Self-hosting o Dropbox: quale costa meno?

La risposta breve

Lo storage self-hosted è più economico di Dropbox in esattamente uno dei tre casi descritti di seguito e più costoso negli altri due. Dropbox applica un costo per persona. Un VPS per lo storage applica un costo per terabyte. Il punto di pareggio, quindi, non dipende da un numero di terabyte: dipende dal rapporto tra terabyte e persone e varia in base alla necessità di una sola libreria condivisa o di più librerie separate.

Su 36 mesi, alle tre dimensioni analizzate qui. Una persona con 1 TB paga $360 per Dropbox e $486 in denaro per il self-hosting, prima di dedicarvi una sola ora. Un nucleo familiare di quattro persone che vuole una libreria condivisa da 4 TB paga $2,160 per quattro account Dropbox, contro $1,188 per il self-hosting. Un team di cinque persone paga $2,700 contro $1,656 e dedica poi 64 ore alla gestione del servizio nell'arco di tre anni.

Di seguito sono spiegate le origini di questi numeri e ciò a cui si rinuncia realmente in termini di sicurezza. Se ti interessa il confronto tra i software anziché il foglio di calcolo, le alternative a Dropbox che puoi gestire in self-hosting analizzano separatamente questo aspetto.

Misura prima ciò che archivi realmente

La maggior parte delle persone calcola il costo dello storage usando un valore che non ha mai verificato. Misuralo prima di elaborare il modello.

du -sh ~/Dropbox
du -h --max-depth=1 ~/Dropbox | sort -h | tail -20

Il primo comando stampa un unico totale. Il secondo stampa le 20 directory di primo livello più grandi, con quella più grande per ultima. In questo modo puoi capire se il totale è costituito da documenti oppure da un singolo progetto video del 2019. Se il totale è inferiore a 2 TB, le verifiche successive non cambieranno il risultato e puoi passare all'ultima sezione.

Se usi già restic, chiedi al repository quanto spazio occupano realmente i dati conservati.

restic stats --mode raw-data

Questo comando restituisce la dimensione deduplicata e compressa, cioè quella addebitata dal sistema di destinazione del backup. Di solito è inferiore alla dimensione della directory sorgente e la differenza può corrispondere a un'intera fascia di prezzo.

I prezzi usati nel modello

[
  {
    "label": "Dropbox Plus, 2 TB, one user",
    "usd_per_mo": 9.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Family, 2 TB shared, six users",
    "usd_per_mo": 16.99
  },
  {
    "label": "Dropbox Essentials, 3 TB, one user",
    "usd_per_mo": 16.58
  },
  {
    "label": "Dropbox Standard, 5 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 15
  },
  {
    "label": "Dropbox Advanced, 15 TB pool, per seat",
    "usd_per_mo": 24
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 1 TB usable",
    "usd_per_mo": 10
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22
  },
  {
    "label": "Storage VPS, 6 TB usable",
    "usd_per_mo": 30
  },
  {
    "label": "Object storage for backups, per TB",
    "usd_per_mo": 6.95
  },
  {
    "label": "Backup only space, per TB",
    "usd_per_mo": "2.50"
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0
  }
]

Ogni cifra corrisponde a un prezzo di listino pubblicato ad agosto 2026, in dollari statunitensi, con fatturazione annuale. Le imposte e le promozioni del primo anno sono escluse perché non si ripetono. Ogni totale riportato di seguito copre 36 mesi ed è arrotondato al dollaro intero.

Dropbox offre un solo piano consumer rilevante in questo contesto. Plus costa $9.99 al mese per 2 TB e una persona. Family costa $16.99 al mese e condivide gli stessi 2 TB tra un massimo di sei persone, quindi acquista utenze ma non spazio aggiuntivo. Essentials costa $16.58 al mese per 3 TB, sempre per una sola persona. Business Standard costa $15 per utenza al mese, con un minimo di tre utenze e un pool da 5 TB; Advanced costa $24 per utenza e offre un pool da 15 TB.

I prezzi dei VPS con storage variano molto più tra i provider rispetto ai prezzi di Dropbox. Il modello usa $10 al mese per un piano da 1 TB e $22 per uno da 4 TB. La configurazione per il team usa un piano da 6 TB al costo di $30. Questi prezzi si collocano nella fascia intermedia dei piani ottimizzati per lo storage pubblicati dai provider ad agosto 2026. Quanto costa realmente un VPS analizza l'intervallo in dettaglio, quindi sostituisci questi valori con il prezzo del tuo provider quando ripeti il calcolo. Un VPS con storage a confronto con un VPS normale spiega perché un piano venduto con 4 TB di disco costa molto meno per terabyte rispetto all'aggiunta di 4 TB di block storage a un piano di calcolo.

La seconda copia ha due prezzi. L'object storage, come Backblaze B2, è disponibile a $6.95 per TB al mese, con traffico in uscita gratuito fino a tre volte la quantità archiviata ogni mese. Il recupero di tutto ciò che vi conservi non comporta quindi costi aggiuntivi. Lo spazio per i soli backup, senza risorse di calcolo associate e accessibile tramite SFTP (SSH file transfer protocol) o SMB (server message block), costa più spesso circa $2.50 per TB al mese. Il modello usa sempre il prezzo più basso, quindi il costo della soluzione self-hosted è stimato nel modo più favorevole possibile senza alterare i dati.

Cosa deve includere un confronto corretto

• La seconda copia. Un singolo server self-hosted non costituisce un backup, perché un disco guasto o un rm -rf digitato in modo errato elimina anche l'unica copia disponibile. Ogni soluzione self-hosted riportata di seguito crea una seconda copia su hardware diverso, in un altro edificio.
• Il dominio e il certificato. In questo modello, un dominio costa $1 al mese. Un certificato Let's Encrypt non costa nulla e si rinnova automaticamente; il suo costo effettivo è quindi l'ora che impieghi quando il rinnovo non riesce.
• Il traffico in uscita durante il ripristino. Recuperare 4 TB da un bucket può costare più di un mese di storage presso alcuni provider. L'allowance di B2, pari a tre volte i dati archiviati, copre un ripristino ordinario. Verifica questo valore prima di scegliere la destinazione.
• Le tue ore. Configurazione, aggiornamenti mensili, il disco che si riempie a mezzanotte e il supporto che fornisci a chiunque altro utilizzi il server.

Il costo su tre anni per tre dimensioni

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "subscription_usd": 360,
    "self_hosted_usd": 486,
    "self_hosted_plus_time_usd": "1,036"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "subscription_usd": 719,
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "subscription_usd": "2,160",
    "self_hosted_usd": "1,188",
    "self_hosted_plus_time_usd": "2,013"
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "subscription_usd": "2,700",
    "self_hosted_usd": "1,656",
    "self_hosted_plus_time_usd": "3,256"
  }
]

Una persona con 1 TB. Dropbox non offre piani inferiori a 2 TB, quindi questa persona paga il doppio dello spazio necessario, per un costo comunque di soli $360 su tre anni. La soluzione self-hosted richiede $486 di esborso. L'abbonamento è più conveniente prima ancora di conteggiare una sola ora di lavoro, perché l'hosting autonomo ha un costo minimo: un server, una seconda copia e un dominio hanno tutti un costo anche quando la quantità di dati è ridotta.

Un nucleo familiare con 4 TB distribuiti su account separati. Due account Plus offrono 2 TB ciascuno per $719 su tre anni. Nessuno condivide una libreria e una cartella condivisa viene conteggiata nella quota di entrambi gli account, ma questo è il prezzo più basso tra quelli riportati in questa pagina. La soluzione self-hosted per gli stessi 4 TB costa $1,188, quindi in questo confronto Dropbox vince con un ampio margine.

Un nucleo familiare con 4 TB in un'unica libreria condivisa. Nessun piano Dropbox per utenti privati può contenere 4 TB in un unico spazio e Essentials si ferma a 3 TB per una persona. L'opzione supportata è Business Standard: quattro licenze per quattro persone a $15 ciascuna, per un totale di $2,160 su tre anni e un pool da 5 TB. Con la soluzione self-hosted, lo stesso requisito costa $1,188. La differenza di $972 è il primo risparmio effettivo della tabella e si verifica perché il nucleo familiare acquista licenze per ottenere spazio.

Un team di cinque persone con 5 TB. Cinque licenze Standard costano $2,700 su tre anni e il pool da 5 TB è già completamente utilizzato il giorno dell'attivazione. Una soluzione self-hosted da 6 TB costa $1,656, con un risparmio di $1,044. Questo è il maggiore risparmio in termini di esborso. È anche il caso meno favorevole, per un motivo che il grafico successivo rende evidente.

La terza colonna valuta le ore di lavoro 25 $ ciascuna. Va letta come verifica, non come costo effettivo. La soluzione per il team costa $3,256 includendo il tempo, contro $2,700 per le licenze che sostituisce. In questa colonna, solo il nucleo familiare con un'unica libreria condivisa resta al di sotto del costo dell'abbonamento, con $2,013 contro $2,160.

Dropbox applica il costo per persona. Un VPS di storage applica il costo per terabyte. L'hosting autonomo conviene quando si acquistano licenze per ottenere spazio.

Costruire il totale domestico, voce per voce

[
  {
    "label": "Storage VPS, 4 TB usable",
    "usd_per_mo": 22,
    "usd_36mo": 792
  },
  {
    "label": "Backup copy, 4 TB on backup space",
    "usd_per_mo": 10,
    "usd_36mo": 360
  },
  {
    "label": "Domain name",
    "usd_per_mo": 1,
    "usd_36mo": 36
  },
  {
    "label": "Certificate from Let's Encrypt",
    "usd_per_mo": 0,
    "usd_36mo": 0
  },
  {
    "label": "Your time, 11 hours a year at $25",
    "usd_per_mo": 22.92,
    "usd_36mo": 825
  }
]

Lo storage rappresenta meno della metà del costo complessivo. Il VPS costa $22 al mese. La seconda copia, da 4 TB alla tariffa riservata ai backup, costa $10. Il dominio costa $1 e il certificato è gratuito. Il tuo tempo, calcolato a $25 l'ora per undici ore all'anno, costa $22.92 al mese e diventa quindi la seconda voce di costo più alta della configurazione.

Se cambi la tariffa oraria, cambia anche la graduatoria. Non è una debolezza del modello. È il risultato dell'analisi: con queste dimensioni, non è l'hardware a determinare la scelta.

Dove lo storage self-hosted costa meno di Dropbox e dove non conviene

[
  {
    "label": "One person, 1 TB",
    "cash_saved_usd": -126,
    "hours_spent": 22,
    "breakeven_hourly_usd": -5.73
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, separate accounts",
    "cash_saved_usd": -469,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": -14.21
  },
  {
    "label": "Household 4 TB, one shared library",
    "cash_saved_usd": 972,
    "hours_spent": 33,
    "breakeven_hourly_usd": 29.45
  },
  {
    "label": "Team of five, 5 TB",
    "cash_saved_usd": "1,044",
    "hours_spent": 64,
    "breakeven_hourly_usd": 16.31
  }
]

Dividendo il risparmio in contanti su tre anni per le ore che dedicherai, ottieni la tariffa oraria alla quale le due opzioni raggiungono il punto di pareggio. Se attribuisci al tuo tempo un valore superiore a quella tariffa, l'abbonamento costa meno. Se lo valuti meno, conviene il self-hosting. Un risparmio negativo significa che il self-hosting costa di più in termini monetari, quindi anche la tariffa risultante è negativa.

Per una persona con 1 TB, la tariffa di pareggio è di -5.73 dollari l'ora. Un punto di pareggio negativo significa che nessun valore orario del tuo tempo rende il self-hosting più economico, perché è già in perdita considerando soltanto i costi monetari. Il nucleo familiare che accetta account separati si trova allo stesso punto, a -14.21.

Il nucleo familiare che vuole una libreria condivisa raggiunge il pareggio a $29.45 l'ora. Se per te un'ora del tempo libero serale vale meno di questa cifra, il self-hosting è realmente più economico. Per la maggior parte delle persone che lo gestiscono a casa, è così.

Il team di cinque persone raggiunge il pareggio a $16.31 l'ora. La soglia è inferiore a quella del nucleo familiare, anche se il risparmio monetario è maggiore. Cinque utenti generano attività di supporto, quindi le ore aumentano più rapidamente del risparmio. In un'azienda quell'ora non è gratuita: qualcuno viene pagato per svolgerla e il suo costo aziendale complessivo supera $16.31. A questa scala, l'argomento economico è debole. Restano motivazioni concrete come il controllo sulla posizione dei dati e la libertà da un prezzo per utente che non puoi stabilire.

Le tue ore sono la voce di costo principale

Il modello considera 22 ore in tre anni per una persona e 64 per il team di cinque persone. Il nucleo familiare si colloca tra questi valori, con 33 ore. Si tratta di quattro ore di configurazione e mezz'ora al mese nello scenario più contenuto, oppure di dieci ore di configurazione e un'ora e mezza al mese nello scenario del team. Sostituisci questi valori con i tuoi, se hai già gestito qualcosa di simile.

Le ore non sono una stima dello scenario ideale. Comprendono gli aggiornamenti mensili dei pacchetti e il riavvio, il rinnovo del certificato che fallisce una volta perché è cambiata una regola del firewall, il disco che raggiunge silenziosamente il 90 percento, l'aggiornamento del container che interrompe il funzionamento dell'interfaccia web e il messaggio di qualcuno che ha eliminato una cartella e vuole recuperarla questa sera.

Se il tuo storage self-hosted richiede zero ore al mese, significa che è nuovo oppure che nessuno lo controlla. Valutare quelle ore zero è il modo in cui ci si convince ad adottare una configurazione che verrà abbandonata entro un anno; anche la migrazione successiva richiederà altre venti ore che nessuno aveva messo in conto.

La metà della questione riguarda la sicurezza

Il costo è solo metà di ciò che le persone valutano. L’altra metà riguarda la sicurezza dei dati su un server di proprietà. Il self-hosting non elimina i rischi. Li trasferisce dalle policy e dalla disponibilità del fornitore alla disciplina con cui gestisci i backup. È un compromesso, non un vantaggio automatico.

Dropbox pubblica 30 giorni di cronologia delle versioni dei file nei piani Plus e 180 giorni nei piani business. Consente di ripristinare i file da una pagina web accessibile a chiunque in famiglia e conserva i dati in un edificio con personale presente. La gestione delle loro interruzioni di servizio spetta a loro, e hanno più esperienza di te in questo ambito. In cambio accetti le loro policy. Un account può essere sospeso, il prezzo di un piano può cambiare al rinnovo e il client può essere modificato in un modo che non hai richiesto.

Ciò che devi gestire è più circoscritto di quanto molti pensino. A causare realmente la perdita dei dati self-hosted non è un disco guasto. È un backup che nessuno ha mai ripristinato. restic snapshots che mostra uno snapshot della notte precedente dimostra che il job è stato eseguito. Non dimostra che i byte possano essere recuperati.

restic snapshots --latest 1
restic restore latest --target /tmp/restore-test --include /srv/data/alice/tax
diff -r /tmp/restore-test/srv/data/alice/tax /srv/data/alice/tax

Un diff -r che non restituisce alcun output è la prova. Eseguilo una volta per trimestre e annota la data, perché un ripristino mai eseguito è un piano, non un backup. restic e BorgBackup confronta i due strumenti che svolgono bene questo lavoro.

Il secondo rischio è che la sincronizzazione propaghi gli errori alla velocità delle macchine. Una cancellazione su un laptop raggiunge il server in pochi secondi, così come il ransomware che cifra la directory sincronizzata. Il versioning sul server è utile solo se gli snapshot di backup risiedono in un luogo che le credenziali del laptop non possono modificare o eliminare. Il server REST di restic dispone di una modalità --append-only e la maggior parte dei servizi di object storage consente di creare una chiave senza autorizzazione di eliminazione. Quell’ora di configurazione è ciò che distingue un backup da una seconda copia del danno.

Il riepilogo è semplice. Un server self-hosted con un backup non verificato è peggiore di Dropbox sotto ogni aspetto importante. Un server self-hosted con una seconda copia su altro hardware e un ripristino che hai effettivamente eseguito è una soluzione comparabile. La differenza è che ora la disciplina dipende da te.

Le due configurazioni che vale la pena realizzare

Un nucleo familiare con almeno 4 TB che vuole una libreria condivisa. Un VPS di storage che esegue Nextcloud in Docker dietro TLS (Transport Layer Security), restic per eseguire ogni notte il backup dei soli dati e un test di ripristino ogni trimestre. Questa è la configurazione da $1,188 indicata sopra, mentre Nextcloud su un VPS con TLS e backup ne illustra i passaggi. È una soluzione conveniente perché Dropbox obbliga un nucleo familiare ad acquistare piani business per ottenere 4 TB di spazio condiviso, e i piani sono la parte costosa. L'unico elemento non incluso nel prezzo di questa configurazione è la modifica dei documenti nel browser, disponibile in Dropbox. Nextcloud la ottiene tramite un server office separato, quindi aggiungete la RAM richiesta da OnlyOffice o Collabora prima di dimensionare il VPS.

Un team di almeno cinque persone, quando il motivo principale è il controllo e non il prezzo. Lo stesso server primario, con la seconda copia inviata a uno storage a oggetti compatibile con S3 (l'API utilizzata da quasi tutti gli strumenti di backup) invece che a un singolo server, oltre a un responsabile indicato per nome e a una procedura di ripristino scritta che possa essere seguita da una persona diversa dall'autore. MinIO per lo storage a oggetti self-hosted spiega come gestire autonomamente questa API. Per la destinazione del backup, utilizzate un provider diverso da quello primario, perché una copia che condivide l'account con l'originale può andare persa a causa dello stesso problema dell'account.

Quando Dropbox resta la scelta corretta

• Archivi meno di 2 TB. Plus costa $9.99 al mese e, in questo modello, nessuna soluzione è più conveniente.
• Nel tuo nucleo familiare vanno bene account separati. Due account Plus offrono 4 TB per $719 nell'arco di tre anni.
• Ti serve lo spazio di archiviazione, non la gestione del servizio. Le ore di lavoro si ripetono ogni mese e, in tutti i casi precedenti, rappresentano il costo maggiore.
• Non puoi impegnarti a eseguire un test di ripristino ogni trimestre. Senza questo test non ospiti autonomamente i tuoi file: conservi l'unica copia su un computer preso a noleggio.
• Ti servono una traccia di audit, una conservazione legale dei dati oppure un impegno sulla disponibilità sottoscritto da un altro soggetto.

FAQ

Lo storage self-hosted costa meno di Dropbox per una persona con 1 TB?

No. In tre anni Dropbox Plus costa $360, mentre l'equivalente self-hosted costa $486 in termini di spesa diretta, prima di considerare il tempo impiegato. Lo storage self-hosted ha un costo minimo: anche se si conserva soltanto 1 TB, un server adeguato, una seconda copia dei dati e un dominio hanno comunque un costo. Il piano a pagamento più economico di Dropbox ha già un prezzo vicino a questa soglia e include 2 TB.

Quanto costa davvero un backup offsite per lo storage self-hosted?

Lo spazio per il solo backup, senza risorse di calcolo associate e accessibile tramite SFTP o SMB, costa circa $2.50 dollari per TB al mese ad agosto 2026. L'object storage, come Backblaze B2, costa $6.95 per TB al mese e include un traffico in uscita fino a tre volte la quantità archiviata; quindi il ripristino di tutti i dati conservati non aggiunge costi. Per il modello domestico da 4 TB descritto sopra, il target più economico costa $10 al mese, ovvero $360 in tre anni.

Quante ore all'anno richiede la gestione del proprio storage?

Questo modello considera 22 ore in tre anni per una persona e 64 per un team di cinque persone; per il nucleo domestico il valore è 33. Le attività comprendono aggiornamenti e riavvii mensili, un rinnovo del certificato non riuscito, un disco quasi pieno, un aggiornamento di un container che causa un malfunzionamento e il ripristino di un file eliminato da un utente. Se il tempo impiegato è pari a zero, il server è appena stato installato oppure nessuno lo sta controllando.

Lo storage self-hosted è più sicuro di Dropbox?

Presenta un rischio diverso, non un rischio minore. Con Dropbox i rischi riguardano le sue policy, il prezzo applicato al rinnovo e le interruzioni del servizio; in compenso sono disponibili una cronologia delle versioni di 30 giorni pubblicizzata dal servizio e un ripristino che chiunque può avviare da una pagina web. Con lo storage self-hosted, il rischio dipende dalla disciplina adottata per i backup: una seconda copia su hardware diverso, credenziali che i client di sincronizzazione non possono usare per eliminare gli snapshot e una procedura di ripristino verificata ogni trimestre. Con questi elementi, le due soluzioni sono comparabili. Senza di essi, lo storage self-hosted è peggiore.

Una famiglia di quattro persone può condividere 4 TB con un unico piano Dropbox?

Non con un piano consumer. Plus offre 2 TB per una persona, Family condivide gli stessi 2 TB tra un massimo di sei persone ed Essentials si ferma a 3 TB per un singolo utente. Le due opzioni effettive sono account Plus separati, al costo di $719 in tre anni senza spazio condiviso, oppure licenze Business Standard al costo di $15 ciascuna, pari a $2,160 in tre anni per quattro persone e un pool da 5 TB.