Mas mura ba ang self-hosted storage kaysa Dropbox?

Ang maikling sagot

Mas mura ang self-hosted storage kaysa Dropbox sa eksaktong isa sa tatlong kaso sa ibaba, at mas mahal sa dalawa pa. Sinisingil ka ng Dropbox bawat tao. Sinisingil ka naman ng storage VPS bawat terabyte. Kaya ang punto ng paglipat ay hindi nakabatay sa bilang ng terabyte. Nakabatay ito sa ratio ng terabyte sa bilang ng tao. Nagbabago rin ito depende kung isang shared library lang o ilang magkakahiwalay na library ang kailangan mo.

Sa loob ng 36 months, gamit ang tatlong laki na ipinakita rito: Ang isang taong may 1 TB ay magbabayad ng $360 sa Dropbox at $486 na cash para sa self-hosting, bago pa gumugol ng isang oras sa pag-manage nito. Ang household na may apat na tao at nangangailangan ng isang shared 4 TB library ay magbabayad ng $2,160 para sa apat na Dropbox seat, kumpara sa $1,188 para sa self-hosted setup. Ang team na may limang tao ay magbabayad ng $2,700 kumpara sa $1,656, at gugugol ng 64 oras sa pagpapatakbo nito sa loob ng tatlong taon.

Sa ibaba makikita kung saan nagmula ang bawat numerong ito at kung ano talaga ang kapalit pagdating sa safety. Kung software comparison ang hanap mo sa halip na spreadsheet, hiwalay na tinatalakay sa mga Dropbox replacement na puwede mong i-self-host ang bahaging iyon.

Sukatin muna kung ano talaga ang ini-store mo

Karamihan sa mga tao ay nagba-budget para sa storage batay sa numerong hindi pa nila nasusuri. Sukatin muna ito bago gumawa ng modelo.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

Nagpi-print ang unang command ng isang kabuuang halaga. Ipinapakita naman ng pangalawa ang 20 pinakamalalaking top-level folder, kung saan huli ang pinakamalaki, para makita mo kung mga dokumento ang bumubuo sa total o isang video project mula 2019. Kung wala pang 2 TB ang total, walang susunod na detalye ang makapagpapabago sa pasya mo, kaya maaari kang lumaktaw sa huling seksyon.

Kung gumagamit ka na ng restic, itanong sa repository kung magkano talaga ang kailangang bayaran para mapanatili ang data.

restic stats --mode raw-data

Iniuulat nito ang deduplicated at compressed na laki, na siyang sinisingil sa iyo ng backup target. Karaniwan itong mas maliit kaysa sa laki ng source folder, at maaaring umabot sa isang buong price tier ang diperensiya.

Ang mga presyo sa modelo

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Ang bawat halaga ay published list price noong August 2026, nasa US dollars, at batay sa annual billing rate. Hindi isinama ang tax at mga promotion sa unang taon dahil hindi naman nauulit ang mga ito. Lahat ng total sa ibaba ay para sa 36 months at ni-round sa pinakamalapit na buong dollar.

Isang consumer plan lang ng Dropbox ang mahalaga rito. Ang Plus ay $9.99 bawat buwan para sa 2 TB at isang tao. Ang Family ay $16.99 bawat buwan at ipinapamahagi ang parehong 2 TB sa hanggang anim na tao, kaya seats ang nadadagdagan at hindi storage space. Ang Essentials ay $16.58 bawat buwan para sa 3 TB at isang tao pa rin. Ang Business Standard ay $15 bawat seat bawat buwan, may minimum na tatlong seat at 5 TB na shared pool. Ang Advanced naman ay $24 bawat seat para sa 15 TB na pool.

Mas malaki ang pagkakaiba ng presyo ng Storage VPS sa pagitan ng mga provider kaysa sa presyo ng Dropbox. Gumagamit ang modelo ng $10 bawat buwan para sa 1 TB na plan at $22 para sa 4 TB. Gumagamit ang team build ng 6 TB na plan na nagkakahalaga ng $30. Nasa gitna ang mga halagang ito ng mga presyong inilalathala ng mga provider para sa storage-tuned na mga plan noong August 2026. Ipinapaliwanag ng kung magkano talaga ang halaga ng VPS ang saklaw na ito, kaya palitan ng sariling presyo ng provider ang mga halagang ito kapag inulit mo ang kalkulasyon. Ipinapaliwanag naman ng Storage VPS kumpara sa regular na VPS kung bakit mas mababa ang halaga bawat terabyte ng plan na may 4 TB na disk kaysa sa pagdaragdag ng 4 TB block storage sa isang compute plan.

May dalawang presyo ang second copy. Ang object storage gaya ng Backblaze B2 ay nagkakahalaga ng $6.95 bawat TB bawat buwan. Libre ang egress hanggang tatlong beses ng dami ng iniimbak mo bawat buwan, kaya walang dagdag na bayad kapag ibinalik ang lahat ng nakaimbak doon. Ang backup-only space na walang nakakabit na compute at ina-access gamit ang SFTP (SSH file transfer protocol) o SMB (server message block) ay mas malapit sa $2.50 bawat TB bawat buwan. Palaging ginagamit ng modelo ang mas murang opsyon, kaya kasing-paborable ng makatwirang posible ang pagpepresyo sa self-hosted side.

Ano ang dapat kasama sa patas na paghahambing

• Ang ikalawang kopya. Ang isang self-hosted server ay hindi backup ng anuman, dahil maaaring mawala ang nag-iisang kopya kapag nasira ang disk o nagkamali sa pag-type ng rm -rf. Ang bawat self-hosted na opsyon sa ibaba ay may ikalawang kopya sa ibang hardware at ibang gusali.
• Ang domain at certificate. Ang domain ay $1 bawat buwan sa modelong ito. Walang bayad ang certificate mula sa Let's Encrypt at awtomatiko itong nagre-renew, kaya ang aktuwal na gastos ay ang isang oras na gugugulin mo kapag nabigo ang renewal.
• Egress kapag nag-restore ka. Sa ilang provider, mas mahal ang pagkuha muli ng 4 TB mula sa bucket kaysa sa isang buwang storage. Sapat ang allowance ng B2 na tatlong beses ng naka-store na data para sa karaniwang restore, kaya suriin ang numerong iyon bago ka pumili ng target.
• Ang mga oras mo. Kabilang dito ang setup, buwanang updates, disk na napupuno pagsapit ng hatinggabi, at support na ibinibigay mo sa lahat ng iba pang gumagamit ng server.

Ang gastos sa loob ng tatlong taon sa tatlong laki

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Isang tao na may 1 TB. Walang mas maliit sa 2 TB na plan ang Dropbox, kaya nagbabayad ang taong ito para sa dobleng space na kailangan niya, at nagkakahalaga pa rin ito ng $360 sa loob ng tatlong taon. Ang self-hosted build ay $486 na cash outlay. Mas matipid ang subscription bago pa mabilang ang kahit isang oras, dahil may minimum na gastos ang self-hosting: may halaga ang server, pangalawang kopya, at domain kahit maliit ang data.

Isang household na may 4 TB sa magkakahiwalay na account. May tig-2 TB ang dalawang Plus account, sa halagang $719 sa loob ng tatlong taon. Walang nagbabahagi ng library, at ibinabawas sa quota ng parehong account ang shared folder, pero ito ang pinakamababang presyo sa page na ito. Ang self-hosted na 4 TB ay $1,188, kaya malaking lamang ang Dropbox sa paghahambing na ito.

Isang household na may 4 TB sa iisang shared library. Walang Dropbox consumer plan na may 4 TB sa iisang lugar, at hanggang 3 TB lamang ang Essentials para sa isang tao. Ang suportadong opsyon ay Business Standard: apat na seat para sa apat na tao sa halagang $15 bawat isa, o $2,160 sa loob ng tatlong taon para sa 5 TB pool. Sa self-hosted setup, $1,188 ang kaparehong requirement. Ang pagitan na $972 ang unang tunay na matitipid sa table, at lumilitaw ito dahil bumibili ang household ng mga seat para magkaroon ng space.

Isang team na may limang tao at 5 TB. Ang limang Standard seat ay nagkakahalaga ng $2,700 sa loob ng tatlong taon, at puno na ang 5 TB pool sa araw ng pagsisimula nila. Ang self-hosted na 6 TB build ay $1,656, kaya makatitipid ng $1,044. Iyan ang pinakamalaking cash saving dito. Ito rin ang pinakamahinang case, sa dahilang malinaw na ipapakita ng susunod na chart.

Pinapresyuhan ng ikatlong column ang oras ninyo sa $25 bawat isa. Ituring ito bilang pagsusuri, hindi bilang bill. Ang team build ay nagkakahalaga ng $3,256 kapag kasama ang oras, kumpara sa $2,700 para sa mga seat na pinapalitan nito. Ang household lamang na may isang shared library ang nananatiling mas mura kaysa sa subscription nito sa column na iyon, sa $2,013 kumpara sa $2,160.

Naniningil ang Dropbox bawat tao. Naniningil ang storage VPS bawat terabyte. Mas matipid ang self-hosting kapag bumibili kayo ng mga seat para magkaroon ng space.

Pagbuo ng household bill, line by line

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

Mas mababa sa kalahati ng bill ang napupunta sa storage. Ang VPS ay $22 bawat buwan. Ang second copy, na 4 TB sa backup-only rate, ay $10. Ang domain ay $1, at libre ang certificate. Ang oras mo, sa halagang $25 kada oras para sa labing-isang oras bawat taon, ay $22.92 bawat buwan. Dahil dito, ito ang ikalawang pinakamalaking line item sa build.

Baguhin ang hourly rate, at magbabago rin ang ranking. Hindi ito kahinaan ng model. Ito ang pangunahing resulta: sa ganitong laki, hindi hardware ang nagpapasya sa sagot.

Kung saan mas mura ang self-hosted storage kaysa Dropbox, at kung saan hindi

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Hatiin ang tatlong taong matitipid na pera sa mga oras na gugugulin mo, at makukuha mo ang hourly rate kung saan magkapantay ang gastos ng dalawang option. Kung mas mataas ang value ng oras mo kaysa sa rate na iyon, mas mura ang subscription. Kung mas mababa, mas mura ang self-hosting. Kapag negatibo ang matitipid, nangangahulugan itong mas malaki ang cash cost ng self-hosting, kaya magiging negatibo rin ang rate.

Para sa isang tao na may 1 TB, ang break-even rate ay -5.73 dollars kada oras. Kapag negatibo ang break-even, walang hourly value ng oras mo na magpapamura sa self-hosting, dahil talo na ito sa cash cost pa lamang. Ang household na tumatanggap ng magkakahiwalay na account ay nasa parehong punto sa -14.21.

Ang household na nais ng isang shared library ay nagba-break even sa $29.45 kada oras. Kung mas mababa para sa iyo ang value ng isang oras ng iyong gabi kaysa rito, tunay na mas mura ang self-hosting. Para sa karamihan ng mga gumagawa nito sa bahay, ganoon nga ang sitwasyon.

Ang team na may limang tao ay nagba-break even sa $16.31 kada oras. Mas mababa ito kaysa sa household kahit mas malaki ang cash saving. Nagdudulot ng support work ang limang user, kaya mas mabilis dumami ang mga oras kaysa sa savings. Sa isang negosyo, hindi libre ang oras na iyon: may taong binabayaran para rito, at ang kabuuang labor cost niya ay mas mataas kaysa $16.31. Sa ganitong laki, mahina ang argumento batay sa pera. Ang natitirang makatwirang dahilan ay ang kontrol sa kung saan naka-store ang data at ang kalayaan mula sa per-seat price na hindi ikaw ang nagtatakda.

Ang mga oras mo ang pinakamalaking cost item

Ipinapakita ng model ang presyong katumbas ng 22 oras sa loob ng tatlong taon para sa isang tao at 64 para sa team na may limang tao. Nasa pagitan ng mga ito ang household, na may 33 oras. Katumbas ito ng apat na oras para sa setup at kalahating oras bawat buwan sa maliit na setup, at sampung oras para sa setup at isang oras at kalahati bawat buwan sa setup ng team. Palitan ang mga ito ng sarili mong numero kung nakapagpatakbo ka na ng ganitong setup.

Hindi hula tungkol sa ideal na takbo ang mga oras na ito. Kasama rito ang buwanang package updates at reboot, ang certificate renewal na isang beses nabibigo dahil nagbago ang firewall rule, ang disk na tahimik na umaabot sa 90 percent, ang container upgrade na sumisira sa web interface, at ang mensahe mula sa isang taong nakapag-delete ng folder at gustong maibalik ito ngayong gabi.

Kung zero oras bawat buwan ang kailangan ng self-hosted storage mo, maaaring bago pa ito o walang nagche-check dito. Kapag zero ang itinakda mong halaga para sa mga oras na iyon, kinukumbinsi mo ang sarili mong sulit ang setup na iiwan mo rin sa loob ng isang taon. Ang pag-migrate pabalik mula rito ay mangangailangan pa ng dalawampung oras na hindi isinama sa budget ng sinuman.

Ang kaligtasang bahagi ng tanong

Kalahati lamang ng tanong ang gastos. Ang kabilang kalahati ay kung mas ligtas ba ang data sa server na pagmamay-ari mo. Hindi inaalis ng self-hosting ang panganib. Inililipat lamang nito ang panganib mula sa policy at uptime ng vendor papunta sa sarili mong disiplina sa backup, at trade-off ito sa halip na awtomatikong pakinabang.

Naglalathala ang Dropbox ng 30 araw na file version history sa Plus at 180 araw sa mga business plan. Nagbibigay rin ito ng restore mula sa web page na maaaring gamitin ng sinuman sa household, at iniimbak nito ang data sa isang gusaling may staff. Problema nilang ayusin ang outage nila, at mas marami silang karanasan rito kaysa sa iyo. Ang kapalit nito ay pagtanggap sa policy nila. Maaaring ma-suspend ang account, maaaring magbago ang presyo ng plan sa renewal, at maaaring magbago ang client sa paraang hindi mo hiniling.

Mas limitado kaysa sa inaakala ng karamihan ang responsibilidad na inaako mo. Ang tunay na nagiging sanhi ng pagkawala ng self-hosted data ay hindi isang sirang disk. Ito ay backup na hindi kailanman na-restore. restic snapshots na nagpapakita ng snapshot mula kagabi ay nagpapatunay na tumakbo ang job. Hindi nito pinatutunayang maibabalik ang bytes.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

Ang diff -r na walang inilalabas na output ang patunay. Patakbuhin ito isang beses bawat quarter at itala ang petsa, dahil ang restore na hindi mo pa kailanman pinapatakbo ay plano lamang at hindi backup. Inihahambing ng restic laban sa BorgBackup ang dalawang tool na mahusay para sa trabahong ito.

Ang ikalawang panganib ay ang pagkalat ng sync ng mga pagkakamali sa bilis ng machine. Kapag may dinelete sa laptop, nakararating ito sa server sa loob ng ilang segundo. Ganoon din ang ransomware na nag-e-encrypt ng sync folder. Makakatulong lamang ang versioning sa server kung ang backup snapshots ay nasa lokasyong hindi kayang i-delete ng credentials ng laptop. May --append-only mode ang REST server ng restic, at hinahayaan ng karamihan sa object storage na gumawa ka ng key na walang delete permission. Ang isang oras ng setup na ito ang naghihiwalay sa backup mula sa pangalawang kopya ng pinsala.

Malinaw ang buod. Mas masama sa Dropbox sa bawat mahalagang aspeto ang self-hosted server na may backup na hindi nasubukan. Maihahambing ang self-hosted server na may pangalawang kopya sa ibang hardware at restore na aktuwal mong pinatakbo. Ang kaibahan, nasa iyo na ang disiplina.

Ang dalawang setup na sulit buuin

Isang household na may 4 TB o higit pa at nangangailangan ng isang shared library. Isang storage VPS na nagpapatakbo ng Nextcloud sa Docker sa likod ng TLS (transport layer security), restic para mag-backup lamang ng space gabi-gabi, at isang restore test bawat quarter. Ito ang $1,188 build na may presyong nakasaad sa itaas, at ang Nextcloud sa VPS na may TLS at backups ang step-by-step na bersyon. Mas mainam ito dahil pinapabili ng Dropbox ang isang household ng business seats para makakuha ng isang shared space na 4 TB, at ang mga seat ang pinakamahal na bahagi.

Isang team na may lima o higit pang miyembro, kapag control ang dahilan at hindi presyo. Gamitin ang parehong primary server, ngunit ilagay ang second copy sa S3-compatible object storage (ang API na ginagamit ng halos lahat ng backup tool) sa halip na sa isang box. Magtalaga rin ng named owner at gumawa ng nakasulat na restore procedure na kayang sundan ng ibang tao bukod sa author nito. Tinutukoy ng MinIO para sa self-hosted object storage kung paano patakbuhin mismo ang API na iyon. Para sa backup target mismo, gumamit ng ibang provider kaysa sa primary, dahil maaaring mawala ang isang copy na nasa parehong account ng original kapag nagkaroon ng problema sa account.

Kapag Dropbox pa rin ang tamang sagot

• Mas mababa sa 2 TB ang iniimbak mo. Ang Plus ay $9.99 bawat buwan, at walang ibang opsyon sa modelong ito ang mas makakatalo rito.
• Ayos lang sa household ninyo ang magkakahiwalay na account. Ang dalawang Plus account ay may kabuuang 4 TB sa halagang $719 sa loob ng tatlong taon.
• Storage ang kailangan mo, hindi dagdag na trabaho. Nauulit bawat buwan ang mga oras na kailangan dito, at ito ang pinakamalaking gastos sa bawat sitwasyon sa itaas.
• Hindi mo kayang mangako sa quarterly restore test. Kung wala nito, hindi mo self-hosted ang mga file mo; inilalagay mo lang ang nag-iisang kopya sa isang nirentahang computer.
• Kailangan mo ng audit trail, legal hold, o availability commitment na nilalagdaan ng ibang partido.

FAQ

Mas mura ba ang self-hosted storage kaysa Dropbox para sa isang taong may 1 TB?

Hindi. Sa loob ng tatlong taon, ang Dropbox Plus ay nagkakahalaga ng $360, samantalang ang katumbas na self-hosted setup ay nagkakahalaga ng $486 na cash, bago isama ang halaga ng sarili mong oras. May minimum na gastos ang self-hosting: may halaga pa rin ang pinakamaliit na server na praktikal gamitin, pangalawang kopya ng data, at domain kahit 1 TB lang ang itinatago mo. Ang pinakamurang bayad na plan ng Dropbox ay malapit na sa halagang iyon, at may kasama itong 2 TB.

Magkano talaga ang offsite backup para sa self-hosted storage?

Ang backup space lamang na walang naka-attach na compute, na ina-access gamit ang SFTP o SMB, ay karaniwang nasa $2.50 dollars bawat TB bawat buwan noong August 2026. Ang object storage gaya ng Backblaze B2 ay nagkakahalaga ng $6.95 bawat TB bawat buwan at may kasamang egress na hanggang tatlong beses ng dami ng naka-store sa iyo, kaya walang dagdag na bayad kapag ni-restore mo ang lahat ng laman nito. Para sa 4 TB na household model sa itaas, ang mas murang target ay $10 bawat buwan, o $360 sa loob ng tatlong taon.

Ilang oras bawat taon ang kailangan para patakbuhin ang sarili mong storage?

Sa modelong ito, tinatantya ang 22 oras sa loob ng tatlong taon para sa isang tao at 64 para sa team na may limang tao, habang 33 naman para sa household. Kasama sa gawain ang buwanang updates at reboots, isang failed certificate renewal, isang disk na malapit nang mapuno, isang container upgrade na may nasisirang bahagi, at pag-restore ng file para sa taong nakapag-delete nito. Kung zero oras ang ginugugol mo, maaaring bago pa ang server o walang nagche-check dito.

Mas ligtas ba ang self-hosted storage kaysa Dropbox?

Iba itong uri ng panganib, hindi mas maliit na panganib. Sa Dropbox, ang mga panganib ay ang policy nila, presyo nila sa renewal, at mga outage nila. Kapalit nito ang published na 30 day version history at restore na maaaring patakbuhin ng sinuman mula sa web page. Sa self-hosted setup, ang panganib ay nakasalalay sa sarili mong backup discipline: pangalawang kopya sa ibang hardware, credentials na hindi magagamit ng sync clients para mag-delete ng snapshots, at restore na tine-test mo bawat quarter. Kapag mayroon ang mga ito, maihahambing ang dalawang option. Kung wala, mas delikado ang self-hosting.

Maaari bang magbahagi ang household na may apat na tao ng 4 TB sa iisang Dropbox plan?

Hindi sa consumer plan. Ang Plus ay may 2 TB para sa isang tao, ang Family ay nagbabahagi ng parehong 2 TB sa hanggang anim na tao, at ang Essentials ay hanggang 3 TB lamang para sa isang user. Ang dalawang praktikal na option ay magkahiwalay na Plus account na nagkakahalaga ng $719 sa loob ng tatlong taon at walang shared space, o Business Standard seats na nagkakahalaga ng $15 bawat isa. Ito ay magiging $2,160 sa loob ng tatlong taon para sa apat na tao at isang 5 TB pool.