçlarınız için veya ticari olmayan ya da kişisel kullanım için kullanabilir veya değiştirebilirsiniz.

Yazılımın dağıtımı konusunda ise:

Yazılımı yalnızca ticari olmayan amaçlarla ve ücretsiz olarak dağıtabilir veya başkalarına sağlayabilirsiniz.

Bu maddeleri, yapmayı planladığınız iş ile karşılaştırın. n8n'i kendi şirketinizin iş süreçlerini otomatize etmek için çalıştırmak, izin verilen dahili iş amaçları kapsamına girer ve bu durum bu metni okuyanların neredeyse tamamını kapsar. n8n'i sattığınız bir ürünün motoru olarak kullanmak veya barındırılan n8n örneklerini müşterilere yeniden satmak, ücretsiz lisans kapsamında değildir ve n8n ile ticari bir anlaşma yapılmasını gerektirir. Üzerine bir iş modeli kurmadan önce n8n deposundaki güncel LICENSE.md dosyasını kontrol edin; çünkü şartlar değişebilir ve yalnızca depodaki metin geçerlidir.

İkinci ve daha hafif bir sınırlama daha vardır. Ücretsiz Community sürümü neredeyse tüm özellikleri içerir ve ücretsiz kayıt, editörde klasörler ve hata ayıklama gibi birkaç ek özelliğin kilidini açar. Tek oturum açma, log akışı ve ayrı ortamlar gibi daha büyük ekipleri hedefleyen özellikler ücretli bir lisans anahtarı gerektirir. Bunlar yönetişim özellikleridir. Satın alınan şey hiçbir zaman işlem hacmi değildir. Bağımlı olduğunuz bir özelliğin bu ayrımın hangi tarafında olduğundan emin değilseniz, bir tasarımı bu özelliğe göre şekillendirmeden önce Community ve Enterprise sınırlarını özellik özellik incelemekte yarar vardır.

Sabit sunucu maliyetinin kapsamadığı unsurlar

Self-hosting argümanının dürüst versiyonu, ücretsiz olmayan kısımları da içerir.

Çalışma süresinden (uptime) siz sorumlusunuz. Barındırılan bir platformda kesinti yaşandığında beklersiniz ve bir başkası uyarılır. VPS'nizde bir kesinti olduğunda ise, saat kaç olursa olsun sorunu siz çözersiniz. Güncellemelerden siz sorumlusunuz; çünkü n8n sık sık yeni sürümler yayınlar ve hiç güncellemediğiniz bir container imajı güvenlik sorununa dönüşür. Yedeklemelerden siz sorumlusunuz: n8n şifreleme anahtarı ve Postgres veritabanı, kimlik bilgilerinizin ve iş akışlarınızın tek kopyasıdır; anahtarın kaybedilmesi, depolanan tüm kimlik bilgilerini okunamaz hale getirir. İlk olaydan ziyade, ilk günden itibaren şifreli restic yedeklemelerini her ikisine de yönlendirin.

Ayrıca, barındırılan bir planın sessizce dahil ettiği kısımlardan da siz sorumlusunuz. Zapier ve Make, binlerce uygulama bağlayıcısını yönetir ve bir sağlayıcı API değişikliği yaptığında bunları onarır. n8n geniş bir düğüm kütüphanesine ve geri kalanını kapsayan genel bir HTTP düğümüne sahiptir, ancak bozulan bir entegrasyon sizin öğleden sonranızı harcamanıza neden olur. Barındırılan planlar ayrıca uyumluluk belgelerini, yanıt süresi garantili desteği ve başkasının nöbet rotasyonunu da içerir.

Gerçek maliyeti dürüstçe hesaplayın: sunucu maliyeti, aylık yaklaşık bir saatlik bakım süresi ve ilk kurulum için harcayacağınız bir gün. Eğer bu toplam, ölçümlü bir faturadan daha düşükse, self-hosting doğru tercihtir. Ayda 19,800 birim kullanımda genellikle öyledir. Ayda 500 birim kullanımda ise genellikle değildir.

Hangisini seçmelisiniz

Bağlayıcı listesi ürünün kendisi ise Zapier'i seçin. En geniş uygulama kapsamına ve en kolay öğrenme eğrisine sahiptir; otomasyonlarınız kısa ve seyrekse, görev başına ücretlendirme oldukça ekonomiktir.

Mantığınız görsel ve dallanan bir yapıdaysa Make'i seçin. Çalışma alanı; yönlendiriciler (routers), yineleyiciler (iterators) ve hata işleyiciler konusunda başarılıdır; ayrıca kredi maliyetleri, benzer seviyelerdeki Zapier görevlerinden daha düşüktür. Kredi kullanımının habersizce artabileceği yerler oldukları için yineleyicileri takip edin.

İş hacmi yüksekse, veriler altyapınızın dışına çıkamıyorsa veya iş akışlarınız halihazırda çalıştırdığınız modellere ve veritabanlarına erişim gerektiriyorsa, kendi sunucunuzda barındırdığınız (self-hosted) n8n'i seçin. Ayrıca bu üç seçenek arasında, bir iş akışının izlediği kod yolunu okuyup değiştirebileceğiniz tek platform n8n'dir. Bir VPS bütçesi ayırın, ayda bir saatinizi bu işe verin ve öncelikle lisans koşullarını okuyun. Yukarıdaki nedenlerden dolayı, her 2026 self-hosting listesi içinde yerini hak eder: sayaç burada durur.

FAQ

n8n self-hosted sürümü gerçekten ücretsiz mi?

Community sürümü, yürütme başına ücret talep etmeden ve özellik setinin neredeyse tamamını sunarak ücretsiz olarak çalıştırılabilir. Sunucu maliyetlerini yine de siz karşılarsınız. Tek oturum açma (SSO), günlük akışı (log streaming) ve ayrı ortamlar gibi büyük ekiplere yönelik özellikler ücretli bir lisans anahtarı gerektirir. İş akışı hacminiz hiçbir zaman ölçümlenmez; self-host etmenin temel amacı da budur.

Bir Zap, çalışma başına kaç Zapier görevi (task) tüketir?

Başarılı her aksiyon adımı için bir görev tüketilir; bazı aksiyonlar ise birden fazla görev değerindedir. Tetikleyici (trigger) ücretsizdir, yoklama (polling) ücretsizdir, başarısız aksiyonlar ücretsizdir; Formatter, Paths, Filter ve Delay gibi yerleşik araçlar da ücretsizdir. Dolayısıyla, bir tetikleyici ve üç aksiyondan oluşan bir Zap, çalışma başına üç görev tüketir. Bu Zap ayda 1.000 kez çalışırsa, toplam 3.000 görev tüketilmiş olur.

Make kredileri ile Zapier görevleri aynı şekilde mi hesaplanır?

Birbirlerine yakın olsalar da aynı değillerdir. Her ikisi de bir iş akışının gerçekleştirdiği her aksiyon için ücret alır. Make, dönüşümler ve bir yineleyicinin (iterator) her geçişi dahil olmak üzere her modül aksiyonunu bir kredi olarak sayarken, Zapier yerleşik biçimlendirme ve filtreleme araçları için ücret almaz. Bu fark, özellikle listeler üzerinde döngü kuran iş akışlarında belirgindir; Make'in yineleme başına ücretlendirmesi bu tür durumlarda hızla artar.

Self-hosted n8n sürümünü ticari bir ürün içinde kullanabilir miyim?

Ücretsiz lisans kapsamında kullanamazsınız. Sustainable Use License, yazılımı kendi iç iş süreçleriniz, ticari olmayan veya kişisel amaçlarınız için kullanmanıza izin verir. Kendi şirketinizin işlerini otomatize etmekte bir sakınca yoktur. n8n'i sattığınız bir ürünün içine gömmek veya barındırılan n8n örneklerini yeniden satmak, n8n ile ticari bir anlaşma yapmanızı gerektirir. Bir tasarıma başlamadan önce depodaki güncel LICENSE.md belgesini okuyun.

Hangi hacimden sonra Zapier veya Make yerine n8n'e geçmeliyim?

Sabit bir sayı yoktur ancak genel bir eğilim mevcuttur. Ayda yaklaşık 1.000 faturalandırılabilir birimin altındaki kullanımlarda barındırılan ücretsiz planlar avantajlıyken, ayda 20.000 birimin üzerindeki kullanımlarda sabit sunucu maliyeti genellikle daha ekonomiktir. Satırlar üzerinde yineleme yapan herhangi bir iş akışı bu kuralı anında bozar; çünkü 5.000 kayıt üzerinde çalışan tek bir iş akışı, ölçümlenen bir planda 5.000 birim tüketirken, kendi sunucunuzda hiçbir ek maliyet yaratmaz.