¿Es más barato el almacenamiento propio que Dropbox?

La respuesta corta

El almacenamiento autogestionado es más barato que Dropbox sólo en uno de los tres casos siguientes y más caro en los otros dos. Dropbox cobra por persona. Un VPS de almacenamiento cobra por terabyte. Por tanto, el punto de equilibrio no depende de un número de terabytes, sino de la proporción entre terabytes y personas. Además, cambia según necesite una biblioteca compartida o varias independientes.

Durante 36 meses, en los tres tamaños analizados aquí, una persona con 1 TB paga $360 por Dropbox y $486 en efectivo para autogestionar el almacenamiento, antes de dedicarle una sola hora. Un hogar de cuatro personas que quiere una biblioteca compartida de 4 TB paga $2,160 por cuatro licencias de Dropbox, frente a $1,188 por el almacenamiento autogestionado. Un equipo de cinco personas paga $2,700, frente a $1,656, y después dedica 64 horas durante tres años a administrarlo.

A continuación se explica de dónde sale cada cifra y qué se sacrifica realmente en materia de seguridad. Si busca la comparación del software en lugar de la hoja de cálculo, los reemplazos de Dropbox que puede autogestionar cubren esa parte por separado.

Mida primero lo que realmente almacena

La mayoría calcula el precio del almacenamiento para una cantidad que nunca ha comprobado. Mídala antes de elaborar el modelo.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

El primer comando muestra un total. El segundo muestra las veinte carpetas de nivel superior más grandes, con la mayor al final. Así puede comprobar si ese total corresponde a documentos o a un único proyecto de vídeo de 2019. Si el total es inferior a 2 TB, nada de lo que aparece más abajo le hará cambiar de opinión y puede pasar directamente a la última sección.

Si ya usa restic, consulte al repositorio cuánto ocupa realmente conservar esos datos.

restic stats --mode raw-data

Muestra el tamaño deduplicado y comprimido. Ese es el tamaño que factura el destino de copia de seguridad. Normalmente es inferior al tamaño de la carpeta de origen, y la diferencia puede bastar para cambiar de tramo de precio.

Los precios del modelo

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Todos los importes son precios de lista publicados en agosto de 2026, en dólares estadounidenses, con facturación anual. Se excluyen los impuestos y las promociones del primer año porque no se repiten. Todos los totales siguientes cubren 36 meses y se redondean a dólares enteros.

Dropbox ofrece un único plan para consumidores que resulta relevante aquí. Plus cuesta $9.99 al mes por 2 TB y una persona. Family cuesta $16.99 al mes y comparte esos mismos 2 TB entre un máximo de seis personas, por lo que compra puestos y no espacio adicional. Essentials cuesta $16.58 al mes por 3 TB para una sola persona. Business Standard cuesta $15 por puesto y mes, con un mínimo de tres puestos y un conjunto de 5 TB, mientras que Advanced cuesta $24 por puesto para un conjunto de 15 TB.

Los precios de los VPS de almacenamiento varían mucho más entre proveedores que los de Dropbox. El modelo usa $10 al mes para un plan de 1 TB y $22 para uno de 4 TB. La configuración para equipos usa un plan de 6 TB por $30. Estos precios se sitúan en el punto medio de los que publican los proveedores para planes optimizados para almacenamiento en agosto de 2026, y el coste real de un VPS desglosa el intervalo, así que sustituya el precio de su propio proveedor al repetir el cálculo. Un VPS de almacenamiento frente a un VPS normal explica por qué un plan vendido con 4 TB de disco cuesta mucho menos por terabyte que añadir 4 TB de almacenamiento de bloques a un plan de cómputo.

La segunda copia tiene dos precios. El almacenamiento de objetos, como Backblaze B2, se anuncia a $6.95 por TB al mes, con salida de datos gratuita hasta tres veces el volumen almacenado cada mes, por lo que recuperar todo lo que se guarda allí no tiene ningún coste adicional. El espacio destinado sólo a copias de seguridad, sin cómputo asociado y accesible mediante SFTP (SSH file transfer protocol) o SMB (server message block), se anuncia más cerca de $2.50 por TB al mes. El modelo usa siempre el precio más bajo, de modo que el coste del lado autogestionado se calcula de la forma más favorable posible sin dejar de ser realista.

Qué debe incluir una comparación justa

• La segunda copia. Un servidor autogestionado no es una copia de seguridad de nada, porque un disco averiado o un rm -rf mal escrito elimina la única copia. Cada opción autogestionada de abajo incluye una segunda copia en otro hardware y en otro edificio.
• El dominio y el certificado. En este modelo, un dominio cuesta $1 al mes. Un certificado de Let's Encrypt no cuesta nada y se renueva automáticamente, por lo que su coste real es la hora que dedica el día en que falla la renovación.
• La salida de datos al restaurar. Extraer 4 TB de un bucket puede costar más que un mes de almacenamiento en algunos proveedores. La asignación de B2, equivalente a tres veces los datos almacenados, cubre una restauración normal. Compruebe esa cifra antes de elegir un destino.
• Sus horas. La configuración, las actualizaciones mensuales, el disco que se llena a medianoche y el soporte que proporciona a las demás personas que usan el servidor.

La factura de tres años en tres tamaños

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Una persona con 1 TB. Dropbox no ofrece planes inferiores a 2 TB, por lo que esta persona paga por el doble de lo que necesita, aunque el coste total es de sólo $360 durante tres años. El sistema autohospedado requiere $486 en efectivo. La suscripción resulta más económica antes de contabilizar una sola hora, porque el autoalojamiento tiene un coste mínimo: un servidor, una segunda copia y un dominio cuestan dinero incluso cuando el volumen de datos es pequeño.

Un hogar con 4 TB repartidos entre cuentas independientes. Dos cuentas Plus almacenan 2 TB cada una por $719 durante tres años. Nadie comparte una biblioteca, y una carpeta compartida cuenta para la cuota de ambas cuentas, pero este es el precio más bajo de esta comparación. El mismo volumen de 4 TB autohospedado cuesta $1,188, por lo que Dropbox gana por un margen amplio.

Un hogar con 4 TB en una sola biblioteca compartida. Ningún plan de consumo de Dropbox permite almacenar 4 TB en un único lugar, y Essentials se limita a 3 TB para una persona. La opción compatible es Business Standard: cuatro puestos para cuatro personas a $15 cada uno, lo que supone $2,160 durante tres años para un conjunto de 5 TB. El mismo requisito autohospedado cuesta $1,188. La diferencia de $972 es el primer ahorro real de la tabla y aparece porque el hogar compra puestos para obtener espacio.

Un equipo de cinco personas con 5 TB. Cinco puestos Standard cuestan $2,700 durante tres años, y el conjunto de 5 TB está lleno desde el primer día. Una instalación autohospedada de 6 TB cuesta $1,656, con un ahorro de $1,044. Es el mayor ahorro en efectivo de esta comparación. También es el caso menos favorable, por una razón que el gráfico siguiente muestra con claridad.

La tercera columna valora las horas a $25 cada una. Debe leerse como una comprobación, no como una factura. La instalación del equipo cuesta $3,256 al contabilizar el tiempo, frente a $2,700 por los puestos que sustituye. Sólo el hogar con una biblioteca compartida sigue por debajo del coste de su suscripción en esa columna: $2,013 frente a $2,160.

Dropbox cobra por persona. Un VPS de almacenamiento cobra por terabyte. El autoalojamiento resulta más barato cuando se compran puestos para obtener espacio.

Construcción del coste doméstico, línea por línea

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

El almacenamiento representa menos de la mitad de la factura. El VPS cuesta $22 al mes. La segunda copia, de 4 TB y con la tarifa exclusiva para copias de seguridad, cuesta $10. El dominio cuesta $1 y el certificado es gratuito. Su tiempo, valorado en $25 por hora durante once horas al año, cuesta $22.92 al mes. Esto lo convierte en la segunda partida más importante de la solución.

Si cambia la tarifa por hora, también cambia el orden. Esto no es una debilidad del modelo. Esa es la conclusión: con estos tamaños, el hardware no es lo que determina la respuesta.

Dónde el almacenamiento autohospedado es más barato que Dropbox y dónde no

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Divida el ahorro en efectivo de tres años entre las horas que dedicará y obtendrá la tarifa por hora en la que las dos opciones quedan igualadas. Si valora su tiempo por encima de esa tarifa, la suscripción es más barata. Si lo valora por debajo, el autohospedaje lo es. Un ahorro negativo significa que el autohospedaje cuesta más en efectivo, por lo que la tarifa también resulta negativa.

Para una persona con 1 TB, la tarifa de equilibrio es de -5.73 dólares por hora. Un punto de equilibrio negativo significa que ninguna valoración por hora de su tiempo hace que el autohospedaje sea más barato, porque ya pierde sólo en efectivo. El hogar que acepta cuentas separadas queda en el mismo punto, con -14.21.

El hogar que quiere una biblioteca compartida alcanza el punto de equilibrio en $29.45 por hora. Si para usted una hora de su tarde vale menos que eso, el autohospedaje es realmente más barato, y eso se aplica a la mayoría de las personas que lo hacen en casa.

El equipo de cinco personas alcanza el punto de equilibrio en $16.31 por hora, una cifra inferior a la del hogar aunque el ahorro en efectivo sea mayor. Cinco usuarios generan trabajo de soporte, por lo que las horas aumentan más rápido que el ahorro. En una empresa, esa hora no es gratuita: alguien recibe una remuneración por ella y su coste total para la empresa supera $16.31. Con ese tamaño, el argumento económico es débil. Las razones válidas que quedan son controlar dónde se almacenan los datos y no depender de un precio por usuario que usted no fija.

Tus horas son la partida más importante

El modelo calcula 22 horas durante tres años para una persona y 64 para un equipo de cinco. El hogar queda entre ambos valores, con 33. En el extremo inferior, son cuatro horas de configuración y media hora al mes. En el extremo del equipo, son diez horas de configuración y una hora y media al mes. Sustituya estas cifras por las suyas si ya ha administrado algo similar.

Estas horas no son una estimación del funcionamiento ideal. Incluyen las actualizaciones mensuales de paquetes y el reinicio, la renovación del certificado que falla una vez porque ha cambiado una regla del firewall, el disco que alcanza silenciosamente el 90 por ciento, la actualización del contenedor que rompe la interfaz web y el mensaje de alguien que ha eliminado una carpeta y quiere recuperarla esta noche.

Si su almacenamiento autohospedado requiere cero horas al mes, o bien es nuevo o bien nadie lo está comprobando. Valorar esas horas en cero es la forma de convencerse de adoptar una configuración que abandonará en menos de un año. Además, la migración para salir de ella requiere otras veinte horas que nadie había presupuestado.

La mitad de la cuestión es la seguridad

El coste es la mitad de lo que se está preguntando. La otra mitad es si los datos están más seguros en un servidor propio. El autoalojamiento no elimina los riesgos. Los traslada de la política y la disponibilidad del proveedor a su propia disciplina de copias de seguridad. Es una decisión con ventajas y costes, no una mejora automática.

Dropbox ofrece 30 días de historial de versiones de archivos en Plus y 180 días en los planes empresariales. Permite restaurar desde una página web que cualquier persona del hogar puede usar y mantiene el almacenamiento en un edificio con personal. Sus interrupciones del servicio son un problema que deben resolver ellos, y tienen más experiencia que usted. A cambio, debe aceptar su política. Pueden suspender una cuenta, cambiar el precio de un plan al renovarlo o modificar el cliente de una forma que usted no haya solicitado.

Lo que asume es más limitado de lo que suele pensarse. Lo que realmente provoca la pérdida de datos autoalojados no es un disco averiado. Es una copia de seguridad que nadie ha restaurado nunca. restic snapshots mostrar una instantánea de anoche demuestra que el trabajo se ejecutó. No demuestra que los bytes puedan recuperarse.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

Un diff -r que no muestra ninguna salida es la prueba. Ejecútelo una vez por trimestre y anote la fecha, porque una restauración que nunca ha ejecutado es un plan, no una copia de seguridad. restic frente a BorgBackup compara las dos herramientas que realizan bien este trabajo.

El segundo riesgo es que la sincronización propaga los errores a la velocidad de la máquina. Una eliminación en un portátil llega al servidor en segundos. Lo mismo ocurre con el ransomware que cifra la carpeta sincronizada. El versionado en el servidor sólo ayuda si las instantáneas de copia de seguridad se almacenan en un lugar que las credenciales del portátil no puedan eliminar. El servidor REST de restic tiene un modo --append-only y la mayoría de los almacenamientos de objetos permiten crear una clave sin permisos de eliminación. Esa hora de configuración es lo que separa una copia de seguridad de una segunda copia del daño.

El resumen es sencillo. Un servidor autoalojado con una copia de seguridad no probada es peor que Dropbox en todos los aspectos importantes. Un servidor autoalojado con una segunda copia en otro hardware y una restauración que usted haya ejecutado realmente es comparable. La diferencia es que ahora la disciplina depende de usted.

Las dos configuraciones que merece la pena implementar

Un hogar con 4 TB o más que quiere una biblioteca compartida. Un VPS de almacenamiento con Nextcloud en Docker detrás de TLS (seguridad de la capa de transporte), restic para hacer copias de seguridad sólo del espacio utilizado cada noche y una prueba de restauración cada trimestre. Esa es la configuración de $1,188 calculada arriba, y Nextcloud en un VPS con TLS y copias de seguridad es la versión paso a paso. Es una opción adecuada porque Dropbox obliga a un hogar a contratar puestos de empresa para obtener 4 TB compartidos, y los puestos son la parte cara. Lo único que no incluye el precio de esta configuración es la edición de documentos en el navegador que ofrece Dropbox. Nextcloud la obtiene de un servidor de oficina independiente, así que añada la RAM que necesita OnlyOffice o Collabora antes de dimensionar el VPS.

Un equipo de cinco o más personas, cuando el motivo es el control y no el precio. El mismo servidor principal, con la segunda copia en un almacenamiento de objetos compatible con S3 (la API con la que funciona casi cualquier herramienta de copias de seguridad) en lugar de otro equipo, además de una persona responsable identificada y un procedimiento de restauración escrito que pueda seguir alguien distinto de su autor. MinIO para almacenamiento de objetos autohospedado explica cómo ejecutar esa API por su cuenta. Para el destino de las copias de seguridad, use específicamente un proveedor distinto del principal, porque una copia que comparte cuenta con el original puede perderse por el mismo problema de la cuenta.

Cuando la respuesta correcta es seguir con Dropbox

• Almacena menos de 2 TB. Plus cuesta $9.99 al mes y ninguna opción de este modelo lo supera.
• En su hogar no hay problema en usar cuentas separadas. Dos cuentas Plus ofrecen 4 TB por $719 durante tres años.
• Quiere el almacenamiento, no el trabajo operativo. Las horas se repiten cada mes y son el mayor coste en todos los casos anteriores.
• No puede comprometerse a realizar una prueba de restauración trimestral. Sin ella, no aloja sus archivos por cuenta propia; conserva su única copia en un equipo alquilado.
• Necesita un registro de auditoría, una retención legal o un compromiso de disponibilidad firmado por otra entidad.

FAQ

¿El almacenamiento autogestionado es más barato que Dropbox para una persona con 1 TB?

No. Durante tres años, Dropbox Plus cuesta $360 y el equivalente autogestionado cuesta $486 en efectivo, sin contar el tiempo propio. El almacenamiento autogestionado tiene un coste mínimo: el servidor más pequeño que tenga sentido, una segunda copia de los datos y un dominio cuestan dinero aunque sólo se conserven 1 TB. El plan de pago más barato de Dropbox ya tiene un precio cercano a ese mínimo e incluye 2 TB.

¿Cuál es el coste real de una copia de seguridad externa para el almacenamiento autogestionado?

El espacio de copia de seguridad sin recursos de cómputo asociados, accesible mediante SFTP o SMB, cuesta aproximadamente $2.50 dólares por TB al mes en agosto de 2026. El almacenamiento de objetos, como Backblaze B2, cuesta $6.95 por TB al mes e incluye una salida de datos de hasta tres veces el volumen almacenado, por lo que restaurar todo lo que se guarda allí no añade ningún coste. Para el modelo doméstico de 4 TB indicado arriba, el destino más barato cuesta $10 al mes, o $360 durante tres años.

¿Cuántas horas al año requiere mantener un almacenamiento propio?

Este modelo calcula 22 horas durante tres años para una persona y 64 para un equipo de cinco, mientras que el hogar requiere 33. El trabajo incluye actualizaciones y reinicios mensuales, una renovación de certificado que falla, un disco que se acerca a su capacidad máxima, una actualización de contenedor que rompe algo y la restauración de un archivo que alguien ha eliminado. Si no dedica ninguna hora, el servidor es nuevo o nadie lo está supervisando.

¿El almacenamiento autogestionado es más seguro que Dropbox?

Es un riesgo diferente, no un riesgo menor. En Dropbox, los riesgos son su política, el precio aplicado en la renovación y sus interrupciones, frente a un historial de versiones publicado de 30 días y una restauración que cualquiera puede ejecutar desde una página web. En un sistema autogestionado, el riesgo depende de la disciplina aplicada a las copias de seguridad: una segunda copia en otro hardware, credenciales que los clientes de sincronización no puedan usar para eliminar instantáneas y una restauración que se pruebe cada trimestre. Con estos elementos, ambos enfoques son comparables. Sin ellos, el almacenamiento autogestionado es peor.

¿Un hogar de cuatro personas puede compartir 4 TB en un único plan de Dropbox?

No con un plan para consumidores. Plus ofrece 2 TB para una persona, Family comparte esos mismos 2 TB entre un máximo de seis personas y Essentials se limita a 3 TB para un único usuario. Las dos opciones reales son cuentas Plus independientes por $719 durante tres años, sin espacio compartido, o licencias Business Standard por $15 cada una. Para cuatro personas, esto supone $2,160 durante tres años y un grupo de 5 TB.