Is Nextcloud gratis? Verschil tussen Hub en Enterprise

Is Nextcloud gratis? Het korte antwoord

Ja, Nextcloud is gratis. De serversoftware wordt uitgebracht onder de AGPLv3 (GNU Affero General Public License versie 3), dus u kunt deze downloaden en draaien op een VPS (virtual private server) die u huurt, voor zoveel gebruikers als de machine aankan. Er zijn geen licentiekosten, geen limiet op het aantal gebruikers, geen proefperiode en geen licentiesleutel die u moet invoeren.

Nextcloud GmbH verkoopt ook een abonnement genaamd Nextcloud Enterprise, dat is gebouwd op dezelfde codebase. Dat is waar de verwarring vandaan komt. Mensen zien echte bedragen op een prijspagina en gaan ervan uit dat de gratis download een uitgeklede versie moet zijn. Dat is niet het geval.

Twee zaken zijn de rest van deze pagina waard. Het eerste is wat het abonnement daadwerkelijk inhoudt, aangezien dit grotendeels niet om functies gaat. Het tweede is het deel van de rekening dat niets met licenties te maken heeft: de server, de opslag die u blijft toevoegen, de back-ups, de documenteditor en de uren die iemand besteedt aan upgrades. Die tweede lijst is het eerlijke antwoord op de vraag "is het gratis".

Wat "vrij" hier betekent: een licentie, geen gratis tier

Een gratis tier is een beslissing van een leverancier, en een leverancier kan deze wijzigen. Een licentie is een toekenning en deze kan niet worden ingetrokken voor de kopie die u al bezit. Nextcloud Server is van het tweede type. Elke bijdrage aan de server-repository vanaf juni 2016 is gelicentieerd onder AGPLv3 of later, de volledige broncode is openbaar en de code die u installeert vraagt nooit aan iemand toestemming om te draaien.

De AGPL voegt één verplichting toe bovenop de gewone GPL. Als u de code wijzigt en andere mensen uw gewijzigde versie via een netwerk laat gebruiken, moet u die gebruikers de broncode van uw wijzigingen aanbieden. Het draaien van de uitgebrachte code zonder wijzigingen activeert dit niet. U bent niemand een kopie verschuldigd en uw configuratie valt hier niet onder.

De app store is op dezelfde manier vrij. Sinds augustus 2026 worden Tables, Whiteboard, Collectives, Forms en de SSO & SAML-authenticatie-app allemaal geïnstalleerd vanuit de openbare app store op een gewone Hub-instantie, zonder account en zonder licentiesleutel. Onthoud dit wanneer u de prijstabel leest.

Wat krijgt u daadwerkelijk bij een Nextcloud Enterprise-abonnement?

Gecontroleerd aan de hand van de enterprise- en prijspagina's van de leverancier in augustus 2026. Het abonnement omvat vier zaken; een feature key hoort daar niet bij.

Ondersteuning met een responstoezegging. De reactietijd is het product. De niveaus verschillen hoofdzakelijk in de snelheid waarmee een Nextcloud-engineer contractueel verplicht is te reageren, variërend van enkele werkdagen bij het instapniveau tot enkele uren bij het hoogste niveau, inclusief telefonische ondersteuning tot 24/7. Als het uitvallen van uw bestandsserver betekent dat een ruimte vol mensen niet kan werken, betaalt u voor die responstijd.

Een onderhoudslevenscyclus. Dit is het verschil dat het meeste kost wanneer u het negeert. Nextcloud brengt ongeveer elke vier maanden een nieuwe major-versie uit en onderhoudt elke versie gedurende één jaar via maandelijkse onderhoudsreleases. Versie 34 (Hub 26 Spring) verscheen op 9 juni 2026 en versie 32 (Hub 25 Autumn) bereikt het einde van de levensduur in september 2026. Dat schema betekent bij een community-installatie minstens één keer per jaar een grote upgrade, voor altijd. De betaalde niveaus rekken dat venster op, en de enterprise-pagina adverteert met maximaal 5 tot 10 jaar langdurige ondersteuning op een stabiele release. Jarenlang op één versie blijven in plaats van jaarlijks upgraden levert een reële operationele besparing op, en dat is wat de meeste kopers daadwerkelijk aanschaffen.

Geharde builds en vroege patches. Subscriber-builds ondergaan extra tests en kwaliteitsborging vóór de release, ontvangen vroegtijdig kritieke bugfixes, vroege beveiligingspatches en voorafgaande kennisgeving van kritieke problemen. De code is dezelfde code. De release-engineering eromheen is dat niet.

Componenten van de leverancier en documentatie. Microsoft-integraties voor Outlook, Exchange, Teams, SharePoint en Active Directory, aangepaste branding van de interface, premium partner-apps zoals Collabora Online en de Kaspersky scan engine, en compliance-documentatie voor kaders zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Dit is het deel van de lijst dat oprecht niet beschikbaar is voor een gratis installatie.

Welke functies vallen daadwerkelijk onder het abonnement?

Minder dan de prijstabel doet vermoeden, en dit is het belangrijkste om te begrijpen voordat u uw budget vaststelt.

Sinds augustus 2026 plaatst die tabel Whiteboard in de middelste laag, en Nextcloud Assistant, Flow, Tables, Collectives, Forms en diverse chat-integraties in de hoogste laag. Het lijkt op een betaalmuur, maar het betreft de ondersteuningsomvang. Deze apps staan in de publieke app store onder open licenties en kunnen zonder licentiesleutel op een gratis Hub-instantie worden geïnstalleerd. Wat u met de laag koopt, is de garantie dat de leverancier deze ondersteunt, onder uw service level agreement repareert en onderhoudt gedurende de levensduur van uw release.

Controleer daarom elke functie aan de hand van de eigen documentatie van de leverancier voordat u uw plannen hierop baseert, en zoek in de app store op de naam van de app. De inhoud van de lagen verschuift tussen releases, en een lijst met functies die uit een artikel is gekopieerd, inclusief dit artikel, veroudert snel.

U kunt zien welke build u gebruikt. Vanuit uw Nextcloud-installatiemap:

sudo -E -u www-data php occ status

De output toont installed, version, versionstring en edition. In het voorbeeld van de beheerhandleiding is het veld edition leeg, omdat een community-build geen editie-string heeft om te rapporteren. Vergelijk versionstring met het gepubliceerde releaseschema om te zien hoeveel onderhoudstijd uw versie nog heeft.

Eén afwezigheid verdient vermelding, omdat het tegenovergestelde gebruikelijk is. Single sign-on is hier geen betaalde functie. LDAP (lightweight directory access protocol) user backends worden meegeleverd met de server, en de SAML (security assertion markup language) app is een gratis installatie uit de app store die de huidige versies ondersteunt. Veel zelfgehoste producten reserveren precies die functie voor hun zakelijke laag, wat de SSO-belasting is die zelfgehoste apps stilletjes rekenen. Nextcloud rekent deze niet, en wanneer u producten vergelijkt op basis van de totale kosten, kan dat ene verschil zwaarder wegen dan al het andere in de tabel.

Hoe wordt Nextcloud Enterprise geprijsd?

Per gebruiker, per jaar, in vaste categorieën, met volumekortingen bij hogere gebruikersaantallen en afzonderlijke productlijnen voor Files en voor Talk. Twee factoren zijn belangrijker dan elk specifiek cijfer. De gepubliceerde tabel begint bij 100 gebruikers; een team van tien valt dus buiten de opzet van de pagina en vereist een gesprek met de verkoopafdeling. De categorieën verschillen op basis van responstijd en onderhoudsvenster in plaats van het aantal functies. U kiest een categorie door te bepalen hoe snel u een antwoord nodig heeft en hoe lang u op een specifieke versie wilt blijven werken.

Baseer uw budget niet op een getal dat uit een artikel is gekopieerd. Lees de Nextcloud-prijspagina en vraag een offerte aan.

De kosten die geen licentievergoedingen zijn

De server. Nextcloud is een PHP-applicatie met een database erachter. De belasting wordt veroorzaakt door actieve sync-clients en het genereren van voorbeelden, niet door het aantal opgeslagen bytes. Een klein team kan uitstekend werken op een bescheiden VPS. De dimensionering en de werkelijke kosten van verschillende abonnementstypen worden behandeld in het overzicht van wat een VPS kost.

Opslag, de post die blijft groeien. Dit is de rekening die de licentiekosten per gebruiker vervangt, maar deze gedraagt zich anders. De kosten stijgen mee met het aantal opgeslagen bytes, niet met het aantal gebruikers. De opslagbehoefte groeit bovendien sneller dan verwacht, omdat bestandsversies en de prullenbak oude kopieën bewaren totdat retentieregels deze verwijderen. Weet welke map de werkelijke data bevat voordat u een schijf dimensioneert of een back-upscript schrijft: waar Nextcloud in Docker zijn bestanden opslaat documenteert dit exact.

Back-ups, en de kopie die ergens anders staat. Een snapshot bij dezelfde provider beschermt u tegen uw eigen fouten. Het beschermt u echter niet tegen het verlies van het account, en accountverlies is de fout die bedrijven fataal wordt. Een echte back-up bestaat uit de datamap, een database-dump, config.php, en alle handmatig geïnstalleerde apps. Deze back-up moet op een tweede locatie worden bewaard en eenmaal zijn teruggezet om te bewijzen dat het herstel werkt. Begroot die tweede locatie als een lopende kostenpost, inclusief de kosten die de provider in rekening brengt voor het ophalen van de data.

De documenteditor. Deze heeft een eigen licentie van een eigen bedrijf en krijgt daarom hieronder een eigen sectie.

Uw uren. De grootste kostenpost, en de post die niemand in de spreadsheet opneemt.

Waarom heeft de documenteditor een eigen licentie?

Omdat het een afzonderlijk product van een ander bedrijf is, dat enkel door Nextcloud wordt geïntegreerd.

De eigen FAQ van Collabora beschrijft CODE (Collabora Online Development Edition) als een rolling release zonder service level agreement en zonder langdurige ondersteuning. Het is geschikt voor tests, thuisgebruik of kleine teams, en wordt niet aanbevolen voor een productieomgeving. De documentatie van Nextcloud stelt vanuit hun perspectief hetzelfde: abonnees krijgen het stabielere Collabora Online Enterprise via een ondersteuningsabonnement. De gratis editor bestaat dus, werkt, en wordt geleverd met een duidelijke waarschuwing van de leverancier over de beperkingen ervan.

ONLYOFFICE heeft een andere koers gekozen. In ONLYOFFICE Docs 9.4, uitgebracht op 19 mei 2026, is de limiet van 20 gelijktijdige verbindingen in de open source Community-editie verwijderd. De software blijft onder de AGPLv3-licentie vallen, met aanvullende voorwaarden voor naamsvermelding. Een verbinding staat gelijk aan een document dat in een editor is geopend; voorheen verbruikte één persoon met drie geopende bestanden dus drie van de twintig beschikbare verbindingen. Door deze limiet te schrappen, is de voornaamste reden weggenomen waarom groeiende teams tegen de beperkingen van de gratis editor aanliepen. Als bewerkingstools de reden zijn waarom u dit onderzoekt, dan is de vergelijking tussen ONLYOFFICE en Collabora voor self-hosting de plek waar u die beslissing moet nemen.

De werkelijke terugkerende kosten zitten in het onderhoud

Een grote versie elke vier maanden, waarbij elke versie één jaar wordt ondersteund, betekent minimaal één grote upgrade per jaar plus een maandelijkse onderhoudsrelease. Dat is de ondergrens. Daarbovenop komt de applicatiecompatibiliteit, wat meestal de reden is dat een upgrade vertraging oploopt, evenals de PHP- en databaseversies die onder u veranderen. Niets hiervan is ingewikkeld. Alles is gepland, en het schema houdt geen rekening met hoe druk u het heeft.

Bereken die uren eerlijk, want het faalscenario is specifiek. Wanneer niemand verantwoordelijk is voor de upgrade, raakt de instantie voorbij de end-of-life-datum, en een ongepatchte bestandssynchronisatieserver die elk document van een bedrijf bevat, is het slechtste scenario op deze hele pagina. Dat is precies het geval waarin een abonnement goedkoper is dan het alternatief, omdat een supportcontract de upgrade verandert in iemands toegewezen taak.

Vrije software, met een factuur die u beheert

Vergelijk de twee facturen in plaats van de twee prijzen.

De SaaS-factuur bestaat uit één regel. Deze is per gebruiker per maand, groeit wanneer u personeel aanneemt en groeit opnieuw wanneer de leverancier de prijzen verhoogt. U kunt de verhoging niet weigeren en de dienst behouden.

De factuur voor self-hosted software bevat meerdere regels en geen daarvan is een licentie. Deze groeit met het aantal opgeslagen bytes en met uw tijd in plaats van met het aantal medewerkers; daarom slaat de berekening om naarmate een team groter wordt. Elke regel is door u te beheren en elke storing is uw verantwoordelijkheid.

Self-hosted Nextcloud wint wanneer iemand daadwerkelijk de upgrades wil beheren en u de kosten per gebruiker wilt elimineren. Een abonnement wint wanneer een trage herstelprocedure of een gemiste patch meer zou kosten dan de jaarlijkse vergoeding, en dezelfde redenering brengt u terug naar een gehoste dienst als niemand de persoon met piketdienst wil zijn.

Als u klaar bent om het op te bouwen, behandelt de handleiding voor het draaien van Nextcloud op een VPS met TLS en back-ups de installatie van begin tot eind. Als deze pagina u ervan heeft overtuigd dat u minder software wilt dan Nextcloud biedt, bekijk dan de lichtere self-hosted Nextcloud-alternatieven voordat u ook maar iets uitgeeft.

FAQ

Is Nextcloud gratis voor commercieel gebruik?

Ja. De AGPLv3 maakt geen onderscheid tussen persoonlijk en commercieel gebruik en er is geen gebruikerslimiet in de software. Een bedrijf met 500 medewerkers kan Nextcloud Hub draaien zonder dat zij iets verschuldigd zijn aan Nextcloud GmbH. De enige verplichting die de licentie toevoegt, is dat als u de broncode aanpast en uw aangepaste versie via een netwerk aan gebruikers aanbiedt, u die aangepaste broncode aan hen beschikbaar moet stellen. Het draaien van de uitgebrachte code zonder wijzigingen brengt geen verplichtingen met zich mee.

Wat is het verschil tussen Nextcloud Hub en Nextcloud Enterprise?

Hub is de gratis release die iedereen kan downloaden. Enterprise is een abonnement op dezelfde codebase, dat per gebruiker per jaar wordt verkocht. Het biedt ondersteuning met een contractuele responstijd, een langer onderhoudsvenster voor een stabiele release, extra kwaliteitsborging en vroege beveiligingspatches, door de leverancier gebouwde Microsoft-integraties, interface-branding en documentatie voor compliance. Het ontgrendelt geen verborgen functies in de server, omdat de server in beide gevallen dezelfde AGPLv3-code is.

Heb ik een abonnement nodig om documenten te bewerken in Nextcloud?

Nee. Collabora Online Development Edition en ONLYOFFICE Docs Community edition draaien beide gratis naast Nextcloud. De FAQ van Collabora beschrijft CODE als een rolling release zonder service level agreement, bedoeld voor testen, thuisgebruik of kleine teams, en verwijst productiegebruikers naar de ondersteunde build. ONLYOFFICE Docs 9.4 heeft in mei 2026 de limiet van 20 verbindingen uit de Community edition verwijderd, wat het de goedkopere route maakt voor een team dat een hobby-opstelling is ontgroeid.

Wat kost het werkelijk om Nextcloud op een VPS te draaien?

De server, de opslag die u blijft toevoegen, een back-updoel op een tweede locatie en de uren die iemand besteedt aan upgrades. Opslag is de post die groeit zonder dat iemand besluit deze te vergroten, aangezien bestandsversies en prullenbakretentie oude kopieën bewaren. Of dat totaal goedkoper is dan een abonnement per gebruiker hangt vooral af van het aantal mensen dat u heeft en hoeveel elk van hen opslaat; dit is de rekensom in of zelfgehoste opslag goedkoper is dan Dropbox.