Is zelfgehoste opslag goedkoper dan Dropbox?

Het korte antwoord

Zelfgehoste opslag is in precies één van de drie onderstaande gevallen goedkoper dan Dropbox, en in de andere twee gevallen duurder. Dropbox brengt kosten per persoon in rekening. Een storage-VPS brengt kosten per terabyte in rekening. Het omslagpunt wordt daarom niet bepaald door een aantal terabytes, maar door de verhouding tussen terabytes en personen. Die verhouding verandert afhankelijk van de vraag of u één gedeelde bibliotheek of meerdere afzonderlijke bibliotheken nodig hebt.

Over 36 maanden, bij de drie omvangsniveaus die hier zijn gemodelleerd. Eén persoon met 1 TB betaalt $360 voor Dropbox en $486 aan directe kosten voor zelfhosting, voordat daar ook maar één uur aan is besteed. Een huishouden van vier personen dat één gedeelde bibliotheek van 4 TB wil, betaalt $2,160 voor vier Dropbox-seats tegenover $1,188 voor zelfhosting. Een team van vijf personen betaalt $2,700 tegenover $1,656 en besteedt vervolgens over drie jaar 64 uur aan het beheer ervan.

Hieronder ziet u waar elk van deze bedragen vandaan komt en wat u op het gebied van veiligheid werkelijk inruilt. Als u liever de softwarevergelijking leest dan de spreadsheet, behandelt de Dropbox-vervangers die u zelf kunt hosten dat aspect afzonderlijk.

Meet eerst wat u daadwerkelijk opslaat

De meeste mensen begroten opslag op basis van een hoeveelheid die ze nooit hebben gecontroleerd. Meet die eerst voordat u een model maakt.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

De eerste opdracht geeft één totaal. De tweede toont de twintig grootste mappen op het hoogste niveau, met de grootste als laatste. Zo ziet u of het totaal uit documenten bestaat of uit één videoproject uit 2019. Als het totaal minder dan 2 TB is, zal niets verderop u op andere gedachten brengen en kunt u doorgaan naar de laatste sectie.

Als u restic al gebruikt, vraagt u de repository hoeveel opslag de gegevens werkelijk kosten.

restic stats --mode raw-data

Dit toont de gededupliceerde en gecomprimeerde omvang. Dat is de omvang waarvoor een back-updoel u kosten in rekening brengt. Deze ligt meestal onder de omvang van de bronmap. Het verschil kan een volledige prijscategorie bedragen.

De prijzen in het model

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Elk bedrag is een gepubliceerde catalogusprijs in augustus 2026, in US dollars, bij jaarlijkse facturering. Belastingen en acties voor het eerste jaar zijn niet meegerekend, omdat die niet worden herhaald. Elk totaal hieronder bestrijkt 36 maanden en is afgerond op hele dollars.

Dropbox heeft hier één relevant consumentenabonnement. Plus kost $9.99 per maand voor 2 TB en één persoon. Family kost $16.99 per maand en deelt diezelfde 2 TB met maximaal zes personen. U koopt daarmee dus gebruikersplaatsen en geen extra opslagruimte. Essentials kost $16.58 per maand voor 3 TB, nog steeds voor één persoon. Business Standard kost $15 per gebruikersplaats per maand, met minimaal drie gebruikersplaatsen en een gezamenlijke opslagpool van 5 TB. Advanced kost $24 per gebruikersplaats voor een opslagpool van 15 TB.

De prijzen van storage-VPS'en verschillen per provider veel sterker dan de Dropbox-prijzen. Het model gebruikt $10 per maand voor een abonnement van 1 TB en $22 voor 4 TB. Voor de teamconfiguratie wordt een abonnement van 6 TB gebruikt voor $30. Deze bedragen liggen ongeveer in het midden van de prijzen die providers in augustus 2026 publiceren voor opslaggeoptimaliseerde abonnementen. Wat een VPS daadwerkelijk kost geeft een uitsplitsing van dit bereik. Gebruik daarom het bedrag van uw eigen provider wanneer u de berekening opnieuw uitvoert. Een storage-VPS tegenover een reguliere VPS legt uit waarom een abonnement met 4 TB opslag veel minder per terabyte kost dan wanneer u 4 TB block storage aan een compute-abonnement koppelt.

Voor de tweede kopie zijn er twee prijzen. Object storage zoals Backblaze B2 kost $6.95 per TB per maand. Egress is gratis tot driemaal de hoeveelheid die u per maand opslaat. Het terughalen van alles wat u daar bewaart, kost daardoor niets extra. Alleen opslagruimte voor back-ups, zonder gekoppelde compute, die u via SFTP (SSH file transfer protocol) of SMB (server message block) benadert, kost ongeveer $2.50 per TB per maand. Het model gebruikt altijd de goedkoopste optie. De self-hosted variant is daardoor zo voordelig geprijsd als binnen een realistische berekening mogelijk is.

Wat een eerlijke vergelijking moet omvatten

• De tweede kopie. Eén zelfgehoste server is nergens een back-up van, omdat een defecte schijf of een verkeerd ingevoerde rm -rf de enige kopie verloren laat gaan. Elke zelfgehoste optie hieronder zorgt voor een tweede kopie op andere hardware in een ander gebouw.
• Het domein en het certificaat. Een domein kost in dit model $1 per maand. Een certificaat van Let's Encrypt kost niets en wordt automatisch vernieuwd. De werkelijke kosten zijn daarom het uur dat u besteedt op de dag waarop de vernieuwing mislukt.
• Uitgaand verkeer bij herstel. 4 TB terughalen uit een bucket kost bij sommige providers meer dan een maand opslag. De vergoeding van B2 voor uitgaand verkeer bedraagt drie keer de opgeslagen hoeveelheid data en dekt een normaal herstel. Controleer dit getal voordat u een doel kiest.
• Uw uren. De installatie, maandelijkse updates, de schijf die om middernacht volloopt en de ondersteuning die u biedt aan alle andere gebruikers van de server.

De rekening over drie jaar voor drie scenario's

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Eén persoon met 1 TB. Dropbox verkoopt niets met minder dan 2 TB, dus deze persoon betaalt voor twee keer zoveel opslag als nodig is. Toch kost dat over drie jaar slechts $360. De self-hosted oplossing kost $486 aan directe uitgaven. Het abonnement is voordeliger voordat er ook maar één uur wordt meegerekend, omdat self-hosting een ondergrens heeft: een server, een tweede kopie en een domein kosten allemaal geld, ook wanneer de hoeveelheid data klein is.

Een huishouden met 4 TB verdeeld over afzonderlijke accounts. Twee Plus-accounts bevatten elk 2 TB voor $719 over drie jaar. Niemand deelt één bibliotheek. Een gedeelde map telt mee voor het quotum van beide accounts, maar dit is de laagste prijs op deze pagina. Dezelfde 4 TB self-hosted kost $1,188, dus Dropbox wint deze vergelijking met ruime voorsprong.

Een huishouden met 4 TB in één gedeelde bibliotheek. Geen enkel Dropbox-consumentenabonnement biedt 4 TB op één plek. Essentials gaat voor één persoon niet verder dan 3 TB. De ondersteunde optie is Business Standard: vier seats voor vier personen à $15, oftewel $2,160 over drie jaar voor een pool van 5 TB. Self-hosted kost voor dezelfde vereiste $1,188. Het verschil van $972 is de eerste echte besparing in de tabel. Die ontstaat omdat het huishouden seats aanschaft om voldoende opslagruimte te krijgen.

Een team van vijf met 5 TB. Vijf Standard-seats kosten $2,700 over drie jaar. De pool van 5 TB is op de eerste dag volledig gevuld. Een self-hosted configuratie met 6 TB kost $1,656, een besparing van $1,044. Dat is hier de grootste besparing in directe uitgaven. Tegelijkertijd is dit het zwakste scenario. De volgende grafiek maakt duidelijk waarom.

In de derde kolom worden uw uren gewaardeerd op $25 per uur. Beschouw dit als een controle, niet als een factuur. De teamconfiguratie kost $3,256 wanneer de tijd wordt meegerekend, tegenover $2,700 voor de seats die daardoor vervallen. Alleen het huishouden met één gedeelde bibliotheek blijft in die kolom onder de abonnementsprijs: $2,013 tegenover $2,160.

Dropbox brengt kosten per persoon in rekening. Een storage-VPS brengt kosten per terabyte in rekening. Self-hosting is financieel voordelig wanneer u seats aanschaft om opslagruimte te krijgen.

Het huishoudbudget regel voor regel opbouwen

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

De opslag vormt minder dan de helft van de rekening. De VPS kost $22 per maand. De tweede kopie, 4 TB tegen het tarief voor alleen back-ups, kost $10. Het domein kost $1 en het certificaat is gratis. Uw tijd, tegen $25 per uur voor elf uur per jaar, kost $22.92 per maand. Daarmee is dit de op een na grootste kostenpost in de opstelling.

Als u het uurtarief wijzigt, verandert de rangorde mee. Dat is geen zwakte van het model. Dat is juist de conclusie: bij deze omvang bepaalt de hardware niet welke keuze de juiste is.

Waar zelfgehoste opslag goedkoper is dan Dropbox, en waar niet

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Deel de contante besparing over drie jaar door het aantal uren dat u eraan besteedt. U krijgt dan het uurtarief waarbij beide opties even duur zijn. Waardeert u uw tijd hoger dan dat tarief, dan is het abonnement goedkoper. Waardeert u uw tijd lager, dan is zelf hosten goedkoper. Een negatieve besparing betekent dat zelf hosten meer geld kost. Het tarief komt dan ook negatief uit.

Voor één persoon met 1 TB ligt het omslagpunt op -5.73 dollar per uur. Een negatief omslagpunt betekent dat geen enkele waardering van uw tijd zelf hosten goedkoper maakt, omdat zelf hosten al op basis van de directe kosten duurder is. Het huishouden dat aparte accounts accepteert, komt uit op hetzelfde punt bij -14.21.

Het huishouden dat één gedeelde bibliotheek wil, bereikt het omslagpunt bij $29.45 per uur. Als u een uur van uw avond lager waardeert dan dit bedrag, is zelf hosten daadwerkelijk goedkoper. Voor de meeste mensen die dit thuis doen, is dat het geval.

Het team van vijf bereikt het omslagpunt bij $16.31 per uur. Dat is lager dan bij het huishouden, ook al is de contante besparing groter. Vijf gebruikers veroorzaken ondersteuningswerk. Daardoor neemt het aantal uren sneller toe dan de besparing. In een bedrijf is dat uur niet gratis: iemand wordt ervoor betaald en de totale arbeidskosten liggen boven $16.31. Bij deze omvang is het financiële argument zwak. De overgebleven eerlijke redenen zijn controle over de locatie van de gegevens en vrijheid van een prijs per gebruiker die u niet zelf bepaalt.

Uw tijd is de grootste kostenpost

Het model rekent voor één persoon over drie jaar met 22 uur en voor het team van vijf met 64 uur. Het huishouden zit daartussenin met 33 uur. Dat komt neer op vier uur voor de installatie en een half uur per maand aan de lage kant, en op tien uur voor de installatie en anderhalf uur per maand aan de kant van het team. Vervang deze waarden door uw eigen aantallen als u eerder iets vergelijkbaars hebt beheerd.

Deze uren zijn geen schatting van het ideale scenario. Het gaat om de maandelijkse pakketupdates en de reboot, de certificaatvernieuwing die één keer mislukt omdat een firewallregel is gewijzigd, de schijf die ongemerkt 90 procent vol raakt, de containerupgrade waardoor de webinterface niet meer werkt, en het bericht van iemand die een map heeft verwijderd en die nog vanavond terug wil.

Als uw zelfgehoste opslag nul uur per maand kost, is deze waarschijnlijk nieuw of controleert niemand haar. Uren op nul waarderen is de manier waarop mensen zichzelf overtuigen van een configuratie die ze binnen een jaar weer opgeven. De migratie terug naar een andere oplossing kost bovendien nog eens twintig uur die niemand had begroot.

De veiligheidshelft van de vraag

Kosten zijn slechts de helft van waar mensen naar vragen. De andere helft is of de gegevens veiliger zijn op een server die u zelf beheert. Self-hosting neemt risico's niet weg. Het verplaatst ze van het beleid en de beschikbaarheid van een leverancier naar uw eigen discipline rond back-ups. Dat is een afweging, geen overwinning.

Dropbox publiceert 30 dagen bestandversiegeschiedenis op Plus en 180 dagen op de zakelijke abonnementen. Herstel werkt vanaf een webpagina die iedereen in het huishouden kan gebruiken. De opslag staat in een gebouw met personeel. Een storing is hun probleem om op te lossen, en zij hebben daar meer ervaring mee dan u. Wat u daarvoor accepteert, is hun beleid. Een account kan worden opgeschort, een abonnement kan bij verlenging een andere prijs krijgen en een client kan veranderen op een manier waar u niet om hebt gevraagd.

Wat u zelf op u neemt, is beperkter dan de meeste mensen verwachten. Zelfgehoste gegevens gaan niet verloren door een defecte schijf. De werkelijke oorzaak is een back-up die nooit is teruggezet. restic snapshots waarop een snapshot van gisteravond staat, bewijst dat de taak is uitgevoerd. Het bewijst niet dat de bytes kunnen worden teruggezet.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

Een diff -r die niets uitvoert, is het bewijs. Voer deze eenmaal per kwartaal uit en noteer de datum, want een restore die u nooit hebt uitgevoerd, is een plan en geen back-up. restic tegenover BorgBackup vergelijkt de twee tools die dit goed uitvoeren.

Het tweede risico is dat synchronisatie fouten zich met de snelheid van de machine verspreidt. Een verwijdering op een laptop bereikt de server binnen enkele seconden. Hetzelfde geldt voor ransomware die de sync-map versleutelt. Versiebeheer op de server helpt alleen als de back-upsnapshots op een locatie staan die de inloggegevens van de laptop niet kunnen verwijderen. De REST-server van restic heeft een --append-only-modus. Bij de meeste objectopslag kunt u een key uitgeven zonder verwijderrechten. Dat uur configuratiewerk maakt het verschil tussen een back-up en een tweede kopie van de schade.

De samenvatting is eenvoudig. Een zelfgehoste server met een niet-geteste back-up is op elk relevant punt slechter dan Dropbox. Een zelfgehoste server met een tweede kopie op andere hardware en een restore die u daadwerkelijk hebt uitgevoerd, is vergelijkbaar. Het verschil is dat de discipline nu bij u ligt.

De twee opstellingen die de moeite waard zijn

Een huishouden met 4 TB of meer dat één gedeelde bibliotheek wil. Een storage-VPS met Nextcloud in Docker achter TLS (transport layer security), restic voor alleen nachtelijke back-ups van de opslag en elk kwartaal een hersteltest. Dat is de $1,188-opstelling die hierboven is geprijsd. Nextcloud op een VPS met TLS en back-ups is de stapsgewijze versie. Deze opstelling is voordeliger omdat Dropbox een huishouden zakelijke licenties laat aanschaffen voor één gedeelde ruimte van 4 TB. Die licenties vormen het dure onderdeel. Deze opstelling omvat geen bewerking van documenten in de browser, die Dropbox wel levert. Nextcloud verkrijgt die functie via een afzonderlijke officeserver. Voeg daarom eerst het RAM toe dat OnlyOffice of Collabora nodig heeft voordat u de VPS dimensioneert.

Een team van vijf of meer, wanneer controle belangrijker is dan de prijs. Gebruik dezelfde primaire server, maar laat de tweede kopie naar S3-compatibele objectopslag gaan (de API die vrijwel elke back-uptool gebruikt) in plaats van naar één andere server. Wijs daarnaast een eigenaar aan en leg een herstelprocedure vast die iemand anders dan de auteur kan uitvoeren. MinIO voor zelfgehoste objectopslag beschrijft hoe u die API zelf uitvoert. Gebruik voor het back-updoel specifiek een andere provider dan voor de primaire server. Een kopie die hetzelfde account gebruikt als het origineel, kan door hetzelfde accountprobleem verloren gaan.

Wanneer Dropbox de juiste keuze blijft

• U gebruikt minder dan 2 TB. Plus kost $9.99 per maand, en geen enkele optie in dit model is goedkoper.
• Uw huishouden kan met afzonderlijke accounts werken. Twee Plus-accounts bieden samen 4 TB voor $719 over drie jaar.
• U wilt de opslag, niet het beheerwerk. De benodigde uren keren elke maand terug en vormen in alle bovenstaande gevallen de grootste kostenpost.
• U kunt zich niet vastleggen op een kwartaaltest van het terugzetten van gegevens. Zonder zo'n test host u uw bestanden niet zelf; u bewaart uw enige kopie op een gehuurde computer.
• U hebt een audittrail, een juridische bewaarplicht of een beschikbaarheidstoezegging nodig die door een andere partij wordt ondertekend.

FAQ

Is self-hosted storage cheaper than Dropbox for one person with 1 TB?

Nee. Over drie jaar kost Dropbox Plus $360 en het self-hosted equivalent $486 aan directe kosten, voordat uw eigen tijd wordt meegerekend. Aan self-hosted storage zijn vaste minimumkosten verbonden: de kleinste bruikbare server, een tweede kopie van de gegevens en een domein kosten allemaal geld, ook als u slechts 1 TB bewaart. Het goedkoopste betaalde Dropbox-abonnement zit al dicht bij die ondergrens en bevat 2 TB.

What does an offsite backup for self-hosted storage actually cost?

Een backup met alleen opslagruimte, zonder gekoppelde compute, die via SFTP of SMB bereikbaar is, kost volgens de vermelde prijzen in augustus 2026 ongeveer $2.50 dollar per TB per maand. Object storage zoals Backblaze B2 kost $6.95 per TB per maand en omvat egress tot drie keer de hoeveelheid die u opslaat. Het herstellen van alle gegevens die u daar bewaart, brengt daardoor geen extra kosten met zich mee. Voor het hierboven gemodelleerde huishouden met 4 TB is het goedkopere doel $10 per maand, oftewel $360 over drie jaar.

How many hours a year does running your own storage take?

In dit model zijn voor één persoon 22 uur over drie jaar opgenomen en voor een team van vijf 64 uur. Voor het huishouden is dat 33 uur. Het werk bestaat uit maandelijkse updates en reboots, één mislukte certificaatvernieuwing, een schijf die bijna vol raakt, een containerupgrade waardoor iets niet meer werkt en het herstellen van een bestand voor iemand die het heeft verwijderd. Als u nul uur besteedt, is de server nieuw of controleert niemand deze.

Is self-hosted storage safer than Dropbox?

Het gaat om een ander risico, niet om een kleiner risico. Bij Dropbox bestaan de risico's uit hun beleid, hun prijs bij verlenging en hun storingen. Daartegenover staan een gepubliceerde versiegeschiedenis van 30 dagen en een herstelactie die iedereen vanaf een webpagina kan uitvoeren. Bij self-hosted storage ligt het risico bij uw eigen backupdiscipline: een tweede kopie op andere hardware, inloggegevens die sync-clients niet kunnen gebruiken om snapshots te verwijderen en een herstelprocedure die u elk kwartaal test. Met deze maatregelen zijn beide opties vergelijkbaar. Zonder deze maatregelen is self-hosted storage een slechtere keuze.

Can a household of four share 4 TB on one Dropbox plan?

Niet met een consumentenabonnement. Plus biedt 2 TB voor één persoon, Family deelt diezelfde 2 TB met maximaal zes personen en Essentials stopt bij 3 TB voor één gebruiker. De twee realistische opties zijn afzonderlijke Plus-accounts voor $719 over drie jaar, zonder gedeelde opslagruimte, of Business Standard-licenties van elk $15. Voor vier personen komt dat over drie jaar neer op $2,160 voor een pool van 5 TB.