Self-hosted сховище дешевше за Dropbox? Розрахунок

Коротка відповідь

Self-hosted сховище дешевше за Dropbox лише в одному з трьох наведених нижче випадків, а в інших двох коштує дорожче. Dropbox стягує плату за кожного користувача. Storage VPS оплачується за терабайти. Тому точка переходу визначається не кількістю терабайтів, а співвідношенням терабайтів і користувачів. Воно змінюється залежно від того, чи потрібна вам одна спільна бібліотека, чи кілька окремих.

За 36 місяців і для трьох розмірів, змодельованих тут, одна людина з 1 TB заплатить $360 за Dropbox і $486 грошима за self-hosted рішення, ще до того, як витратить на нього хоча б одну годину. Домогосподарство з чотирьох людей, якому потрібна одна спільна бібліотека на 4 TB, заплатить $2,160 за чотири місця в Dropbox проти $1,188 за self-hosted рішення. Команда з п’яти людей заплатить $2,700 проти $1,656, а потім витратить 64 годин за три роки на його обслуговування.

Нижче показано, звідки взято кожне з цих чисел і чим насправді доводиться поступатися з погляду безпеки. Якщо вам потрібне порівняння програмного забезпечення, а не електронної таблиці, окремо розглянуто заміни Dropbox, які можна розгорнути у власній інфраструктурі.

Спочатку виміряйте, скільки даних ви фактично зберігаєте

Більшість людей розраховує вартість сховища для обсягу, який вони ніколи не перевіряли. Спочатку виміряйте його, а вже потім будуйте модель.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

Перша команда виводить один загальний підсумок. Друга виводить 20 найбільших папок верхнього рівня, розташовуючи найбільшу в кінці. Так ви побачите, чи складається цей обсяг із документів, чи з одного відеопроєкту за 2019 рік. Якщо загальний обсяг менший за 2 TB, подальші розрахунки не змінять висновок, і можна перейти до останнього розділу.

Якщо ви вже використовуєте restic, запитайте репозиторій, скільки насправді коштує зберігання цих даних.

restic stats --mode raw-data

Команда показує дедуплікований і стиснений обсяг. Саме за нього зазвичай стягує плату цільове сховище резервних копій. Він зазвичай менший за розмір вихідної папки, а різниця може становити цілий ціновий рівень.

Ціни в моделі

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Кожна сума — опублікована ціна станом на серпень 2026 року в доларах США за річної оплати. Податки та акції для першого року не враховано, оскільки вони не повторюються. Усі наведені нижче підсумки охоплюють 36 місяців і округлені до цілих доларів.

Тут важливий один споживчий тариф Dropbox. Plus коштує $9.99 на місяць за 2 TB для однієї особи. Family коштує $16.99 на місяць і розподіляє ті самі 2 TB між щонайбільше шістьма особами, тобто оплачує місця без додаткового простору. Essentials коштує $16.58 на місяць за 3 TB і також призначений для однієї особи. Business Standard коштує $15 за місце на місяць, передбачає щонайменше три місця та спільний пул 5 TB, а Advanced коштує $24 за місце для пулу 15 TB.

Ціни на Storage VPS у різних провайдерів відрізняються значно сильніше, ніж ціни Dropbox. У моделі використано $10 на місяць за тариф на 1 TB і $22 за 4 TB. Для командного варіанта використано тариф на 6 TB за $30. Станом на серпень 2026 року ці суми відповідають середньому рівню опублікованих цін на тарифи провайдерів, оптимізовані для зберігання. У розділі яка фактична вартість VPS наведено розбивку цього діапазону, тому під час повторного розрахунку використовуйте ціну свого провайдера. У розділі Storage VPS порівняно зі звичайним VPS пояснено, чому тариф із 4 TB дискового простору коштує значно менше за терабайт, ніж додавання 4 TB block storage до compute-тарифу.

Для другої копії передбачено дві ціни. Object storage, наприклад Backblaze B2, коштує $6.95 за TB на місяць. Вихідний трафік безкоштовний у межах обсягу, що втричі перевищує обсяг збережених даних за місяць, тому завантаження назад усіх даних, які там зберігаються, не потребує додаткової оплати. Простір лише для резервних копій без підключених обчислювальних ресурсів, доступний через SFTP (SSH file transfer protocol) або SMB (server message block), коштує ближче до $2.50 за TB на місяць. Модель щоразу використовує нижчу ціну, тому self-hosted частину оцінено настільки вигідно, наскільки це обґрунтовано.

Що має містити коректне порівняння

• Друга копія. Один self-hosted сервер не є резервною копією, оскільки несправний диск або неправильно введений rm -rf знищить і єдину копію. Кожен наведений нижче self-hosted варіант передбачає другу копію на іншому обладнанні в іншій будівлі.
• Домен і сертифікат. У цій моделі домен коштує $1 на місяць. Сертифікат від Let's Encrypt нічого не коштує й поновлюється автоматично, тому його фактична ціна — година, яку ви витратите в день, коли поновлення не спрацює.
• Вихідний трафік під час відновлення. Завантаження 4 TB із bucket може коштувати дорожче, ніж місяць зберігання в деяких провайдерів. Ліміт B2, що дорівнює трикратному обсягу збережених даних, покриває звичайне відновлення, тому перевірте це значення, перш ніж вибирати цільове сховище.
• Ваш час. Налаштування, щомісячні оновлення, диск, який заповнюється опівночі, і підтримка, яку ви надаєте всім іншим користувачам сервера.

Рахунок за три роки для трьох сценаріїв

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Одна людина з 1 TB. Dropbox не продає тарифів менш ніж на 2 TB, тому ця людина платить за вдвічі більший обсяг, ніж їй потрібно. За три роки це все одно коштує лише $360. Self-hosted конфігурація потребує $486 грошових витрат. Підписка виграє ще до врахування будь-яких годин роботи, оскільки self-hosting має мінімальну вартість: сервер, друга копія даних і домен коштують грошей навіть за малого обсягу даних.

Домогосподарство з 4 TB у різних облікових записах. Два облікові записи Plus містять по 2 TB кожен і коштують $719 за три роки. Спільної бібліотеки немає, а спільна папка враховується в квоті обох облікових записів. Проте це найнижча ціна в цьому порівнянні. Такий самий обсяг 4 TB у self-hosted конфігурації коштує $1,188, тому в цьому сценарії Dropbox із великим відривом виграє за ціною.

Домогосподарство з 4 TB в одній спільній бібліотеці. Жоден споживчий тариф Dropbox не зберігає 4 TB в одному місці, а Essentials обмежений 3 TB для однієї людини. Підтримуваний варіант — Business Standard: чотири місця для чотирьох людей по $15 кожне. За три роки це становить $2,160 для пулу на 5 TB. Та сама вимога в self-hosted конфігурації коштує $1,188. Різниця в $972 — це перша суттєва економія в таблиці. Вона виникає тому, що домогосподарство купує місця заради дискового простору.

Команда з п’яти людей із 5 TB. П’ять місць Standard коштують $2,700 за три роки, а пул на 5 TB заповнений уже в день початку роботи. Self-hosted конфігурація на 6 TB коштує $1,656, що дає економію $1,044. Це найбільша грошова економія в цьому порівнянні. Водночас це найслабший сценарій з причини, яку наочно показує наступна діаграма.

У третьому стовпці вартість вашого часу розрахована за ставкою $25 за годину. Сприймайте цей показник як перевірку, а не як рахунок. Вартість командної self-hosted конфігурації з урахуванням часу становить $3,256, тоді як місця, які вона замінює, коштують $2,700. У цьому стовпці лише домогосподарство з однією спільною бібліотекою залишається дешевшим за підписку: $2,013 проти $2,160.

Dropbox стягує плату за кожну людину. Storage VPS стягує плату за кожен терабайт. Self-hosting дає економію, коли ви купуєте місця заради дискового простору.

Побудова домашньої системи по рядках

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

Сховище становить менше половини рахунку. VPS коштує $22 на місяць. Друга копія обсягом 4 TB за тарифом лише для резервного копіювання коштує $10. Домен коштує $1, а сертифікат безкоштовний. Ваша робота за ставкою $25 за годину протягом одинадцяти годин на рік коштує $22.92 на місяць, тому це друга за величиною стаття витрат у цій системі.

Змініть погодинну ставку — і разом із нею зміниться рейтинг. Це не недолік моделі. Саме це і є висновком: за таких обсягів відповідь визначає не апаратне забезпечення.

Де self-hosted сховище дешевше за Dropbox, а де — ні

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Розділіть грошову економію за три роки на кількість годин, які ви витратите, і отримаєте погодинну ставку, за якої обидва варіанти коштують однаково. Якщо ви оцінюєте свій час вище за цю ставку, підписка дешевша. Якщо нижче — дешевший self-hosting. Від’ємна економія означає, що self-hosting потребує більших грошових витрат, тому ставка також буде від’ємною.

Для однієї людини з 1 TB порогова ставка становить -5.73 доларів на годину. Від’ємна порогова ставка означає, що за жодної оцінки вашого часу self-hosting не буде дешевшим, оскільки він уже програє лише за грошовими витратами. Домогосподарство, яке погоджується на окремі облікові записи, має такий самий результат: -14.21.

Домогосподарство, якому потрібна одна спільна бібліотека, виходить у точку беззбитковості за ставки $29.45 на годину. Якщо година вашого вечора коштує для вас менше, self-hosting справді дешевший. Для більшості людей, які налаштовують це вдома, саме так і є.

Команда з п’яти людей виходить у точку беззбитковості за ставки $16.31 на годину. Це нижче, ніж для домогосподарства, хоча грошова економія більша. П’ять користувачів створюють більше роботи з підтримки, тому кількість годин зростає швидше, ніж економія. У бізнесі ця година не є безкоштовною: за неї хтось отримує оплату, а повна вартість працівника перевищує $16.31. За такого масштабу аргумент щодо економії коштів слабкий. Реальними причинами залишаються контроль над місцем зберігання даних і відсутність залежності від ціни за користувача, яку ви не встановлюєте.

Ваш час — найбільша стаття витрат

Модель оцінює 22 годин за три роки для однієї людини та 64 годин для команди з п’яти осіб. Домогосподарство має проміжне значення — 33 годин. Це чотири години на початкове налаштування та пів години на місяць у мінімальному сценарії, а також десять годин на початкове налаштування та півтори години на місяць у сценарії для команди. Якщо ви вже запускали щось подібне, замініть ці значення на власні.

Ці години — не припущення про ідеальний сценарій роботи. До них належать щомісячні оновлення пакетів і перезавантаження, поновлення сертифіката, яке один раз не виконується через змінене правило firewall, диск, що непомітно заповнюється на 90 відсотків, оновлення контейнера, через яке перестає працювати вебінтерфейс, а також повідомлення від користувача, який видалив папку й хоче відновити її сьогодні ввечері.

Якщо ваше self-hosted сховище потребує нуль годин на місяць, то воно або нове, або ніхто його не перевіряє. Нульова оцінка вартості цих годин дає змогу переконати себе розгорнути систему, від якої ви відмовитеся протягом року. Зворотна міграція також потребуватиме ще двадцяти годин, які ніхто не заклав у бюджет.

Безпека — друга половина питання

Вартість — лише половина того, що цікавить людей. Друга половина — чи безпечніше зберігати дані на власному сервері. Self-hosting не усуває ризики. Він переносить їх із політики та доступності постачальника на вашу власну дисципліну резервного копіювання. Це компроміс, а не безумовна перевага.

Dropbox зберігає історію версій файлів протягом 30 днів у плані Plus і 180 днів у бізнес-планах. Відновлення виконується через вебсторінку, якою може скористатися будь-хто з домогосподарства. Дані зберігаються в будівлі, де працюють співробітники. Якщо в них станеться збій, усувати його мають вони, і вони мають у цьому більше досвіду, ніж ви. В обмін на це ви приймаєте їхню політику. Обліковий запис можуть призупинити, ціну плану можуть змінити під час поновлення, а клієнт може змінитися не так, як ви очікували.

Ваші фактичні обов’язки вужчі, ніж зазвичай думають. Дані в self-hosted-системі втрачаються не через несправний диск. Причина — резервна копія, з якої ніхто ніколи не виконував відновлення. restic snapshots, де показано snapshot за минулу ніч, доводить, що завдання виконалося. Але це не доводить, що байти можна відновити.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

diff -r, який нічого не виводить, є доказом. Запускайте його раз на квартал і записуйте дату, оскільки відновлення, яке ви ніколи не виконували, — це план, а не резервна копія. restic і BorgBackup порівнює два інструменти, які добре виконують це завдання.

Другий ризик полягає в тому, що синхронізація поширює помилки зі швидкістю комп’ютера. Видалення на ноутбуці за секунди досягає сервера. Те саме стосується ransomware, яке шифрує папку синхронізації. Версії на сервері допомагають лише тоді, коли snapshot резервних копій зберігаються в місці, де облікові дані ноутбука не можуть їх видалити. REST server restic має режим --append-only, а більшість object storage дає змогу створити ключ без дозволу на видалення. Саме ця година налаштування відрізняє резервну копію від другої копії пошкоджених даних.

Отже, висновок простий. Self-hosted-сервер із неперевіреною резервною копією гірший за Dropbox за всіма важливими критеріями. Self-hosted-сервер із другою копією на іншому обладнанні та фактично перевіреним відновленням можна порівнювати з Dropbox. Відмінність полягає в тому, що тепер саме ви відповідаєте за цю дисципліну.

Варіанти, які варто реалізувати

Домогосподарство з 4 TB або більше, якому потрібна одна спільна бібліотека. VPS із дисковим сховищем, на якому Nextcloud працює в Docker за reverse proxy із TLS (transport layer security), restic щоночі створює резервні копії лише даних, а раз на квартал виконується тестове відновлення. Це конфігурація $1,188, оцінена вище, а Nextcloud на VPS із TLS і резервними копіями — покрокова інструкція. Вона вигідніша, оскільки для спільного сховища обсягом 4 TB Dropbox змушує домогосподарство купувати бізнес-ліцензії, а саме ліцензії є найдорожчою частиною. У цій конфігурації не враховано лише редагування документів у браузері, яке входить до Dropbox. У Nextcloud для цього потрібен окремий office server, тому перед вибором параметрів VPS додайте обсяг RAM, необхідний для OnlyOffice або Collabora.

Команда з п’яти або більше людей, якщо головна причина — контроль, а не ціна. Той самий primary server, але друга копія передається в S3-compatible object storage (API, з яким працює майже кожен інструмент резервного копіювання), а не на один фізичний сервер. Також призначте відповідального власника та підготуйте письмову процедуру відновлення, яку зможе виконати інша людина, а не лише її автор. У матеріалі MinIO для self-hosted object storage описано, як самостійно запустити цей API. Для цільового сховища резервних копій використовуйте іншого провайдера, ніж для primary server, оскільки копію, прив’язану до того самого облікового запису, можна втратити через ту саму проблему з обліковим записом.

Коли Dropbox залишається правильним вибором

• Ви зберігаєте менше ніж 2 TB. Plus коштує $9.99 на місяць, і жоден варіант у цій моделі не дає кращого результату.
• Вашу родину влаштовують окремі облікові записи. Два облікові записи Plus забезпечують 4 TB за $719 протягом трьох років.
• Вам потрібне сховище, а не додаткова робота. Ці витрати виникають щомісяця і в кожному наведеному вище випадку є найбільшими.
• Ви не можете взяти на себе зобов’язання щокварталу перевіряти відновлення. Без такої перевірки ви не розміщуєте свої файли самостійно, а зберігаєте єдину копію на орендованому комп’ютері.
• Вам потрібен audit trail, legal hold або зобов’язання щодо доступності, яке підписує інша сторона.

FAQ

Чи дешевше self-hosted сховище за Dropbox для однієї людини з 1 TB?

Ні. За три роки Dropbox Plus коштує $360, а еквівалентне self-hosted рішення — $486 грошових витрат, без урахування вашого власного часу. Self-hosted рішення має мінімальну вартість: найменший прийнятний сервер, друга копія даних і домен коштують грошей, навіть якщо ви зберігаєте лише 1 TB. Найдешевший платний план Dropbox уже має ціну, близьку до цієї мінімальної вартості, і включає 2 TB.

Скільки насправді коштує резервне копіювання self-hosted сховища в іншому місці?

Сховище лише для резервних копій, без обчислювальних ресурсів, доступне через SFTP або SMB, станом на August 2026 коштує близько $2.50 доларів за TB на місяць. Object storage, наприклад Backblaze B2, коштує $6.95 за TB на місяць і включає вихідний трафік обсягом до трьох обсягів даних, які ви зберігаєте. Тому відновлення всіх даних із цього сховища не додає вартості. Для змодельованого вище домашнього сценарію на 4 TB дешевший варіант коштує $10 на місяць, або $360 за три роки.

Скільки годин на рік займає обслуговування власного сховища?

У цій моделі для однієї людини враховано 22 годин за три роки, а для команди з п’яти людей — 64; для домашнього сценарію — 33. Це щомісячні оновлення та перезавантаження, один невдалий випуск сертифіката, диск, на якому закінчується вільне місце, оновлення контейнера, після якого щось перестає працювати, і відновлення файлу для людини, яка його видалила. Якщо ви не витрачаєте жодної години, то або сервер новий, або ніхто його не перевіряє.

Чи безпечніше self-hosted сховище за Dropbox?

Це інший ризик, а не менший ризик. У Dropbox ризики пов’язані з політикою компанії, ціною під час поновлення та збоями сервісу; водночас сервіс надає опубліковану історію версій за 30 днів і можливість відновлення, яку будь-хто може запустити з вебсторінки. У self-hosted рішенні ризик залежить від вашої дисципліни резервного копіювання: потрібна друга копія на іншому обладнанні, облікові дані, які клієнти синхронізації не можуть використовувати для видалення знімків, і процедура відновлення, яку ви тестуєте щокварталу. Якщо все це налаштовано, два підходи можна порівняти. Без цього self-hosted рішення гірше.

Чи може сім’я з чотирьох людей спільно використовувати 4 TB в одному плані Dropbox?

Не в споживчому плані. Plus надає 2 TB для однієї людини, Family розподіляє ті самі 2 TB між щонайбільше шістьма людьми, а Essentials обмежений 3 TB для одного користувача. Реальні варіанти — окремі облікові записи Plus за $719 за три роки без спільного простору або місця Business Standard по $15 за кожне на місяць. Для чотирьох людей це становить $2,160 за три роки та дає спільний пул обсягом 5 TB.