Czy własny serwer plików jest tańszy niż Dropbox?
Analiza kosztów utrzymania 1 TB i 4 TB danych w perspektywie 36 miesięcy. Porównanie subskrypcji Dropbox z wydatkami na VPS, backup i domenę dla różnych liczebności zespołu.
Krótka odpowiedź
Samodzielnie utrzymywana pamięć masowa jest tańsza niż Dropbox tylko w jednym z trzech poniższych przypadków, a w pozostałych dwóch jest droższa. Dropbox pobiera opłaty za osobę. VPS z pamięcią masową pobiera opłaty za terabajt. Punkt opłacalności nie zależy więc od liczby terabajtów, lecz od stosunku terabajtów do liczby osób i zmienia się w zależności od tego, czy potrzebna jest jedna współdzielona biblioteka, czy kilka oddzielnych.
W okresie 36 miesięcy, dla trzech modelowanych tutaj rozmiarów: Jedna osoba z 1 TB płaci $360 w Dropbox oraz $486 w gotówce za samodzielne utrzymanie, zanim poświęci na to choćby godzinę. Czteroosobowe gospodarstwo domowe, które chce korzystać z jednej współdzielonej biblioteki 4 TB, płaci $2,160 za cztery stanowiska w Dropbox w porównaniu do $1,188 przy samodzielnym utrzymaniu. Pięcioosobowy zespół płaci $2,700 w porównaniu do $1,656, a następnie poświęca 64 godzin w ciągu trzech lat na obsługę rozwiązania.
Poniżej wyjaśniono, skąd pochodzą te liczby i co faktycznie oznacza kwestia bezpieczeństwa. Jeśli zamiast arkusza kalkulacyjnego potrzebne jest porównanie oprogramowania, zamienniki Dropbox do samodzielnego hostowania omawiają ten aspekt oddzielnie.
Najpierw zmierz faktyczny rozmiar danych
Większość osób szacuje koszty pamięci masowej na podstawie wartości, której nigdy nie zweryfikowała. Zmierz dane przed przystąpieniem do modelowania kosztów.
du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20Pierwsze polecenie wyświetla sumaryczny rozmiar. Drugie polecenie wypisuje 20 największych folderów najwyższego poziomu, sortując je od największego, co pozwala ustalić, czy zajętość wynika z dokumentów, czy z jednego projektu wideo z 2019 roku. Jeśli łączny rozmiar jest mniejszy niż 2 TB, dalsze kroki nie wpłyną na decyzję i można przejść do ostatniej sekcji.
Jeśli używasz już restic, sprawdź w repozytorium, jaki jest rzeczywisty koszt przechowywania danych.
restic stats --mode raw-dataPolecenie to zwraca rozmiar po deduplikacji i kompresji, czyli wartość, za którą naliczane są opłaty u dostawcy pamięci masowej. Zazwyczaj jest ona mniejsza niż rozmiar folderu źródłowego, a różnica może pozwolić na przejście do niższego progu cenowego.
Ceny w modelu
The data behind this chart
[
{
"label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
"usd_per_mo": 9.99
},
{
"label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
"usd_per_mo": 16.99
},
{
"label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
"usd_per_mo": 16.58
},
{
"label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
"usd_per_mo": 15
},
{
"label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
"usd_per_mo": 24
},
{
"label": "Storage VPS, 1 TB usable",
"usd_per_mo": 10
},
{
"label": "Storage VPS, 4 TB usable",
"usd_per_mo": 22
},
{
"label": "Storage VPS, 6 TB usable",
"usd_per_mo": 30
},
{
"label": "Object storage for backups, per TB",
"usd_per_mo": 6.95
},
{
"label": "Backup only space, per TB",
"usd_per_mo": "2.50"
},
{
"label": "Domain name",
"usd_per_mo": 1
},
{
"label": "Certificate from Let's Encrypt",
"usd_per_mo": 0
}
]Każda wartość jest opublikowaną ceną katalogową na sierpień 2026 roku, wyrażoną w dolarach amerykańskich, przy rozliczeniu rocznym. Podatki oraz promocje na pierwszy rok zostały pominięte, ponieważ nie są powtarzalne. Każda suma poniżej obejmuje okres 36 miesięcy i została zaokrąglona do pełnych dolarów.
Dropbox oferuje jeden plan konsumencki istotny w tym zestawieniu. Plan Plus kosztuje $9.99 miesięcznie za 2 TB dla jednej osoby. Plan Family kosztuje $16.99 miesięcznie i dzieli te same 2 TB pomiędzy maksymalnie sześć osób, co oznacza zakup dodatkowych stanowisk bez zwiększenia przestrzeni dyskowej. Plan Essentials kosztuje $16.58 miesięcznie za 3 TB dla jednej osoby. Plan Business Standard kosztuje $15 za stanowisko miesięcznie przy minimum trzech stanowiskach i puli 5 TB, natomiast plan Advanced kosztuje $24 za stanowisko przy puli 15 TB.
Ceny VPS typu storage różnią się znacznie bardziej pomiędzy dostawcami niż ceny Dropbox. Model przyjmuje $10 miesięcznie za plan 1 TB oraz $22 za 4 TB. Wariant dla zespołu wykorzystuje plan 6 TB w cenie $30. Wartości te znajdują się w środku zakresu cenowego publikowanego przez dostawców planów zoptymalizowanych pod kątem pamięci masowej na sierpień 2026 roku, a artykuł rzeczywiste koszty VPS szczegółowo omawia ten zakres, więc przy ponownym uruchomieniu modelu należy podstawić własne stawki dostawcy. Artykuł VPS typu storage a zwykły VPS wyjaśnia, dlaczego plan sprzedawany z 4 TB dysku kosztuje znacznie mniej w przeliczeniu na terabajt niż dołączenie 4 TB pamięci blokowej do planu obliczeniowego.
Druga kopia danych ma dwie ceny. Pamięć obiektowa, taka jak Backblaze B2, kosztuje $6.95 za TB miesięcznie, przy czym ruch wychodzący jest darmowy do trzykrotności przechowywanej miesięcznie ilości danych, więc pobranie wszystkich przechowywanych tam plików nie generuje dodatkowych kosztów. Przestrzeń przeznaczona wyłącznie na kopie zapasowe, bez mocy obliczeniowej, dostępna przez SFTP (SSH file transfer protocol) lub SMB (server message block), kosztuje około $2.50 za TB miesięcznie. Model każdorazowo wykorzystuje tańszą opcję, dzięki czemu rozwiązanie self-hosted jest wycenione tak korzystnie, jak to uczciwie możliwe.
Co musi zawierać rzetelne porównanie
- Druga kopia. Jeden serwer self-hosted nie stanowi kopii zapasowej, ponieważ awaria dysku lub błędnie wpisana komenda
rm -rfpowoduje utratę jedynej posiadanej kopii. Każda pozycja w poniższym zestawieniu self-hosted zakłada posiadanie drugiej kopii na innym sprzęcie, w innym budynku. - Domena i certyfikat. Domena w tym modelu kosztuje $1 miesięcznie. Certyfikat z Let's Encrypt jest darmowy i odnawia się automatycznie, więc jego rzeczywisty koszt to godzina pracy poświęcona w dniu, w którym odnowienie zakończy się niepowodzeniem.
- Ruch wychodzący (egress) podczas przywracania danych. Pobranie 4 TB danych z chmury u niektórych dostawców kosztuje więcej niż miesiąc przechowywania. Limit B2 wynoszący trzykrotność przechowywanych danych pokrywa standardowe przywracanie, dlatego należy sprawdzić tę wartość przed wyborem miejsca docelowego.
- Twój czas. Konfiguracja, comiesięczne aktualizacje, dysk, który zapełnia się o północy, oraz wsparcie techniczne dla pozostałych użytkowników serwera.
Trzyletnie zestawienie kosztów dla trzech wariantów pojemności
The data behind this chart
[
{
"label": "One person, 1 TB",
"subscription_usd": 360,
"self_hosted_usd": 486,
"self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
},
{
"label": "Household 4 TB, separate accounts",
"subscription_usd": 719,
"self_hosted_usd": "1,188",
"self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
},
{
"label": "Household 4 TB, one shared library",
"subscription_usd": "2,160",
"self_hosted_usd": "1,188",
"self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
},
{
"label": "Team of five, 5 TB",
"subscription_usd": "2,700",
"self_hosted_usd": "1,656",
"self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
}
]Jedna osoba z 1 TB danych. Dropbox nie oferuje planów mniejszych niż 2 TB, więc użytkownik płaci za dwukrotność potrzebnej przestrzeni, co w ciągu trzech lat kosztuje łącznie $360. Koszt sprzętu do samodzielnego hostowania wynosi $486. Subskrypcja wygrywa jeszcze przed doliczeniem czasu poświęconego na konfigurację, ponieważ samodzielne hostowanie wiąże się z kosztem początkowym: serwer, druga kopia zapasowa oraz domena generują wydatki nawet przy niewielkiej ilości danych.
Gospodarstwo domowe z 4 TB danych rozproszonych na osobne konta. Dwa konta typu Plus oferują łącznie 4 TB za $719 w ciągu trzech lat. Biblioteki nie są współdzielone, a folder udostępniony wlicza się do limitu obu kont, jednak jest to najniższa cena w tym zestawieniu. Koszt samodzielnego hostowania tych samych 4 TB wynosi $1,188, więc w tym przypadku Dropbox wygrywa znaczną różnicą.
Gospodarstwo domowe z 4 TB w jednej współdzielonej bibliotece. Żaden plan konsumencki Dropbox nie oferuje 4 TB w jednym miejscu, a plan Essentials kończy się na 3 TB dla jednej osoby. Jedyną wspieraną ścieżką jest Business Standard: cztery licencje dla czterech osób w cenie $15 za każdą, co daje łącznie $2,160 za trzy lata przy puli 5 TB. W przypadku samodzielnego hostowania ten sam wymóg kosztuje $1,188. Różnica w wysokości $972 to pierwsza realna oszczędność w tabeli; wynika ona z faktu, że gospodarstwo domowe musi kupować licencje tylko po to, by uzyskać dostęp do przestrzeni dyskowej.
Zespół pięcioosobowy z 5 TB danych. Pięć licencji Standard kosztuje $2,700 w ciągu trzech lat, a pula 5 TB zostaje wyczerpana w dniu uruchomienia. Samodzielnie hostowana konfiguracja 6 TB kosztuje $1,656, co daje oszczędność $1,044. Jest to największa oszczędność gotówkowa w tym zestawieniu. Jest to jednak również najsłabszy argument, co wyjaśnia kolejny wykres.
Trzecia kolumna wycenia każdą godzinę pracy na 25 USD. Należy traktować ją jako weryfikację, a nie rachunek. Konfiguracja dla zespołu kosztuje $3,256 po doliczeniu czasu pracy, w porównaniu do $2,700 za zastępowane licencje. Jedynie gospodarstwo domowe ze współdzieloną biblioteką pozostaje poniżej kosztów subskrypcji w tej kolumnie, z wynikiem $2,013 wobec $2,160.
Dropbox nalicza opłaty za osobę. VPS z przestrzenią dyskową nalicza opłaty za terabajt. Samodzielne hostowanie staje się opłacalne finansowo w momencie, gdy użytkownik musi kupować licencje tylko po to, by uzyskać przestrzeń.
Budowa zestawienia kosztów domowych wiersz po wierszu
The data behind this chart
[
{
"label": "Storage VPS, 4 TB usable",
"usd_per_mo": 22,
"usd_36mo": 792
},
{
"label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
"usd_per_mo": 10,
"usd_36mo": 360
},
{
"label": "Domain name",
"usd_per_mo": 1,
"usd_36mo": 36
},
{
"label": "Certificate from Let's Encrypt",
"usd_per_mo": 0,
"usd_36mo": 0
},
{
"label": "Your time, 11 hours a year at $25",
"usd_per_mo": 22.92,
"usd_36mo": 825
}
]Magazyn danych stanowi mniej niż połowę rachunku. VPS kosztuje $22 miesięcznie. Druga kopia, 4 TB w taryfie wyłącznie do backupu, kosztuje $10. Domena kosztuje $1, a certyfikat jest darmowy. Twój czas, wyceniony na 25 USD za godzinę przy jedenastu godzinach pracy rocznie, kosztuje $22.92 miesięcznie, co czyni go drugą co do wielkości pozycją w zestawieniu.
Zmiana stawki godzinowej zmienia również ranking. Nie jest to słabość modelu. To wynik analizy: przy tej skali to nie sprzęt decyduje o ostatecznym koszcie.
Kiedy własne rozwiązanie pamięci masowej jest tańsze niż Dropbox, a kiedy nie
The data behind this chart
[
{
"label": "One person, 1 TB",
"cash_saved_usd": -126,
"hours_spent": 22,
"breakeven_hourly_usd": -5.73
},
{
"label": "Household 4 TB, separate accounts",
"cash_saved_usd": -469,
"hours_spent": 33,
"breakeven_hourly_usd": -14.21
},
{
"label": "Household 4 TB, one shared library",
"cash_saved_usd": 972,
"hours_spent": 33,
"breakeven_hourly_usd": 29.45
},
{
"label": "Team of five, 5 TB",
"cash_saved_usd": "1,044",
"hours_spent": 64,
"breakeven_hourly_usd": 16.31
}
]Podziel oszczędność gotówki z trzech lat przez liczbę godzin, które poświęcisz na obsługę, a otrzymasz stawkę godzinową, przy której oba rozwiązania się zrównują. Jeśli cenisz swój czas wyżej niż ta stawka, subskrypcja jest tańsza. Jeśli cenisz go niżej, tańsze jest własne rozwiązanie. Ujemna oszczędność oznacza, że własne rozwiązanie kosztuje więcej gotówki, więc stawka również wychodzi ujemna.
Dla jednej osoby z 1 TB danych próg opłacalności wynosi -5.73 dolarów za godzinę. Ujemny próg opłacalności oznacza, że żadna wycena czasu nie sprawi, iż własne rozwiązanie będzie tańsze, ponieważ już na starcie przegrywa pod względem kosztów gotówkowych. Gospodarstwo domowe akceptujące osobne konta znajduje się w tej samej sytuacji przy -14.21.
Gospodarstwo domowe, które chce korzystać z jednej współdzielonej biblioteki, osiąga próg opłacalności przy $29.45 za godzinę. Jeśli godzina Twojego wieczoru jest dla Ciebie warta mniej niż ta kwota, własne rozwiązanie jest faktycznie tańsze, co w przypadku większości osób zajmujących się tym w domu jest prawdą.
Zespół pięcioosobowy osiąga próg opłacalności przy $16.31 za godzinę, co jest wartością niższą niż w przypadku gospodarstwa domowego, mimo że oszczędność gotówki jest większa. Pięciu użytkowników generuje pracę związaną ze wsparciem, więc liczba godzin rośnie szybciej niż oszczędności. W firmie ta godzina nie jest darmowa: ktoś otrzymuje za nią wynagrodzenie, a jego całkowity koszt dla pracodawcy jest wyższy niż $16.31. Przy tej skali argument finansowy jest słaby. Pozostają uczciwe powody: kontrola nad tym, gdzie znajdują się dane, oraz niezależność od ceny za użytkownika, na którą nie masz wpływu.
Godziny pracy stanowią największy koszt
Model wycenia 22 godzin w ciągu trzech lat dla jednej osoby oraz 64 dla zespołu pięcioosobowego. Gospodarstwo domowe plasuje się pomiędzy nimi z wynikiem 33. Oznacza to cztery godziny konfiguracji i pół godziny miesięcznie w wariancie minimalnym, oraz dziesięć godzin konfiguracji i półtorej godziny miesięcznie w wariancie zespołowym. Jeśli realizowano już podobne projekty, należy zastąpić te wartości własnymi danymi.
Podane godziny nie są szacunkiem dla optymalnego przebiegu prac. Uwzględniają one comiesięczne aktualizacje pakietów i restarty, odnawianie certyfikatów, które kończy się niepowodzeniem z powodu zmiany reguł firewalla, dysk, który po cichu osiąga 90 procent zajętości, aktualizację kontenera powodującą awarię interfejsu webowego oraz zgłoszenie od użytkownika, który usunął folder i wymaga jego przywrócenia jeszcze dzisiaj.
Jeśli utrzymanie własnego rozwiązania pamięciowego zajmuje zero godzin miesięcznie, oznacza to, że system jest nowy lub nikt go nie monitoruje. Wycenianie tych godzin na zero to sposób, w jaki użytkownicy przekonują się do konfiguracji, którą porzucają w ciągu roku, a migracja powrotna to kolejne dwadzieścia godzin, których nikt nie uwzględnił w budżecie.
Kwestia bezpieczeństwa
Koszt to tylko połowa pytania. Druga połowa dotyczy tego, czy dane są bezpieczniejsze na własnym serwerze. Self-hosting nie eliminuje ryzyka. Przenosi je z polityki i dostępności dostawcy na własną dyscyplinę tworzenia kopii zapasowych, co jest raczej wymianą niż zyskiem.
Dropbox udostępnia 30-dniową historię wersji plików w planach Plus oraz 180-dniową w planach biznesowych, oferuje przywracanie danych przez stronę WWW dostępną dla każdego domownika i przechowuje dane w strzeżonym budynku. Awaria jest problemem dostawcy, który ma w tym większe doświadczenie niż użytkownik. W zamian akceptuje się politykę firmy. Konto może zostać zawieszone, cena planu zmieniona przy odnowieniu, a klient może zmienić działanie w sposób nieoczekiwany.
Zakres odpowiedzialności jest węższy, niż większość osób zakłada. Dane w self-hostingu najczęściej nie giną przez awarię dysku. Giną przez kopię zapasową, której nikt nigdy nie przywrócił. restic snapshots pokazujące migawkę z ostatniej nocy dowodzi jedynie, że zadanie zostało uruchomione. Nie gwarantuje, że bajty da się odzyskać.
restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/taxdiff -r, które nie zwraca żadnych błędów, jest dowodem poprawności. Należy uruchamiać je raz na kwartał i notować datę, ponieważ kopia, której nigdy nie przywrócono, jest tylko planem, a nie backupem. restic kontra BorgBackup porównuje dwa narzędzia, które dobrze realizują to zadanie.
Drugim ryzykiem jest to, że synchronizacja rozprzestrzenia błędy z prędkością maszyny. Usunięcie pliku na laptopie dociera do serwera w kilka sekund, podobnie jak ransomware szyfrujące folder synchronizacji. Wersjonowanie na serwerze pomaga tylko wtedy, gdy migawki kopii zapasowych znajdują się w miejscu, do którego poświadczenia laptopa nie mają uprawnień usuwania. Serwer REST dla restic posiada tryb --append-only, a większość pamięci obiektowej pozwala na wygenerowanie klucza bez uprawnień do usuwania. Ta godzina konfiguracji odróżnia kopię zapasową od drugiej kopii uszkodzonych danych.
Podsumowanie jest proste. Własny serwer z niesprawdzoną kopią zapasową jest gorszy od Dropbox pod każdym istotnym względem. Własny serwer z drugą kopią na innym sprzęcie i przetestowanym procesem przywracania jest porównywalny, z tą różnicą, że dyscyplina spoczywa teraz na użytkowniku.
Dwie konfiguracje warte wdrożenia
Gospodarstwo domowe z 4 TB lub więcej danych, wymagające jednej współdzielonej biblioteki. Serwer VPS z pamięcią masową, na którym działa Nextcloud w kontenerze Docker za terminacją TLS (transport layer security), z narzędziem restic wykonującym kopię zapasową każdej nocy oraz kwartalnym testem przywracania danych. Jest to konfiguracja $1,188, której wycenę przedstawiono powyżej, a Nextcloud na VPS z TLS i kopiami zapasowymi to instrukcja krok po kroku. Rozwiązanie to wygrywa, ponieważ Dropbox wymusza na gospodarstwach domowych zakup licencji biznesowych w celu uzyskania jednej współdzielonej przestrzeni 4 TB, a koszt licencji jest głównym wydatkiem. Jedyną funkcją, której ta konfiguracja nie uwzględnia w wycenie, jest edycja dokumentów w przeglądarce dostępna w Dropbox; w Nextcloud wymaga ona osobnego serwera biurowego, dlatego przed wyborem rozmiaru VPS należy doliczyć pamięć RAM wymaganą przez OnlyOffice lub Collabora.
Zespół pięcioosobowy lub większy, gdy priorytetem jest kontrola, a nie cena. Ten sam serwer główny, przy czym druga kopia trafia do pamięci obiektowej zgodnej z S3 (API obsługiwane przez niemal każde narzędzie do kopii zapasowych) zamiast na pojedynczy serwer, z wyznaczonym właścicielem i pisemną procedurą przywracania danych, którą może wykonać osoba inna niż autor. MinIO do samodzielnego hostowania pamięci obiektowej opisuje uruchomienie tego API we własnym zakresie. W przypadku miejsca docelowego kopii zapasowej należy użyć innego dostawcy niż dla serwera głównego, ponieważ kopia współdzieląca konto z oryginałem może zostać utracona w wyniku tego samego problemu z kontem.
Kiedy pozostanie przy Dropbox jest właściwym rozwiązaniem
- Przechowujesz mniej niż 2 TB danych. Plan Plus kosztuje $9.99 miesięcznie i w tym modelu cenowym nie ma lepszej oferty.
- Twoje gospodarstwo domowe akceptuje korzystanie z oddzielnych kont. Dwa konta Plus zapewniają 4 TB przestrzeni za $719 w okresie trzech lat.
- Zależy Ci na przestrzeni dyskowej, a nie na obsłudze infrastruktury. Czas poświęcony na administrację jest kosztem powtarzającym się co miesiąc i w każdym z powyższych przypadków stanowi największy wydatek.
- Nie jesteś w stanie zobowiązać się do kwartalnych testów przywracania danych. Bez nich nie przechowujesz plików samodzielnie, a jedynie utrzymujesz jedyną kopię na wynajętym komputerze.
- Wymagasz ścieżki audytu, blokady prawnej (legal hold) lub gwarancji dostępności podpisanej przez zewnętrznego dostawcę.
FAQ
Czy samodzielnie utrzymywane przechowywanie danych jest tańsze niż Dropbox dla jednej osoby z 1 TB danych?
Nie. W ciągu trzech lat Dropbox Plus kosztuje $360, a odpowiednik utrzymywany samodzielnie kosztuje $486 w gotówce, nie licząc czasu poświęconego na obsługę. Samodzielne utrzymywanie serwera ma próg kosztowy: najmniejszy sensowny serwer, druga kopia danych i domena generują koszty, nawet przy przechowywaniu tylko 1 TB. Najtańszy płatny plan Dropbox jest wyceniony blisko tego progu i obejmuje 2 TB.
Ile faktycznie kosztuje zewnętrzna kopia zapasowa dla samodzielnie utrzymywanego serwera?
Przestrzeń na kopie zapasowe bez mocy obliczeniowej, dostępna przez SFTP lub SMB, kosztuje około $2.50 USD za TB miesięcznie według stanu na sierpień 2026 roku. Pamięć obiektowa, taka jak Backblaze B2, kosztuje $6.95 za TB miesięcznie i obejmuje transfer wychodzący do trzykrotności przechowywanych danych, więc przywrócenie wszystkiego nie generuje dodatkowych opłat. Dla modelowego gospodarstwa domowego z 4 TB danych, tańszym celem jest $10 miesięcznie, czyli $360 w ciągu trzech lat.
Ile godzin rocznie zajmuje prowadzenie własnego serwera plików?
Model ten zakłada 22 godzin w ciągu trzech lat dla jednej osoby, 64 dla zespołu pięcioosobowego oraz 33 dla gospodarstwa domowego. Praca obejmuje comiesięczne aktualizacje i restarty, jedną nieudaną odnowę certyfikatu, dysk zbliżający się do zapełnienia, aktualizację kontenera, która powoduje awarię, oraz przywrócenie pliku dla osoby, która go usunęła. Jeśli poświęcasz na to zero godzin, oznacza to, że serwer jest nowy lub nikt go nie monitoruje.
Czy samodzielnie utrzymywane przechowywanie danych jest bezpieczniejsze niż Dropbox?
To inne ryzyko, a nie mniejsze. W przypadku Dropbox ryzykiem jest ich polityka, cena przy odnowieniu oraz awarie, co zestawiono z publikowaną historią wersji z 30 dni i możliwością przywrócenia danych przez każdego użytkownika z poziomu strony WWW. W przypadku własnego serwera ryzykiem jest dyscyplina tworzenia kopii zapasowych: druga kopia na innym sprzęcie, poświadczenia, których klienci synchronizujący nie mogą użyć do usunięcia migawek, oraz przywracanie danych testowane co kwartał. Przy zachowaniu tych zasad oba rozwiązania są porównywalne. Bez nich samodzielne utrzymywanie serwera jest gorsze.
Czy czteroosobowe gospodarstwo domowe może współdzielić 4 TB w jednym planie Dropbox?
Nie w planie konsumenckim. Plus oferuje 2 TB dla jednej osoby, Family współdzieli te same 2 TB między maksymalnie sześć osób, a Essentials kończy się na 3 TB dla pojedynczego użytkownika. Dwie realne opcje to osobne konta Plus za $719 w ciągu trzech lat bez współdzielonej przestrzeni lub licencje Business Standard za $15 każda, co daje $2,160 w ciągu trzech lat dla czterech osób i puli 5 TB.