Self-hosted storage లేదా Dropbox: ఏది చౌక?

సంక్షిప్త సమాధానం

క్రింది మూడు సందర్భాల్లో కేవలం ఒక సందర్భంలోనే self-hosted storage, Dropbox కంటే తక్కువ ఖర్చవుతుంది. మిగిలిన రెండు సందర్భాల్లో అది ఎక్కువ ఖర్చవుతుంది. Dropbox ఒక్కో వ్యక్తికి ఛార్జ్ చేస్తుంది. Storage VPS ఒక్కో terabyte కు ఛార్జ్ చేస్తుంది. కాబట్టి ధరలు సమానమయ్యే స్థానం terabytes సంఖ్యపై ఆధారపడదు. అది terabytes మరియు వ్యక్తుల నిష్పత్తిపై ఆధారపడుతుంది. మీకు ఒక shared library కావాలా లేదా అనేక ప్రత్యేక libraryలు కావాలా అనేదాని ప్రకారం ఆ నిష్పత్తి మారుతుంది.

ఇక్కడ నమూనాగా తీసుకున్న మూడు పరిమాణాల్లో, 36 నెలల వ్యవధిలో ఫలితాలు ఇలా ఉన్నాయి. 1 TBతో ఒక వ్యక్తి Dropbox కోసం $360 చెల్లిస్తాడు. self-hosting కోసం నగదుగా $486 చెల్లిస్తాడు. ఇందులో ఒక్క గంట సమయాన్ని కూడా లెక్కలోకి తీసుకోలేదు. ఒకే shared 4 TB library కోరుకునే నలుగురు సభ్యుల household, నాలుగు Dropbox seats కోసం $2,160 చెల్లిస్తుంది. అదే పరిమాణాన్ని self-host చేయడానికి $1,188 ఖర్చవుతుంది. ఐదుగురు సభ్యుల team Dropbox కోసం $2,700 చెల్లిస్తుంది. self-hosted పరిష్కారం కోసం $1,656 ఖర్చవుతుంది. అదనంగా, దాన్ని 3 సంవత్సరాలు నిర్వహించడానికి 64 గంటలు వెచ్చించాలి.

ఈ సంఖ్యలు ఎలా వచ్చాయో, అలాగే భద్రత విషయంలో వాస్తవంగా ఏదాన్ని వదులుకోవాల్సి వస్తుందో క్రింద వివరించాం. spreadsheet కంటే software పోలిక కావాలనుకుంటే, మీరు self-host చేయగల Dropbox ప్రత్యామ్నాయాలు ఆ అంశాన్ని విడిగా వివరిస్తుంది.

మీరు వాస్తవంగా ఎంత నిల్వ చేస్తున్నారు అనేది ముందుగా కొలవండి

చాలామంది తాము ఎప్పుడూ తనిఖీ చేయని పరిమాణం ఆధారంగా storage ధరను అంచనా వేస్తారు. ముందుగా దాన్ని కొలిచి, తరువాత ప్రణాళిక రూపొందించండి.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

మొదటి command మొత్తం పరిమాణాన్ని ఒక విలువగా చూపుతుంది. రెండవది అతిపెద్ద top-level folders లో 20ని చూపుతుంది; అతిపెద్దది చివరలో ఉంటుంది. దాంతో ఆ మొత్తం documentsదా, లేక 2019లోని ఒక video projectదా అనేది తెలుసుకోవచ్చు. మొత్తం 2 TB కంటే తక్కువగా ఉంటే, తరువాతి లెక్కలు మీ నిర్ణయాన్ని మార్చవు. కాబట్టి చివరి sectionకు వెళ్లవచ్చు.

మీరు ఇప్పటికే restic నడుపుతున్నట్లయితే, dataను ఉంచడానికి వాస్తవంగా ఎంత ఖర్చవుతుందో repositoryని అడగండి.

restic stats --mode raw-data

ఇది deduplicated మరియు compressed sizeను చూపిస్తుంది. Backup target మీకు బిల్లు చేసేది ఇదే పరిమాణానికి. ఇది సాధారణంగా source folder పరిమాణం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది. ఆ తేడా మొత్తం ఒక ధర శ్రేణిని మార్చగలదు.

మోడల్‌లోని ధరలు

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

ప్రతి సంఖ్య August 2026 నాటికి ప్రచురించబడిన list price. ఇవి US dollars లో, annual billing rate ఆధారంగా ఉన్నాయి. Tax మరియు మొదటి సంవత్సరపు promotions ను పరిగణనలోకి తీసుకోలేదు, ఎందుకంటే అవి మళ్లీ వర్తించవు. దిగువ ఉన్న ప్రతి మొత్తం 36 నెలల కాలానికి సంబంధించినది. మొత్తాలను whole dollars కు round చేశాం.

ఇక్కడ అవసరమైన consumer plan లలో Dropbox అందించే ప్రధాన ఎంపికలు ఇవి. Plus ధర నెలకు $9.99. ఇందులో 2 TB storage మరియు ఒక వ్యక్తికి వినియోగం ఉంటుంది. Family ధర నెలకు $16.99. ఇందులో అదే 2 TB ను గరిష్ఠంగా ఆరుగురు పంచుకుంటారు. అందువల్ల అదనపు storage కాకుండా seats మాత్రమే లభిస్తాయి. Essentials ధర నెలకు $16.58. ఇందులో 3 TB storage ఉంటుంది. ఇది కూడా ఒక వ్యక్తికే. Business Standard ధర ప్రతి seat కు నెలకు $15. కనీసం మూడు seats అవసరం. ఇందులో 5 TB storage pool ఉంటుంది. Advanced ధర ప్రతి seat కు $24. ఇందులో 15 TB storage pool ఉంటుంది.

Storage VPS ధరలు Dropbox ధరలకంటే providers మధ్య చాలా ఎక్కువగా మారుతాయి. Model లో 1 TB plan కోసం నెలకు $10, 4 TB plan కోసం $22 ఉపయోగించాం. Team build లో నెలకు $30 ధర కలిగిన 6 TB plan ఉపయోగించాం. August 2026 నాటికి providers ప్రచురించిన storage కోసం రూపొందించిన plans ధరల పరిధిలో ఇవి మధ్యస్థ విలువలకు దగ్గరగా ఉన్నాయి. VPS వాస్తవంగా ఎంత ఖర్చవుతుంది అనే వివరణలో ఈ పరిధిని విభజించి చూపించాం. అందువల్ల ఈ లెక్కను మళ్లీ అమలు చేసేటప్పుడు మీ provider ధరను ఉపయోగించండి. Storage VPS మరియు సాధారణ VPS మధ్య తేడా అనే వివరణలో 4 TB disk తో విక్రయించే plan, compute plan కు 4 TB block storage జోడించడం కంటే ప్రతి terabyte కు ఎందుకు చాలా తక్కువ ఖర్చవుతుందో వివరించాం.

రెండవ కాపీకి రెండు ధరలు ఉన్నాయి. Backblaze B2 వంటి object storage ధర నెలకు ప్రతి TB కు $6.95. ఇందులో మీరు ప్రతి నెల నిల్వ చేసే పరిమాణానికి మూడు రెట్లు వరకు egress ఉచితం. అందువల్ల అక్కడ ఉంచిన మొత్తం డేటాను తిరిగి తీసుకున్నా అదనపు ఖర్చు ఉండదు. Compute జతచేయని backup-only space ను SFTP (SSH file transfer protocol) లేదా SMB (server message block) ద్వారా చేరుకోవచ్చు. దీని ప్రచురిత ధర నెలకు ప్రతి TB కు సుమారు $2.50. Model ప్రతి సందర్భంలో తక్కువ ధరనే ఉపయోగిస్తుంది. అందువల్ల self-hosted వైపు ధరను సాధ్యమైనంత అనుకూలంగా, అలాగే వాస్తవికంగా లెక్కించాం.

సరైన పోలికలో తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన అంశాలు

• రెండో కాపీ. ఒకే self-hosted server ఏదానికీ backup కాదు, ఎందుకంటే పాడైన disk లేదా పొరపాటుగా టైప్ చేసిన rm -rf వల్ల ఏకైక కాపీ కూడా కోల్పోతారు. దిగువ పేర్కొన్న ప్రతి self-hosted ఎంపిక మరో భవనంలోని ఇతర hardware పై రెండో కాపీని అందిస్తుంది.
• domain మరియు certificate. ఈ నమూనాలో domain ధర నెలకు $1. Let's Encrypt certificate కు ఎలాంటి ఖర్చు ఉండదు మరియు అది స్వయంగా renew అవుతుంది. అందువల్ల renewal విఫలమైన రోజున దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు వెచ్చించే ఒక గంటే దాని వాస్తవ ఖర్చు.
• restore సమయంలో egress. Bucket నుంచి 4 TB డేటాను తిరిగి తీసుకోవడానికి, కొన్ని providers వద్ద ఒక నెల storage ఖర్చుకన్నా ఎక్కువ కావచ్చు. B2లో stored data పరిమాణానికి మూడు రెట్ల allowance సాధారణ restore కు సరిపోతుంది. కాబట్టి target ఎంచుకునే ముందు ఆ సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి.
• మీ సమయం. Setup, ప్రతి నెల updates, అర్ధరాత్రి నిండిపోయే disk, అలాగే server ఉపయోగించే ఇతరులందరికీ మీరు అందించే support.

మూడు పరిమాణాల్లో మూడు సంవత్సరాల ఖర్చు

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

1 TB కలిగిన ఒక వ్యక్తి. Dropbox, 2 TB కంటే చిన్న ప్లాన్‌ను అందించదు. అందువల్ల ఈ వ్యక్తి అవసరానికి రెండింతల storage కోసం చెల్లించినా, మూడు సంవత్సరాల్లో మొత్తం $360 మాత్రమే ఖర్చవుతుంది. self-hosted నిర్మాణానికి నగదు ఖర్చు $486. ఒక్క గంట సమయాన్ని కూడా లెక్కించకముందే subscription మెరుగైన ఎంపికగా నిలుస్తుంది. కారణం self-hosting కు కనీస ఖర్చు ఉంటుంది: data తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ server, రెండో copy, domain — ప్రతి దానికి ఖర్చు ఉంటుంది.

వేర్వేరు accounts లో మొత్తం 4 TB కలిగిన ఒక household. రెండు Plus accounts లో ఒక్కొక్కటిలో 2 TB ఉంటుంది. మూడు సంవత్సరాలకు వాటి ఖర్చు $719. ఎవరూ ఒకే library ను పంచుకోరు. Shared folder రెండు accounts quota లోనూ లెక్కించబడుతుంది. అయినప్పటికీ, ఈ పేజీలో ఇదే కనిష్ఠ ధర. అదే 4 TB ను self-host చేయడానికి $1,188 ఖర్చవుతుంది. కాబట్టి ఈ పోలికలో Dropbox స్పష్టమైన ఆధిక్యంతో గెలుస్తుంది.

ఒకే shared library లో 4 TB కలిగిన ఒక household. ఏ Dropbox consumer plan కూడా ఒకే చోట 4 TB ను ఉంచదు. Essentials ఒక వ్యక్తికి 3 TB వద్ద ఆగిపోతుంది. దీనికి సరైన మార్గం Business Standard: నలుగురు వ్యక్తులకు నాలుగు seats, ఒక్కో seat కు $15. 5 TB pool కోసం మూడు సంవత్సరాల మొత్తం ఖర్చు $2,160. అదే అవసరాన్ని self-host చేయడానికి $1,188 ఖర్చవుతుంది. $972 తేడా ఈ పట్టికలో కనిపించే మొదటి నిజమైన ఆదా. household storage పొందడానికి seats కొనుగోలు చేస్తున్నందువల్ల ఈ ఆదా వస్తుంది.

5 TB కలిగిన ఐదుగురు సభ్యుల team. ఐదు Standard seats కు మూడు సంవత్సరాల్లో $2,700 ఖర్చవుతుంది. వారు ప్రారంభించిన రోజునే 5 TB pool పూర్తిగా నిండిపోతుంది. 6 TB self-hosted నిర్మాణానికి $1,656 ఖర్చవుతుంది. దీని వల్ల $1,044 ఆదా అవుతుంది. ఇదే ఇక్కడి అత్యధిక నగదు ఆదా. అయితే ఇది అత్యంత బలహీనమైన సందర్భం కూడా. తరువాతి chart దీనికి కారణాన్ని స్పష్టంగా చూపిస్తుంది.

మూడో column మీ సమయానికి గంటకు $25 విలువను కేటాయిస్తుంది. దీన్ని bill గా కాకుండా ఒక తనిఖీగా పరిగణించండి. సమయాన్ని కూడా లెక్కిస్తే team నిర్మాణానికి $3,256 ఖర్చవుతుంది. ఇది భర్తీ చేసే seats కోసం subscription ఖర్చు $2,700. ఆ column లో ఒకే shared library కలిగిన household మాత్రమే subscription కంటే తక్కువగా ఉంటుంది: దాని ఖర్చు $2,013, subscription ఖర్చు $2,160.

Dropbox ఒక్కో వ్యక్తి ఆధారంగా charge చేస్తుంది. Storage VPS ఒక్కో terabyte ఆధారంగా charge చేస్తుంది. Space పొందడానికి seats కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు self-hosting ఖర్చు పరంగా మెరుగ్గా ఉంటుంది.

ఇంటి ఖర్చుల లెక్కను ఒక్కో అంశంగా నిర్మించడం

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

మొత్తం ఖర్చులో storage వాటా సగానికి కూడా తక్కువ. VPS ఖర్చు నెలకు $22. Backup-only rate వద్ద 4 TB ఉన్న రెండో copy ఖర్చు $10. Domain ఖర్చు $1; certificate ఉచితం. సంవత్సరానికి పదకొండు గంటల మీ సమయానికి గంటకు $25 చొప్పున లెక్కిస్తే, దాని ఖర్చు నెలకు $22.92. అందువల్ల build లో ఇది రెండో అతిపెద్ద ఖర్చు అంశంగా మారుతుంది.

గంటకు రేటును మార్చితే ranking కూడా మారుతుంది. ఇది model లోని బలహీనత కాదు. అసలు విషయం ఇదే: ఈ పరిమాణాల్లో hardware నిర్ణయాత్మక అంశం కాదు.

Dropbox కంటే self-hosted storage ఎక్కడ చౌకగా ఉంటుంది, ఎక్కడ ఉండదు

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

మూడు సంవత్సరాల్లో ఆదా అయ్యే నగదును మీరు ఖర్చు చేసే గంటలతో భాగిస్తే, రెండు ఎంపికల ఖర్చులు సమానమయ్యే గంటకు రేటు లభిస్తుంది. మీ సమయానికి ఆ రేటు కంటే ఎక్కువ విలువ ఇస్తే subscription చౌకగా ఉంటుంది. దాని కంటే తక్కువ విలువ ఇస్తే self-hosting చౌకగా ఉంటుంది. ఆదా ప్రతికూలంగా ఉంటే self-hosting వల్ల నగదు ఖర్చు ఎక్కువవుతుంది; అందువల్ల లభించే రేటు కూడా ప్రతికూలంగానే ఉంటుంది.

1 TB నిల్వతో ఒక వ్యక్తికి break-even rate గంటకు -5.73 dollars. break-even ప్రతికూలంగా ఉంటే, మీ సమయానికి ఏ గంట విలువ ఇచ్చినా self-hosting చౌకగా మారదు, ఎందుకంటే నగదు ఖర్చులోనే అది ఇప్పటికే ఎక్కువగా ఉంటుంది. వేర్వేరు accounts ను అంగీకరించే household కు కూడా ఇదే స్థితి; దాని రేటు -14.21.

ఒకే shared library కావాలనుకునే household కు break-even గంటకు $29.45. మీ సాయంత్రంలోని ఒక గంటకు మీరు ఇచ్చే విలువ దీనికంటే తక్కువైతే self-hosting నిజంగా చౌకగా ఉంటుంది. ఇంట్లో దీన్ని నిర్వహించే చాలామందికి ఇదే పరిస్థితి.

ఐదుగురి team కు break-even గంటకు $16.31. నగదు ఆదా ఎక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది household కంటే తక్కువ. ఐదుగురు users వల్ల support పని పెరుగుతుంది; కాబట్టి savings కంటే గంటలు వేగంగా పెరుగుతాయి. business లో ఆ గంట ఉచితం కాదు. దాని కోసం ఎవరికో చెల్లించాలి, మరియు వారి మొత్తం hourly cost $16.31 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఆ పరిమాణంలో డబ్బు ఆధారిత వాదన బలహీనంగా ఉంటుంది. మిగిలే నిజమైన కారణాలు data ఎక్కడ నిల్వ ఉంటుందనే విషయంపై control కలిగి ఉండటం, అలాగే మీరు నిర్ణయించని per seat ధరకు పరిమితం కాకపోవడం.

మీ సమయం అతిపెద్ద వ్యయ అంశం

ఈ మోడల్ ఒక వ్యక్తికి మూడు సంవత్సరాల్లో 22 గంటలను, ఐదుగురు సభ్యుల బృందానికి 64 గంటలను లెక్కలోకి తీసుకుంటుంది. ఇద్దరు సభ్యుల household కోసం విలువ 33 గంటలు. అంటే తక్కువ అంచనాలో setup కోసం నాలుగు గంటలు, ప్రతి నెల అరగంట; బృందం అంచనాలో setup కోసం పది గంటలు, ప్రతి నెల గంటన్నర. మీరు ఇంతకు ముందు ఇలాంటి వ్యవస్థను నిర్వహించి ఉంటే, ఈ సంఖ్యల స్థానంలో మీ స్వంత సంఖ్యలను ఉపయోగించండి.

ఈ గంటలు సజావుగా సాగే పరిస్థితిపై చేసిన అంచనా కాదు. ఇందులో నెలవారీ package updates మరియు reboot, firewall rule మారినందున ఒకసారి విఫలమయ్యే certificate renewal, నెమ్మదిగా 90 శాతానికి చేరుకునే disk వినియోగం, web interface ను పనిచేయకుండా చేసే container upgrade, అలాగే ఒక folder ను తొలగించిన వ్యక్తి దాన్ని ఈ రాత్రికే తిరిగి కావాలని పంపే message ఉన్నాయి.

మీ self-hosted storage కు నెలకు సున్నా గంటలు పడుతున్నాయంటే, అది కొత్తదై ఉండవచ్చు లేదా దాన్ని ఎవరూ పరిశీలించడం లేదని అర్థం. ఆ గంటలకు సున్నా విలువ కేటాయించడం ద్వారా, ఒక సంవత్సరంలోపే వదిలేసే setup ను సమర్థించుకోవడం సులభమవుతుంది. దాని నుంచి తిరిగి migrate చేయడానికి మరో ఇరవై గంటలు పడతాయి, కానీ ఆ సమయాన్ని ఎవరూ బడ్జెట్‌లో చేర్చరు.

ప్రశ్నలోని భద్రతా భాగం

ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలో ఖర్చు ఒక భాగం మాత్రమే. మిగిలిన భాగం, మీ స్వంత సర్వర్‌లో data మరింత సురక్షితంగా ఉంటుందా అనేది. Self-hosting ప్రమాదాన్ని తొలగించదు. అది ప్రమాదాన్ని vendor policy మరియు uptime నుంచి మీ స్వంత backup క్రమశిక్షణపైకి మారుస్తుంది. ఇది లాభం కంటే ఒక మార్పిడి.

Plus ప్లాన్‌లో 30 రోజుల file version history ను, business ప్లాన్‌లలో 180 రోజుల file version history ను Dropbox అందిస్తుంది. ఇంట్లోని ఎవరైనా ఉపయోగించగల web page నుంచి restore చేయవచ్చు. సిబ్బంది ఉన్న భవనంలో storage కూడా నిర్వహిస్తుంది. వారి outage ను పరిష్కరించడం వారి బాధ్యత. ఇందులో మీకంటే వారికి ఎక్కువ అనుభవం ఉంది. దానికి బదులుగా మీరు అంగీకరించేది వారి policy. Account suspend కావచ్చు, renewal సమయంలో plan ధర మారవచ్చు, మీరు కోరని విధంగా client మారవచ్చు.

మీరు స్వీకరించేది చాలామంది ఊహించినదానికంటే పరిమితమైన బాధ్యత. Self-hosted data ను నిజంగా కోల్పోయే కారణం dead disk కాదు. ఎప్పుడూ restore చేయని backup. restic snapshots నిన్నటి snapshot ను చూపిస్తే job అమలైందని నిరూపిస్తుంది. కానీ data తిరిగి వస్తుందని నిరూపించదు.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

ఏదీ print చేయని diff -r నే దీనికి రుజువు. ప్రతి త్రైమాసికంలో ఒకసారి దాన్ని run చేసి, తేదీని నమోదు చేయండి. ఎందుకంటే మీరు ఎప్పుడూ run చేయని restore ఒక plan మాత్రమే, backup కాదు. restic మరియు BorgBackup పోలిక ఈ పనిని బాగా చేసే రెండు tools ను పోలుస్తుంది.

రెండవ ప్రమాదం ఏమిటంటే sync తప్పులను machine వేగంతో వ్యాప్తి చేస్తుంది. Laptopలో చేసిన deletion కొన్ని secondsలో serverకు చేరుతుంది. Sync folderను ransomware encrypt చేసినా అదే జరుగుతుంది. Serverలో versioning ఉండటం మాత్రమే సరిపోదు. Backup snapshots, laptop credentialsతో delete చేయలేని ప్రదేశంలో ఉండాలి. restic యొక్క REST serverలో --append-only mode ఉంది. చాలా object storage services delete permission లేని key ను జారీ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ఈ setup కోసం వెచ్చించే ఒక గంటే backupను నష్టం యొక్క రెండవ copy నుంచి వేరు చేస్తుంది.

కాబట్టి సారాంశం స్పష్టంగా ఉంది. పరీక్షించని backup కలిగిన self-hosted server, ముఖ్యమైన ప్రతి అంశంలో Dropbox కంటే అధ్వాన్నం. ఇతర hardwareలో రెండవ copy ఉండి, మీరు నిజంగా run చేసిన restore కూడా ఉంటే self-hosted server పోల్చదగిన స్థాయిలో ఉంటుంది. తేడా ఏమిటంటే ఆ క్రమశిక్షణ ఇప్పుడు మీ బాధ్యత.

నిర్మించదగిన రెండు సెటప్‌లు

4 TB లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డేటా ఉన్న, ఒకే shared library కోరుకునే household. TLS (transport layer security) వెనుక Docker లో Nextcloud నడిచే storage VPS ను ఉపయోగించండి. ప్రతి రాత్రి డేటాను మాత్రమే backup చేయడానికి restic ను అమలు చేయండి. ప్రతి త్రైమాసికంలో restore test నిర్వహించండి. ఇదే పైన ధర చూపించిన $1,188 build. TLS మరియు backups తో VPSలో Nextcloud లో దీనికి సంబంధించిన step-by-step విధానం ఉంది. ఇది సరైన ఎంపిక, ఎందుకంటే ఒకే shared 4 TB space పొందడానికి Dropbox household నుంచి business seats కొనాలని కోరుతుంది. ఖర్చులో ప్రధాన భాగం ఆ seatsకే ఉంటుంది.

ఐదుగురు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సభ్యులు ఉన్న team, కారణం ధర కాకుండా control అయినప్పుడు. అదే primary server ను ఉపయోగించండి. రెండో copyని ఒకే boxకు కాకుండా S3 compatible object storageకు పంపండి. ఇది దాదాపు ప్రతి backup tool ఉపయోగించే API. అదనంగా, స్పష్టంగా పేరు పేర్కొన్న owner ఉండాలి. రచయిత కాకుండా మరొకరు అనుసరించగలిగేలా వ్రాతపూర్వక restore procedure ఉండాలి. self-hosted object storage కోసం MinIO ద్వారా ఆ APIని మీరే నడపడం గురించి తెలుసుకోవచ్చు. Backup target కోసం primary నుంచి వేరే providerను ఉపయోగించండి. ఎందుకంటే originalతో అదే accountను పంచుకునే copy, అదే account సమస్య కారణంగా కోల్పోవచ్చు.

Dropboxలో కొనసాగడం సరైన నిర్ణయం అయ్యే సందర్భాలు

• మీరు 2 TB కంటే తక్కువ డేటాను నిల్వ చేస్తారు. Plus ధర నెలకు $9.99. ఈ నమూనాలో ఏ ప్రత్యామ్నాయం కూడా దానిని మించదు.
• మీ ఇంటి సభ్యులు వేర్వేరు ఖాతాలను ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. మూడు సంవత్సరాల్లో రెండు Plus ఖాతాలు కలిపి 4 TB నిల్వకు $719 ఖర్చవుతుంది.
• మీకు నిల్వ కావాలి, నిర్వహణ పని కాదు. ఈ సమయ వ్యయం ప్రతి నెలా మళ్లీ వస్తుంది. పై అన్ని సందర్భాల్లో ఇదే అతిపెద్ద ఖర్చు.
• మీరు ప్రతి త్రైమాసికంలో ఒకసారి restore test నిర్వహించడానికి కట్టుబడి ఉండలేరు. అలాంటి పరీక్ష లేకుండా మీరు మీ ఫైళ్లను self-host చేయడం కాదు. మీ ఏకైక ప్రతిని అద్దెకు తీసుకున్న కంప్యూటర్‌లో ఉంచుతున్నట్టే.
• మీకు audit trail, legal hold లేదా మరొక పక్షం సంతకం చేసే availability commitment అవసరం.

FAQ

self-hosted storage ఒక వ్యక్తికి 1 TB కోసం Dropbox కంటే చౌకగా ఉంటుందా?

లేదు. మూడు సంవత్సరాలకు Dropbox Plus ధర $360. self-hosted సమానమైన పరిష్కారం నగదు ఖర్చుగా $486 అవుతుంది. మీ స్వంత సమయానికి అయ్యే ఖర్చును ఇందులో లెక్కించలేదు. self-hosting కు కనీస ఖర్చు ఉంటుంది. 1 TB మాత్రమే ఉంచినా, ఉపయోగించదగిన కనిష్ఠ server, డేటాకు రెండవ copy, domain కోసం ఖర్చు చేయాలి. Dropbox యొక్క చౌకైన paid plan ధర ఇప్పటికే ఆ కనిష్ఠ ఖర్చుకు సమీపంలో ఉంది. ఇందులో 2 TB కూడా ఉంటుంది.

self-hosted storage కోసం offsite backup కు వాస్తవంగా ఎంత ఖర్చవుతుంది?

Compute లేకుండా, backup space మాత్రమే అందించే మరియు SFTP లేదా SMB ద్వారా చేరుకునే సేవల ధర August 2026 నాటికి నెలకు ప్రతి TBకు సుమారు $2.50 dollars ఉంటుంది. Backblaze B2 వంటి object storage ధర ప్రతి TBకు నెలకు $6.95. మీరు నిల్వ చేసే పరిమాణానికి మూడు రెట్ల వరకు egress ఇందులో ఉంటుంది. అందువల్ల అక్కడ ఉంచిన మొత్తం డేటాను restore చేసినా అదనపు ఖర్చు ఉండదు. పైన నమూనాగా చూపిన 4 TB household కోసం చౌకైన target నెలకు $10, లేదా మూడు సంవత్సరాలకు $360.

మీ స్వంత storage నడపడానికి సంవత్సరానికి ఎన్ని గంటలు పడతాయి?

ఈ నమూనాలో ఒక వ్యక్తికి మూడు సంవత్సరాల్లో 22 గంటలు, ఐదుగురు సభ్యుల team కు 64 గంటలు, household కు 33 గంటలు లెక్కించబడ్డాయి. ఇందులో నెలవారీ updates మరియు reboots, ఒకసారి విఫలమైన certificate renewal, పూర్తికి చేరువైన disk, ఏదో సమస్యకు దారితీసే container upgrade, అలాగే పొరపాటున file తొలగించిన వ్యక్తి కోసం దాన్ని restore చేయడం ఉన్నాయి. మీరు zero గంటలు ఖర్చు చేస్తుంటే, server కొత్తదై ఉండవచ్చు లేదా దాన్ని ఎవరూ పరిశీలించడం లేదని అర్థం.

self-hosted storage Dropbox కంటే సురక్షితమా?

ఇది తక్కువ ప్రమాదం కాదు; భిన్నమైన ప్రమాదం. Dropboxలో ప్రమాదాలు వారి policy, renewal సమయంలో వారి ధర, వారి outages. వీటికి వ్యతిరేకంగా, వారు ప్రకటించిన 30 day version history మరియు web page నుంచి ఎవరైనా ప్రారంభించగల restore ఉన్నాయి. self-hosted లో ప్రమాదం మీ backup discipline పై ఆధారపడి ఉంటుంది: ఇతర hardware పై రెండవ copy, sync clients ఉపయోగించి snapshots తొలగించలేని credentials, అలాగే ప్రతి quarterలో మీరు పరీక్షించే restore విధానం. ఇవి ఉంటే రెండు పరిష్కారాల ప్రమాద స్థాయి సమానంగా ఉంటుంది. ఇవి లేకపోతే self-hosting మరింత ప్రమాదకరం.

నలుగురు సభ్యుల household ఒకే Dropbox planలో 4 TB పంచుకోగలదా?

Consumer planలో కాదు. Plus ఒక వ్యక్తికి 2 TB అందిస్తుంది. Family అదే 2 TBను గరిష్ఠంగా ఆరుగురు వ్యక్తుల మధ్య పంచుతుంది. Essentials ఒక user కోసం 3 TB వద్ద ఆగిపోతుంది. వాస్తవమైన రెండు ఎంపికలు ఇవి: మూడు సంవత్సరాలకు $719 ఖర్చయ్యే ప్రత్యేక Plus accounts, అయితే shared space ఉండదు; లేదా ప్రతి వ్యక్తికి $15 చొప్పున Business Standard seats. నలుగురు వ్యక్తులకు ఇది మూడు సంవత్సరాలకు $2,160 అవుతుంది. ఇందులో 5 TB pool ఉంటుంది.