n8n vs Zapier vs Make: розрахунок self-hosting

Єдина відмінність, яка визначає вибір

n8n, Zapier і Make виконують однакову роботу. Спрацьовує тригер, дані передаються між API, а результат надходить до іншої системи. Вибір між ними зазвичай визначає один чинник: одиниця тарифікації. Zapier і Make стягують плату за кожну одиницю роботи, яку виконують ваші автоматизації. За self-hosted n8n не потрібно платити за одиниці роботи, оскільки ви платите за сервер.

Ця єдина відмінність визначає все описане нижче. Тарифний план із оплатою за використання майже нічого не коштує, коли ви запускаєте десять робочих процесів на день, але стає найбільшою статтею витрат на програмне забезпечення, коли робочий процес починає запускатися щохвилини. Фіксована вартість сервера працює навпаки: спочатку вона здається високою, але не змінюється зі зростанням обсягу. Жодна з моделей не є нечесною. Просто кожна з них найкраще підходить для різних типів користувачів.

За що насправді стягує плату кожен продукт

Zapier стягує плату за task. Власне визначення Zapier: task зараховується щоразу, коли Zapier успішно виконує одиницю роботи. Кожен успішний крок дії в Zap споживає один task, а деякі дії споживають більше одного. Тригери та опитування не враховуються, невдалі дії не враховуються, а вбудовані інструменти (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) не враховуються. Тому Zap із тригером і трьома кроками дій споживає три task щоразу під час запуску. Станом на July 2026 безкоштовний план включає 100 task на місяць, а платний план Professional коштує приблизно 20 US dollars на місяць за умови річної оплати та включає 750 task.

Make стягує плату за credit, одиницю, яку раніше називали operation. У документації Make зазначено, що кожна дія, яку виконує сценарій, споживає певну кількість credit, а більшість дій споживає один. Читання, пошук, створення, оновлення, видалення, перетворення, агрегація та ітерація коштують по одному credit. Routers і error handlers не споживають credit. Важливе тут слово — ітерація: модуль, який перебирає 200 рядків, витрачає приблизно 200 credit, а не один. Станом на July 2026 безкоштовний план включає 1,000 credit на місяць, а план Core коштує приблизно 12 US dollars на місяць і включає 10,000 credit.

Self-hosted n8n не стягує плату за виконання. Редакція Community безкоштовна й містить майже весь набір функцій. Запуски workflow, вузли під час запуску, ітерації циклів і повторні спроби коштують 0, оскільки єдиний лічильник — це CPU, пам’ять і диск вашого сервера. Існують платні self-hosted рівні, для яких потрібен license key, але вони надають функції керування, як-от single sign-on і окремі середовища, а не пропускну здатність. Якщо ви вже налаштували n8n на VPS із Docker і HTTPS, ви вже сплатили всі регулярні витрати.

Команда встановлення з власної документації n8n достатньо коротка, щоб проілюструвати цю відмінність:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Після цього редактор буде доступний на port 5678. Ця команда підходить лише для першого ознайомлення, оскільки використовує файл SQLite за замовчуванням, а --rm видаляє контейнер після його зупинки. Для сервера, від якого залежить ваша робота, потрібні Postgres і reverse proxy перед ним.

Реалістичний місяць у цифрах

Розпливчасті порівняння не дають користі, оскільки відповідь повністю залежить від вашого обсягу. Тому порахуйте. Нижче наведено чотири автоматизації, які справді використовує невелика компанія, із частотою їх запуску та кількістю платних кроків під час кожного запуску.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Синхронізація замовлень сама витрачає 11,520 платних одиниць на місяць, оскільки тригер за розкладом спрацьовує кожні 15 хвилин, тобто 2880 разів, а кожен запуск виконує 4 платних кроків. Щоденний звіт, який здається складнішим робочим процесом через найбільшу кількість кроків, витрачає 180. Частота завжди важливіша за складність. Тому оцінювання лише за структурою робочого процесу, без урахування його розкладу, призводить до неочікуваного рахунка.

Разом ці чотири автоматизації витрачають 19,800 платних одиниць на місяць. У Zapier це відповідає рівню 20,000 завдань у платному плані. У Make це приблизно вдвічі більше за кількість кредитів, включених до плану Core, тому потрібно перейти на дорожчий план. У self-hosted n8n щомісячна вартість сервера буде такою самою, як для запуску одного робочого процесу, і сервер цього не помітить.

Тепер змініть одне число. Перенесіть синхронізацію замовлень із запуску кожні 15 хвилин на запуск кожні 5 хвилин. У Zapier і Make цей показник потроїться до 34,560 одиниць, а рахунок перейде на наступний рівень. На сервері n8n використання CPU зросте на кілька відсотків. Саме ця різниця, а не заявлена ціна будь-якого плану, визначає правильне рішення.

Точка переходу

Універсальної точки беззбитковості немає, але загальна картина передбачувана.

• За обсягу приблизно до 1,000 операцій на місяць безкоштовні рівні hosted-сервісів однозначно вигідніші. Ніщо не може бути дешевшим за нуль, і вам не потрібно обслуговувати сервер.
• За обсягу приблизно від 1,000 до 10,000 операцій початкові платні плани недорогі, а hosted-інструменти все ще вигідніші, оскільки VPS і ваш час коштують дорожче за 12–20 доларів на місяць.
• За обсягу понад приблизно 20,000 операцій на місяць тарифікація за використанням накопичує витрати, тому фіксована вартість сервера зазвичай стає вигіднішою. У міру зростання обсягу ця перевага збільшується.
• Будь-який процес, що перебирає рядки (імпорт CSV, список із 500 замовлень, API з пагінацією), повністю обходить ці діапазони, оскільки один запуск може використати тисячі операцій.

Саме в останньому випадку self-hosting перестає бути питанням уподобань. Нічне завдання, яке обробляє 5,000 записів, витрачає 5,000 кредитів у тарифному плані з оплатою за використання, але лише обсяг ресурсів CPU, потрібний для одного виконання, у n8n.

Та сама логіка застосовується до кроків AI, де обсяг автоматизації зростає найшвидше. Кожен виклик моделі всередині hosted-сценарію є оплачуваною операцією додатково до власної плати провайдера моделі за токени, тому одна й та сама робота тарифікується двічі. Запуск Claude API у робочих процесах n8n залишає вам оплату лише провайдеру моделі.

Ліцензія n8n: без зайвих складнощів

n8n не є програмним забезпеченням з відкритим вихідним кодом у загальноприйнятому значенні, і якщо вважати інакше, згодом можна зіткнутися з несподіваними обмеженнями. Програмне забезпечення випускається за Sustainable Use License, у якій зазначено:

Ви можете використовувати або змінювати програмне забезпечення лише для власних внутрішніх бізнес-цілей або для некомерційного чи особистого використання.

Щодо його передачі іншим сторонам:

Ви можете поширювати програмне забезпечення або надавати його іншим особам лише безкоштовно та для некомерційних цілей.

Порівняйте ці умови зі своїм планом використання. Запуск n8n для автоматизації роботи власної компанії є внутрішньою бізнес-діяльністю, що дозволено. Це стосується майже всіх читачів цього матеріалу. Запуск n8n як основи продукту, який ви продаєте, або перепродаж розміщених екземплярів n8n клієнтам не охоплюється безкоштовною ліцензією та потребує комерційної угоди з n8n. Перед створенням бізнесу на основі n8n перевірте актуальну LICENSE.md у репозиторії n8n, оскільки умови можуть змінюватися, і юридично чинним є лише текст у репозиторії.

Є ще одне, менш суттєве обмеження. Безкоштовна Community edition містить майже всі функції, а безкоштовна реєстрація відкриває ще кілька, зокрема folders і debug in editor. Функції для великих команд, зокрема single sign-on, log streaming і separate environments, доступні лише за наявності платного license key. Це функції керування. Пропускна здатність ніколи не є платною функцією.

Що не входить у фіксовану вартість сервера

Чесна оцінка самостійного розгортання враховує витрати, які не є безкоштовними.

Ви відповідаєте за безперебійну роботу. Якщо на розміщеній платформі стається збій, ви чекаєте, а сповіщення отримує черговий інженер платформи. Якщо збій стається на вашому VPS, ви усуваєте його незалежно від часу. Ви відповідаєте за оновлення, оскільки n8n часто випускає нові версії, а образ контейнера, який ви ніколи не оновлюєте, стає проблемою безпеки. Ви відповідаєте за резервні копії: ключ шифрування n8n і база даних Postgres разом є єдиною копією ваших облікових даних і робочих процесів, а втрата ключа робить усі збережені облікові дані непридатними для читання. Із першого дня налаштуйте зашифровані резервні копії restic для обох компонентів, а не після першого інциденту.

Ви також відповідаєте за компоненти, які тарифний план розміщеної платформи непомітно включає у вартість. Zapier і Make підтримують тисячі конекторів застосунків і виправляють їх, коли постачальник змінює API. n8n має велику бібліотеку вузлів і універсальний вузол HTTP, який охоплює решту випадків, але несправна інтеграція може зайняти весь ваш робочий день. Тарифні плани розміщених платформ також включають документацію щодо відповідності вимогам, підтримку із гарантованим часом відповіді та чергування чергових інженерів на стороні постачальника.

Чесно врахуйте всі витрати: сервер, приблизно одну годину обслуговування на місяць і день, витрачений на початкове налаштування. Якщо ця сума все одно менша за рахунок із оплатою за фактичне використання, самостійне розгортання є правильним рішенням. За 19,800 одиниць на місяць це зазвичай так. За 500 одиниць на місяць — зазвичай ні.

Що вибрати

Вибирайте Zapier, якщо список конекторів є головною перевагою продукту. Він підтримує найбільше застосунків і має найпростішу криву навчання. Якщо ваші автоматизації короткі та виконуються нечасто, оплата за кожне завдання справді є недорогою.

Вибирайте Make, якщо ваша логіка має візуальну структуру та розгалуження. Його полотно добре працює з маршрутизаторами, ітераторами та обробниками помилок. На порівнюваних тарифах його кредити коштують за одиницю менше, ніж завдання Zapier. Стежте за ітераторами, оскільки саме через них витрати кредитів можуть непомітно зростати.

Вибирайте self-hosted n8n, якщо обсяг великий, дані не можуть залишати вашу інфраструктуру або робочі процеси викликають моделі й бази даних, які ви вже використовуєте. Це також єдиний із трьох варіантів, у якому можна переглядати шлях виконання робочого процесу в коді та змінювати його. Передбачте VPS і одну годину на місяць, а також спочатку прочитайте ліцензію. Саме тому він входить до будь-якого короткого списку рішень для self-hosting у 2026 році: лічильник зупиняється.

FAQ

Чи справді self-hosted n8n безкоштовний?

Community edition можна запускати безкоштовно. Плата за виконання не стягується, а набір функцій майже повний. За сервер потрібно платити окремо. Функції для більших команд, як-от єдиний вхід, потокове передавання журналів і окремі середовища, потребують платного ліцензійного ключа. Обсяг виконання робочих процесів не вимірюється. Саме це є основною перевагою self-hosted розгортання.

Скільки завдань Zapier використовує один Zap за один запуск?

Одне завдання витрачається на кожен успішний крок дії. Деякі дії коштують більше ніж одне завдання. Тригер безкоштовний. Опитування безкоштовне. Невдалі дії безкоштовні. Вбудовані інструменти, як-от Formatter, Paths, Filter і Delay, також безкоштовні. Тому Zap із тригером і трьома діями коштує три завдання за один запуск. Якщо він спрацьовує 1,000 разів на місяць, це становить 3,000 завдань.

Чи обліковуються кредити Make і завдання Zapier однаково?

Принцип схожий, але не ідентичний. Обидві системи стягують плату за кожну дію, яку виконує робочий процес. Make зараховує кожну дію модуля як кредит, зокрема перетворення та кожну ітерацію циклу. Zapier не стягує плату за вбудовані інструменти форматування й фільтрації. Різниця найбільш помітна в робочих процесах, які перебирають списки. У таких процесах підрахунок кожної ітерації в Make швидко збільшує витрати.

Чи можна використовувати self-hosted n8n у комерційному продукті?

Не за безкоштовною ліцензією. Sustainable Use License дозволяє використовувати продукт для власних внутрішніх бізнес-потреб або в некомерційних чи особистих цілях. Автоматизувати робочі процеси власної компанії дозволено. Вбудовування n8n у продукт, який ви продаєте, або перепродаж hosted-інстансів потребує комерційної угоди з n8n. Перш ніж затвердити архітектуру, ознайомтеся з поточною LICENSE.md у репозиторії.

За якого обсягу варто перейти із Zapier або Make на n8n?

Фіксованого числа немає, але загальна закономірність зберігається. За обсягу приблизно до 1,000 оплачуваних одиниць на місяць перевагу мають безкоштовні тарифні плани hosted-сервісів. За обсягу понад приблизно 20,000 одиниць на місяць зазвичай вигіднішою стає фіксована вартість сервера. Будь-який робочий процес, який перебирає рядки, одразу порушує це правило. Один запуск для 5,000 записів витрачає 5,000 одиниць у плані з оплатою за використання і не потребує додаткової плати на власному сервері.