آیا ذخیره‌سازی self-hosted ارزان‌تر از Dropbox است؟

پاسخ کوتاه

ذخیره‌سازی به صورت self-hosted تنها در یکی از سه حالت زیر ارزان‌تر از Dropbox است و در دو حالت دیگر هزینهٔ بیشتری دارد. Dropbox هزینه را به ازای هر نفر دریافت می‌کند، در حالی که یک VPS ذخیره‌سازی هزینه را به ازای هر ترابایت محاسبه می‌کند. بنابراین نقطهٔ سر‌به‌سر بر اساس تعداد ترابایت نیست، بلکه به نسبت ترابایت به تعداد افراد بستگی دارد و بسته به اینکه به یک کتابخانهٔ مشترک نیاز دارید یا چندین کتابخانهٔ مجزا، تغییر می‌کند.

در طول 36 ماه و برای سه اندازهٔ مدل‌سازی‌شده در اینجا: یک نفر با 1 ترابایت فضا، مبلغ $360 در Dropbox و $486 به صورت نقدی برای self-hosting می‌پردازد، آن هم پیش از آنکه حتی یک ساعت برای آن وقت بگذارد. یک خانوادهٔ چهار نفره که یک کتابخانهٔ مشترک 4 ترابایتی می‌خواهند، مبلغ $2,160 برای چهار اکانت Dropbox در مقابل $1,188 برای حالت self-hosted می‌پردازند. یک تیم پنج نفره مبلغ $2,700 در مقابل $1,656 می‌پردازند و سپس 64 ساعت در طول سه سال صرف مدیریت آن می‌کنند.

در ادامه مشخص شده است که هر یک از این اعداد از کجا آمده‌اند و مسئلهٔ امنیت در واقع چه چیزی را فدا می‌کند. اگر به جای بررسی محاسبات مالی، به دنبال مقایسهٔ نرم‌افزاری هستید، جایگزین‌های Dropbox که می‌توانید خودتان میزبانی کنید این بخش را به طور جداگانه پوشش می‌دهد.

ابتدا میزان ذخیره‌سازی واقعی خود را اندازه‌گیری کنید

بیشتر افراد هزینه فضای ذخیره‌سازی را بر اساس عددی تخمین می‌زنند که هرگز آن را بررسی نکرده‌اند. پیش از مدل‌سازی، آن را اندازه‌گیری کنید.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

دستور اول یک مجموع کلی را چاپ می‌کند. دستور دوم 20 پوشه اصلی بزرگ شما را به ترتیب از کوچک به بزرگ نمایش می‌دهد تا متوجه شوید که این حجم مربوط به اسناد است یا یک پروژه ویدیویی از سال 2019. اگر مجموع حجم کمتر از 2 TB باشد، هیچ‌چیز در ادامه نظر شما را تغییر نخواهد داد و می‌توانید مستقیماً به بخش آخر بروید.

اگر از قبل از restic استفاده می‌کنید، از مخزن (repository) بپرسید که نگهداری داده‌ها واقعاً چقدر هزینه دارد.

restic stats --mode raw-data

این دستور حجم داده‌های deduplicate و فشرده‌شده را گزارش می‌دهد که همان مقداری است که مقصد پشتیبان‌گیری برای آن از شما هزینه دریافت می‌کند. این مقدار معمولاً کمتر از حجم پوشه منبع است و این اختلاف می‌تواند به اندازه یک رده قیمتی کامل باشد.

قیمت‌ها در مدل

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

تمام ارقام، قیمت‌های رسمی منتشرشده تا اوت 2026 و به دلار آمریکا با نرخ صورت‌حساب سالانه هستند. مالیات و تخفیف‌های سال اول لحاظ نشده‌اند، زیرا تکرارپذیر نیستند. تمام مجموع‌های زیر برای یک دوره 36 ماهه محاسبه شده و به نزدیک‌ترین دلار گرد شده‌اند.

Dropbox یک طرح مصرف‌کننده دارد که در اینجا اهمیت دارد. طرح Plus ماهانه $9.99 برای 2 ترابایت فضا و یک کاربر است. طرح Family ماهانه $16.99 هزینه دارد و همان 2 ترابایت را بین حداکثر شش نفر به اشتراک می‌گذارد؛ بنابراین این طرح صرفاً ظرفیت کاربر را افزایش می‌دهد و فضای اضافی ارائه نمی‌دهد. طرح Essentials ماهانه $16.58 برای 3 ترابایت فضا و همچنان برای یک کاربر است. طرح Business Standard ماهانه $15 به ازای هر کاربر (با حداقل سه کاربر) برای یک مخزن 5 ترابایتی است و طرح Advanced ماهانه $24 به ازای هر کاربر برای یک مخزن 15 ترابایتی هزینه دارد.

قیمت‌های Storage VPS در مقایسه با Dropbox، تفاوت بسیار بیشتری بین ارائه‌دهندگان مختلف دارند. این مدل برای یک طرح 1 ترابایتی ماهانه $10 و برای 4 ترابایت $22 در نظر می‌گیرد. در مدل تیمی از یک طرح 6 ترابایتی با قیمت $30 استفاده شده است. این ارقام میانگین قیمت‌های منتشرشده توسط ارائه‌دهندگان برای طرح‌های متمرکز بر ذخیره‌سازی تا اوت 2026 هستند و هزینه واقعی یک VPS این بازه قیمتی را تحلیل می‌کند؛ بنابراین هنگام اجرای مجدد مدل، قیمت ارائه‌دهنده خود را جایگزین کنید. مقایسه Storage VPS با VPS معمولی توضیح می‌دهد که چرا یک طرح با 4 ترابایت دیسک، به ازای هر ترابایت بسیار ارزان‌تر از افزودن 4 ترابایت Block Storage به یک طرح محاسباتی (Compute) است.

نسخه دوم (نسخه پشتیبان) دو قیمت دارد. Object storage مانند Backblaze B2 با قیمت $6.95 به ازای هر ترابایت در ماه لیست می‌شود که در آن خروج داده (Egress) تا سه برابر حجم ذخیره‌شده در ماه رایگان است؛ بنابراین بازیابی تمام داده‌های ذخیره‌شده در آن هزینه اضافی ندارد. فضای مخصوص پشتیبان‌گیری بدون منابع محاسباتی که از طریق SFTP (پروتکل انتقال فایل SSH) یا SMB (پروتکل بلوک پیام سرور) در دسترس است، به قیمت $2.50 به ازای هر ترابایت در ماه نزدیک‌تر است. این مدل همیشه از گزینه ارزان‌تر استفاده می‌کند تا قیمت‌گذاری سمت self-hosted تا حد ممکن منصفانه باشد.

مواردی که باید در یک مقایسه منصفانه لحاظ شوند

• نسخه دوم. یک سرور self-hosted به تنهایی پشتیبان هیچ‌چیزی نیست، زیرا خرابی دیسک یا یک دستور اشتباه در rm -rf تنها نسخه موجود را از بین می‌برد. هر موردی که در ادامه برای self-hosting ذکر می‌شود، مستلزم تهیه یک نسخه دوم روی سخت‌افزاری دیگر در ساختمانی متفاوت است.
• دامنه و گواهی. هزینه دامنه در این مدل $1 در ماه است. گواهی Let's Encrypt رایگان است و به‌طور خودکار تمدید می‌شود، بنابراین هزینه واقعی آن، ساعتی است که در روز شکست تمدید صرف عیب‌یابی می‌کنید.
• هزینه خروج داده (Egress) هنگام بازیابی. بازگرداندن 4 TB داده از یک bucket در برخی سرویس‌دهنده‌ها، هزینه‌ای بیش از یک ماه ذخیره‌سازی دارد. سهمیه B2 که معادل سه برابر حجم داده ذخیره‌شده است، یک بازیابی معمولی را پوشش می‌دهد؛ بنابراین پیش از انتخاب مقصد، این عدد را بررسی کنید.
• ساعات کاری شما. راه‌اندازی، به‌روزرسانی‌های ماهانه، دیسکی که نیمه‌شب پر می‌شود و پشتیبانی فنی که به سایر کاربران سرور ارائه می‌دهید.

صورت‌حساب سه ساله در سه مقیاس

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

یک نفر با 1 TB. سرویس Dropbox هیچ پلنی کوچک‌تر از 2 TB ارائه نمی‌دهد، بنابراین این شخص هزینه دو برابر نیاز خود را می‌پردازد و با این حال، هزینه آن در طول سه سال تنها $360 است. هزینه نقدی ساختار self-hosted برابر با $486 است. اشتراک پیش از آنکه حتی یک ساعت زمان برای آن صرف شود برنده است، زیرا self-hosting یک کف هزینه دارد: سرور، نسخه پشتیبان دوم و دامنه، هر کدام حتی برای حجم داده کم نیز هزینه دارند.

یک خانواده با 4 TB در حساب‌های جداگانه. دو حساب Plus هر کدام 2 TB فضا را با هزینه $719 در طول سه سال ارائه می‌دهند. هیچ‌کس کتابخانه مشترک ندارد و یک پوشه مشترک از سهمیه هر دو حساب کسر می‌شود، اما این پایین‌ترین قیمت در این صفحه است. هزینه همان 4 TB به صورت self-hosted برابر با $1,188 است، بنابراین این مقایسه با اختلاف زیاد به نفع Dropbox تمام می‌شود.

یک خانواده با 4 TB در یک کتابخانه مشترک. هیچ پلن مصرف‌کننده Dropbox امکان نگهداری 4 TB در یک مکان را ندارد و پلن Essentials برای یک نفر در 3 TB متوقف می‌شود. مسیر پشتیبانی‌شده، Business Standard است: چهار جایگاه برای چهار نفر با هزینه $15 برای هر نفر، که در مجموع $2,160 در طول سه سال برای یک مخزن 5 TB است. در حالت self-hosted، نیاز مشابه $1,188 هزینه دارد. اختلاف $972 اولین صرفه‌جویی واقعی در جدول است و دلیل آن این است که خانواده برای دریافت فضا، مجبور به خرید جایگاه‌های کاربری است.

یک تیم پنج نفره با 5 TB. پنج جایگاه Standard در طول سه سال $2,700 هزینه دارد و مخزن 5 TB از همان روز اول پر است. یک ساختار 6 TB به صورت self-hosted برابر با $1,656 هزینه دارد که $1,044 صرفه‌جویی ایجاد می‌کند. این بزرگترین صرفه‌جویی نقدی در اینجا است. این همچنین ضعیف‌ترین مورد است، به دلیلی که نمودار بعدی به‌وضوح نشان می‌دهد.

ستون سوم قیمت ساعات کاری شما را با نرخ ساعتی 25 دلار محاسبه می‌کند. آن را به عنوان یک بررسی در نظر بگیرید، نه یک صورت‌حساب. هزینه ساختار تیم با احتساب زمان برابر با $3,256 است، در حالی که هزینه جایگاه‌هایی که جایگزین می‌کند $2,700 است. تنها خانواده‌ای که یک کتابخانه مشترک دارد در آن ستون زیر قیمت اشتراک باقی می‌ماند، با هزینه $2,013 در مقابل $2,160.

سرویس Dropbox به ازای هر نفر هزینه دریافت می‌کند. یک VPS ذخیره‌سازی به ازای هر ترابایت هزینه می‌گیرد. زمانی که برای دریافت فضا مجبور به خرید جایگاه‌های کاربری هستید، self-hosting از نظر مالی برنده است.

ساخت ردیف‌به‌ردیف هزینه‌های خانگی

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

هزینه ذخیره‌سازی کمتر از نیمی از کل مبلغ است. هزینه VPS ماهانه $22 است. نسخه دوم، یعنی 4 ترابایت با نرخ مخصوص پشتیبان‌گیری، $10 هزینه دارد. هزینه دامنه $1 است و گواهی‌نامه نیز رایگان می‌باشد. هزینه زمان شما، با نرخ 25 دلار در ساعت برای یازده ساعت در سال، ماهانه $22.92 محاسبه می‌شود که آن را به دومین ردیف هزینه‌ای بزرگ در این ساختار تبدیل می‌کند.

با تغییر نرخ ساعتی، رتبه‌بندی هزینه‌ها نیز تغییر می‌کند. این یک نقطه ضعف در مدل نیست، بلکه یافته اصلی است: در این مقیاس‌ها، سخت‌افزار تعیین‌کننده پاسخ نهایی نیست.

جایی که ذخیره‌سازی self-hosted از Dropbox ارزان‌تر است و جایی که نیست

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

مجموع صرفه‌جویی نقدی سه ساله را بر ساعاتی که صرف خواهید کرد تقسیم کنید تا نرخ ساعتی که در آن دو گزینه برابر می‌شوند، به دست آید. اگر ارزش زمان خود را بالاتر از آن نرخ می‌دانید، اشتراک ارزان‌تر است. اگر آن را پایین‌تر ارزیابی می‌کنید، self-hosting ارزان‌تر است. صرفه‌جویی منفی به این معناست که self-hosting از نظر نقدی هزینه بیشتری دارد، بنابراین نرخ حاصل نیز منفی می‌شود.

برای یک نفر با 1 TB فضای ذخیره‌سازی، نرخ سربه‌سر -5.73 دلار در ساعت است. نرخ سربه‌سر منفی به این معناست که هیچ ارزش ساعتی برای زمان شما وجود ندارد که self-hosting را ارزان‌تر کند، زیرا این روش از همان ابتدا از نظر نقدی زیان‌ده است. خانواری که حساب‌های جداگانه را می‌پذیرد، در همان وضعیت -14.21 قرار دارد.

خانواری که یک کتابخانه مشترک می‌خواهد، در نرخ $29.45 در ساعت به نقطه سربه‌سر می‌رسد. اگر یک ساعت از وقت عصر شما برایتان کمتر از این مقدار ارزش دارد، self-hosting واقعاً ارزان‌تر است و برای اکثر افرادی که این کار را در خانه انجام می‌دهند، همین‌طور است.

تیم پنج نفره در نرخ $16.31 در ساعت به نقطه سربه‌سر می‌رسد که با وجود صرفه‌جویی نقدی بیشتر، کمتر از خانوار است. پنج کاربر باعث ایجاد کارهای پشتیبانی می‌شوند، بنابراین ساعات صرف‌شده سریع‌تر از صرفه‌جویی‌ها رشد می‌کنند. در یک کسب‌وکار، آن ساعت رایگان نیست: به کسی برای آن دستمزد پرداخت می‌شود و هزینه تمام‌شده آن فرد بالاتر از $16.31 است. در آن مقیاس، استدلال مالی ضعیف است. دلایل صادقانه‌ای که باقی می‌مانند، کنترل بر محل قرارگیری داده‌ها و رهایی از قیمت‌گذاری به ازای هر کاربر (per seat) است که شما آن را تعیین نمی‌کنید.

ساعات کاری شما بزرگ‌ترین هزینه است

این مدل قیمت‌گذاری، 22 ساعت کار برای یک نفر در طول سه سال و 64 ساعت برای یک تیم پنج‌نفره را در نظر می‌گیرد. وضعیت خانگی در میان این دو و برابر با 33 ساعت است. این مقدار در مقیاس کوچک شامل چهار ساعت برای راه‌اندازی و نیم ساعت در ماه برای نگهداری، و در مقیاس تیمی شامل ده ساعت برای راه‌اندازی و یک ساعت و نیم در ماه است. اگر قبلاً تجربه‌ای در این زمینه داشته‌اید، این اعداد را با ارقام واقعی خود جایگزین کنید.

این ساعات صرفاً حدس و گمانی برای شرایط ایده‌آل نیستند. این زمان شامل به‌روزرسانی‌های ماهانه پکیج‌ها و reboot کردن، تمدید گواهی TLS که به دلیل تغییر قوانین firewall با شکست مواجه می‌شود، دیسکی که بی‌سروصدا به ظرفیت 90 درصد می‌رسد، ارتقای container که رابط وب را از کار می‌اندازد، و پیام کاربری که پوشه‌ای را حذف کرده و همان شب آن را بازگردانی می‌کند، می‌شود.

اگر نگهداری از سرویس self-hosted شما صفر ساعت در ماه زمان می‌برد، یا سرویس شما جدید است یا کسی آن را بررسی نمی‌کند. قیمت‌گذاری صفر برای این ساعات، همان دلیلی است که باعث می‌شود افراد به سمت پیاده‌سازی‌هایی بروند که در کمتر از یک سال رهایشان می‌کنند؛ و مهاجرتِ دوباره به خارج از آن سیستم، بیست ساعت دیگر هزینه دارد که هیچ‌کس برای آن بودجه‌ای در نظر نگرفته است.

نیمهٔ امنیتی پرسش

هزینه تنها نیمی از چیزی است که افراد می‌پرسند. نیمهٔ دیگر این است که آیا داده‌ها روی سروری که مالک آن هستید امن‌ترند یا خیر. میزبانی شخصی (self-hosting) ریسک را از بین نمی‌برد، بلکه آن را جابه‌جا می‌کند؛ از سیاست‌ها و پایداری یک سرویس‌دهنده به سمت نظم شخصی شما در تهیه نسخه پشتیبان. این یک معامله است، نه یک پیروزی مطلق.

سرویس Dropbox تاریخچه 30 روزه تغییرات فایل را در طرح Plus و 180 روزه را در طرح‌های تجاری ارائه می‌دهد، امکان بازیابی از طریق یک صفحه وب را فراهم می‌کند که هر کسی در خانه می‌تواند از آن استفاده کند، و داده‌ها را در ساختمانی با حضور پرسنل نگهداری می‌کند. قطعی سرویس مشکل آن‌هاست و آن‌ها در رفع آن تجربه بیشتری نسبت به شما دارند. آنچه در ازای این خدمات می‌پذیرید، سیاست‌های آن‌هاست. یک حساب کاربری ممکن است مسدود شود، قیمت طرح در زمان تمدید تغییر کند، یا کلاینت به شکلی تغییر کند که شما نخواسته‌اید.

آنچه شما بر عهده می‌گیرید محدودتر از آن چیزی است که اکثر مردم تصور می‌کنند. عاملی که در واقع باعث از دست رفتن داده‌های میزبانی‌شده می‌شود، خرابی دیسک نیست؛ بلکه نسخه پشتیبانی است که هیچ‌کس هرگز آن را بازیابی نکرده است. restic snapshots که یک snapshot از دیشب را نشان می‌دهد، فقط ثابت می‌کند که عملیات اجرا شده است، نه اینکه بایت‌ها واقعاً قابل بازگشت هستند.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

یک diff -r که هیچ خروجی چاپ نمی‌کند، گواه صحت است. این کار را هر فصل یک‌بار انجام دهید و تاریخ آن را یادداشت کنید، زیرا بازیابی‌ای که هرگز تست نکرده‌اید، فقط یک طرح است، نه نسخه پشتیبان. restic در برابر BorgBackup دو ابزاری را مقایسه می‌کند که این کار را به‌خوبی انجام می‌دهند.

ریسک دوم این است که همگام‌سازی (sync)، اشتباهات را با سرعت ماشین گسترش می‌دهد. حذف یک فایل در لپ‌تاپ در عرض چند ثانیه به سرور می‌رسد و باج‌افزاری که پوشه همگام‌سازی را رمزگذاری می‌کند نیز همین‌طور. نسخه‌بندی (versioning) روی سرور تنها زمانی کمک می‌کند که snapshotهای پشتیبان در جایی باشند که اعتبارنامه‌های لپ‌تاپ اجازه حذف آن‌ها را نداشته باشند. سرور REST برای restic دارای حالت --append-only است و اکثر سرویس‌های ذخیره‌سازی شیء (object storage) به شما اجازه می‌دهند کلیدی بدون مجوز حذف صادر کنید. آن یک ساعت زمان برای پیکربندی، مرز بین یک نسخه پشتیبان واقعی و کپی دوم از خرابی است.

بنابراین خلاصه ساده است. یک سرور شخصی با نسخه پشتیبان تست‌نشده، از هر نظر که اهمیت داشته باشد، بدتر از Dropbox است. یک سرور شخصی که کپی دومی روی سخت‌افزار دیگر دارد و بازیابی آن را واقعاً تست کرده‌اید، قابل مقایسه است؛ با این تفاوت که اکنون مسئولیت و نظم کار بر عهده شماست.

دو پیکربندی که ارزش ساختن دارند

یک خانواده با 4 ترابایت یا بیشتر که خواهان یک کتابخانه اشتراکی هستند. یک VPS ذخیره‌سازی که Nextcloud را در Docker پشت TLS (امنیت لایه انتقال) اجرا می‌کند، با استفاده از restic هر شب فقط فضای تغییریافته را پشتیبان‌گیری می‌کند و هر فصل یک تست بازیابی انجام می‌دهد. این همان ساختار $1,188 است که در بالا قیمت‌گذاری شده و Nextcloud روی یک VPS با TLS و پشتیبان‌گیری نسخه گام‌به‌گام آن است. این گزینه برنده است زیرا Dropbox خانواده‌ها را مجبور می‌کند برای داشتن یک فضای اشتراکی 4 ترابایتی، اکانت‌های تجاری بخرند و هزینه اصلی مربوط به همان اکانت‌هاست. تنها چیزی که در این ساختار قیمت‌گذاری نشده، ویرایش اسناد در مرورگر است که Dropbox شامل آن می‌شود، اما Nextcloud آن را از یک سرور اداری جداگانه دریافت می‌کند؛ بنابراین پیش از تعیین ابعاد VPS، رم مورد نیاز برای OnlyOffice یا Collabora را به آن اضافه کنید.

یک تیم پنج نفره یا بیشتر، زمانی که دلیل اصلی کنترل است نه قیمت. همان سرور اصلی، با این تفاوت که نسخه دوم به جای یک باکس دیگر، به فضای ذخیره‌سازی شیء (Object Storage) سازگار با S3 (API که تقریباً تمام ابزارهای پشتیبان‌گیری از آن پشتیبانی می‌کنند) ارسال می‌شود. به علاوه، یک مالک مشخص تعیین شده و یک دستورالعمل بازیابی مکتوب وجود دارد که فردی غیر از نویسنده آن نیز بتواند از آن پیروی کند. MinIO برای ذخیره‌سازی شیء خودمیزبان نحوه اجرای این API را توسط خودتان پوشش می‌دهد. برای مقصد پشتیبان‌گیری به‌طور خاص، از ارائه‌دهنده‌ای متفاوت از سرور اصلی استفاده کنید، زیرا نسخه‌ای که با نسخه اصلی در یک اکانت مشترک باشد، ممکن است به دلیل همان مشکل اکانت از دست برود.

چه زمانی ماندن در Dropbox انتخاب درستی است

• حجم ذخیره‌سازی شما کمتر از 2 TB است. طرح Plus با قیمت $9.99 در ماه ارائه می‌شود و در این مدل، هیچ گزینه‌ای از نظر اقتصادی با آن رقابت نمی‌کند.
• اعضای خانواده شما با داشتن حساب‌های جداگانه مشکلی ندارند. دو حساب Plus مجموعاً 4 TB فضا را با هزینه $719 برای یک دوره سه ساله فراهم می‌کنند.
• شما به دنبال فضای ذخیره‌سازی هستید، نه مدیریت فنی. صرف زمان برای نگهداری سیستم، هر ماه تکرار می‌شود و در تمام موارد بالا، بزرگ‌ترین هزینه محسوب می‌گردد.
• شما نمی‌توانید به انجام تست بازیابی (restore test) به‌صورت فصلی متعهد شوید. بدون این تست، شما در حال میزبانی شخصی فایل‌های خود نیستید، بلکه تنها نسخه موجود از داده‌هایتان را روی یک کامپیوتر اجاره‌ای نگهداری می‌کنید.
• شما به یک مسیر حسابرسی (audit trail)، نگهداری قانونی (legal hold) یا تعهد در دسترس بودن نیاز دارید که توسط شخص ثالث امضا شده باشد.

FAQ

آیا ذخیره‌سازی شخصی (self-hosted) برای یک نفر با حجم 1 ترابایت ارزان‌تر از Dropbox است؟

خیر. در طول سه سال، هزینه Dropbox Plus برابر با $360 است، در حالی که هزینه معادل آن در حالت self-hosted برابر با $486 است؛ این مبلغ نقدی است و زمان صرف‌شده توسط شما را شامل نمی‌شود. میزبانی شخصی یک کف هزینه دارد: کوچک‌ترین سرور منطقی، یک نسخه پشتیبان دوم از داده‌ها و یک دامنه، همگی هزینه دارند، حتی اگر فقط 1 ترابایت فضا نگه دارید. ارزان‌ترین طرح پولی Dropbox تقریباً در همین سطح قیمت‌گذاری شده و 2 ترابایت فضا ارائه می‌دهد.

هزینه واقعی پشتیبان‌گیری خارج از سایت (offsite backup) برای ذخیره‌سازی شخصی چقدر است؟

هزینه فضای پشتیبان‌گیری بدون پردازش (compute) که از طریق SFTP یا SMB در دسترس باشد، تا اوت 2026 حدود $2.50 دلار به ازای هر ترابایت در ماه است. فضای ذخیره‌سازی شیء‌گرا (Object storage) مانند Backblaze B2 با قیمت $6.95 به ازای هر ترابایت در ماه ارائه می‌شود و شامل خروجی داده (egress) تا سه برابر حجم ذخیره‌شده است؛ بنابراین بازیابی تمام داده‌های موجود در آن هزینه اضافی ندارد. برای مدل خانوار 4 ترابایتی که در بالا ذکر شد، گزینه ارزان‌تر $10 در ماه یا $360 در طول سه سال است.

نگهداری از ذخیره‌سازی شخصی سالانه چند ساعت زمان می‌برد؟

این مدل برای یک نفر در طول سه سال 22 ساعت، برای یک تیم پنج‌نفره 64 ساعت و برای یک خانوار 33 ساعت کار در نظر می‌گیرد. این کار شامل به‌روزرسانی‌های ماهانه و راه‌اندازی مجدد (reboot)، یک مورد تمدید ناموفق گواهی، پر شدن فضای دیسک، ارتقای کانتینری که باعث بروز مشکل می‌شود و بازیابی فایلی برای شخصی که آن را حذف کرده است، می‌باشد. اگر صفر ساعت وقت صرف می‌کنید، یا سرور شما جدید است یا کسی آن را بررسی نمی‌کند.

آیا ذخیره‌سازی شخصی امن‌تر از Dropbox است؟

این موضوع به جای کاهش ریسک، نوع ریسک را تغییر می‌دهد. در Dropbox، ریسک‌ها شامل سیاست‌های آن‌ها، قیمت در زمان تمدید و قطعی‌های سرویس است که در مقابل تاریخچه نسخه 30 روزه و امکان بازیابی توسط هر کاربر از طریق صفحه وب قرار می‌گیرد. در حالت self-hosted، ریسک به نظم شما در پشتیبان‌گیری بستگی دارد: داشتن نسخه دوم روی سخت‌افزار دیگر، اعتبارنامه‌هایی که کلاینت‌های همگام‌سازی نتوانند از آن‌ها برای حذف snapshotها استفاده کنند و بازیابی‌هایی که هر فصل تست می‌کنید. با رعایت این موارد، هر دو قابل مقایسه هستند. بدون آن‌ها، وضعیت self-hosting بدتر است.

آیا یک خانوار چهارنفره می‌تواند 4 ترابایت را در یک طرح Dropbox به اشتراک بگذارد؟

در طرح‌های مصرف‌کننده (consumer) خیر. طرح Plus برای یک نفر 2 ترابایت فضا دارد، طرح Family همان 2 ترابایت را بین حداکثر شش نفر تقسیم می‌کند و طرح Essentials برای یک کاربر در 3 ترابایت محدود می‌شود. دو گزینه واقعی عبارتند از: حساب‌های Plus جداگانه با هزینه $719 در طول سه سال بدون فضای اشتراکی، یا استفاده از لایسنس‌های Business Standard با قیمت $15 برای هر نفر، که هزینه آن برای چهار نفر و یک مخزن 5 ترابایتی در طول سه سال برابر با $2,160 خواهد بود.