Ist Nextcloud kostenlos? Hub oder Enterprise

Ist Nextcloud kostenlos? Die kurze Antwort

Ja, Nextcloud ist kostenlos. Die Serversoftware wird unter der AGPLv3 (GNU Affero General Public License version 3) veröffentlicht. Sie können sie herunterladen und auf einem von Ihnen gemieteten VPS (virtual private server) für beliebig viele Benutzer ausführen, soweit die Kapazität des Servers ausreicht. Es fallen keine Lizenzgebühren an. Es gibt keine Begrenzung der Benutzerplätze, keine Testlaufzeit und keinen Schlüssel, den Sie eingeben müssen.

Nextcloud GmbH bietet außerdem ein Abonnement namens Nextcloud Enterprise an, das auf derselben Codebasis basiert. Daher kommt die Frage. Auf einer Preisseite werden konkrete Preise angezeigt, und manche schließen daraus, dass der kostenlose Download eine eingeschränkte Version davon sein muss. Das ist nicht der Fall.

Zwei Punkte sind auf dieser Seite wichtig. Erstens geht es darum, was Sie mit dem Abonnement tatsächlich erwerben, denn dabei handelt es sich größtenteils nicht um Funktionen. Zweitens geht es um die Kosten, die nichts mit Lizenzen zu tun haben: den Server, den zusätzlichen Speicher, die Backups, den Dokumenteditor und die Arbeitszeit für Upgrades. Diese zweite Liste beantwortet ehrlich die Frage, ob Nextcloud kostenlos ist.

Was „kostenlos“ hier bedeutet: eine Lizenz, kein Free-Tarif

Ein Free-Tarif ist eine Entscheidung des Anbieters und kann von ihm geändert werden. Eine Lizenz ist eine Einräumung von Rechten und kann für die bereits vorhandene Kopie nicht zurückgenommen werden. Nextcloud Server gehört zur zweiten Kategorie. Jeder Beitrag zum Server-Repository seit June 2016 steht unter der Lizenz AGPLv3 oder höher, der vollständige Quellcode ist öffentlich, und der von Ihnen installierte Code verlangt von niemandem eine Berechtigung zur Ausführung.

Die AGPL ergänzt die gewöhnliche GPL um eine zusätzliche Pflicht. Wenn Sie den Code ändern und anderen Personen ermöglichen, Ihre geänderte Version über ein Netzwerk zu nutzen, müssen Sie diesen Nutzern den Quellcode Ihrer Änderungen anbieten. Die unveränderte Ausführung des veröffentlichten Codes löst diese Pflicht nicht aus. Sie müssen niemandem eine Kopie überlassen, und Ihre Konfiguration fällt nicht darunter.

Der App Store ist auf dieselbe Weise kostenlos. Stand August 2026 lassen sich Tables, Whiteboard, Collectives, Forms und die Authentifizierungs-App SSO & SAML aus dem öffentlichen App Store in einer gewöhnlichen Hub-Instanz installieren, ohne Konto und ohne Lizenzschlüssel. Berücksichtigen Sie das beim Lesen der Preistabelle.

Was erhalten Sie mit einem Nextcloud-Enterprise-Abonnement tatsächlich?

Abgeglichen mit den Enterprise- und Preisseiten des Anbieters im August 2026. Sie erhalten vier Dinge. Ein Feature-Key gehört nicht dazu.

Support mit verbindlicher Reaktionszeit. Die Reaktionszeit ist das eigentliche Produkt. Die Tarife unterscheiden sich hauptsächlich darin, wie schnell ein Nextcloud-Engineer vertraglich reagieren muss: von einigen Werktagen im Einstiegstarif bis zu wenigen Stunden im höchsten Tarif. Telefonsupport ist bis zu 24/7 verfügbar. Wenn der Ausfall Ihres Dateiservers bedeutet, dass ein ganzer Raum voller Personen nicht arbeiten kann, bezahlen Sie genau für diese Reaktionszeit.

Ein Wartungslebenszyklus. Dieser Unterschied verursacht die höchsten Kosten, wenn Sie ihn ignorieren. Nextcloud veröffentlicht ungefähr alle vier Monate eine neue Hauptversion und wartet jede Version ein Jahr lang mit monatlichen Wartungs-Releases. Version 34 (Hub 26 Spring) wurde am 9. Juni 2026 veröffentlicht. Version 32 (Hub 25 Autumn) erreicht im September 2026 das Ende ihres Lebenszyklus. Das bedeutet bei einer Community-Installation mindestens einmal pro Jahr ein Hauptversions-Upgrade, dauerhaft. Die kostenpflichtigen Tarife verlängern diesen Zeitraum. Auf der Enterprise-Seite werden für eine stabile Version bis zu 5 bis 10 Jahre Long-Term-Support angekündigt. Eine Version jahrelang statt jährlich zu aktualisieren, spart im Betrieb tatsächlich Aufwand. Genau das kaufen die meisten Kunden.

Gehärtete Builds und frühzeitige Patches. Subscriber-Builds werden vor der Veröffentlichung zusätzlich getestet und einer zusätzlichen Qualitätssicherung unterzogen. Sie erhalten frühzeitige Behebungen kritischer Fehler, frühzeitige Security Patches und Vorabinformationen zu kritischen Problemen. Der Code ist derselbe. Die Release-Entwicklung darum herum ist es nicht.

Komponenten des Anbieters und Dokumentation. Dazu gehören Microsoft-Integrationen für Outlook, Exchange, Teams, SharePoint und Active Directory, ein individuelles Branding der Oberfläche, Premium-Partner-Apps wie Collabora Online und die Kaspersky-Scan-Engine sowie Compliance-Dokumentation für Regelwerke wie GDPR (general data protection regulation) und HIPAA (health insurance portability and accountability act). Dieser Teil der Liste ist bei einer kostenlosen Installation tatsächlich nicht verfügbar.

Welche Funktionen sind wirklich an das Abonnement gebunden?

Weniger, als die Preistabelle vermuten lässt. Das ist der wichtigste Punkt, den Sie vor der Budgetplanung verstehen sollten.

Seit August 2026 führt die Tabelle Whiteboard in der mittleren Stufe und Nextcloud Assistant, Flow, Tables, Collectives, Forms sowie mehrere Chat-Integrationen in der höchsten Stufe auf. Das wirkt wie eine Bezahlschranke. Tatsächlich geht es um den Supportumfang. Diese Apps stehen im öffentlichen App Store unter offenen Lizenzen zur Verfügung und lassen sich ohne Schlüssel auf einer kostenlosen Hub-Instanz installieren. Mit der jeweiligen Stufe erhalten Sie die Zusage, dass der Anbieter diese Apps unterstützt, Fehler im Rahmen Ihres Service Level Agreements behebt und sie über die gesamte Lebensdauer Ihres Releases hinweg pflegt.

Prüfen Sie daher jede Funktion anhand der Dokumentation des Anbieters, bevor Sie Ihre Planung darauf aufbauen. Suchen Sie außerdem im App Store nach der App. Die Inhalte der Stufen ändern sich zwischen Releases. Eine aus einem beliebigen Artikel übernommene Funktionsliste, auch diese hier, veraltet.

Sie können prüfen, welchen Build Sie ausführen. Wechseln Sie dazu in das Installationsverzeichnis von Nextcloud:

sudo -E -u www-data php occ status

Die Ausgabe listet installed, version, versionstring und edition auf. Im Beispiel des Administrationshandbuchs des Anbieters ist das Feld edition leer, weil ein Community-Build keine Editionszeichenfolge meldet. Vergleichen Sie versionstring mit dem veröffentlichten Release-Zeitplan, um zu sehen, wie lange Ihre Version noch gewartet wird.

Eine fehlende Funktion sollte ausdrücklich genannt werden, weil häufig das Gegenteil angenommen wird. Single Sign-on ist hier keine kostenpflichtige Funktion. LDAP (lightweight directory access protocol)-Benutzer-Backends sind im Server enthalten. Die SAML-App (security assertion markup language) kann kostenlos aus dem App Store installiert werden und unterstützt aktuelle Versionen. Viele selbst gehostete Produkte reservieren genau diese Funktion für ihre Business-Stufe. Das ist die SSO-Gebühr, die selbst gehostete Apps stillschweigend verlangen. Nextcloud erhebt sie nicht. Beim Vergleich der Gesamtkosten kann dieser einzelne Unterschied alles andere in der Tabelle aufwiegen.

Wie wird Nextcloud Enterprise berechnet?

Pro Benutzer und Jahr, in benannten Stufen, mit Mengenrabatten bei höheren Benutzerzahlen und getrennten Produktlinien für Files und Talk. Zwei strukturelle Fakten sind wichtiger als jede einzelne Zahl. Die veröffentlichte Tabelle beginnt bei 100 Benutzern. Ein Team mit zehn Benutzern liegt damit außerhalb des vorgesehenen Bereichs. In diesem Fall ist ein Gespräch mit dem Vertrieb erforderlich. Die Stufen unterscheiden sich nach Reaktionszeit und Wartungsfenster, nicht nach der Anzahl der Funktionen. Wählen Sie die Stufe daher danach aus, wie schnell Sie eine Antwort benötigen und wie lange Sie bei einer Version bleiben möchten.

Erstellen Sie kein Budget anhand einer Zahl aus einem Artikel. Lesen Sie die Nextcloud-Preisseite und bitten Sie um ein Angebot.

Die Kosten, die keine Lizenzgebühren sind

Der Server. Nextcloud ist eine PHP-Anwendung mit einer Datenbank im Hintergrund. Die Last entsteht durch aktive Sync-Clients und die Generierung von Vorschauen, nicht durch die Anzahl der gespeicherten Bytes. Ein kleines Team kann problemlos auf einem kleinen VPS betrieben werden. Die Dimensionierung und die tatsächlichen Kosten der verschiedenen Tarifvarianten werden in der Aufschlüsselung der VPS-Kosten erläutert.

Der Speicher, die Position, die nie aufhört zu wachsen. Diese Rechnung ersetzt das abonnementbasierte Preismodell pro Benutzer und verhält sich anders. Sie wächst mit der Menge der gespeicherten Bytes, nicht mit der Anzahl der Benutzer. Außerdem wächst sie schneller als erwartet, weil Dateiversionen und der Papierkorb alte Kopien aller Dateien aufbewahren, bis die Aufbewahrungsregeln sie löschen. Bevor Sie ein Laufwerk dimensionieren oder ein Backup-Skript schreiben, müssen Sie wissen, in welchem Verzeichnis die eigentlichen Daten liegen: wo Nextcloud in Docker seine Dateien speichert dokumentiert das genau.

Backups und die Kopie, die an einem anderen Ort liegt. Ein Snapshot beim selben Provider schützt Sie vor eigenen Fehlern. Er schützt Sie jedoch nicht vor dem Verlust des Kontos. Der Verlust des Kontos ist der Ausfall, der Unternehmen beendet. Ein echtes Backup umfasst das Datenverzeichnis, einen Datenbank-Dump, config.php und alle manuell installierten Apps. Es wird an einem zweiten Ort aufbewahrt und einmal wiederhergestellt, um die Funktionsfähigkeit zu überprüfen. Planen Sie diesen zweiten Ort als laufende Kosten ein, einschließlich der Gebühren, die der Provider für das Zurückholen der Daten berechnet.

Der Dokumenteditor. Er hat eine eigene Lizenz von einem eigenen Unternehmen. Deshalb erhält er weiter unten einen eigenen Abschnitt.

Ihre Arbeitszeit. Das ist der größte Kostenfaktor und derjenige, den niemand in die Tabelle einträgt.

Warum hat der Dokumenteditor eine eigene Lizenz?

Weil er ein separates Produkt eines separaten Unternehmens ist und Nextcloud ihn nur integriert.

Die eigene FAQ von Collabora beschreibt CODE (Collabora Online Development Edition) als Rolling Release ohne Service Level Agreement und ohne langfristigen Support. Die Edition eignet sich für Tests, den Einsatz zu Hause oder kleine Teams. Für eine Produktionsumgebung wird sie nicht empfohlen. Die Dokumentation von Nextcloud sagt aus ihrer Sicht dasselbe: Abonnenten erhalten über ein Support-Abonnement die stabilere Collabora Online Enterprise Edition. Der kostenlose Editor existiert und funktioniert. Der Anbieter weist jedoch ausdrücklich darauf hin, für welche Einsatzbereiche er vorgesehen ist und wo seine Grenzen liegen.

ONLYOFFICE hat sich in die andere Richtung entwickelt. ONLYOFFICE Docs 9.4, veröffentlicht am 19 May 2026, entfernte die Begrenzung auf 20 gleichzeitige Verbindungen aus der Open-Source-Community-Edition. Die Software bleibt unter AGPLv3 lizenziert und enthält zusätzliche Bedingungen zur Namensnennung. Eine Verbindung entspricht einem geöffneten Dokument im Editor. Eine Person mit drei geöffneten Dateien belegte früher also drei der 20 Verbindungen. Durch die Aufhebung dieser Begrenzung entfiel der wichtigste Grund, aus dem ein wachsendes Team beim kostenlosen Editor an eine Grenze stieß. Wenn die Bearbeitung der Grund für Ihre Kostenplanung ist, finden Sie die passende Entscheidungsgrundlage im Vergleich von ONLYOFFICE und Collabora für Self-Hosting.

Die tatsächlichen wiederkehrenden Kosten entstehen durch die laufende Aktualisierung

Eine Hauptversion alle vier Monate, die jeweils ein Jahr lang gepflegt wird, bedeutet mindestens ein größeres Upgrade pro Jahr sowie monatlich ein Wartungsrelease. Das ist die Untergrenze. Hinzu kommen die Kompatibilität der Apps, die üblicherweise ein Upgrade verzögert, sowie die PHP- und Datenbankversionen, die sich unter Ihrer Installation weiterentwickeln. Nichts davon ist schwierig. Alles muss geplant werden, und der Zeitplan nimmt keine Rücksicht darauf, wie ausgelastet Sie sind.

Setzen Sie diese Arbeitsstunden realistisch an, denn der typische Fehlerfall ist eindeutig. Wenn niemand für das Upgrade verantwortlich ist, läuft die Instanz über ihr End-of-Life-Datum hinaus. Ein nicht gepatchter File-Sync-Server, der alle Dokumente eines Unternehmens enthält, ist das schlechteste Ergebnis auf dieser gesamten Seite. Genau in diesem Fall ist ein Abonnement günstiger als die Alternative, weil ein Supportvertrag das Upgrade einer namentlich benannten Person als Aufgabe zuweist.

Freie Software mit Kostenkontrolle

Vergleichen Sie die beiden Rechnungen statt der beiden Preise.

Die SaaS-Rechnung besteht aus einer Position. Sie wird pro Benutzer und Monat berechnet, steigt mit jeder Neueinstellung und steigt erneut, wenn der Anbieter seine Preise neu festlegt. Sie können die Erhöhung nicht ablehnen und den Dienst trotzdem weiter nutzen.

Die Rechnung für den Self-Hosting-Betrieb enthält mehrere Positionen, und keine davon ist eine Lizenzgebühr. Sie steigt mit der Menge der gespeicherten Bytes und mit Ihrem Zeitaufwand statt mit der Anzahl der Mitarbeiter. Deshalb verändert sich die Kalkulation, sobald das Team größer wird. Sie können jede Position selbst steuern, müssen aber auch jeden Ausfall selbst tragen.

Self-hosted Nextcloud ist die bessere Wahl, wenn jemand die Updates zuverlässig übernimmt und die Kosten pro Benutzer entfallen sollen. Ein Abonnement ist die bessere Wahl, wenn eine langsame Wiederherstellung oder ein versäumtes Patchen mehr kosten würde als die Jahresgebühr. Aus demselben Grund ist ein gehosteter Dienst sinnvoller, wenn niemand den Bereitschaftsdienst übernehmen möchte.

Wenn Sie bereit sind, die Lösung aufzubauen, behandelt die Anleitung zum Betrieb von Nextcloud auf einem VPS mit TLS und Backups die Installation vollständig. Wenn diese Seite Sie überzeugt hat, dass Sie weniger Software als Nextcloud benötigen, sehen Sie sich die schlankeren self-hosted Alternativen zu Nextcloud an, bevor Sie überhaupt Geld ausgeben.

FAQ

Ist Nextcloud für die kommerzielle Nutzung kostenlos?

Ja. Die AGPLv3 unterscheidet nicht zwischen privater und kommerzieller Nutzung. Außerdem gibt es keine Benutzerbegrenzung in der Software. Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern kann Nextcloud Hub ausführen, ohne Nextcloud GmbH etwas zu schulden. Die einzige zusätzliche Pflicht der Lizenz gilt, wenn Sie den Quellcode ändern und die geänderte Version Benutzern über ein Netzwerk anbieten. Dann müssen Sie diesen Benutzern den geänderten Quellcode zugänglich machen. Das unveränderte Ausführen des veröffentlichten Codes löst keine weiteren Pflichten aus.

Was ist der Unterschied zwischen Nextcloud Hub und Nextcloud Enterprise?

Hub ist die kostenlose Version, die jeder herunterladen kann. Enterprise ist ein Abonnement auf derselben Codebasis und wird pro Benutzer und Jahr verkauft. Es umfasst Support mit vertraglich festgelegter Reaktionszeit, ein längeres Wartungsfenster für eine stabile Version, zusätzliche Qualitätssicherung und frühzeitige Sicherheits-Patches, vom Anbieter entwickelte Microsoft-Integrationen, Branding der Benutzeroberfläche und Compliance-Dokumentation. Es schaltet keine versteckten Funktionen im Server frei, weil der Server in beiden Fällen aus demselben AGPLv3-Code besteht.

Benötige ich ein Abonnement, um Dokumente in Nextcloud zu bearbeiten?

Nein. Sowohl Collabora Online Development Edition als auch ONLYOFFICE Docs Community edition können kostenlos neben Nextcloud betrieben werden. Die FAQ von Collabora beschreibt CODE als Rolling Release ohne Service-Level-Vereinbarung für Tests, den Heimgebrauch oder kleine Teams. Für Produktivsysteme verweist sie stattdessen auf den unterstützten Build. ONLYOFFICE Docs 9.4 entfernte im Mai 2026 die Begrenzung auf 20 Verbindungen aus der Community edition. Damit ist diese Variante für ein Team, das über eine Hobbyumgebung hinausgewachsen ist, kostengünstiger.

Was kostet der Betrieb von Nextcloud auf einem VPS tatsächlich?

Die Kosten entstehen durch den Server, den zusätzlich benötigten Speicher, ein Backup-Ziel an einem zweiten Standort und die Arbeitszeit für Updates. Der Speicherbedarf wächst, ohne dass jemand dies aktiv beschließt, weil Dateiversionen und die Aufbewahrung im Papierkorb alte Kopien behalten. Ob diese Gesamtkosten niedriger sind als ein Abonnement pro Benutzer, hängt hauptsächlich von der Anzahl der Benutzer und der von jedem Benutzer gespeicherten Datenmenge ab. Die entsprechende Berechnung finden Sie unter ob selbst gehosteter Speicher günstiger als Dropbox ist.