Дешевле ли хранить данные на своем сервере, чем в Dropbox?

Краткий ответ

Самостоятельное размещение хранилища дешевле Dropbox только в одном из трех приведенных ниже случаев, а в двух других — дороже. Dropbox взимает плату за каждого пользователя. VPS для хранения данных взимает плату за терабайт. Таким образом, точка окупаемости зависит не от количества терабайт, а от соотношения терабайт на человека, и она меняется в зависимости от того, нужна ли вам одна общая библиотека или несколько отдельных.

За 36 месяцев при трех смоделированных здесь объемах: один человек с 1 TB платит $360 за Dropbox и $486 наличными за самостоятельное размещение, еще до того, как потратит на это хотя бы час времени. Семья из четырех человек, которой нужна одна общая библиотека на 4 TB, платит $2,160 за четыре места в Dropbox против $1,188 при самостоятельном размещении. Команда из пяти человек платит $2,700 против $1,656, а затем тратит 64 часов в течение трех лет на обслуживание системы.

Ниже указано, откуда взялись эти цифры и чем на самом деле приходится жертвовать в вопросе безопасности. Если вас интересует сравнение программного обеспечения, а не расчеты, то в разделе аналоги Dropbox для самостоятельного размещения эта сторона вопроса рассмотрена отдельно.

Сначала измерьте объем хранимых данных

Большинство людей рассчитывают стоимость хранилища, основываясь на цифрах, которые они никогда не проверяли. Измерьте объем данных перед тем, как планировать бюджет.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

Первая команда выводит общий объем. Вторая команда выводит список из 20 крупнейших папок верхнего уровня, отсортированных по размеру, чтобы вы могли понять, занимают ли место документы или один видеопроект 2019 года. Если общий объем составляет менее 2 TB, дальнейшие действия не изменят ваших планов, и вы можете перейти к последнему разделу.

Если вы уже используете restic, узнайте у репозитория реальную стоимость хранения данных.

restic stats --mode raw-data

Эта команда показывает объем данных с учетом дедупликации и сжатия — именно за этот объем выставляется счет целевым хранилищем. Обычно этот показатель меньше размера исходной папки, и разница может составлять целый ценовой уровень.

Цены в модели

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Каждая цифра представляет собой опубликованную прейскурантную цену по состоянию на август 2026 года в долларах США при годовом способе оплаты. Налоги и скидки на первый год не учитываются, так как они не являются регулярными. Все итоговые суммы ниже рассчитаны на 36 месяцев и округлены до целых долларов.

Dropbox предлагает один потребительский тариф, имеющий значение в данном контексте. Тариф Plus стоит $9.99 в месяц за 2 ТБ для одного пользователя. Тариф Family стоит $16.99 в месяц и распределяет те же 2 ТБ между шестью пользователями, то есть вы платите за количество учетных записей, а не за дополнительное место. Тариф Essentials стоит $16.58 в месяц за 3 ТБ для одного пользователя. Тариф Business Standard стоит $15 за пользователя в месяц при минимальном заказе на три места и общем объеме 5 ТБ, а тариф Advanced — $24 за пользователя при общем объеме 15 ТБ.

Цены на Storage VPS варьируются гораздо сильнее, чем цены Dropbox. В модели используется значение $10 в месяц за тариф с 1 ТБ и $22 за 4 ТБ. Для командной сборки используется тариф на 6 ТБ по цене $30. Эти значения находятся в среднем диапазоне цен, опубликованных провайдерами для хранилищ по состоянию на август 2026 года, а в реальной стоимости VPS приводится подробный разбор этого диапазона, поэтому при повторном расчете подставьте данные вашего провайдера. В статье Storage VPS против обычного VPS объясняется, почему тариф с 4 ТБ дискового пространства стоит значительно меньше в пересчете на терабайт, чем добавление 4 ТБ блочного хранилища к вычислительному тарифу.

Для второй копии данных существует две цены. Объектное хранилище, такое как Backblaze B2, стоит $6.95 за 1 ТБ в месяц, при этом исходящий трафик бесплатен в объеме до трехкратного размера хранимых данных, поэтому выгрузка всего объема данных не требует дополнительных затрат. Место только для резервных копий без вычислительных мощностей, доступное по протоколам SFTP (SSH file transfer protocol) или SMB (server message block), стоит ближе к $2.50 за 1 ТБ в месяц. В модели всегда используется более дешевый вариант, поэтому стоимость self-hosted решения рассчитана максимально выгодно.

Что должно включать в себя объективное сравнение

• Вторая копия. Один self-hosted сервер не является резервной копией, так как выход из строя диска или ошибочная команда rm -rf уничтожат единственный экземпляр данных. Каждый пункт self-hosted ниже подразумевает наличие второй копии на другом оборудовании в другом здании.
• Домен и сертификат. В этой модели домен стоит $1 в месяц. Сертификат от Let's Encrypt бесплатен и обновляется автоматически, поэтому его реальная стоимость — это час вашего времени в день, когда автоматическое обновление даст сбой.
• Исходящий трафик при восстановлении. Выгрузка 4 TB данных из облачного хранилища может стоить дороже, чем месяц хранения у некоторых провайдеров. Лимит B2, составляющий трехкратный объем хранимых данных, покрывает стандартное восстановление, поэтому проверьте этот показатель перед выбором целевого хранилища.
• Ваши трудозатраты. Настройка, ежемесячные обновления, диск, который переполнился в полночь, и поддержка, которую вы оказываете всем остальным пользователям сервера.

Трехлетний счет для трех объемов данных

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Один пользователь с 1 TB. Dropbox не предлагает тарифы объемом менее 2 TB, поэтому пользователь оплачивает вдвое больше необходимого, при этом общая сумма за три года составляет всего $360. Стоимость самостоятельного решения (self-hosted) составляет $486. Подписка выигрывает еще до учета затраченного времени, так как у self-hosting есть минимальный порог входа: сервер, резервная копия и домен требуют затрат, даже если объем данных невелик.

Домохозяйство с 4 TB, распределенными по разным учетным записям. Две учетные записи Plus по 2 TB каждая обходятся в $719 за три года. Общие библиотеки не используются, а общая папка учитывается в квоте обеих учетных записей, однако это самый дешевый вариант на данной странице. Тот же объем 4 TB при self-hosting стоит $719, поэтому в этом сравнении Dropbox значительно выигрывает.

Домохозяйство с 4 TB в одной общей библиотеке. В потребительских планах Dropbox нет возможности хранить 4 TB в одном месте, а тариф Essentials ограничен 3 TB для одного пользователя. Поддерживаемый путь — Business Standard: четыре места для четырех пользователей по $15 за каждое, что составляет $2,160 за три года для пула объемом 5 TB. При self-hosting аналогичное решение стоит $1,188. Разница в $972 — это первая реальная экономия в таблице, которая возникает из-за того, что домохозяйству приходится покупать дополнительные места только ради увеличения объема хранилища.

Команда из пяти человек с 5 TB. Пять мест в тарифе Standard стоят $2,700 за три года, и пул объемом 5 TB будет заполнен в первый же день. Самостоятельно развернутое решение на 6 TB стоит $1,656, что позволяет сэкономить $1,044. Это самая большая денежная экономия в данном списке. Однако это также и самый слабый аргумент в пользу self-hosting, причина чего станет ясна из следующей таблицы.

В третьем столбце стоимость вашего времени рассчитана по ставке $25 в час. Воспринимайте это как проверку, а не как счет. Стоимость самостоятельного решения для команды составляет $3,256 с учетом затраченного времени против $2,700 за заменяемые подписки. Только в случае с домохозяйством, использующим одну общую библиотеку, итоговая сумма остается ниже стоимости подписки: $2,013 против $2,160.

Dropbox взимает плату за каждого пользователя. VPS для хранения данных тарифицируется за терабайт. Self-hosting выигрывает по деньгам только в том случае, если вам приходится покупать дополнительные пользовательские места ради получения свободного пространства.

Построение сметы расходов на домашнюю инфраструктуру по пунктам

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

Хранилище составляет менее половины общего счета. VPS обходится в $22 в месяц. Вторая копия, 4 TB по тарифу только для резервных копий, стоит $10. Домен стоит $1, а сертификат предоставляется бесплатно. Ваше время, при ставке $25 в час и затратах одиннадцать часов в год, составляет $22.92 в месяц, что делает этот пункт вторым по величине в смете.

Измените почасовую ставку, и рейтинг расходов изменится вместе с ней. Это не недостаток модели. Это и есть результат: при таких объемах не оборудование определяет итоговую стоимость.

Где self-hosted хранилище дешевле Dropbox, а где нет

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Разделите сумму экономии за три года на количество часов, которые вы потратите, и вы получите почасовую ставку, при которой оба варианта равнозначны. Если вы цените своё время выше этой ставки, подписка выгоднее. Если ниже — выгоднее self-hosting. Отрицательная экономия означает, что self-hosting обходится дороже даже по прямым затратам, поэтому ставка также получается отрицательной.

Для одного пользователя с 1 TB точка безубыточности составляет -5.73 долларов в час. Отрицательная точка безубыточности означает, что self-hosting не станет дешевле ни при какой оценке вашего времени, так как он проигрывает уже на этапе прямых денежных затрат. Домохозяйство, которое использует отдельные учётные записи, находится в той же ситуации с показателем -14.21.

Домохозяйство, которому нужна одна общая библиотека, достигает точки безубыточности при $29.45 в час. Если час вашего вечера стоит для вас меньше этой суммы, self-hosting действительно дешевле, и для большинства людей, занимающихся этим дома, это именно так.

Команда из пяти человек достигает точки безубыточности при $16.31 в час, что ниже, чем для домохозяйства, несмотря на большую денежную экономию. Пять пользователей создают нагрузку по поддержке, поэтому затраты времени растут быстрее, чем экономия. В бизнесе этот час не бесплатен: кому-то за него платят, и полные издержки на такого сотрудника выше $16.31. При таком масштабе финансовый аргумент слаб. Единственными честными причинами остаются контроль над тем, где хранятся данные, и независимость от стоимости за каждое рабочее место, которую устанавливаете не вы.

Ваши трудозатраты — самая значительная статья расходов

Модель оценивает 22 часов за три года для одного человека и 64 для команды из пяти человек. Домашнее использование находится посередине — 33 часов. Это четыре часа на первоначальную настройку и полчаса в месяц для минимального варианта, либо десять часов на настройку и полтора часа в месяц для команды. Если у вас уже был подобный опыт, замените эти значения на собственные цифры.

Эти часы — не оптимистичный прогноз. Это ежемесячные обновления пакетов и перезагрузки, продление сертификатов, которое однажды не проходит из-за изменения правил firewall, диск, который незаметно заполняется на 90 процентов, обновление контейнера, ломающее веб-интерфейс, и сообщение от пользователя, который удалил папку и хочет восстановить её сегодня вечером.

Если ваше self-hosted хранилище требует ноль часов в месяц, значит, оно либо новое, либо его никто не проверяет. Оценка этих затрат в ноль часов — это способ убедить себя в целесообразности решения, которое будет заброшено в течение года, а миграция обратно потребует ещё двадцати часов, которые никто не закладывал в бюджет.

Безопасность как часть вопроса

Стоимость — это лишь половина того, что волнует пользователей. Вторая половина заключается в том, безопаснее ли данные на сервере, который принадлежит вам. Self-hosting не устраняет риски. Он переносит их: ответственность за политику доступа и время безотказной работы переходит от вендора к вашей дисциплине резервного копирования, и это скорее компромисс, чем однозначный выигрыш.

Dropbox хранит историю версий файлов за 30 дней в тарифах Plus и за 180 дней в бизнес-планах, позволяет восстановить данные через веб-интерфейс, доступный любому члену семьи, и размещает хранилища в охраняемых дата-центрах. Их простои — это их проблема, и опыта в их устранении у них больше, чем у вас. Взамен вы принимаете их правила игры. Аккаунт могут заблокировать, тариф — изменить при продлении, а клиентское приложение — обновить способом, который вам не нужен.

Объем ответственности, который вы берете на себя, шире, чем кажется большинству. Данные при self-hosting теряются не из-за выхода диска из строя. Они теряются из-за того, что бэкап никто никогда не восстанавливал. restic snapshots, показывающий снимок за прошлую ночь, доказывает лишь то, что задача выполнилась. Он не доказывает, что данные можно вернуть.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

diff -r, который ничего не выводит, — это и есть доказательство. Запускайте его раз в квартал и записывайте дату, потому что восстановление, которое вы ни разу не проводили, — это лишь план, а не бэкап. restic против BorgBackup сравнивает два инструмента, которые хорошо справляются с этой задачей.

Второй риск заключается в том, что синхронизация распространяет ошибки со скоростью работы оборудования. Удаление файла на ноутбуке достигает сервера за секунды, то же самое происходит при шифровании папки синхронизации вирусом-вымогателем. Версионирование на сервере помогает только в том случае, если снимки бэкапа хранятся там, где учетные данные ноутбука не имеют прав на удаление. REST-сервер для restic имеет режим --append-only, а большинство объектных хранилищ позволяют выпустить ключ без прав на удаление. Этот час настройки — то, что отделяет настоящий бэкап от второй копии поврежденных данных.

Итог прост. Self-hosted сервер с непроверенным бэкапом хуже, чем Dropbox, по всем значимым параметрам. Self-hosted сервер со второй копией на другом оборудовании и реально протестированным восстановлением сопоставим с ним, но разница в том, что теперь дисциплина зависит только от вас.

Две конфигурации, которые стоит реализовать

Домохозяйство с объемом данных от 4 TB, которому нужна общая библиотека. VPS для хранения данных с запущенным в Docker Nextcloud за TLS (transport layer security), ежедневное резервное копирование через restic и ежеквартальная проверка восстановления. Это сборка $1,188, оцененная выше, а Nextcloud на VPS с TLS и резервными копиями — это пошаговое руководство. Этот вариант выигрывает, так как Dropbox вынуждает домохозяйства покупать бизнес-лицензии для получения общего пространства в 4 TB, а лицензии составляют основную часть стоимости. Единственное, что не учтено в цене этой сборки — редактирование документов в браузере, которое есть в Dropbox; в Nextcloud это реализуется через отдельный офисный сервер, поэтому добавьте объем RAM, необходимый для OnlyOffice или Collabora, прежде чем выбирать размер VPS.

Команда из пяти и более человек, когда цель — контроль, а не экономия. Тот же основной сервер, но вторая копия отправляется в S3-совместимое объектное хранилище (API, которое поддерживает почти любой инструмент резервного копирования) вместо одной машины. Плюс назначенный ответственный и письменная процедура восстановления, которой может следовать кто-то, кроме автора. MinIO для self-hosted объектного хранилища описывает самостоятельный запуск этого API. Для целевого хранилища резервных копий используйте провайдера, отличного от основного, так как копия, находящаяся в той же учетной записи, что и оригинал, может быть потеряна из-за той же проблемы с аккаунтом.

Когда правильным решением остается Dropbox

• Объем ваших данных не превышает 2 TB. Тариф Plus стоит $9.99 в месяц, и в рамках этой модели это самое выгодное предложение.
• Вашу семью устраивает использование отдельных учетных записей. Две подписки Plus дают 4 TB за $719 на три года.
• Вам нужно хранилище, а не дополнительная работа по его обслуживанию. Время, затрачиваемое на поддержку системы каждый месяц, является самой большой статьей расходов во всех приведенных выше случаях.
• Вы не готовы проводить регулярное тестирование восстановления данных раз в квартал. Без таких проверок вы не занимаетесь self-hosting, а просто храните единственную копию своих файлов на арендованном компьютере.
• Вам необходим журнал аудита, юридическая гарантия сохранности данных или обязательства по доступности сервиса, подписанные сторонней организацией.

FAQ

Дешевле ли хранить данные самостоятельно, чем использовать Dropbox для одного пользователя с 1 ТБ?

Нет. За три года подписка Dropbox Plus обойдётся в $360, а аналогичное самостоятельное решение — в $486 (без учёта затрат вашего личного времени). У самостоятельного хостинга есть минимальный порог стоимости: самый простой сервер, вторая копия данных и домен требуют расходов, даже если вы храните всего 1 ТБ. Самый дешёвый платный тариф Dropbox уже находится на уровне этого порога и включает 2 ТБ.

Сколько на самом деле стоит удалённое резервное копирование для самостоятельного хранилища?

Место для бэкапов без вычислительных мощностей, доступное по SFTP или SMB, по состоянию на август 2026 года стоит около $2.50 за 1 ТБ в месяц. Объектное хранилище, такое как Backblaze B2, стоит $6.95 за 1 ТБ в месяц и включает исходящий трафик в объёме до трёхкратного размера хранимых данных, поэтому восстановление всех данных не требует дополнительных оплат. Для домохозяйства с 4 ТБ, рассмотренного выше, более дешёвый вариант обойдётся в $10 в месяц, или $360 за три года.

Сколько часов в год уходит на обслуживание собственного хранилища?

Данная модель предполагает затраты 22 часов за три года для одного человека, 64 для команды из пяти человек и 33 для домохозяйства. Работа включает ежемесячные обновления и перезагрузки, решение проблем с просроченными сертификатами, мониторинг заполнения диска, исправление поломок после обновления контейнеров и восстановление файлов, удалённых пользователями. Если вы тратите ноль часов, значит, сервер либо новый, либо его никто не проверяет.

Безопаснее ли самостоятельное хранилище, чем Dropbox?

Это не меньший риск, а другой тип риска. В случае с Dropbox риски связаны с их политикой, изменением цен при продлении и простоями сервиса, но взамен вы получаете 30-дневную историю версий и возможность восстановления данных через веб-интерфейс для любого пользователя. При самостоятельном хостинге риск зависит от вашей дисциплины резервного копирования: наличия второй копии на другом оборудовании, учётных данных, которые не позволяют клиентам синхронизации удалять снимки состояния (snapshots), и регулярной проверки восстановления раз в квартал. При соблюдении этих условий уровни безопасности сопоставимы. Без них самостоятельный хостинг проигрывает.

Может ли семья из четырёх человек использовать 4 ТБ на одном тарифе Dropbox?

На потребительских тарифах — нет. Тариф Plus предоставляет 2 ТБ для одного пользователя, Family делит те же 2 ТБ между шестью участниками, а Essentials ограничен 3 ТБ для одного пользователя. Существует два реальных варианта: отдельные аккаунты Plus за $719 за три года без общего пространства или тариф Business Standard по $15 за каждое место, что составит $2,160 за три года для четырёх человек и общий пул в 5 ТБ.