Self-hosted ou Dropbox: qual custa menos em 3 anos?

A resposta curta

O armazenamento self-hosted é mais barato do que o Dropbox exatamente num dos três casos abaixo e mais caro nos outros dois. O Dropbox cobra por pessoa. Um VPS de armazenamento cobra por terabyte. Por isso, o ponto de equilíbrio não depende de um número de terabytes. Depende da proporção entre terabytes e pessoas, e varia consoante precise de uma biblioteca partilhada ou de várias bibliotecas separadas.

Ao longo de 36 meses, nos três tamanhos analisados aqui. Uma pessoa com 1 TB paga $360 pelo Dropbox e $486 em custos diretos para fazer self-hosting, antes de gastar uma única hora nessa tarefa. Um agregado familiar de quatro pessoas que pretende uma biblioteca partilhada de 4 TB paga $2,160 por quatro licenças do Dropbox, contra $1,188 numa solução self-hosted. Uma equipa de cinco pessoas paga $2,700 contra $1,656, e depois gasta 64 horas ao longo de três anos a gerir o serviço.

Abaixo explicamos a origem de cada número e o que a questão da segurança realmente implica. Se pretende comparar o software, em vez da folha de cálculo, as alternativas ao Dropbox que pode alojar por conta própria abordam esse tema separadamente.

Meça primeiro o que realmente armazena

A maioria das pessoas calcula o custo do armazenamento com base num valor que nunca confirmou. Meça-o antes de fazer o planeamento.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

O primeiro comando apresenta um único total. O segundo apresenta as vinte maiores pastas de nível superior, com a maior no fim, para que possa verificar se esse total corresponde a documentos ou a um projeto de vídeo de 2019. Se o total for inferior a 2 TB, nada do que aparece mais abaixo mudará a sua decisão, e pode avançar para a última secção.

Se já utiliza restic, peça ao repositório o custo real de manter esses dados.

restic stats --mode raw-data

Isto apresenta o tamanho deduplicado e comprimido, que é o valor faturado pelo destino de backup. Normalmente, fica abaixo do tamanho da pasta de origem, e essa diferença pode corresponder a um escalão de preço completo.

Os preços no modelo

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Todos os valores são preços de tabela publicados em agosto de 2026, em dólares americanos, com faturação anual. Os impostos e as promoções do primeiro ano foram excluídos porque não se repetem. Cada total abaixo abrange 36 meses e é arredondado para dólares inteiros.

A Dropbox disponibiliza um plano de consumo relevante neste contexto. O Plus custa $9.99 por mês para 2 TB e uma pessoa. O Family custa $16.99 por mês e partilha os mesmos 2 TB por até seis pessoas, pelo que compra lugares e não espaço adicional. O Essentials custa $16.58 por mês para 3 TB, continuando limitado a uma pessoa. O Business Standard custa $15 por lugar e por mês, com um mínimo de três lugares e um conjunto partilhado de 5 TB. O Advanced custa $24 por lugar, com um conjunto partilhado de 15 TB.

Os preços de VPS com armazenamento variam muito mais entre fornecedores do que os preços da Dropbox. O modelo usa $10 por mês para um plano de 1 TB e $22 para 4 TB. A configuração para equipas usa um plano de 6 TB por $30. Estes valores ficam no intervalo intermédio dos preços publicados por fornecedores para planos otimizados para armazenamento em agosto de 2026. Quanto custa realmente um VPS detalha esse intervalo, pelo que deve substituir o valor pelo preço do seu próprio fornecedor ao repetir o cálculo. Um VPS com armazenamento comparado com um VPS normal explica por que motivo um plano vendido com 4 TB de disco custa muito menos por terabyte do que adicionar 4 TB de armazenamento em blocos a um plano de computação.

A segunda cópia tem dois preços. O armazenamento de objetos, como o Backblaze B2, custa $6.95 por TB e por mês, com a saída de dados gratuita até três vezes o volume armazenado em cada mês. Assim, transferir de volta tudo o que é mantido nesse serviço não tem custo adicional. O espaço dedicado apenas a cópias de segurança, sem computação associada e acedido através de SFTP (SSH file transfer protocol) ou SMB (server message block), custa cerca de $2.50 por TB e por mês. O modelo usa sempre o valor mais baixo, pelo que o lado self-hosted é calculado da forma mais favorável possível sem deixar de ser realista.

O que uma comparação justa deve incluir

• A segunda cópia. Um único servidor self-hosted não é uma cópia de segurança de nada, porque um disco avariado ou um rm -rf introduzido incorretamente elimina a única cópia. Cada opção self-hosted abaixo cria uma segunda cópia noutro hardware, em outro edifício.
• O domínio e o certificado. Neste modelo, um domínio custa $1 por mês. Um certificado da Let's Encrypt não custa nada e renova-se automaticamente, por isso o custo real é a hora que passa a resolver o problema no dia em que a renovação falhar.
• O tráfego de saída durante uma restauração. Retirar 4 TB de um bucket pode custar mais do que um mês de armazenamento em alguns provedores. A franquia da B2, equivalente a três vezes os dados armazenados, cobre uma restauração normal. Verifique esse valor antes de escolher o destino.
• O seu tempo. A configuração, as atualizações mensais, o disco que fica cheio à meia-noite e o suporte que presta a todas as outras pessoas que usam o servidor.

A fatura de três anos em três dimensões

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Uma pessoa com 1 TB. A Dropbox não vende planos inferiores a 2 TB, por isso esta pessoa paga o dobro do espaço de que precisa e, ainda assim, o custo é de apenas $360 ao longo de três anos. A solução autoalojada custa $486 em dinheiro. A subscrição é mais barata antes de contabilizar uma única hora, porque o autoalojamento tem um custo mínimo: um servidor, uma segunda cópia e um domínio têm sempre um custo, mesmo quando a quantidade de dados é pequena.

Um agregado familiar com 4 TB em contas separadas. Duas contas Plus têm 2 TB cada, por $719 ao longo de três anos. Ninguém partilha uma biblioteca, e uma pasta partilhada é contabilizada na quota das duas contas, mas este é o preço mais baixo desta página. Os mesmos 4 TB autoalojados custam $1,188, por isso, nesta comparação, a Dropbox vence por uma margem larga.

Um agregado familiar com 4 TB numa única biblioteca partilhada. Nenhum plano de consumidor da Dropbox disponibiliza 4 TB num único local, e o Essentials fica limitado a 3 TB para uma pessoa. A opção suportada é o Business Standard: quatro lugares para quatro pessoas, a $15 cada, o que corresponde a $2,160 ao longo de três anos, para um conjunto de 5 TB. Autoalojado, o mesmo requisito custa $1,188. A diferença de $972 é a primeira poupança efetiva da tabela. Surge porque o agregado familiar está a comprar lugares para obter espaço.

Uma equipa de cinco pessoas com 5 TB. Cinco lugares Standard custam $2,700 ao longo de três anos, e o conjunto de 5 TB fica cheio no dia em que começam a utilizá-lo. Uma solução autoalojada de 6 TB custa $1,656, o que representa uma poupança de $1,044. Esta é a maior poupança em dinheiro aqui. Também é o caso menos favorável, por uma razão que o gráfico seguinte torna evidente.

A terceira coluna atribui um valor de $25 a cada hora do seu tempo. Leia-a como uma verificação, não como uma fatura. A solução da equipa custa $3,256 quando o tempo é contabilizado, contra $2,700 pelos lugares que substitui. Apenas o agregado familiar com uma única biblioteca partilhada continua abaixo do custo da subscrição nessa coluna: $2,013 contra $2,160.

A Dropbox cobra por pessoa. Um VPS de armazenamento cobra por terabyte. O autoalojamento permite poupar dinheiro quando se compram lugares para obter espaço.

Construindo o custo doméstico linha a linha

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

O armazenamento representa menos de metade da fatura. O VPS custa $22 por mês. A segunda cópia, com 4 TB à tarifa exclusiva de backup, custa $10. O domínio custa $1 e o certificado é gratuito. O seu tempo, calculado a $25 por hora durante onze horas por ano, corresponde a $22.92 por mês, o que o torna o segundo maior item da implementação.

Altere a tarifa horária e a classificação também muda. Isso não é uma limitação do modelo. Essa é a conclusão: nestas dimensões, não é o hardware que determina a resposta.

Onde o armazenamento self-hosted é mais barato do que o Dropbox e onde não é

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Divida a poupança em dinheiro ao longo de três anos pelo número de horas que vai gastar. O resultado é o valor por hora no qual as duas opções ficam equivalentes. Se o seu tempo valer mais do que esse valor, a subscrição é mais barata. Se valer menos, o self-hosting é mais barato. Uma poupança negativa significa que o self-hosting custa mais dinheiro, pelo que o valor por hora também será negativo.

Para uma pessoa com 1 TB, o valor de equilíbrio é de -5.73 dólares por hora. Um valor de equilíbrio negativo significa que nenhum valor atribuído ao seu tempo torna o self-hosting mais barato, porque esta opção já perde apenas na comparação do custo. O agregado familiar que aceita contas separadas fica na mesma situação, com -14.21.

O agregado familiar que pretende uma biblioteca partilhada atinge o equilíbrio a $29.45 por hora. Se uma hora do seu tempo livre valer menos do que isso para si, o self-hosting é efetivamente mais barato. Para a maioria das pessoas que fazem isto em casa, é esse o caso.

A equipa de cinco pessoas atinge o equilíbrio a $16.31 por hora. Esse valor é inferior ao do agregado familiar, embora a poupança em dinheiro seja maior. Cinco utilizadores geram trabalho de suporte, pelo que as horas aumentam mais depressa do que a poupança. Numa empresa, essa hora não é gratuita. Alguém é pago por ela e o custo total dessa pessoa é superior a $16.31. Nessa dimensão, o argumento financeiro é fraco. As razões honestas que permanecem são controlar onde os dados ficam armazenados e não depender de um preço por utilizador que não é definido por si.

As suas horas são o maior custo

O modelo contabiliza 22 horas ao longo de três anos para uma pessoa e 64 para a equipa de cinco pessoas. O agregado familiar fica entre os dois valores, com 33. Isto corresponde a quatro horas de configuração e meia hora por mês no cenário menor, e a dez horas de configuração e uma hora e meia por mês no cenário da equipa. Substitua estes valores pelos seus se já tiver feito algo semelhante.

As horas não são uma estimativa do percurso ideal. Incluem as atualizações mensais dos pacotes e o reboot, a renovação do certificado que falha uma vez porque uma regra da firewall mudou, o disco que chega silenciosamente aos 90 por cento, a atualização do contentor que avaria a interface Web e a mensagem de alguém que apagou uma pasta e quer recuperá-la ainda hoje.

Se o seu armazenamento self-hosted demora zero horas por mês, ou é recente ou ninguém o está a verificar. Atribuir zero a essas horas é a forma de se convencer a adotar uma configuração que abandonará no prazo de um ano. A migração de saída também demora outras vinte horas que ninguém orçamentou.

A metade da questão relacionada com a segurança

O custo é metade do que as pessoas perguntam. A outra metade é saber se os dados ficam mais seguros num servidor que lhe pertence. A autohospedagem não elimina o risco. Transfere-o da política e da disponibilidade do fornecedor para a sua própria disciplina de backups. Isso é uma troca, não uma vantagem garantida.

O Dropbox publica 30 dias de histórico de versões de ficheiros nos planos Plus e 180 dias nos planos empresariais, permite restaurar ficheiros a partir de uma página web que qualquer pessoa da casa pode usar e mantém o armazenamento num edifício com pessoal. Uma indisponibilidade é um problema que cabe ao fornecedor resolver, e ele tem mais experiência nisso do que você. Em troca, aceita a política do fornecedor. Uma conta pode ser suspensa, o preço de um plano pode mudar na renovação e o cliente pode ser alterado de uma forma que não pediu.

O que fica sob a sua responsabilidade é mais limitado do que a maioria das pessoas imagina. O que realmente causa a perda de dados autohospedados não é um disco avariado. É um backup que nunca foi restaurado. restic snapshots que mostra um snapshot da noite anterior prova que o job foi executado. Não prova que os bytes podem ser recuperados.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

Um diff -r que não imprime nada é a prova. Execute-o uma vez por trimestre e registe a data, porque uma restauração que nunca foi executada é um plano, não um backup. restic e BorgBackup compara as duas ferramentas que fazem bem este trabalho.

O segundo risco é que a sincronização propaga erros à velocidade das máquinas. Uma eliminação num portátil chega ao servidor em segundos, tal como o ransomware que encripta a pasta sincronizada. O versionamento no servidor só ajuda se os snapshots de backup estiverem num local onde as credenciais do portátil não os possam eliminar. O servidor REST do restic tem um modo --append-only, e a maioria dos serviços de armazenamento de objetos permite emitir uma key sem permissão de eliminação. Essa hora de configuração é o que separa um backup de uma segunda cópia do dano.

O resumo é simples. Um servidor autohospedado com um backup não testado é pior do que o Dropbox em todos os aspetos relevantes. Um servidor autohospedado com uma segunda cópia noutro hardware e uma restauração que você realmente executou é comparável. A diferença é que a disciplina passa a ser sua.

As duas configurações que vale a pena montar

Uma família com 4 TB ou mais que quer uma biblioteca partilhada. Um VPS de armazenamento com Nextcloud em Docker atrás de TLS (segurança da camada de transporte), restic para fazer cópias de segurança apenas do espaço utilizado todas as noites e um teste de restauro por trimestre. Essa é a configuração de $1,188 apresentada acima, e Nextcloud num VPS com TLS e cópias de segurança é a versão passo a passo. Esta opção compensa porque o Dropbox obriga uma família a comprar licenças empresariais para obter 4 TB de espaço partilhado, e as licenças são a parte cara. O único elemento que esta configuração não inclui no preço é a edição de documentos no navegador disponibilizada pelo Dropbox. No Nextcloud, essa função vem de um servidor de escritório separado. Por isso, adicione a RAM necessária pelo OnlyOffice ou Collabora antes de dimensionar o VPS.

Uma equipa com cinco ou mais pessoas, quando o motivo é o controlo e não o preço. O mesmo servidor principal, com a segunda cópia enviada para armazenamento de objetos compatível com S3 (a API com que quase todas as ferramentas de cópia de segurança comunicam), em vez de ser enviada para outra máquina. Defina também um responsável identificado e um procedimento de restauro escrito que outra pessoa, além do autor, consiga seguir. MinIO para armazenamento de objetos autoalojado explica como executar essa API por conta própria. Para o destino das cópias de segurança, utilize especificamente um fornecedor diferente do fornecedor principal. Uma cópia que partilhe uma conta com o original pode perder-se devido ao mesmo problema nessa conta.

Quando continuar no Dropbox é a decisão correta

• Armazena menos de 2 TB. O Plus custa $9.99 por mês, e nenhuma opção deste modelo é melhor.
• A sua família aceita utilizar contas separadas. Duas contas Plus armazenam 4 TB por $719 ao longo de três anos.
• Quer o armazenamento, não o trabalho. As horas repetem-se todos os meses e são o maior custo em todos os casos acima.
• Não consegue comprometer-se com um teste trimestral de restauração. Sem um teste desses, não está a alojar os seus ficheiros por conta própria; está a manter a única cópia num computador alugado.
• Precisa de um registo de auditoria, de uma retenção legal ou de um compromisso de disponibilidade assinado por outra entidade.

FAQ

O armazenamento self-hosted é mais barato do que o Dropbox para uma pessoa com 1 TB?

Não. Ao longo de três anos, o Dropbox Plus custa $360 e a solução equivalente self-hosted custa $486 em dinheiro, antes de contabilizar o seu próprio tempo. O self-hosting tem um custo mínimo: o servidor mais pequeno que faça sentido, uma segunda cópia dos dados e um domínio custam dinheiro mesmo quando mantém apenas 1 TB. O plano pago mais barato do Dropbox já tem um preço próximo desse mínimo e inclui 2 TB.

Quanto custa efetivamente um backup externo para armazenamento self-hosted?

O espaço dedicado apenas a backups, sem capacidade de computação associada e acessível por SFTP ou SMB, custa cerca de $2.50 dólares por TB por mês em agosto de 2026. O armazenamento de objetos, como o Backblaze B2, custa $6.95 por TB por mês e inclui saída de dados até três vezes o volume armazenado. Por isso, restaurar todos os dados guardados não acrescenta custos. Para o modelo doméstico de 4 TB apresentado acima, o destino mais barato custa $10 por mês, ou $360 ao longo de três anos.

Quantas horas por ano são necessárias para manter o seu próprio armazenamento?

Este modelo contabiliza 22 horas ao longo de três anos para uma pessoa e 64 para uma equipa de cinco pessoas, com 33 horas no caso doméstico. O trabalho inclui atualizações e reboots mensais, uma renovação de certificado que falha, um disco que se aproxima da capacidade máxima, uma atualização de container que provoca uma falha e a restauração de um ficheiro para alguém que o apagou. Se está a gastar zero horas, o servidor é novo ou ninguém o está a verificar.

O armazenamento self-hosted é mais seguro do que o Dropbox?

É um risco diferente, não um risco menor. No Dropbox, os riscos são a política do fornecedor, o preço na renovação e as interrupções do serviço, em contraste com um histórico de versões publicado de 30 dias e uma restauração que qualquer pessoa pode executar numa página web. No self-hosting, o risco está na sua própria disciplina de backups: uma segunda cópia noutro hardware, credenciais que os clientes de sincronização não possam usar para apagar snapshots e um processo de restauração testado todos os trimestres. Com esses elementos, as duas opções são comparáveis. Sem eles, o self-hosting é pior.

Um agregado familiar de quatro pessoas pode partilhar 4 TB num único plano Dropbox?

Não num plano de consumidor. O Plus disponibiliza 2 TB para uma pessoa, o Family partilha esses mesmos 2 TB entre até seis pessoas e o Essentials está limitado a 3 TB para um único utilizador. As duas opções reais são contas Plus separadas, a $719 ao longo de três anos e sem espaço partilhado, ou lugares Business Standard a $15 cada. Para quatro pessoas e um conjunto partilhado de 5 TB, isso corresponde a $2,160 ao longo de três anos.