自架儲存比 Dropbox 便宜嗎？3 年成本比較

簡短回答

自架儲存空間只有在以下 3 種情況中的其中 1 種比 Dropbox 便宜，另外 2 種則更貴。Dropbox 按人數收費。儲存 VPS 則按 TB 收費。因此，損益平衡點不是 TB 數量，而是 TB 與使用人數的比例；如果只需要 1 個共用資料庫，或需要數個獨立資料庫，這個比例也會不同。

以這裡分析的 3 種規模計算 36 個月。1 位使用者使用 1 TB，在尚未投入任何時間之前，使用 Dropbox 需支付 $360，自架則需支付 $486 的現金。4 人家庭若要使用 1 個共用的 4 TB 資料庫，4 個 Dropbox 帳戶需支付 $2,160，自架需支付 $1,188。5 人團隊則需支付 $2,700，自架需支付 $1,656，並在 3 年內投入 64 小時維護系統。

以下說明這些數字的計算方式，以及安全性問題實際上需要取捨什麼。如果你想了解軟體比較，而不是試算表，可自行架設的 Dropbox 替代方案會另外說明這一部分。

先量測實際儲存的資料量

多數人會根據從未確認過的數字估算儲存成本。先量測，再建立模型。

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

第一個指令會輸出一個總計。第二個指令會列出頂層目錄中最大的 20 個，最大的目錄會放在最後。這樣可以確認總量主要是文件，還是 2019 年的一個影片專案。如果總量低於 2 TB，後續資料不會改變判斷，您可以直接跳到最後一節。

如果您已經在使用 restic，請讓儲存庫回報實際需要保留的資料量。

restic stats --mode raw-data

這會回報去重與壓縮後的大小，也就是備份目標實際計費的容量。通常會小於來源目錄的大小，而兩者的差距可能足以落在不同的價格級距。

模型中的價格

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

所有價格均為截至 2026 年 8 月、以美元計價的公開牌價，並採年繳費率。稅金與首年優惠不列入，因為這些費用不會重複。以下所有總額均以 36 個月計算，並四捨五入至整數美元。

這裡只需比較 Dropbox 的一個消費者方案。Plus 每月 $9.99，提供 2 TB 儲存空間，限 1 人使用。Family 每月 $16.99，由最多 6 人共用同一個 2 TB 空間，因此購買的是使用席次，不會增加儲存空間。Essentials 每月 $16.58，提供 3 TB 儲存空間，仍限 1 人使用。Business Standard 每席每月 $15，至少需購買 3 席，共用 5 TB 儲存空間；Advanced 則為每席 $24，共用 15 TB 儲存空間。

各家供應商的儲存型 VPS 價格差異，遠大於 Dropbox 方案之間的差異。模型採用 1 TB 方案每月 $10，4 TB 方案每月 $22。團隊配置則採用每月 $30 的 6 TB 方案。這些價格位於截至 2026 年 8 月各供應商公開之儲存最佳化方案的中間範圍。VPS 的實際成本會進一步拆解這個價格區間，因此重新計算時，請替換成你所使用供應商的價格。儲存型 VPS 與一般 VPS 的比較說明了為何直接銷售 4 TB 磁碟空間的方案，其每 TB 成本會遠低於在運算方案上另外加購 4 TB block storage。

第二份副本有兩種價格。Backblaze B2 等物件儲存服務的價格為每 TB 每月 $6.95。每月輸出流量免費額度為所儲存資料量的 3 倍，因此取回全部資料不會產生額外費用。僅提供備份空間、不附帶運算資源的方案，則通常透過 SFTP（SSH file transfer protocol）或 SMB（server message block）存取，每 TB 每月價格接近 $2.50。模型每次都採用較低的價格，因此自架端的估算已盡可能採取對其有利、但仍符合實際的定價。

比較時必須納入的項目

• 第二份副本。單一自架伺服器不算任何資料的備份，因為硬碟故障或輸入錯誤的 rm -rf 都可能讓唯一的副本一併遺失。以下每個自架方案都會在另一棟建築物的其他硬體上建立第二份副本。
• 網域與憑證。在此模型中，網域每月費用為 $1。Let's Encrypt 憑證不收費，且會自動續期，因此實際成本是續期失敗當天投入的一小時。
• 還原時的輸出流量。從 bucket 取回 4 TB 的資料，在部分供應商可能比一個月的儲存費用還高。B2 提供相當於已儲存資料 3 倍的免費額度，足以應付一般還原，因此選擇目標前請先確認這個數字。
• 你的時間。包括初始設定、每月更新、在午夜用滿的磁碟，以及你為其他使用該伺服器的人提供的支援。

三種規模的三年帳單

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

1 TB、1 位使用者。 Dropbox 最小方案為 2 TB，因此這位使用者必須支付兩倍於需求的容量；即使如此，三年費用也只有 $360。自行代管的建置成本為 $486 現金支出。在尚未計入任何工時前，訂閱方案就已勝出，因為自行代管有固定最低成本：即使資料量很小，伺服器、第二份副本與網域仍各自需要支出。

4 TB、分散在不同帳戶的家庭。 兩個 Plus 帳戶各提供 2 TB，三年費用為 $719。任何人都不共用資料庫，而共用資料夾會同時計入兩個帳戶的配額；不過，這仍是本頁最低的價格。同樣的 4 TB 自行代管成本為 $1,188，因此這項比較由 Dropbox 以明顯差距勝出。

4 TB、集中在一個共用資料庫的家庭。 Dropbox 沒有任何消費者方案能在單一位置容納 4 TB，而 Essentials 對單一使用者的上限是 3 TB。可行的方案是 Business Standard：4 位使用者各購買 1 個席位，每個席位的費用為 $15，三年合計為 $2,160，可使用 5 TB 的共用容量。自行代管相同需求的成本為 $1,188。兩者相差 $972，這是表中首次出現的實際節省，原因在於這個家庭是為了取得儲存空間而購買多個席位。

5 人、5 TB 的團隊。 5 個 Standard 席位三年費用為 $2,700，而 5 TB 共用容量在開始使用當天就已達滿載。自行代管 6 TB 的建置成本為 $1,656，可節省 $1,044。這是此處最大的現金節省，但也是最不利的情境，下一張圖會說明原因。

第三欄將每小時工時以 $25 計算。請將它視為檢查項目，而不是實際帳單。計入工時後，團隊建置成本為 $3,256，而取代的席位三年費用為 $2,700。在該欄中，只有使用一個共用資料庫的家庭仍低於訂閱方案，成本為 $2,013，相較之下訂閱方案為 $2,160。

Dropbox 按使用者人數收費。儲存 VPS 按 TB 收費。當你是為了取得儲存空間而購買席位時，自行代管在費用上較有利。

逐行建立家庭數字

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

儲存空間的費用不到帳單的一半。VPS 每月費用為 $22。第二份副本採用僅備份方案的費率，4 TB 每月費用為 $10。網域費用為 $1，憑證則免費。以每小時 $25 計算，每年投入 11 小時的時間成本，折合每月 $22.92；這使其成為整個建置中費用第二高的項目。

調整每小時費率後，排名也會隨之改變。這不是模型的弱點，而正是分析結果：在這種規模下，決定答案的不是硬體。

自架儲存在哪些情況比 Dropbox 便宜，以及哪些情況不是

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

將 3 年的現金節省金額除以你將投入的時數，即可得到兩種方案成本相等時的每小時價值。若你認為自己的時間價值高於此金額，訂閱方案較便宜；若低於此金額，則自架較便宜。節省金額為負數時，表示自架需要支付更多現金，因此算出的每小時價值也會是負數。

對於 1 位使用者和 1 TB 儲存空間，損益平衡時的每小時價值為 -5.73 美元。負的損益平衡值表示，無論如何評估時間價值，自架都不會比較便宜，因為只計算現金成本就已經較高。接受使用個別帳戶的家庭，在 -14.21 也處於相同情況。

希望使用單一共享資料庫的家庭，損益平衡點為每小時 $29.45。如果你認為晚間 1 小時的價值低於這個金額，自架確實比較便宜；對大多數在家中進行這類部署的人而言，通常都是如此。

5 人團隊的損益平衡點為每小時 $16.31，低於家庭方案，即使其現金節省金額更高。5 位使用者會產生支援工作，因此時數增加的速度高於節省金額。在企業環境中，這些時數並非免費：必須支付人員成本，而包含薪資、福利及其他負擔的完整人力成本高於 $16.31。達到這個規模後，以金錢作為理由的說服力很弱。剩下較合理的理由，是能控制資料存放位置，以及不必受制於由供應商訂定的每席位價格。

你的工時是最大項目

模型以 3 年為期，估算單人投入 22 小時，5 人團隊投入 64 小時。兩人家庭的數值介於兩者之間，為 33 小時。這相當於小規模情境需要 4 小時初始設定，每月再投入半小時；團隊情境則需要 10 小時初始設定，每月再投入 1.5 小時。如果你過去做過類似的架構，請改用自己的數值。

這些工時不是針對理想流程的臆測。它們包括每月套件更新與重新開機、因防火牆規則變更而失敗 1 次的憑證續期、悄悄達到 90% 使用率的磁碟、導致 Web 介面故障的容器升級，以及有人刪除資料夾後要求在今晚復原的訊息。

如果你的自架儲存服務每月完全不需要投入工時，可能只是服務剛建立，或根本沒有人檢查。將這些工時以 0 計算，往往會讓人接受一套在 1 年內就放棄的架構；之後遷移出去還要再花 20 小時，而這筆時間通常沒有人列入預算。

安全性部分

費用只是大家考量的一半。另一半是，資料放在自己擁有的伺服器上是否更安全。自架服務不會消除風險，只會將風險從供應商的政策與服務可用性，轉移到你自己的備份紀律上。這是取捨，不是單方面的優勢。

Dropbox 在 Plus 方案提供 30 天的檔案版本記錄，在商務方案提供 180 天。家中任何人都能從網頁還原檔案，資料則儲存在有工作人員管理的機房。服務中斷時，由他們負責修復，而且他們處理這類問題的經驗比你多。你換來的是必須接受他們的政策。帳戶可能遭到停權，方案可能在續約時調整價格，客戶端也可能在你未要求的情況下變更。

你需要承擔的事情比多數人預期的少。真正會讓自架服務遺失資料的，通常不是硬碟故障，而是從未實際還原過的備份。restic snapshots 顯示昨晚的快照，只能證明備份工作曾經執行，不能證明資料能夠還原。

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

不輸出任何內容的 diff -r 才是證明。每季執行一次，並記下日期，因為從未執行過的還原只是計畫，不是備份。restic 與 BorgBackup 的比較會比較這兩個適合執行此工作的工具。

第二項風險是，同步會以機器的速度擴散錯誤。筆電上的刪除動作可能在幾秒內傳到伺服器，勒索軟體加密同步資料夾的結果也一樣。伺服器上的版本控制只有在備份快照存放於筆電憑證無法刪除的位置時才有幫助。restic 的 REST server 提供 --append-only 模式，多數物件儲存服務也允許建立沒有刪除權限的金鑰。這段設定時間，正是備份與另一份損壞資料副本之間的差別。

總結很直接。備份未經測試的自架伺服器，在所有重要面向都比 Dropbox 更差。若自架伺服器在其他硬體上保留第二份副本，並且你確實執行過還原，其安全性就相當；差別在於，現在必須由你自己維持這套紀律。

值得建置的兩種架構

擁有 4 TB 以上資料，且需要共用單一資料庫的家庭。 建議使用執行 Nextcloud 的儲存 VPS，透過 TLS（傳輸層安全性）提供服務，使用 restic 每晚僅備份變更資料，並每季執行一次還原測試。這就是上方定價為 $1,188 的架構，具備 TLS 與備份的 VPS 上 Nextcloud 則提供逐步說明。這個方案的優勢在於，Dropbox 若要讓家庭使用單一共用的 4 TB 空間，必須購買商務方案的使用者席次，而席次費用才是主要成本。此方案未計入 Dropbox 內建的瀏覽器文件編輯功能；Nextcloud 必須透過獨立的 office server 提供這項功能。因此，在估算 VPS 規格前，請先加入 OnlyOffice 或 Collabora 所需的 RAM。

5 人以上的團隊，且主要需求是控制權而非價格。 使用相同的主要伺服器，並將第二份備份傳送至相容於 S3 的物件儲存（幾乎所有備份工具都支援的 API），而不是只存放在同一台主機上。此外，應指定資料擁有者，並撰寫一份由非作者本人也能遵循的還原程序。使用 MinIO 建置自架物件儲存說明如何自行執行這個 API。針對備份目標，請使用與主要伺服器不同的供應商，因為若備份與原始資料共用同一個帳戶，可能會因相同的帳戶問題而一併遺失。

留在 Dropbox 才是正確選擇的情況

• 你的儲存需求低於 2 TB。Plus 每月費用為 $9.99，在這個模型中沒有其他方案的成本更低。
• 你的家庭可以接受使用個別帳戶。2 個 Plus 帳戶可提供 4 TB，3 年總費用為 $719。
• 你需要的是儲存空間，而不是維運工作。這些工作每月都會重複發生，而且在上述每種情況中都是最大成本。
• 你無法承諾每季進行還原測試。沒有還原測試，你並不是自行代管檔案，而是把唯一副本放在租用的電腦上。
• 你需要稽核軌跡、法律保留，或由他方簽署的可用性承諾。

FAQ

對一個人使用 1 TB 而言，自架儲存空間比 Dropbox 便宜嗎？

不會。Dropbox Plus 三年的費用為 $360，自架同等方案的現金成本則為 $486，而且尚未計入你投入的時間。自架方案有最低成本：即使只保留 1 TB，最低限度的合理伺服器、資料的第二份副本與網域都需要費用。Dropbox 最便宜的付費方案已接近這個成本下限，且包含 2 TB。

自架儲存空間的異地備份實際需要多少費用？

僅提供儲存空間、不附帶運算資源，並透過 SFTP 或 SMB 存取的備份方案，截至 August 2026 的價格約為每 TB 每月 $2.50 美元。Backblaze B2 等物件儲存的價格為每 TB 每月 $6.95，並包含最多相當於儲存量三倍的輸出流量，因此將其中所有資料還原也不會增加費用。以上述 4 TB 家庭模型計算，較便宜的備份目標每月為 $10，三年合計為 $360。

每年執行自有儲存系統需要多少小時？

此模型估算一個人在三年內需要投入 22 小時，五人團隊需要投入 64 小時，家庭則需要投入 33 小時。工作包括每月更新與重新開機、一次失敗的憑證續期、磁碟空間即將用滿、容器升級導致某項功能故障，以及替刪除檔案的人還原檔案。如果你投入的時間是 0 小時，表示伺服器不是剛建置，就是沒有人檢查它。

自架儲存空間比 Dropbox 更安全嗎？

這是不同的風險，而不是較小的風險。使用 Dropbox 時，風險包括其政策、續約時的價格與服務中斷；相對地，Dropbox 提供公開說明的 30 天版本記錄，以及任何人都能從網頁執行的還原功能。自架方案的風險在於你自己的備份紀律：在其他硬體上保留第二份副本、讓同步用戶端無法刪除快照的憑證，以及每季測試一次的還原流程。具備這些條件後，兩者的風險相當。缺少這些條件時，自架方案更差。

四人的家庭可以在一個 Dropbox 方案中共用 4 TB 嗎？

消費者方案不行。Plus 為一名使用者提供 2 TB，Family 在最多 6 人之間共用同一個 2 TB 空間，而 Essentials 單一使用者最多只有 3 TB。實際可行的兩個選項是：分別購買 Plus 帳戶，三年費用為 $719，但沒有共用空間；或購買 Business Standard 席位，每人每月 $15，四人三年合計 $2,160，並共用 5 TB 儲存池。