n8n vs Zapier vs Make: коли self-host вигідніший

Різниця, яка визначає вибір

n8n, Zapier і Make виконують однакове завдання. Спрацьовує тригер, дані передаються між API, а результат надходить до іншої системи. Вибір між ними зазвичай визначає один чинник: одиниця тарифікації. Zapier і Make стягують плату за кожну одиницю роботи, яку виконують ваші автоматизації. Self-hosted n8n не стягує плату за одиниці роботи, оскільки натомість ви платите за сервер.

Усе описане нижче залежить від цієї різниці. Тариф із оплатою за використання майже нічого не коштує, коли ви запускаєте десять workflow на день, але стає найбільшою статтею витрат на програмне забезпечення, коли workflow починає спрацьовувати щохвилини. Фіксована вартість сервера працює навпаки: спочатку вона здається високою, а зі зростанням обсягу роботи не змінюється. Жодна з моделей не є недобросовісною. Вони просто краще підходять для різних профілів використання.

За що насправді стягує плату кожен продукт

Zapier стягує плату за task. Власне визначення Zapier: task зараховується щоразу, коли Zapier успішно виконує одиницю роботи. Кожен успішний крок action у Zap використовує один task, а деякі action використовують більше одного. Triggers і polling не враховуються, невдалі action не враховуються, а вбудовані інструменти (Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Storage) не враховуються. Отже, Zap із trigger і трьома кроками action коштує три task під час кожного запуску. Станом на July 2026 безкоштовний тариф включає 100 task на місяць, а платний Professional починається приблизно від 20 US dollars на місяць за умови річної оплати та включає 750 task.

Make стягує плату за credit — одиницю, яку раніше називали operation. У документації Make зазначено, що кожна action, яку виконує scenario, використовує певну кількість credit, а більшість action використовує один. Читання, пошук, створення, оновлення, видалення, перетворення, агрегація та ітерація коштують по одному credit. Routers і error handlers не враховуються. Важливе тут слово — iterating: module, який перебирає 200 рядків, витрачає приблизно 200 credit, а не один. Станом на July 2026 безкоштовний тариф включає 1,000 credit на місяць, а Core починається приблизно від 12 US dollars на місяць за 10,000 credit.

Self-hosted n8n нічого не стягує за виконання. Community edition безкоштовна й містить майже повний набір функцій. Запуски workflow, nodes усередині запуску, ітерації циклів і повторні спроби коштують нуль, оскільки єдиний ліміт — це CPU, пам’ять і диск вашого сервера. Платні self-hosted тарифи існують і потребують license key, але вони продають функції керування, як-от single sign-on і окремі середовища, а не пропускну здатність. Якщо ви вже налаштували n8n на VPS із Docker і HTTPS, ви вже сплатили всю регулярну вартість.

Команда встановлення з офіційної документації n8n достатньо коротка, щоб проілюструвати це:

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Berlin" \
 -e TZ="Europe/Berlin" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

Після цього editor відповідає на порту 5678. Ця команда призначена лише для першого ознайомлення, оскільки використовує стандартний файл SQLite, а --rm видаляє container після його зупинки. Для сервера, від якого ви залежите, потрібні Postgres і reverse proxy перед ним.

Реалістичний місяць у цифрах

Розмиті порівняння не мають сенсу, оскільки відповідь повністю залежить від вашого обсягу. Тому порахуйте його. Нижче наведено чотири автоматизації, які справді використовує невелика компанія, а також частоту їх запуску й кількість платних кроків за один запуск.

[
  {
    "label": "Form to CRM to Slack",
    "runs_per_month": 1200,
    "billable_steps": 3,
    "units_per_month": "3,600"
  },
  {
    "label": "Order sync, every 15 min",
    "runs_per_month": 2880,
    "billable_steps": 4,
    "units_per_month": "11,520"
  },
  {
    "label": "AI inbox triage",
    "runs_per_month": 900,
    "billable_steps": 5,
    "units_per_month": "4,500"
  },
  {
    "label": "Daily revenue report",
    "runs_per_month": 30,
    "billable_steps": 6,
    "units_per_month": "180"
  }
]

Синхронізація замовлень сама витрачає 11,520 платних одиниць на місяць, оскільки тригер розкладу спрацьовує кожні 15 хвилин, усього 2880 разів, а кожен запуск виконує 4 платних кроків. Щоденний звіт, який здається найскладнішим процесом через найбільшу кількість кроків, витрачає 180. Частота щоразу важливіша за складність. Саме тому оцінювання лише за структурою процесу, без урахування розкладу, призводить до неочікуваного рахунка.

Разом ці чотири автоматизації витрачають 19,800 платних одиниць на місяць. У Zapier це означає тарифний рівень на 20,000 задач у платному плані. У Make це приблизно вдвічі більше за кількість кредитів, включених у план Core, тому доведеться перейти на дорожчий план. У self-hosted n8n щомісячна плата за сервер буде такою самою, як для одного процесу, а сервер цього навіть не помітить.

Тепер змініть одне число. Змініть інтервал синхронізації замовлень із кожних 15 хвилин на кожні 5 хвилин. У Zapier і Make цей показник потроїться — до 34,560 одиниць, а рахунок перейде на наступний тарифний рівень. У n8n на сервері використання CPU зросте на кілька відсотків. Саме ця асиметрія, а не заявлена ціна будь-якого плану, є справжнім критерієм вибору.

Де проходить межа

Універсальної точки беззбитковості немає, але загальна картина передбачувана.

• Якщо обсяг менший приблизно за 1,000 одиниць на місяць, hosted-сервіси з безкоштовними тарифами беззаперечно виграють. Ніщо не може бути дешевшим за нуль, до того ж вам не потрібно оновлювати сервер.
• За обсягу приблизно від 1,000 до 10,000 одиниць на місяць початкові платні тарифи недорогі, а hosted-інструменти все ще вигідніші, оскільки VPS і ваш час коштують дорожче за 12–20 доларів на місяць.
• За обсягу понад приблизно 20,000 одиниць на місяць оплата за фактичне використання швидко накопичується, тому фіксована вартість сервера зазвичай стає вигіднішою. Зі зростанням обсягу ця перевага збільшується.
• Будь-який workflow, який перебирає рядки (імпорт CSV, список із 500 замовлень, посторінковий API), повністю змінює цю картину, оскільки один запуск може витратити тисячі одиниць.

Саме в такому випадку self-hosting перестає бути питанням особистих уподобань. Нічне завдання, яке обробляє 5,000 записів, витрачає 5,000 кредитів на тарифі з оплатою за використання, тоді як у n8n воно споживає CPU лише протягом одного запуску.

Та сама логіка застосовується до AI-кроків, де обсяг автоматизації зростає найшвидше. Кожен виклик моделі всередині hosted-сценарію є платною одиницею додатково до власної плати провайдера моделі за токени, тому за одну й ту саму роботу ви платите двічі. Якщо запускати Claude API у workflow n8n, ви сплачуєте лише провайдеру моделі.

Ліцензія n8n простими словами

n8n не є open source у загальноприйнятому значенні, і якщо вважати його таким, згодом це може стати неприємним сюрпризом. Програма поширюється за Sustainable Use License, де зазначено:

Ви можете використовувати або змінювати програмне забезпечення лише для власних внутрішніх бізнес-цілей або для некомерційного чи особистого використання.

Щодо передачі програмного забезпечення іншим:

Ви можете поширювати програмне забезпечення або надавати його іншим лише безкоштовно та для некомерційних цілей.

Порівняйте ці умови зі своїм планом використання. Запуск n8n для автоматизації роботи власної компанії є внутрішньою бізнес-діяльністю. Це дозволено і стосується майже всіх читачів цього матеріалу. Запуск n8n як основи продукту, який ви продаєте, або перепродаж клієнтам розміщених екземплярів n8n не охоплюється безкоштовною ліцензією. Для цього потрібна комерційна угода з n8n. Перед тим як будувати на n8n бізнес, перевірте актуальний LICENSE.md у репозиторії n8n, оскільки умови можуть змінюватися, а чинними є лише положення, наведені в репозиторії.

Є ще один, менш суттєвий нюанс. Безкоштовна Community edition містить майже всі функції, а безкоштовна реєстрація відкриває ще кілька, зокрема папки та налагодження в редакторі. Функції для більших команд, зокрема single sign-on, потокова передача журналів і окремі середовища, доступні лише за платним license key. Це функції керування. Пропускна здатність ніколи не є платною функцією. Якщо ви не впевнені, до якої категорії належить потрібна вам функція, варто окремо перевірити обмеження Community edition і enterprise edition для кожної функції до того, як будувати архітектуру з урахуванням цієї функції.

Що не входить у фіксовану вартість сервера

Чесна оцінка self-hosting також враховує те, що не є безкоштовним.

Ви відповідаєте за безперервну роботу. Якщо на hosted-платформі стається збій, ви чекаєте, поки його усунуть, а сповіщення отримує інша команда. Якщо збій стається на вашому VPS, ви усуваєте його самостійно незалежно від часу. Ви відповідаєте за оновлення, оскільки n8n часто випускає нові версії, а образ контейнера, який ніколи не оновлюють, стає проблемою безпеки. Ви відповідаєте за резервні копії: encryption key n8n і база даних Postgres разом є єдиною копією ваших облікових даних і workflow, а втрата ключа робить усі збережені облікові дані непридатними для читання. Із першого дня налаштуйте зашифровані резервні копії restic для обох компонентів, а не після першого інциденту.

Ви також відповідаєте за компоненти, які hosted-план непомітно включає у вартість. Zapier і Make підтримують тисячі конекторів застосунків і виправляють їх, коли постачальник змінює API. n8n має велику бібліотеку node та універсальний HTTP node, який покриває решту потреб, але несправна інтеграція може зайняти весь ваш робочий день. Hosted-плани також включають документи для підтвердження відповідності вимогам, підтримку із гарантованим часом відповіді та чергування іншої команди.

Чесно закладіть у бюджет повну суму: вартість сервера, приблизно одну годину обслуговування на місяць і день, який ви витратите на початкове налаштування. Якщо ця сума все ще менша за рахунок із тарифікацією за використанням, self-hosting є правильним вибором. За 19,800 одиниць на місяць це зазвичай так. За 500 одиниць на місяць — зазвичай ні.

Що вибрати

Обирайте Zapier, якщо саме список конекторів визначає вибір продукту. Він підтримує найбільше застосунків і має найпростішу криву навчання. Якщо ваші автоматизації короткі та запускаються нечасто, оплата за окремі завдання справді недорога.

Обирайте Make, якщо ваша логіка має візуальну структуру та розгалуження. Його полотно добре працює з маршрутизаторами, ітераторами та обробниками помилок. На зіставних тарифах його кредити коштують дешевше за завдання Zapier. Стежте за ітераторами, оскільки саме вони можуть непомітно збільшити використання кредитів.

Обирайте self-hosted n8n, якщо обсяг великий, дані не можуть залишати вашу інфраструктуру або робочі процеси викликають моделі й бази даних, які ви вже запускаєте. Це також єдиний із трьох продуктів, у якому можна переглянути шлях виконання робочого процесу та змінити його. Закладіть бюджет на VPS і одну годину на місяць, а спочатку прочитайте ліцензію. Саме тому цей продукт заслуговує на місце в будь-якому короткому списку self-hosting-рішень на 2026 рік: лічильник зупиняється.

FAQ

Чи справді self-hosted n8n безкоштовний?

Community edition можна запускати безкоштовно, без плати за кожне виконання та майже з повним набором функцій. Однак сервер все одно потребує оплати. Функції для більших команд, як-от single sign-on, потокова передача журналів і окремі середовища, потребують платного ліцензійного ключа. Обсяг ваших workflow ніколи не тарифікується, і саме це є головною перевагою self-hosted.

Скільки завдань Zapier використовує один Zap за один запуск?

Одне завдання припадає на кожен успішний крок дії, а деякі дії коштують більше одного завдання. Тригер безкоштовний, опитування безкоштовне, помилкові дії безкоштовні, а вбудовані інструменти, як-от Formatter, Paths, Filter і Delay, також безкоштовні. Тому Zap із тригером і трьома діями використовує три завдання за один запуск, тобто 3,000 завдань, якщо він спрацьовує 1,000 разів на місяць.

Чи однаково рахуються кредити Make і завдання Zapier?

Вони рахуються подібно, але не однаково. Обидва сервіси стягують плату за кожну дію, яку виконує workflow. Make зараховує кожну дію модуля як один кредит, зокрема перетворення даних і кожну ітерацію iterator, тоді як Zapier не стягує плату за власні вбудовані інструменти форматування та фільтрації. Різниця найбільш помітна у workflow, які перебирають списки, оскільки підрахунок кожної ітерації в Make швидко збільшує витрати.

Чи можна використовувати self-hosted n8n у комерційному продукті?

За безкоштовною ліцензією — ні. Sustainable Use License дозволяє використання для власних внутрішніх бізнес-потреб або для некомерційного чи особистого використання. Автоматизація роботи власної компанії дозволена. Вбудовування n8n у продукт, який ви продаєте, або перепродаж hosted-інстансів потребує комерційної угоди з n8n. Перш ніж остаточно затвердити архітектуру, ознайомтеся з актуальною LICENSE.md у репозиторії.

За якого обсягу варто перейти із Zapier або Make на n8n?

Фіксованого числа немає, але загальна закономірність зберігається. За обсягу менше приблизно 1,000 тарифікованих одиниць на місяць hosted безкоштовні плани зазвичай вигідніші, а за обсягу понад приблизно 20,000 одиниць на місяць зазвичай вигідніша фіксована вартість сервера. Будь-який workflow, який перебирає рядки, одразу порушує це правило, оскільки один запуск для 5,000 записів витрачає 5,000 одиниць у тарифному плані з лімітом і не створює додаткових витрат на власному сервері.